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2017年會計(jì)電算化考點(diǎn)之安全使用會計(jì)軟件的基本要求
常見的非規(guī)范化操作包括密碼與權(quán)限管理不當(dāng)、會計(jì)檔案保存不當(dāng)、未按照正常操作規(guī)范運(yùn)行軟件等。這些操作可能威脅會計(jì)軟件的安全運(yùn)行。下面是yjbys小編為大家?guī)淼年P(guān)于安全使用會計(jì)軟件的基本要求的知識，歡迎閱讀。
(一)嚴(yán)格管理賬套使用權(quán)限
在使用會計(jì)軟件時，用戶應(yīng)該對賬套使用權(quán)限進(jìn)行嚴(yán)格管理，防止數(shù)據(jù)外泄;用戶不能隨便讓他人使用電腦;在離開電腦時，必須立即退出會計(jì)軟件，以防止他人偷窺系統(tǒng)數(shù)據(jù)。
(二)定期打印備份重要的賬簿和報(bào)表數(shù)據(jù)
為防止硬盤上的會計(jì)數(shù)據(jù)遭到意外或被人為破壞，用戶需要定期將硬盤數(shù)據(jù)備份到其他磁性介質(zhì)上(如U盤、光盤等)。在月末結(jié)賬后，對本月重要的賬簿和報(bào)表數(shù)據(jù)還應(yīng)該打印備份。
(三)嚴(yán)格管理軟件版本升級
對會計(jì)軟件進(jìn)行升級的原因主要有：
1.因改錯而升級版本;
2.因功能改進(jìn)和擴(kuò)充而升級版本;
3.因運(yùn)行平臺升級而升級版本。
【例題·多選題】下列操作符合安全使用會計(jì)軟件基本要求的有( )。
A.不能隨便讓他人使用電腦
B.在離開電腦時，立即退出會計(jì)軟件
C.在離開電腦時，立即卸載會計(jì)軟件
D.在月末結(jié)賬后，對本月所有的賬簿和報(bào)表數(shù)據(jù)打印備份
『正確答案』AB
『答案解析』選項(xiàng)C，只需立即退出會計(jì)軟件，不需要卸載;選項(xiàng)D，在月末結(jié)賬后，只需要對本月重要的賬簿和報(bào)表數(shù)據(jù)進(jìn)行打印備份。
【例題·多選題】對會計(jì)軟件進(jìn)行升級的主要原因有( )。
A.改錯 B.功能改進(jìn)和擴(kuò)充 C.運(yùn)行平臺升級 D.不會安裝
『正確答案』ABC
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