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金蝶財(cái)務(wù)軟件操作實(shí)用教程
你知道如何使用金蝶財(cái)務(wù)軟件嗎?你對金蝶財(cái)務(wù)軟件操作實(shí)用教程了解嗎?下面是yjbys小編為大家?guī)淼慕鸬?cái)務(wù)軟件操作實(shí)用教程，歡迎閱讀。
一、如何進(jìn)入軟件
雙擊桌面圖標(biāo)------從用戶名稱下拉菜單選擇好用戶的名字-------輸入密碼-------確定------在文件(在左上角)------打開帳套--------選擇好要打開的帳套的名稱--------打開
(如果已建好的帳套名稱找不到， 到最上面的查找范圍下拉菜單里查找)
二、建立新帳套
在文件里(左上角)------新建帳套------輸入文件名稱(一般為企業(yè)名稱)-------保存-----下一步-----輸入帳套名稱(一般也為公司名稱)------請選擇貴公司所屬行業(yè)------小企業(yè)會計(jì)制度(用鼠標(biāo)選中)------下一步----(本位幣一般不變)下一步------(定義會計(jì)科目結(jié)構(gòu)也不用變)下一步------錄入帳套啟用會計(jì)期間(幾月份開始做帳就啟用期間為幾期)-----其他不用變-----下一步------完成-----關(guān)閉歡迎使用金蝶KIS
三、帳套的初始化
1. 點(diǎn)基礎(chǔ)資料下拉菜單------憑證字-----一般改為記,轉(zhuǎn)字
2. 點(diǎn)擊帳套選項(xiàng)------憑證-----左邊1.2.3.4筐打?qū)μ?右1.3筐打?qū)μ?------點(diǎn)下面的的高級------允許核算項(xiàng)目分級顯示前打上對號-----憑證------左邊1.2.3.6.7打?qū)μ?----右邊1.打?qū)μ?-----數(shù)量保留幾位小數(shù)可以自己設(shè)置好-----確定----確定----確定
3. 點(diǎn)擊幣別-----點(diǎn)右邊的增加-----輸入幣別代碼-----幣別名稱-----當(dāng)期的期初匯率-----增加-----關(guān)閉
4. 點(diǎn)擊核算項(xiàng)目----點(diǎn)中往來單位------點(diǎn)最右邊的增加----代碼:01,名稱:應(yīng)收賬款----增加------代碼:02,名稱;應(yīng)付賬款-----增加----(其他的往來核算也類同增加,一般往來核算為應(yīng)收賬款,應(yīng)付賬款,其他應(yīng)收款,其他應(yīng)付款)
增加具體的往來單位:
例:應(yīng)收賬款下有航天信息股份公司和寧波公司
用鼠標(biāo)點(diǎn)中01應(yīng)收賬款-----點(diǎn)右邊的增加-----代碼01001----名稱:航天信息股份公司----上級代碼:01----增加
用鼠標(biāo)點(diǎn)中01應(yīng)收賬款-----點(diǎn)右邊的增加-----代碼01002----名稱:寧波公司----上級代碼:01----增加
(其他類推增加)
5, 點(diǎn)擊部門---點(diǎn)右邊增加----代碼;01,部門名稱;管理部門-----增加-----部門代碼:02,部門名稱:生產(chǎn)部門-----增加----關(guān)閉 (這步只有金蝶標(biāo)準(zhǔn)版才操作)
6, 會計(jì)科目的增加
a,核算項(xiàng)目科目的修改
雙擊會計(jì)科目-----選中資產(chǎn)-----點(diǎn)中應(yīng)收賬款-----點(diǎn)右邊修改-----核算項(xiàng)目下拉菜單中選中往來單位---確定
(其他幾個(gè)設(shè)為核算項(xiàng)目的會計(jì)科目也做同樣的修改，設(shè)為往來單位核算)
b，明細(xì)科目的增加
例如在1002.銀行存款下增加2個(gè)明細(xì)科目,一個(gè)為中國銀行奉化支行,另一個(gè)為寧波商業(yè)銀行.
選中資產(chǎn)----點(diǎn)中1002銀行存款----點(diǎn)右邊的增加-----科目代碼為100201-----科目名稱為中國銀行奉化支行-----增加----再增加另一個(gè)-----代碼為100202-----名稱為寧波商業(yè)銀行------增加
c, 數(shù)量金額式的設(shè)置
材料,產(chǎn)成品等科目可以進(jìn)行數(shù)量金額式核算
點(diǎn)擊材料或下面的明細(xì)科目---右邊修改----在數(shù)量金額輔助核算前打?qū)μ?--輸入計(jì)量單位----確定
(材料,產(chǎn)成品以及它們的明細(xì)科目只要進(jìn)行數(shù)量核算都要進(jìn)行數(shù)量金額式的修改)
7, 進(jìn)行外幣核算的設(shè)置
選中要設(shè)置的科目----修改----幣別核算-----核算所有幣別-----期末調(diào)匯-----確定
四、初始數(shù)據(jù)的錄入
1, 初始數(shù)據(jù)的錄入
a, 雙擊初始數(shù)據(jù)-----在左上角為人民幣的情況下錄入人民幣金額-----幾個(gè)設(shè)為核算項(xiàng)目的科目----雙擊打?qū)μ柗?----錄入數(shù)據(jù)(從什么核算項(xiàng)目進(jìn)只能錄入本科目的數(shù)據(jù),其他的從自己的科目進(jìn)入)-----點(diǎn)下面的保存
b, 在左上角人民幣的下拉菜單中選擇數(shù)量-----錄入數(shù)量的數(shù)量余額
c, 在左上角人民幣的下拉菜單中選擇美元-----錄入原幣期初余額------本位幣期初余額
d, 點(diǎn)擊人民幣下拉菜單下的試算平衡表-----看試算平衡不-----不平衡找出問題進(jìn)行修改-----直到平衡
2, 帳套啟用
先到我的電腦里新建個(gè)存放備份數(shù)據(jù)的文件夾-----雙擊啟用帳套-----繼續(xù)-----選擇備份路徑(剛新建的一文件夾)-----確定---確定----完成
五、 軟件的運(yùn)用
操作流程(1)：憑證錄入------憑證過帳-----結(jié)轉(zhuǎn)損益----憑證再過帳----期末結(jié)轉(zhuǎn)(要錄入下期的憑證時(shí)操作)
1， 憑證錄入：點(diǎn)擊憑證錄入----填制摘要----鼠標(biāo)點(diǎn)到會計(jì)科目上----點(diǎn)上面的獲取(或快捷鍵F7)選中相應(yīng)的會計(jì)科目----填入金額-----填好填制日期，憑證字，附單據(jù)張數(shù)(憑證號和順序號為軟件自動(dòng)生成不可修改)----再同樣的方法填制貸方----保存----再填制下張
a,(會計(jì)科目是往來單位的填制：先選中會計(jì)科目----再把鼠標(biāo)放到會計(jì)科目下面的一格----再獲取(或F7)選中具體單位)
b, 如果是數(shù)量金額核算的，到憑證下面填好數(shù)量，單價(jià)軟件會自動(dòng)反算出來
2， 憑證過帳： 點(diǎn)擊憑證過帳----前進(jìn)---前進(jìn)----完成
3， 結(jié)轉(zhuǎn)損益：點(diǎn)擊結(jié)轉(zhuǎn)損益----前進(jìn)----選好憑證字----前進(jìn)---前進(jìn)---完成
4， 憑證再過帳一次： 操作同第一次過帳
(第二次過帳后軟件將本月的所有數(shù)據(jù)將生成好，明細(xì)賬，報(bào)表就可以到相應(yīng)的位置查詢)
六、憑證的修改
1. 憑證錄入好后發(fā)現(xiàn)有錯(cuò)誤(刪除或修改)：到憑證查詢---內(nèi)容選中會計(jì)期間=本月數(shù)---下面選中2個(gè)全部----確定----選中要修改或刪除的憑證-----點(diǎn)上面的修改或刪除---修改后再保存
2. 已過帳后再修改：先CTRI+F7反過帳----再進(jìn)行修改
3. 期末結(jié)帳后修改：先CTRI+F12反結(jié)轉(zhuǎn)---再CTRI+F7反過帳-----再修改
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