用友U8應(yīng)用中的常見問題解答

時(shí)間：2023-07-19 11:46:27 雪桃會(huì)計(jì)電算化我要投稿

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　　會(huì)計(jì)電算化正在飛速地替代傳統(tǒng)的手工記賬方式,并且給企業(yè)的財(cái)務(wù)管理帶來了前所未有的便捷和效益，在使用的過程中你是否遇到過各種各樣的問題呢，遇到問題了你怎么解決的呢?下面是小編為大家?guī)淼挠糜裊8應(yīng)用中的常見問題解答的知識(shí)，歡迎閱讀。

　　一、公共問題

　　1、如何添加操作人員和設(shè)置操作人員權(quán)限系統(tǒng)管理——權(quán)限——用戶(注意：用戶id和用戶名不能重復(fù)) 系統(tǒng)管理——權(quán)限——權(quán)限(找到相對應(yīng)的用戶和對應(yīng)的賬套，點(diǎn)修改，選擇相應(yīng)的權(quán)限即可)

　　2、如何控制操作人員的數(shù)據(jù)權(quán)限企業(yè)應(yīng)用平臺(tái)——設(shè)置——數(shù)據(jù)權(quán)限(在數(shù)據(jù)權(quán)限控制設(shè)置中選擇需要控制的內(nèi)容，在數(shù)據(jù)權(quán)限設(shè)置中進(jìn)行權(quán)限分配;在金額權(quán)限分配中設(shè)置金額權(quán)限)

　　3、帳套如何進(jìn)行輸出系統(tǒng)管理——賬套——輸出;

　　4、帳套如何進(jìn)行引入開始——程序——用友ERP-U8——系統(tǒng)管理——操作員admin——密碼——賬套(找到備份的數(shù)據(jù))——引入——xx賬套引入完成或用賬套主管引入年度賬

　　5、如何解除工作站點(diǎn)鎖定判斷標(biāo)準(zhǔn)：全部的客戶端已經(jīng)退出，仍然提示：站點(diǎn)[xxx]正在運(yùn)行功能[xxxxxxx]，互斥任務(wù)[xxxx]申請不成功。造成的原因：

　　a、客戶端出現(xiàn)非法操作死機(jī)

　　b、網(wǎng)絡(luò)故障或由于hub暫時(shí)斷電造成網(wǎng)絡(luò)瞬間不通暢

　　c、斷電鎖定的目的: 最大限度地保護(hù)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)不被丟失解決辦法：企業(yè)管理器——Microsoft sql servers——sql server組——(local)(windows NT)——數(shù)據(jù)庫——ufsystem——表——ua-task——點(diǎn)右鍵選擇打開表——返回所有行——找到相應(yīng)的客戶端刪除或者企業(yè)管理器——Microsoft sql servers——sql server組——(local)(windows NT)——數(shù)據(jù)庫——ufsystem——表——ua-task——點(diǎn)右鍵選擇打開表——返回所有行——在工具欄中選擇sql按鈕——在空白放款中輸入： Select x From ua_task Where(cacc_id=’xxx’)(xxx為賬套號) 在工具欄中選擇“!”按鈕——?jiǎng)h除顯示的數(shù)據(jù)

　　6、如何解除單據(jù)的鎖定判斷標(biāo)準(zhǔn)：全部的客戶端已經(jīng)退出，仍然提示：“xxx”供應(yīng)商/客戶已被鎖定，互斥任務(wù)申請不成功。解決辦法：系統(tǒng)管理——視圖——清除單據(jù)鎖定——?jiǎng)h除工作站的所有鎖定——選擇相應(yīng)的單據(jù)——?jiǎng)h除

　　7、如何設(shè)置自定義項(xiàng) 企業(yè)應(yīng)用平臺(tái)——設(shè)置——其他——自定義項(xiàng)中進(jìn)行設(shè)置(在自定義項(xiàng)中指定的項(xiàng)目，會(huì)反映在每張單據(jù)上，而在單據(jù)設(shè)置中指定的項(xiàng)目，只適用于指定的單據(jù)) 需要對會(huì)計(jì)科目制定自定義項(xiàng)的，首先需要在自定義項(xiàng)——單據(jù)頭上增加自定義項(xiàng)目，需要添加檔案的，在自定義項(xiàng)檔案中增加檔案，然后在財(cái)務(wù)——會(huì)計(jì)科目中的菜單項(xiàng)中找到定義，就可以指定自定義項(xiàng)目;

　　8、如何增加備查科目企業(yè)應(yīng)用平臺(tái)——設(shè)置——其他——自定義表結(jié)構(gòu)中進(jìn)行設(shè)置，設(shè)置完成后，在財(cái)務(wù)——備查科目設(shè)置中進(jìn)行指定;

　　9、如何修改單據(jù)的格式企業(yè)應(yīng)用平臺(tái)——設(shè)置——單據(jù)格式設(shè)置中選擇對應(yīng)得單據(jù)進(jìn)行修改即可

　　10、在客商檔案中發(fā)現(xiàn)有兩個(gè)名稱其實(shí)是一個(gè)單位怎么進(jìn)行處理企業(yè)應(yīng)用平臺(tái)——設(shè)置——客商信息——供應(yīng)商檔案(客戶檔案)中進(jìn)行并戶處理。注意本操作只能在系統(tǒng)中沒有人員在線的時(shí)候才能操作，操作之前請進(jìn)行備份，以免造成數(shù)據(jù)混亂。

　　11、使用v pn設(shè)備時(shí)，在服務(wù)器中輸入計(jì)算機(jī)名不能登陸，輸入ip地址時(shí)即可登陸，登陸打開單據(jù)時(shí)提示：沒有使用權(quán)限! 原因：計(jì)算機(jī)不能解析名稱解決方法：在c:winntsystem32driversetc中找到hosts,用記事本打開，在最后一行中加入：服務(wù)器的ip地址和計(jì)算機(jī)名即可!

　　12、登陸U8系統(tǒng)時(shí)，系統(tǒng)提示演示版已過期! 原因：同時(shí)在線的人數(shù)超過了軟件的許可數(shù)。解決方法：軟件不使用時(shí)，請立即關(guān)閉，將有限的登陸許可權(quán)讓給他人�；蛘呱院笤賴L試登陸。

　　二、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)

　　1、如何對會(huì)計(jì)科目進(jìn)行增加、修改和刪除在設(shè)置——財(cái)務(wù)——會(huì)計(jì)科目中可以進(jìn)行會(huì)計(jì)科目的增加、修改、刪除等工作。會(huì)計(jì)科目名稱可以進(jìn)行更改、科目編碼不能進(jìn)行更改;系統(tǒng)可以任意設(shè)置末級科目的平級科目，也允許增加末級科目的下級科目，增加以后，末級科目的金額會(huì)自動(dòng)地轉(zhuǎn)到最末級科目。注意：如果不指定銀行、現(xiàn)金的總帳科目，將無法進(jìn)行出納管理。在會(huì)計(jì)科目界面——>編輯——>指定科目——>現(xiàn)金總帳科目——>銀行總帳科目——”>”到"已選科目"欄中——>確定

　　2、如何設(shè)置項(xiàng)目檔案增加項(xiàng)目大類：增加——>在"新項(xiàng)目大類名稱"欄輸入大類名稱——>屏幕顯示向?qū)Ы缑妗?修改項(xiàng)目級次指定核算科目：核算科目——>【待選科目】欄中系統(tǒng)列示了所有設(shè)置為項(xiàng)目核算的會(huì)計(jì)科目——>選中待選科目——>點(diǎn)擊傳送箭頭到已選科目欄中——>確定項(xiàng)目分類定義：項(xiàng)目分類定義——>增加——>輸入分類編碼、名稱——>確定增加項(xiàng)目目錄：項(xiàng)目目錄——>右下角維護(hù)——>項(xiàng)目目錄維護(hù)界面——>增加——>輸入項(xiàng)目編號、名稱，選擇分類——>輸入完畢退出

　　3、如何錄入期初數(shù)據(jù) 輸入末級科目(科目標(biāo)記為白色)的期初余金額和累計(jì)發(fā)生額上級科目(科目標(biāo)記為淺黃色)的余額和累計(jì)發(fā)生額由系統(tǒng)自動(dòng)匯總輔助核算類科目(科目標(biāo)記為藍(lán)色)余額輸入時(shí)，必須雙擊該欄，輸入輔助帳的期初明細(xì) 錄入完畢后，可以試算、對帳檢查期初數(shù)據(jù); 如果需要在期初數(shù)據(jù)中錄入自定義項(xiàng)的數(shù)值，應(yīng)在總賬——設(shè)置——其他中將自定義項(xiàng)為輔助核算設(shè)置大上對鉤;

　　4、如何設(shè)置憑證打印格式

　　A、在(windows 98)中找到c:windowssystem32ufcomsqllgpzwbxx(xx代表所要打印憑證的條數(shù))，在(windows 2000/xp)中找到c:winntsystem32ufcomsqllgpzwbxx(xx代表所要打印憑證的條數(shù)),然后用UFO簡表打開，調(diào)整到相對應(yīng)的格式;

　　B、打開用友ERP-U8企業(yè)門戶，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)——總賬——設(shè)置——選項(xiàng)——賬簿——憑證，將外幣金額式憑證的條數(shù)修改成和xx相同的數(shù)字;

　　C、在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)——總賬——打印憑證中進(jìn)行設(shè)置即可。

　　5、如何刪除和作廢憑證刪除憑證需要先將憑證作廢，再整理憑證作廢憑證：在憑證編輯界面下——制單——作廢/恢復(fù)——憑證將被打上作廢標(biāo)記整理憑證：在憑證編輯界面下——制單——整理憑證——選擇月份——確定——是否刪除選擇——確定——選擇是否整理憑證斷號

　　6、如何設(shè)置常用憑證常用憑證生成或調(diào)用：憑證——制單——生成常用憑證或調(diào)用常用憑證——輸入編號、說明——確定

　　7、如何進(jìn)行銀行對帳 a) 銀行對帳期初錄入:出納管理——銀行對帳——銀行對帳期初——選擇科目確定——選取該銀行帳戶的啟用日期——輸入單位日記帳，銀行對帳單的“調(diào)整前余額”—— 點(diǎn)擊“對帳單期初未達(dá)賬”——增加——錄入對賬單期初未達(dá)賬——保存退出后點(diǎn)擊“日記賬期初未達(dá)賬”——增加——錄入日記賬期初未達(dá)賬——保存退出 b) 銀行對帳單錄入：出納管理——銀行對帳——銀行對帳單——選擇科目——增加——錄入銀行對帳單 c) 銀行對帳：兩種對帳方式：自動(dòng)對帳，手工對帳。一般情況下，先實(shí)行自動(dòng)對帳，再進(jìn)行手工對帳，用來對自動(dòng)對帳的補(bǔ)充。操作步驟：自動(dòng)對賬：出納——銀行對賬——選擇要進(jìn)行對賬銀行科目，月份——確定，進(jìn)入對賬界面，左邊為單位日記賬，右邊為銀行對賬單——對賬——錄入對賬日期及對賬條件——確定后進(jìn)行自動(dòng)銀行對賬。

　　手工對賬：自動(dòng)對賬后，可進(jìn)行手工調(diào)整(注意“對照”功能使用) 雙擊標(biāo)上兩清標(biāo)記，“檢查”功能檢查對賬是否有錯(cuò) 取消勾對：“取消”按鈕 d)余額調(diào)節(jié)表：出納——銀行對賬——余額調(diào)節(jié)表——選中查詢的科目上——查看或雙擊該行——查看該銀行賬戶的銀行存款余額調(diào)節(jié)表——“詳細(xì)”按鈕顯示詳細(xì)情況 e) 進(jìn)行核銷：對帳平衡后，可將這些已達(dá)帳項(xiàng)取消，即進(jìn)行核銷。出納——銀行對賬——核銷銀行賬。

　　8、如何進(jìn)行帳套結(jié)帳

　　A、除總賬以外的系統(tǒng)應(yīng)首先結(jié)賬，即采購管理、庫存管理、存貨核算、應(yīng)收應(yīng)付系統(tǒng)、固定資產(chǎn)系統(tǒng)等應(yīng)在總賬結(jié)賬之前進(jìn)行結(jié)賬;

　　B、執(zhí)行記賬程序：記賬程序在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)——總賬——憑證——記賬中(注意記賬之前要執(zhí)行審核命令);

　　C、記賬完畢后，執(zhí)行對賬程序(不是非必須)：財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)——總賬——期末——對賬;

　　D、對賬完畢后，執(zhí)行結(jié)賬程序：財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)——總賬——期末——結(jié)賬

　　9、如何進(jìn)行帳套的反結(jié)賬當(dāng)系統(tǒng)結(jié)賬完畢后，若發(fā)現(xiàn)已結(jié)賬的月份中存在錯(cuò)誤，需要修改的，必須執(zhí)行反結(jié)賬命令;反結(jié)賬的步驟為：財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)——總賬——期末——結(jié)賬，將鼠標(biāo)指向需要修改的月份，同時(shí)按下ctrl+shift+f6鍵，系統(tǒng)會(huì)提示輸入密碼，輸入正確的密碼后，反結(jié)賬完成; 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)——總賬——期末——對賬，同時(shí)按下ctrl+H，系統(tǒng)會(huì)提示：“恢復(fù)記賬前狀態(tài)已被激活”;然后在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)——總賬——憑證——恢復(fù)記賬前狀態(tài)中執(zhí)行反記賬命令; 恢復(fù)到記賬前狀態(tài)后，需要修改憑證的，還需要取消憑證審核(注意：誰審核誰取消)。取消憑證審核后，就可以修改憑證。

　　10、從用友中輸出到excel中的數(shù)值為什么不能進(jìn)行加減乘除運(yùn)算從用友中輸出到excel中的數(shù)值的格式中的數(shù)據(jù)格式全部為字符型。先選擇需要轉(zhuǎn)化成數(shù)值格式的數(shù)據(jù)，然后再excel中的數(shù)據(jù)中點(diǎn)擊分列，最后點(diǎn)擊完成即可。

　　拓展：用友u8計(jì)提折舊步驟

　　計(jì)提折舊

　　操作：固定資產(chǎn) – 折舊與攤銷 – 讀取數(shù)據(jù) – 折舊計(jì)提 – 生成憑證

　　一般系統(tǒng)里做完增加，減少，調(diào)撥后，最后一步計(jì)提折舊。計(jì)提折舊后自動(dòng)生成折舊憑證。

　　如果當(dāng)所有工作做完，提完折舊后，發(fā)現(xiàn)還需再增加資產(chǎn)，或減少資產(chǎn)等當(dāng)月工作未完成。也可以把折舊憑證刪除，補(bǔ)做完未完工作，再提折舊。

　　刪除已提折舊憑證步驟：客戶化–會(huì)計(jì)平臺(tái)–財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)平臺(tái)–憑證生成–查詢條件–固定資產(chǎn)–折舊計(jì)提—-已生成憑證—?jiǎng)h除

　　結(jié)賬

　　系統(tǒng)增減，以及提折舊都做了，就可以馬上結(jié)賬。在結(jié)賬前，提折舊是最后一步。

　　如果發(fā)現(xiàn)還有增減等工作未完，可以結(jié)賬，取消折舊（操作方法見上面刪除已提折舊憑證即可。）

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