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初級會計電算化之電子表格軟件在會計中的應用
你知道電子表格軟件在會計中有哪些應用嗎?你對電子表格軟件在會計中的應用了解嗎?下面是yjbys小編為大家?guī)淼年P(guān)于電子表格軟件在會計中的應用的知識，歡迎閱讀。
第一節(jié) 電子表格軟件概述
WINDOWS操作系統(tǒng)下常見的電子表格軟件主要有微軟的EXCEL，金山WPS電子表格等;Mac操作系統(tǒng)下則有蘋果的Numbers，該軟件同時可用于iPad等手持設備。此外，還有專業(yè)電子表格軟件如LotusNotes、第三方電子表格軟件如FormulaOne等。本冊主要介紹Excel有關(guān)內(nèi)容。
電子表格軟件的主要功能有：1.建立工作簿;2。管理數(shù)據(jù);3.實現(xiàn)數(shù)據(jù)網(wǎng)上共享;4.制作圖表;5.開發(fā)應用系統(tǒng)。
Excel軟件的啟動方法：1.點擊“開始”菜單中列示的Excel快捷命令;2.點擊桌面或任務欄中Excel的快捷方式圖標;3通過“運行”對話框啟動Excel軟件;4.打開現(xiàn)成的Excel文件。
Excel軟件的退出方法：1.點擊標題欄最右邊的關(guān)閉按鈕;2.點擊“關(guān)閉窗口”或“關(guān)閉所有窗口”命令;3.按擊快捷鍵“Alt+F4”。
Excel軟件的默認用戶界面因版本不同而有所區(qū)別。其中，Excel2003及以下版本的默認用戶界面基本相同，由標題欄、菜單欄、工具欄、編輯區(qū)、工作表區(qū)、狀態(tài)欄和任務窗格等要素組成;Excel2007及以上版本的默認用戶界面基本相同，主要有功能區(qū)、編輯區(qū)、工作表區(qū)和狀態(tài)欄等要素組成。
Excel文件的管理主要包括新建、保存、關(guān)閉、打開、保密、備份、修改與刪除等工作。
第二節(jié) 數(shù)據(jù)的輸入與編輯
數(shù)據(jù)的手工錄入：1.在單個單元格中錄入數(shù)據(jù);2.在單張工作表的多個單元格中快速錄入完全相同的數(shù)據(jù);3.在單張工作表的多個單元格中快速錄入部分相同的數(shù)據(jù);4。在工作組的一個單元格或多個單元格中快速錄入相同的數(shù)據(jù)。
單元格數(shù)據(jù)的快速填充：1.相同數(shù)據(jù)的填充;2.序列的填充;3.填充序列類型的指定。
導入其他數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)：EXCEL可以獲取SQLServer、ACCESS等數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)，實現(xiàn)與小型數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的交互。
數(shù)據(jù)的編輯包括：1.數(shù)據(jù)的復制和剪切：數(shù)據(jù)的復制和粘貼、數(shù)據(jù)的剪切和粘貼;2.數(shù)據(jù)的查找和替換：查找和替換特定數(shù)據(jù)、選中包含公式的單元格、替換公式。
數(shù)據(jù)的保護包括：1.保護工作簿：限制編輯權(quán)限、設置工作簿打開權(quán)限密碼;2.保護工作表;3.鎖定單元格。
第三節(jié) 公式與函數(shù)的應用
公式是指由等號“=”、運算體和運算符在單元格中按特定順序連接而成的運算表達式。運算體是指能夠運算的數(shù)據(jù)或者數(shù)據(jù)所在單元格的地址名稱、函數(shù)等;運算符是使Excel自動執(zhí)行特點運算的符號。Excel中，運算符主要有四種類型：算術(shù)運算符、比較運算符、文本運算符和引用運算符。
公式的創(chuàng)建(手動輸入和移動點擊輸入)。
公式的編輯和修改。方法：1.雙擊公式所在的單元格直接在單元格內(nèi)修改內(nèi)容;2.選中公式所在的單元格，按下“F2”鍵后直接在單元格內(nèi)更改內(nèi)容;3.選中公式所在的單元格后單擊公式編輯欄，在公式編輯欄中作相應更改。
對于只由一個運算符或者多個優(yōu)先級次相同的運算符(如既有加號又有減號)構(gòu)成的公式，Excel將按照從左到右的順序自動進行智能運算;但對于由多個優(yōu)先級次不同的運算符構(gòu)成的公式，Excel則將自動按照公式中運算符優(yōu)先級次從高到低進行智能運算。
Excel根據(jù)公式自動進行智能運算的結(jié)果默認顯示在該公式所在的單元格里，編輯欄則相應顯示公式表達式的完整內(nèi)容。該單元格處于編輯欄狀態(tài)時，單元格也將顯示等號“=”及其運算體和運算符，與所對應編輯欄顯示的內(nèi)容相一致。
單元格引用是指在不同單元格之間建立鏈接，以引用來自其他單元格的數(shù)據(jù)。引用的作用在于標識工作表上的單元格或單元格區(qū)域，并指明公式中所使用的數(shù)據(jù)的位置。通過引用，可以在公式中使用工作表不同部分的數(shù)據(jù)，或者在多個公式中使用同一單元格的數(shù)值，常用的單元格引用分為相對引用、絕對引用和混合引用三種。此處還可以引用同一工作簿不同工作表的單元格、不同工作簿的單元格、甚至其他應用程序中的數(shù)據(jù)。
函數(shù)的基本格式是：函數(shù)名(參數(shù)序列)。函數(shù)只能出現(xiàn)在公式中。
常用的函數(shù)有：1.統(tǒng)計函數(shù)：MAX();MIN();SUM();SUMIF();AVERAGE();AVERAGEIF();COUNT();COUNTIF()。2.文本函數(shù)：LEN();RIGHGT();MID();LEFT()。3.邏輯函數(shù)：IF()。4.查找與引用函數(shù)：LOOKUP();INDEX();MATCH()。5.日期與時間函數(shù)：YEAR();MONTH();DAY();NOW()。
常見的基本財務函數(shù)有：1.SLN();2.DDB();3.SYD()。
第四節(jié) 數(shù)據(jù)清單及其管理分析
為了使Excel自動將數(shù)據(jù)清單當作數(shù)據(jù)庫，構(gòu)建數(shù)據(jù)清單的要求主要有：1.列標志應位于數(shù)據(jù)清單的第一行，用以查找和組織數(shù)據(jù)、創(chuàng)建報告;2.同一列中各行數(shù)據(jù)項的類型和格式應當完全相同;3.避免在數(shù)據(jù)清單中間放置空白的行或列，但需將數(shù)據(jù)清單和其他數(shù)據(jù)隔開時，應在它們之間留出至少一個空白的行或列;4,。盡量在一張工作表上建立一個數(shù)據(jù)清單。
通過記錄單處理數(shù)據(jù)清單的記錄：1.打開“記錄單”對話框;2.在“記錄單”對話框中輸入新紀錄;3.利用“記錄單”對話框查找特定單元格;4.利用“記錄單”對話框核對或修改特定記錄;5.利用“記錄單”對話框刪除特定記錄。
數(shù)據(jù)的排列是指在數(shù)據(jù)清單中，針對某些列的數(shù)據(jù)，通過“數(shù)據(jù)”菜單或功能區(qū)中的排序命令來重新組織行的順序。包括：1.快速排序;2.自定義排序。
數(shù)據(jù)的篩選是指利用“數(shù)據(jù)”菜單中的“篩選”命令對數(shù)據(jù)清單中的指定數(shù)據(jù)進行查找和其他工作。包括：1.快速篩選;2.高級篩選;3.清除篩選。
數(shù)據(jù)的分類匯總包括：1.創(chuàng)建分類匯總：需設置采用的“匯總方式”和“選定匯總項”的內(nèi)容;2.清除分類匯總：打開“分類匯總”對話框后，單擊“全部刪除”按鈕即可取消分類匯總。
數(shù)據(jù)透視表是根據(jù)特定數(shù)據(jù)源生成的，可以動態(tài)改變其版面布局的交互式匯總表格，
單擊“數(shù)據(jù)”菜單中的“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖。。。”命令項，接著按“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)?rdquo;提示進行相關(guān)操作可創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表。
數(shù)據(jù)透視表的設置包括：1.重新設計版面布局;2.設置值的匯總依據(jù);3.設置值的顯示方式;4.進行數(shù)據(jù)的篩選;5.設定報表樣式。
框選需要生成圖表的數(shù)據(jù)清單、列表或者數(shù)據(jù)透視表，選擇“插入”菜單中的“圖表”菜單，按照相關(guān)步驟操作可完成圖表的插入。
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