《會計電算化》知識點：憑證錄入

　　會計電算化也叫計算機會計，是指以電子計算機為主體的信息技術(shù)在會計工作的應(yīng)用，具體而言，就是利用會計軟件，指揮在各種計算機設(shè)備替代手工完成或在手工下很難完成的會計工作過程。你知道會計電算化如何錄入憑證嗎?下面是小編為大家?guī)�來的關(guān)于憑證錄入的會計電算化知識，歡迎閱讀。

　　一、憑證錄入

　　(1)憑證錄入的內(nèi)容

　�、賾{證頭

　　憑證類別、制單日期、附件張數(shù)等。

　�、趹{證體

　　摘要、科目、發(fā)生金額、輔助信息等。

　　(2)憑證錄入的輸入校驗

　�、贂�計科目是否存在，即會計科目是否是初始化時設(shè)置的會計科目;

　　②會計科目是否為末級科目;

　�、蹠�計科目是否符合憑證的類別限制條件;

　�、馨l(fā)生額是否滿足“有借必有貸，借貸必相等”的記賬憑證要求;

　�、輵{證必填內(nèi)容是否填寫完整;

　�、奘止ぬ钪茟{證號的情況下還需校驗憑證號的合理性。

　　二、憑證修改

　　(1)憑證修改的內(nèi)容

　　憑證可以修改的內(nèi)容一般包括摘要、科目、金額及方向等。

　�、賾{證類別、編號不能修改。

　�、谥茊稳掌诘男薷囊矔�受到限制。

　　(2)憑證修改的操作控制

　　①修改未審核或?qū)徍藰隋e的憑證

　�、谛薷囊褜徍硕�未記賬的憑證

　�、坌薷囊呀�(jīng)記賬的憑證

　　④修改他人制作的憑證

　　三、憑證審核

　　①審核人員和制單人員不能是同一人;

　�、趯徍藨{證只能由具有審核權(quán)限的人員進行;

　�、垡呀�(jīng)通過審核的憑證不能被修改或者刪除，如果要修改或刪除，需要審核人員取消審核簽字后，才能進行;

　�、軐徍宋赐ㄟ^的憑證必須進行修改，并通過審核后方可被記賬。

　　四、憑證記賬

　　(1)記賬功能

　　在會計軟件中，記賬是指由具有記賬權(quán)限的人員，通過記賬功能發(fā)出指令，由計算機按照會計軟件預先設(shè)計的記賬程序自動進行合法性校驗、科目匯總、登記賬目等操作。

　　(2)記賬的操作控制

　�、倨诔跤囝~不平衡、不能記賬;

　　②上月未結(jié)賬，本月不可記賬;

　�、畚幢粚徍说膽{證不能記賬;

　�、芤粋�月可以一天記一次賬，也可以一天記多次賬，還可以多天記一次賬;

　�、萦涃~過程中，不應(yīng)人為終止記賬。

　　五、憑證查詢

　　在會計業(yè)務(wù)處理過程中，用戶可以查詢符合條件的憑證，以便隨時了解經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生的情況。

　　在“憑證列表”窗口，即可查詢已填制的憑證。

　　【拓展閱讀】

　　會計電算化的概念

　　會計電算化是把電子計算機和現(xiàn)代數(shù)據(jù)處理技術(shù)應(yīng)用到會計工作中的簡稱，是用電子計算機代替人工記賬、算賬和報賬，以及部分代替人腦完成對會計信息的分析、預測、決策的過程，其目的是提高企業(yè)財會管理水平和經(jīng)濟效益，從而實現(xiàn)會計工作的現(xiàn)代化。

　　廣義上來講就是指與會計工作電算化有關(guān)的所有工作，包括會計電算化軟件的開發(fā)與應(yīng)用、會計電算化人才的培訓、會計電算化的宏觀規(guī)劃，會計電算化制度建設(shè)、會計電算化軟件市場的培育與發(fā)展等。

　　會計電算化是一個人機相結(jié)合的系統(tǒng)，其基本構(gòu)成包括會計人員、硬件資源、軟件資源和信息資源等要素，其核心部分則是功能完善的會計軟件資源。

　　會計電算化已成為一門融計算機科學、管理科學、信息科學和會計科學為一體的邊緣學科，在經(jīng)濟管理的各個領(lǐng)域中處于應(yīng)用電子計算機的領(lǐng)先地位，正在起著帶動經(jīng)濟管理諸領(lǐng)域逐步走向現(xiàn)代化的作用。會計電算化極大地減輕了會計人員的勞動強度，提高了會計工作的效率和質(zhì)量，促進了會計職能的轉(zhuǎn)變。隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展和管理要求的不斷提高，會計手工操作正逐步被會計電算化所取代，要滿足社會經(jīng)濟發(fā)展對會計人才的需要，必須培養(yǎng)和造就大批既掌握計算機基本應(yīng)用、又懂會計業(yè)務(wù)處理的復合應(yīng)用性會計人才�！稌�計電算化》課程是高職會計專業(yè)知識結(jié)構(gòu)和技能結(jié)構(gòu)體系中的專業(yè)必修課程。

　　會計電算化的發(fā)展前景

　　1.資格

　　會計從業(yè)證是會計人員從事會計工作的必備資格，從事會計行業(yè)人員所必須的唯一合法的有效證件。是會計人員進入會計行業(yè)的門檻。屬地管理，全國通用。會計從業(yè)資格證也是考會計職稱的前提條件。

　　2.專業(yè)

　　就是代替手工記賬的會計工作，會計電算化軟件，只要實現(xiàn)會計手工輸入記賬憑證數(shù)據(jù)，后面的過賬程序，編制報表程序，都由計算機內(nèi)部處理，把會計賬簿和報表存儲在計算機中，只要輸出某個賬戶，輸出某一時間的報表時，才需要對計算機進行操作。會計電算化能夠這樣，那么，所有會計崗位都是就業(yè)崗位。手工會計因此也就不需要了。

　　3.方向

　　會計電算化學員畢業(yè)后可從事大中型企事業(yè)單位、銀行及其它大中型經(jīng)濟組織的一般會計核算及審計崗位；小型企事業(yè)單位及其它小型經(jīng)濟組織的會計、審計主管；銀行及非銀行金融機構(gòu)的一般會計核算、審計崗位及信貸、計劃或營銷部門的相關(guān)管理崗位。各企事業(yè)、銀行單位的出納，微機錄入等崗位，小型企業(yè)及其它小型經(jīng)濟組織的一般會計核算崗位等。

　　4.就業(yè)崗位群：

　�。�1）從工作內(nèi)容看：主要從事各類企業(yè)、政府、事業(yè)單位會計核算、財務(wù)管理、內(nèi)部審計、會計電算化、會計信息管理等工作。

　�。�2）從崗位名稱看：主要有各類企業(yè)、政府、事業(yè)單位的收銀員、會計核算員、報賬員、出納員、記賬員、報稅辦稅員、工廠車間核算員、倉儲貨運管理員、內(nèi)部審計員，以及一般財務(wù)文員。

　�。�3）從職稱方面看：主要有會計員、助理會計師（需通過全國統(tǒng)一考試）、會計師（需通過全國統(tǒng)一考試），助理審計師（需通過全國統(tǒng)一考試）和審計師（需通過全國統(tǒng)一考試）。

　�。�4）從職務(wù)方面看：有分工作崗位的會計核算員、主辦會計，通過努力，可以晉升為財務(wù)主管、財務(wù)科長、財務(wù)經(jīng)理、財務(wù)總監(jiān)、總會計師。

　　5.前景

　　當今西方許多發(fā)達國家，將計算機應(yīng)用于會計數(shù)據(jù)處理、會計管理、財務(wù)管理以及會計預測和會計決策，并且取得顯著的經(jīng)濟效益。在企業(yè)會計工作領(lǐng)域出現(xiàn)了一種新的局面；財務(wù)會計人員處處和計算機會計信息系統(tǒng)打交道，執(zhí)業(yè)會計人員需要參與會計信息系統(tǒng)的設(shè)計并在會計業(yè)務(wù)中使用計算機；會計管理人員需要評價會計信息系統(tǒng)的使用狀況，利用會計信息分析企業(yè)的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果，參與企業(yè)的決策：內(nèi)部審計和外部審計人員需要審核和評價會計信息處理的質(zhì)量，評價輸入和輸出會計信息的正確性:會計咨詢?nèi)藛T需要為企業(yè)提供計信息系統(tǒng)的設(shè)計、實施、評價和使用。

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