財(cái)務(wù)軟件帶來(lái)了什么好處

時(shí)間：2024-09-30 22:26:32 會(huì)計(jì)電算化我要投稿

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　　你知道財(cái)務(wù)軟件有什么好處嗎?你對(duì)財(cái)務(wù)軟件的好處了解嗎?下面是yjbys小編為大家?guī)?lái)的財(cái)務(wù)軟件的好處的知識(shí)，歡迎閱讀。

財(cái)務(wù)軟件帶來(lái)了什么好處

　　財(cái)務(wù)軟件有什么好處?

　　很多長(zhǎng)期做手工帳的人員，可能并沒(méi)有體會(huì)，即使手頭有電腦，往往也沒(méi)有得到好好利用，工作效率自然不高。畢竟習(xí)慣了，懶得改變。其實(shí)不然，在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)軟件已經(jīng)高度成熟的今天，電腦也得到了普及，采用財(cái)務(wù)軟件做賬是歷史的必然;

　　利用財(cái)務(wù)軟件做賬，最大的好處就是可以提高工作效率3倍-10倍，就看你的電腦與軟件的熟練程度和手工帳的工作量了。用財(cái)務(wù)軟件做賬，平時(shí)只需要在會(huì)計(jì)軟件中錄入記賬憑證即可，且無(wú)需擔(dān)心借貸平衡問(wèn)題，如果不平軟件會(huì)有提醒。到了月末，憑證審核、記賬、結(jié)賬以及出具報(bào)表，只需要點(diǎn)點(diǎn)鼠標(biāo)，分把種就可以完成，時(shí)間幾乎可以忽略不計(jì)。而對(duì)于手工帳，可能要花費(fèi)大量的時(shí)間記賬，對(duì)賬花費(fèi)的時(shí)間也很驚人。

　　利用財(cái)務(wù)軟件做賬，還有一個(gè)好處就是憑證修改、明細(xì)賬修改、總賬修改非常的方便。如果發(fā)現(xiàn)有錯(cuò)賬，只需要修改相關(guān)的記賬憑證即可，明細(xì)賬、總賬自然也就正確了。而手工帳，修改時(shí)可能牽一發(fā)而動(dòng)全身，一改都改，甚至整個(gè)賬本廢掉，換新賬本重抄，其工作量可想而知，讓人煩不勝煩。

　　我們會(huì)計(jì)工作者，真正每天每時(shí)在做賬的工作占據(jù)我們工作的多少呢?

　　1/3吧一般，更多時(shí)候，是在對(duì)賬，做報(bào)表，與總結(jié)性材料什么的，前面我們用用友財(cái)務(wù)軟件完成了賬務(wù)處理全過(guò)程，我們?cè)谶@個(gè)過(guò)程上，得到了通用性的一些明細(xì)賬、多欄賬、明賬、資產(chǎn)負(fù)責(zé)表、損益表，這些必順有的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)中最基本的東西，還有些無(wú)形之中的東西，比如，對(duì)賬單，費(fèi)用匯總，明細(xì)表，分析成本之類的，這些數(shù)據(jù)已經(jīng)完全沉甸出來(lái)了，利用我們的財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)，把這些財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)于不同的外觀，不同的顯示形式，不同的排版展示在你的工作平臺(tái)之中。

　　手工做賬OR軟件做賬

　　一、財(cái)務(wù)軟件效率更高

項(xiàng)目	手工	軟件
賬務(wù)處理	手工做賬時(shí)，平時(shí)得根據(jù)原始憑證一張張的做憑證，然后再根據(jù)憑證一筆一筆的登總賬，明細(xì)賬，月末結(jié)轉(zhuǎn)時(shí)一兩分錢不對(duì)頭時(shí)對(duì)賬得對(duì)得半死，出報(bào)表時(shí)又是一大工程，一筆賬憑證時(shí)錄一次，登明細(xì)賬時(shí)登一次，總賬時(shí)得加一次，試算平衡時(shí)得加一次，出報(bào)表時(shí)又得算一次，翻來(lái)覆去的工作量大不說(shuō)，還容易出錯(cuò)！	軟件做賬時(shí)，平時(shí)只需要根據(jù)原始憑證錄入一下憑證就可以了，由系統(tǒng)自動(dòng)登總賬、登明細(xì)賬、月末自動(dòng)結(jié)轉(zhuǎn)損益、自動(dòng)調(diào)匯、報(bào)表自動(dòng)生成；這大大提高了財(cái)務(wù)工作人員的工作效率；
固定資產(chǎn)	購(gòu)入固定資產(chǎn)時(shí)，得手工制填制卡片，然后每個(gè)月手動(dòng)計(jì)算出折舊費(fèi)用，再錄入憑證，同時(shí)，還得填制固定資產(chǎn)臺(tái)賬；	軟件做賬時(shí)，只需要購(gòu)入固定資產(chǎn)時(shí)填寫(xiě)一下卡片，以后就可每個(gè)月自動(dòng)計(jì)提折舊，計(jì)提折舊憑證自動(dòng)生成；省了手工去核算應(yīng)提折舊及手工登賬；
工資管理	得根據(jù)考勤及各工資核算項(xiàng)目一個(gè)人一個(gè)人的一筆一筆相加減；	期初設(shè)置好工資核算項(xiàng)目及核算方法，之后只需錄入相應(yīng)數(shù)據(jù)就可自動(dòng)核算應(yīng)發(fā)發(fā)工資，并且自動(dòng)分配工資費(fèi)用；
出納管理	平時(shí)一筆一筆登記現(xiàn)金日記賬及銀行存款日記賬；	可從會(huì)計(jì)憑證中引入日記賬，只需核對(duì)金額即可，另外還可隨時(shí)與會(huì)計(jì)進(jìn)行賬實(shí)核對(duì)。

　　一、財(cái)務(wù)軟件便捷性更好

　　(1) 賬務(wù)處理

　　1、在未登賬時(shí)即可隨時(shí)查看總賬、明細(xì)賬、憑證匯總表、科目日?qǐng)?bào)表、試算平衡表等;

　　2 、資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表、現(xiàn)金流量表等常用財(cái)務(wù)報(bào)表都可以自動(dòng)生成;

　　3 、可從總賬關(guān)聯(lián)查詢到明細(xì)賬，再由明細(xì)賬關(guān)聯(lián)查詢到憑證的穿透式查詢，查賬非常方便;

　　4 、可以設(shè)置核算項(xiàng)目，存在多項(xiàng)目核算時(shí)，可無(wú)須設(shè)置多級(jí)多個(gè)明細(xì)科目，并且可以自動(dòng)生成核算項(xiàng)目明細(xì)表，相對(duì)設(shè)置明細(xì)科目來(lái)說(shuō)，方便太多了;

　　5 、憑證查詢時(shí)，可按科目、日期、憑證號(hào)、會(huì)計(jì)期間、幣別、部門(mén)、金額、制單人、審核人、過(guò)賬人等多個(gè)條件進(jìn)行過(guò)濾，可以快速神準(zhǔn)的找到想要的憑證。

　　(2)固定資產(chǎn)

　　1、固定資產(chǎn)變動(dòng)時(shí)，只需選擇已有固定資產(chǎn)進(jìn)行相應(yīng)變動(dòng)即可;

　　2、可隨時(shí)查看固定資產(chǎn)清單、固定資產(chǎn)增減表、固定資產(chǎn)變動(dòng)情況表、固定資產(chǎn)明細(xì)賬、固定資產(chǎn)及累計(jì)折舊明細(xì)賬、折舊費(fèi)用分配表、固定資產(chǎn)構(gòu)成分析表、固定資產(chǎn)到期提示表等報(bào)表。

　　(3) 工資管理

　　1 、系統(tǒng)可自動(dòng)生成工資條、工資發(fā)放表、工資匯總表、工資統(tǒng)計(jì)表、工資費(fèi)用分配表、人員工資結(jié)構(gòu)分析、工資配款表等報(bào)表;

　　2、工資數(shù)據(jù)錄入方便，根據(jù)現(xiàn)有格式錄入即可;

　　3、工資費(fèi)用自動(dòng)分配到相應(yīng)科目。

　　(4)出納管理

　　1 、日記賬可從會(huì)計(jì)憑證中引入;

　　2、可隨時(shí)查詢?nèi)請(qǐng)?bào)表、月報(bào)表;

　　3、可隨時(shí)查詢長(zhǎng)期未達(dá)賬;

　　4、可隨時(shí)查詢銀行存款余額調(diào)節(jié)表。

　　如何選擇財(cái)務(wù)軟件

　　一、首先應(yīng)盡量選擇已經(jīng)通過(guò)權(quán)威部門(mén)評(píng)審的軟件

　　凡是經(jīng)過(guò)權(quán)威部門(mén)平審的會(huì)計(jì)軟件，在基本功能、性能及可靠性上是有一定的保證的。

　　二、了解軟件是否滿足企業(yè)的業(yè)務(wù)處理需要

　　然而并非通過(guò)評(píng)審的軟件就是好軟件，而且好壞也有各自的標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)于不同行業(yè)的企業(yè)，會(huì)計(jì)的核算有各自的特點(diǎn)，考慮會(huì)計(jì)軟件的先進(jìn)性，即如果有所變動(dòng)，軟件還能使用，當(dāng)然我門(mén)還認(rèn)為實(shí)用性為主的，如個(gè)單純是追求功能強(qiáng)大，則操作起來(lái)必然復(fù)雜，會(huì)給很多業(yè)務(wù)人員帶來(lái)不必要的麻煩。

　　三、考慮軟件的運(yùn)行的穩(wěn)定性與易用性

　　易用性的含義不非就是一，能操作，二，操作要簡(jiǎn)單，又能到達(dá)管理公司賬務(wù)的目的。

　　四、軟件的售后服務(wù)是否有保障

　　會(huì)計(jì)軟件的售后服務(wù)質(zhì)量，對(duì)于用戶來(lái)是至管重要的，一般的售后服務(wù)包括以下幾個(gè)方面。用戶應(yīng)注意考察。

　　1、日常的維護(hù)

　　2、用戶培訓(xùn)

　　3、版本升級(jí)是否有保障

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