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管家婆軟件使用小技巧
“管家婆財(cái)務(wù)管理軟件”是一套基于國際先進(jìn)的企業(yè)管理模式,運(yùn)用最新的軟件技術(shù)開發(fā)、研制完成的全心旗艦級企業(yè)管理軟件,該軟件包括:賬務(wù)系統(tǒng)、財(cái)務(wù)報(bào)表、出納管理、現(xiàn)金流量、現(xiàn)金銀行、固定資產(chǎn)、人事工資等系統(tǒng)。下面是yjbys小編為大家?guī)淼墓芗移跑浖褂眯〖记,歡迎閱讀。
方法/步驟
使用軟件在開具進(jìn)化單的同時(shí)設(shè)定好貨物的生產(chǎn)日期和保質(zhì)期,這樣在臨近日期的時(shí)候可以起到提醒的作用,可以在軟件中查找到快到期的貨品。
在數(shù)據(jù)查詢----庫存查詢中有一個(gè)商品上下限報(bào)警設(shè)置。可以用這個(gè)選項(xiàng)將商品的庫存報(bào)警數(shù)量設(shè)定一下。這里設(shè)定的數(shù)值是指基本單位,也就是你商品的最小的那個(gè)單位。所以設(shè)定的時(shí)候數(shù)量不要設(shè)得太小,以免引起麻煩。
設(shè)定好庫存報(bào)警后,在開具銷售單的時(shí)候,庫存數(shù)量達(dá)到報(bào)警線的商品會(huì)出現(xiàn)庫存報(bào)警的提示,以方便我們及時(shí)的補(bǔ)充貨物。
而且在查詢那里還可以不定期的查詢庫存商品中處于報(bào)警線以下的所有商品,讓我們做到庫存商品心中有數(shù)。
為以免除在開具銷售單的時(shí)候開錯(cuò)銷售價(jià)格,可以在輔助管理---物價(jià)管理里面設(shè)定商品的預(yù)設(shè)售價(jià),這樣在開出商品是時(shí)候會(huì)自動(dòng)出現(xiàn)這上價(jià)格。而且管家婆軟件有記憶價(jià)格的功能,管家婆會(huì)記住同一個(gè)客戶最近一次開具一個(gè)商品的價(jià)格,也會(huì)給我們做一個(gè)參考。
還可以設(shè)定最低售價(jià),這個(gè)設(shè)定就是為了防止開低銷售價(jià)格。有時(shí)不小心點(diǎn)錯(cuò)數(shù)字的話,可以用來避免損失。
當(dāng)然也可以把最小單位也設(shè)定最低價(jià)格。以免開具商品的時(shí)候選錯(cuò)單位的時(shí)候會(huì)出現(xiàn)經(jīng)濟(jì)損失。
一個(gè)地區(qū)的銷售單開完后可以點(diǎn)開數(shù)據(jù)查詢---單位銷售統(tǒng)計(jì),來看一下是否有開錯(cuò)的單據(jù)。就我的工作來講,不同的地區(qū)也會(huì)有叫一個(gè)名字的客戶,有時(shí)就會(huì)點(diǎn)錯(cuò),在這樣查找一下,就可以避免這個(gè)錯(cuò)誤。以免庫房送錯(cuò)貨。
這個(gè)功能也可以細(xì)化到每一個(gè)客戶當(dāng)次消費(fèi)的商品統(tǒng)計(jì),可以查詢數(shù)量,或消費(fèi)總金額。對于有時(shí)一張單子打不下需要多打幾張的情況下查詢總消費(fèi)金額時(shí)很實(shí)用。
點(diǎn)開數(shù)據(jù)查詢---往來單位回款統(tǒng)計(jì),可以看到一段時(shí)間內(nèi)我們的銷售總金額,和客戶回款的現(xiàn)金金額。還可以看到到目前為止還有多少應(yīng)收款項(xiàng)的金額數(shù)量。統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的時(shí)候很方便。
溫馨提示:管家婆軟件在使用時(shí)還有很多功能。按自己的需要去使 用,一點(diǎn)點(diǎn)摸索,會(huì)更加深入的了解它,用好它。
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