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金蝶k3軟件教程之新建帳套與刪除賬套
在安裝好金蝶軟件過后,用戶就可以去建立帳套并進(jìn)行使用了,比如金蝶kis迷你版。但是像金蝶kis專業(yè)版、金蝶kis旗艦版,乃至金蝶k3軟件這些功能更加強(qiáng)大的財(cái)會(huì)軟件,因?yàn)檩^大的數(shù)據(jù)處理量和更加靈活智能的功能,往往在PC前端使用軟件之前還需要先在后臺(tái)服務(wù)器上進(jìn)行安裝配置,從后臺(tái)進(jìn)行帳套建立等基礎(chǔ)操作,之后再從前臺(tái)進(jìn)行軟件登陸使用。下面是yjbys小編為大家?guī)淼年P(guān)于金蝶k3軟件教程新建帳套與刪除賬套的知識(shí),歡迎閱讀。
一、新建帳套
1.首先在金蝶k3軟件的中間層(安裝了賬套管理的服務(wù)器),打開賬套管理工具,進(jìn)行入金蝶k3帳套管理界面如下圖所示,點(diǎn)擊‘新建’。
2.在新建前,金蝶k3軟件系統(tǒng)會(huì)提示新建立的賬套有哪些分類,例如:標(biāo)準(zhǔn)供應(yīng)鏈解決方案,標(biāo)準(zhǔn)財(cái)務(wù)解決方案,商業(yè)企事業(yè)通用解決方案,集團(tuán)財(cái)務(wù)解決方案等,并在后面注明了適用公司或工廠范圍與類型。
3.閱讀過后,繼續(xù)回到金蝶k3軟件新建賬套界面,在賬套類型中選擇前邊說的適合公司的賬套類別。例如:制造生產(chǎn)類的企事業(yè)單位,就選擇標(biāo)準(zhǔn)供應(yīng)鏈解決方案。接著連接上公司的SQL數(shù)據(jù)庫,之后點(diǎn)擊‘確定’。
注:用于存放金蝶k3軟件數(shù)據(jù)的空間應(yīng)該大一些。
4.等待幾十秒數(shù)據(jù)庫建立完成,右鍵點(diǎn)擊新建的賬套,選擇[屬性],進(jìn)入[屬性設(shè)置]界面的第一個(gè)頁簽:系統(tǒng)。里邊的‘機(jī)構(gòu)名稱’填寫公司全稱,地址、電話、公司LOGO,填寫完成后點(diǎn)擊‘保存修改’。
5.之后要填選[屬性設(shè)置]的第二個(gè)頁簽:總賬。設(shè)置財(cái)務(wù)記賬本位幣別,(注意這里一經(jīng)設(shè)置以后不可以修改,硬要改的話只能通過金蝶k3后臺(tái)去修改,非常麻煩)鉤選‘憑證過賬前必需審核’。然后點(diǎn)擊‘保存修改’進(jìn)入最后一個(gè)頁簽。
6.第三個(gè)頁簽:會(huì)計(jì)期間。系統(tǒng)默認(rèn)自然月的1號(hào)到30號(hào)為一個(gè)會(huì)計(jì)期間,有些企事業(yè)可能不是以自然月為會(huì)計(jì)期間,例如:需要以上月26號(hào)到本月的25日為一個(gè)會(huì)計(jì)期間,那么就需要進(jìn)行手動(dòng)設(shè)置。設(shè)置方法如下圖所示,點(diǎn)擊[更改],按需要進(jìn)行設(shè)置即可,設(shè)置完畢后點(diǎn)擊‘確認(rèn)’保存更改。建立新賬套之后就可以在金蝶k3軟件前臺(tái)進(jìn)行用戶登陸,使用軟件了。
二、刪除賬套
1.一般在金蝶k3軟件上線使用前,往往使用過的很多測(cè)試賬套,為了清理出更加充裕的SQL數(shù)據(jù)庫中的空間,需要將不用的無效賬套進(jìn)行刪除。刪除的同時(shí)將賬套對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)庫也清除掉。操作方法如下圖:在金蝶k3軟件帳套管理界面中,選中準(zhǔn)備刪除的賬套,右鍵點(diǎn)擊菜單數(shù)據(jù)庫-刪除賬套。
2.彈出提示:刪除前是否備份此賬套?若需要備份則點(diǎn)擊“是”,金蝶k3軟件系統(tǒng)會(huì)進(jìn)行備份,點(diǎn)擊“否”,直接刪除賬套。
注:如果數(shù)據(jù)庫占用空間太多將無法使用賬套管理進(jìn)行備份,這也是刪除賬套的作用之一,避免真正需要備份某個(gè)帳套時(shí)由于數(shù)據(jù)庫空間不足導(dǎo)致無法備份。
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