會計電算化考點之安全使用會計軟件的基本要求
常見的非規(guī)范化操作包括密碼與權(quán)限管理不當(dāng)、會計檔案保存不當(dāng)、未按照正常操作規(guī)范運行軟件等。這些操作可能威脅會計軟件的安全運行。下面是yjbys小編為大家?guī)淼年P(guān)于安全使用會計軟件的基本要求的會計電算化知識，歡迎閱讀。
【內(nèi)容詳解】
常見的非規(guī)范化操作包括密碼與權(quán)限管理不當(dāng)、會計檔案保存不當(dāng)、未按照正常操作規(guī)范運行軟件等。這些操作可能威脅會計軟件的安全運行。
(一)嚴格管理賬套使用權(quán)限
在使用會計軟件時，用戶應(yīng)該對賬套使用權(quán)限進行嚴格管理，防止數(shù)據(jù)外泄;用戶不能隨便讓他人使用電腦;在離開電腦時，必須立即退出會計軟件，以防止他人偷窺系統(tǒng)數(shù)據(jù)。
(二)定期打印備份重要的賬簿和報表數(shù)據(jù)
為防止硬盤上的`會計數(shù)據(jù)遭到意外或被人為破壞，用戶需要定期將硬盤數(shù)據(jù)備份到其他磁性介質(zhì)上(如U盤、光盤等)。在月末結(jié)賬后，對本月重要的賬簿和報表數(shù)據(jù)還應(yīng)該打印備份。
(三)嚴格管理軟件版本升級
對會計軟件進行升級的原因主要有：因改錯而升級版本;因功能改進和擴充而升級版本;因運行平臺升級而升級版本。經(jīng)過對比審核，如果新版軟件更能滿足實際需要，企業(yè)應(yīng)該對其進行升級。
【經(jīng)典例題】
【例題1多選題】安全使用會計軟件的基本要求的是( )。
A、嚴格管理賬套使用權(quán)限
B、定期打印備份重要的賬簿和報表數(shù)據(jù)
C、嚴格管理版本升級
D、防范計算機病毒
【答案】ABC
【解析】安全使用會計軟件的基本要求包括：嚴格管理賬套使用權(quán)限;定期打印備份重要的賬簿和報表數(shù)據(jù);嚴格管理軟件版本升級。
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