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用友財(cái)務(wù)軟件反記賬和反結(jié)賬方法2017
用友財(cái)務(wù)軟件是會(huì)計(jì)電算化的軟件之一。你對用友財(cái)務(wù)軟件反記賬及反結(jié)賬方法的方法了解嗎?下面是yjbys小編為大家?guī)淼年P(guān)于用友財(cái)務(wù)軟件反記賬和反結(jié)賬方法的知識(shí),歡迎閱讀。
一、反記賬
如果記賬后發(fā)現(xiàn)有一張憑證(如10#)錄錯(cuò)了,應(yīng)先反記賬(“恢復(fù)記賬前狀態(tài)”),然后取消10#憑證的審核,然后修改10#憑證。
修改完后再審核,再記賬。
恢復(fù)記賬前狀態(tài)的操作:
單擊“業(yè)務(wù)”,單擊“財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)”,單擊“總賬”,單擊“對賬”,此時(shí)同時(shí)按下“Ctrl+H”組合鍵,系統(tǒng)會(huì)提示“恢復(fù)記賬前狀態(tài)被激活”。
單擊“業(yè)務(wù)”,單擊“財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)”,單擊“總賬”,單擊“憑證”,單擊“恢復(fù)記賬前狀態(tài)”,系統(tǒng)可能要輸入密碼,輸入密碼“123“,然后根據(jù)提示操作取消記賬。
取消審核:與審核憑證一樣,只是審核的時(shí)候點(diǎn)擊:審核,此時(shí)點(diǎn)擊:取消審核。
注:只能有本人才能取消審核:如A審核的憑證只能有A才有權(quán)取消審核。
二、反結(jié)賬
如果一個(gè)月結(jié)賬后發(fā)現(xiàn)有憑證錯(cuò)了,此時(shí)的操作順序是“反結(jié)賬—反記賬—取消審核—修改憑證”,然后再按正常順序“審核--記賬--結(jié)賬”。
反結(jié)賬的操作:
單擊“業(yè)務(wù)”,單擊“財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)”,單擊“總賬”,單擊“結(jié)賬”,此時(shí)同時(shí)按下“Ctrl+Shif+F6”組合鍵,根據(jù)系統(tǒng)會(huì)提示操作即可。
以上兩個(gè)操作關(guān)鍵是要記住組合鍵:
反記賬是“Ctrl+h”
反結(jié)賬是“Ctrl+Shif+F6”
用友通財(cái)務(wù)軟件反記賬和反結(jié)賬的技巧
在很多情況下,已經(jīng)進(jìn)行了總賬系統(tǒng)的記賬和月末結(jié)賬,但是需要去修改憑證或刪除憑證,這個(gè)時(shí)候就需要去進(jìn)行反結(jié)賬、反記賬等一系列操作,以下是具體的操作流程:
第一步、反結(jié)賬
1、進(jìn)入用友通軟件,打開總賬系統(tǒng)模塊,依次點(diǎn)擊總賬——期末——結(jié)賬,
2、在彈出的窗口中,選擇要取消結(jié)賬的最后一個(gè)結(jié)賬月份,按Ctrl+Shift+F6組合鍵,再輸入賬套主管的口令即可。
第二步、反記賬
1、依次點(diǎn)擊總賬——期末——對賬,
2、在彈出的窗口中,直接按Ctrl+H組合鍵,彈出一個(gè)提示“恢復(fù)記賬前狀態(tài)功能已被激活”,再點(diǎn)擊〖確定〗按鈕,
3、退出上面的窗口后,再依次點(diǎn)擊總賬——憑證——恢復(fù)記賬前狀態(tài),
4、在彈出的“恢復(fù)記賬前狀態(tài)”窗口,根據(jù)需要選擇“最近一次記賬前狀態(tài)”或“××××年××月初狀態(tài)”。
其中:最近一次記賬前狀態(tài),即將最近一次記賬的憑證恢復(fù)成未記賬憑證,以便重新修改,再記賬。本月月初狀態(tài),即將本月全部己記賬的憑證恢復(fù)成未記賬狀態(tài),以便重新修改,再記賬。
5、選擇完成后,用鼠標(biāo)點(diǎn)擊〖確認(rèn)〗按鈕,輸入賬套主管口令,系統(tǒng)開始進(jìn)行恢復(fù)工作。
第三步、取消審核
1、以審核人的身份登陸到用友通軟件,點(diǎn)擊“審核憑證”打開“憑證審核”窗口,可以選中一個(gè)或多個(gè)已審核的憑證進(jìn)行取消審核,
2、也可以成批取消審核。雙擊其中的任意一行進(jìn)入“審核憑證”界面,再依次點(diǎn)擊審核——成批取消審核即可。
第四步、修改刪除憑證
1、取消憑證的審核之后,就可以對錯(cuò)誤的憑證進(jìn)行修改和刪除等操作了。
2、修改憑證:直接打開需要修改的憑證修改即可。
3、刪除憑證:
A.打開需要?jiǎng)h除的憑證,依次點(diǎn)擊制單——作廢/恢復(fù),這個(gè)時(shí)候憑證的左上角就會(huì)打上“作廢”的標(biāo)志:
B. 再依次點(diǎn)擊制單——整理憑證,選擇所要?jiǎng)h除的憑證所在的憑證期間點(diǎn)擊〖確定〗按鈕,
C.在彈出的“作廢憑證表”界面,按“全選”按鈕或者逐個(gè)選擇需要?jiǎng)h除的憑證,點(diǎn)擊〖確定〗,系統(tǒng)會(huì)彈出以下的提示信息:
如果需要整理憑證斷號(hào)選擇“是”,反之選擇“否”。
注意:關(guān)于憑證整理,需要理解如下幾個(gè)問題:
a、 整理憑證的時(shí)候,當(dāng)系統(tǒng)提示“是否整理憑證斷號(hào)”,選擇“是”的話,之后的憑證號(hào)為依次提前。
作廢憑證:1 2 3 4 5
整理憑證:1 2 3 4
b、 選擇“否”的話, 會(huì)空出一個(gè)憑證號(hào)
作廢憑證:1 2 3 4 5
整理憑證:1 3 4 5
c、 如果作廢之后的憑證已經(jīng)記賬,則整理憑證的時(shí)候,會(huì)提示:
因?yàn),整理憑證默認(rèn)是把憑證號(hào)重新調(diào)整。作廢憑證之后的憑證已經(jīng)記賬后,就不允許修改。這時(shí),無論點(diǎn)擊“是”,還是點(diǎn)擊“否”,都不能把這張作廢的憑證整理掉。需要取消憑證記賬后,重新整理憑證。
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