- 相關推薦
金蝶KIS專業(yè)版年結全過程和注意事項
年結是指每個會計年度的最后一個會計期間，針對全年的會計業(yè)務進行結賬。下面是yjbys小編為大家?guī)淼慕鸬鸎IS專業(yè)版的年結全過程和注意事項的知識，歡迎閱讀。
什么是年結?
年結是指每個會計年度的最后一個會計期間，針對全年的會計業(yè)務進行結賬。
在使用金蝶KIS軟件系統(tǒng)的情況下，系統(tǒng)進行年結操作時，會自動產生相關的賬冊，根據系統(tǒng)配置進行一系列的檢查操作，同時將期末的余額轉入下一年，作為下一年的期初余額。
金蝶KIS專業(yè)版年結全過程及注意事項如下：
一、年結時間
一般在賬套數據中的當年第12期的期末。
由于財務工作期末結賬一般都會晚上實際的賬務期間，因此實際執(zhí)行年結的自然年度時間可能在新年的1月或2月。
二、年結前的準備工作(業(yè)務憑證)
在金蝶KIS專業(yè)版產品中，如果用戶使用了業(yè)務系統(tǒng)，則需要關注是否所有業(yè)務系統(tǒng)的憑證已經生成。
1、檢查系統(tǒng)參數
如果是第一次使用結轉損益，還要檢查上圖中是否已經設置了本年利潤科目及利潤分析科目。
此外，還要檢查是否設置了業(yè)務單據必須生成憑證
如果選擇了該參數，則在賬務進行期末結賬之前，所有業(yè)務單據生成憑證。
2、存貨核算
需要將本期所有的發(fā)票、出入庫單據全部完成，所有的鉤稽、入庫出庫核算完成，并將對應的單據生成憑證。
3、應收應付
使用了應收應付的，還需要將所有往來收付款單、往來核銷等業(yè)務完成，并生成憑證。
4、業(yè)務系統(tǒng)期末結賬
當業(yè)務系統(tǒng)所的成本核算、業(yè)務單據都生成了憑證后，可以進行期末結賬。結賬后，業(yè)務系統(tǒng)進入下一會計期間。
注意：業(yè)務系統(tǒng)的各項業(yè)務完成后，是否立即進行期末結賬，與財務系統(tǒng)是否要進行期末結賬沒有必然關系。但是如果業(yè)務系統(tǒng)先完成期末結賬，而財務系統(tǒng)在結賬前如果發(fā)現業(yè)務系統(tǒng)生成的憑證有誤或需要調整原分錄，則需要將業(yè)務系統(tǒng)反結賬，才能完成相關的調整工作。
三、年結前的準備工作(財務工作)
在軟件中執(zhí)行年結前，需要完成以下準備工作，以下以金蝶KIS行政事業(yè)版V12.0為例。(以下固定資產管理、出納管理、工資管理等業(yè)務完成之間，沒有必然的先后關系。)
1、 賬務期間要到年末，比如12期
2、出納管理
1)、在出納年末扎賬前，需要檢查以下工作是否都已經完成：
l 現金日記賬錄入
l 銀行存款日記賬錄入
l 銀行存款對賬單錄入(如果沒有則跳過)
l 銀行存款日記賬與對賬單的對賬工作
在所有業(yè)務都完成后，可進行期末出納扎賬。建議勾選：結轉未達賬
完成后，出納年末扎賬完成。如下圖：
3、固定資產業(yè)務
如有使用固定資產管理系統(tǒng)，則需要計提完折舊。如果計提了折舊后，又發(fā)生了固定資產變動，則本期折舊需要重新計提。
同時需要利用固定資產生成憑證功能，檢查一下本期是否還有未生成憑證的卡片變動，如果需要生成憑證，則不要忘了。
計提折舊應該是固定資產業(yè)務的最后一項工作。
注意事項：
不需要計提折舊的行政事業(yè)版賬套可以略過計提折舊的處理。
4、工資業(yè)務
如果使用了工資管理系統(tǒng)來管理人員及工資，并且需要將工資費用生成財務憑證，則需要在確認工資數據無誤后，生成本月的工資費用憑證。
5、財務期末處理
財務期末，請完成所有憑證的過賬處理后，再根據需要，進行以下業(yè)務處理：
l 如果有需要過賬后再生成自動轉賬憑證的，在把已有憑證過賬后，生成自動轉賬憑證，并將他們過賬。
l 有外幣業(yè)務并且有匯率變動的，通過期末調匯，生成調匯憑證，并將他們過賬。
l 所有業(yè)務完成后，執(zhí)行結轉損益功能，完成收支與本年利潤的對應結轉。并將生成的憑證過賬。
如果有個別調賬不涉及到收支類科目向結余科目結轉以外的調賬憑證，手工錄入(如結余分配，如本年利潤分配等等)。比如企業(yè)賬要手工做一張憑證，把本年利潤轉入未分配利潤。
并將調賬憑證過賬。
四、最后進行結賬處理
完成所有準備工作后，即可進行年結的工作了。
1、執(zhí)行年結
在第12期末進行結末結賬時，實際就是進行年末結賬。
如果有未完成事項，系統(tǒng)會提示，如：
本期有未過賬憑證，不能結賬
如果有收支類科目未結平，還有余額，則會提示：
收支累科目還沒有結平，是否繼續(xù)?
如果有提示事項未完成，請先完成對應的工作后再進行期末結賬。
2、結賬完成
結賬完成后，系統(tǒng)財務期間自動進下入一期，如2016年1月，并要求重新登錄。
五、查看往年數據
在金蝶KIS專業(yè)版 、賬務平臺及行政事業(yè)版 V12.0及以上的產品中，賬套數據是可以連續(xù)多年使用的。因此查詢向往數據，比如查詢總分類賬，只需要設置時間條件即可：
六、注意
1、執(zhí)行期末結賬的權限
只有被授予了期末結賬權限的用戶或系統(tǒng)管理員用戶，才允許執(zhí)行期末結賬的功能。相關權限信息參考用戶授權信息
2、關于收支類科目與本年利潤的憑證結轉
收支類科目與結余的憑證結轉，比如：
借：管理費用—差旅費
貸： 本年利潤
借：本年利潤
貸： 主營業(yè)務收入
這類憑證必須由財務處理中的結轉損益功能系統(tǒng)生成，不能手工錄入，否則影響收支類報表取數。
3、賬套數據備份
由于賬套數據可以連續(xù)多年使用，建議在執(zhí)行賬務年結之前，通過賬套管理，對賬套進行獨立備份，并標識為XXXX年度備份，以備使用：
建議對年結前后形成的賬套備份文件獨立保存，有條件的情況下同時在兩個不同的地方進行雙備份，以免其中某一個儲存設備損壞導致備份文件不可用。
4、可以在年結前的賬套中錄入下一年憑證數據
由于實際自然時間與賬套處理的時間會存在一定的差異，可以在年結前的賬套中預先錄入下一年的憑證業(yè)務，年結后這些預錄入的數據仍然有效。
比如：果在2015年12月年結前錄入了2016年1月的憑證和出納日記賬，在年結后的2016年賬套中是可以查看到這些數據，實現年結準備和日常工作同步進行。
5、支持對過去年度的報表取數
在年結生成的賬套，在報表中設置取上年數據，可以取到上年的數據的。
可以分別取得取年同期等數據，其中：
年度值：-1表示上一年，-2表示前年，0表示當年
期間值：0表示當期，1-12表示具體的期間。
6、提示功能沖突的處理
如果在憑證過賬或期末結賬之前，系統(tǒng)檢查到還存在其他用戶或已經在使用的功能漿還沒有釋放出來，這時系統(tǒng)為確保過賬、結賬的工作能順利完成，會提示用戶以下信息：當前使用的功能與其他用戶有沖突，目前無法使用
這時，請檢查是否有其他用戶還在操作憑證錄入、查詢或在執(zhí)行期末結賬的業(yè)務，如果有，則請先退出。
如果已經沒有其他用戶在進行相關操作，但仍然提示該信息，則表示系統(tǒng)中相關操作的資源還沒有被釋放，可以進行手動清除。
有權限的用戶，可以通過軟件主界面上的【系統(tǒng)】---【網絡控制工具】的橡皮擦工具清除用戶。
七、異常情況
如果年結后發(fā)現年結前的賬務有誤，建議的處理方法：
方法一：在當前新年度賬套中通過調賬憑證進行處理。(建議方式)
方法二：通過【賬務處理】—》【期末結賬】功能，進行反結賬，返回到上一年度后對上年數據進行調整，然后遵循前述規(guī)則，重新完成年結處理。
溫馨提示：部分產品(如專業(yè)版V13.0及以上版本)的反過賬、反過賬功能是默認不提供的，需要通過應用商店添加【反過賬】應后才能使用。
【金蝶KIS專業(yè)版年結全過程和注意事項】相關文章：
金蝶KIS專業(yè)版操作流程詳解09-15
金蝶KIS專業(yè)版如何備份數據06-10
金蝶KIS專業(yè)版常用快捷鍵匯總05-06
金蝶KIS專業(yè)版常見問題解決方法06-05
金蝶KIS專業(yè)版固定資產模塊常見問題及解決辦法12-15
GMAT考試全過程和注意事項06-09