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2017會(huì)計(jì)從業(yè)資格考試《會(huì)計(jì)電算化》考點(diǎn)之工資核算
工資是企業(yè)職工薪酬的重要組成部分,也是是產(chǎn)品成本的計(jì)算內(nèi)容,是企業(yè)進(jìn)行各種費(fèi)用計(jì)提的基礎(chǔ)。工資核算的任務(wù)是以職工個(gè)人的工資原始數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),計(jì)算應(yīng)發(fā)工資、扣款和實(shí)發(fā)工資等,編制工資結(jié)算單;按部門和人員類別進(jìn)行匯總,進(jìn)行個(gè)人所得稅計(jì)算;提供對(duì)工資相關(guān)數(shù)據(jù)的多種方式的查詢和分析;進(jìn)行工資費(fèi)用分配與計(jì)提,并實(shí)現(xiàn)自動(dòng)轉(zhuǎn)賬處理。下面是yjbys小編為大家?guī)?lái)的關(guān)于工資核算的知識(shí),歡迎閱讀。
一、初始設(shè)置操作
1.設(shè)置部門檔案
部門資料是會(huì)計(jì)核算軟件各核算模塊都可能使用到的基礎(chǔ)信息,并不僅用于工資核算模塊。建立部門檔案就是輸入企業(yè)各部門的部門編碼和部門名稱等信息,以便分部門進(jìn)行工資匯總計(jì)算,產(chǎn)生工資發(fā)放表和部門工資匯總表。部門檔案的設(shè)置在基礎(chǔ)設(shè)置中完成。
2.設(shè)置工資類別
在工資管理中,如果單位存在按周或每月多次發(fā)放工資、或者存在多種不同類別的人員,每一類人員的工資發(fā)放項(xiàng)目不同,計(jì)算公式亦不同,但又需要進(jìn)行統(tǒng)一工資核算管理的情況,則可以通過(guò)建立不同的工資類別,實(shí)現(xiàn)多個(gè)類別的核算。例如,某企業(yè)正式職工和臨時(shí)職工工資組成項(xiàng)目不同,需要進(jìn)行不同的工資核算,則可以設(shè)置正式職工和臨時(shí)職工兩個(gè)工資類別。
設(shè)置工資類別、人員類別、部門檔案、工資項(xiàng)目等內(nèi)容時(shí),需關(guān)閉工資類別。
設(shè)置工資項(xiàng)目計(jì)算公式,設(shè)置人員檔案、輸入工資數(shù)據(jù)、定義工資轉(zhuǎn)賬關(guān)系、工資計(jì)算、設(shè)置所得稅基數(shù)、工資費(fèi)用分配等操作,需要在打開某一工資類別下進(jìn)行。
●例9-7
設(shè)置工資類別。
類別名稱:臨時(shí)人員部門只包括生產(chǎn)部。
▼操作演示
參見“操作演示9-7.htm”。
3.設(shè)置工資項(xiàng)目
工資項(xiàng)目設(shè)置即定義工資項(xiàng)目的名稱、類型、寬度、小數(shù)和增減項(xiàng)等。系統(tǒng)中有一些固定項(xiàng)目是工資賬中必不可少的,包括“應(yīng)發(fā)合計(jì)”、“扣款合計(jì)”、“實(shí)發(fā)合計(jì)”等,這些項(xiàng)目不能刪除和重命名;其他項(xiàng)目可根據(jù)實(shí)際情況定義或參照增加,如基本工資、獎(jiǎng)勵(lì)工資、請(qǐng)假天數(shù)等。在此設(shè)置的工資項(xiàng)目是針對(duì)所有工資類別的全部工資項(xiàng)目。
●例9-8
設(shè)置工資項(xiàng)目。
項(xiàng)目名稱類型長(zhǎng)度小數(shù)位數(shù)增減項(xiàng)
事假扣款數(shù)字82減項(xiàng)
事假天數(shù)數(shù)字82其他
▼操作演示
參見“操作演示9-8.htm”。
項(xiàng)目名稱 | 類型 | 長(zhǎng)度 | 小數(shù)位數(shù) | 增減項(xiàng) |
事假扣款 | 數(shù)字 | 8 | 2 | 減項(xiàng) |
事假天數(shù) | 數(shù)字 | 8 | 2 | 其他 |
4.設(shè)置工資項(xiàng)目的計(jì)算公式
設(shè)置計(jì)算公式就是定義某些工資項(xiàng)目的計(jì)算公式及工資項(xiàng)目之間的運(yùn)算關(guān)系。例如:缺勤扣款=基本工資/月工作日×缺勤天數(shù)。運(yùn)用公式可直觀表達(dá)工資項(xiàng)目的實(shí)際運(yùn)算過(guò)程,靈活地進(jìn)行工資計(jì)算處理。
定義公式可通過(guò)選擇工資項(xiàng)目、運(yùn)算符、關(guān)系符、函數(shù)等組合完成。
系統(tǒng)固定的工資項(xiàng)目,如“應(yīng)發(fā)合計(jì)”、“扣款合計(jì)”、“實(shí)發(fā)合計(jì)”等的計(jì)算公式,系統(tǒng)根據(jù)工資項(xiàng)目設(shè)置的“增減項(xiàng)”自動(dòng)給出,用戶在此只能增加、修改、刪除其他工資項(xiàng)目的計(jì)算公式。
定義工資項(xiàng)目計(jì)算公式要符合邏輯。系統(tǒng)將對(duì)公式進(jìn)行合法性檢查,對(duì)不符合邏輯的公式,系統(tǒng)將給出錯(cuò)誤提示。定義公式時(shí)要注意先后順序,先得到的數(shù)據(jù)應(yīng)先設(shè)置公式。
●例9-9
打開“正式人員”工資類別,選擇“事假扣款”、“事假天數(shù)”工資項(xiàng)目,并設(shè)置“事假扣款”工資項(xiàng)目的計(jì)算公式。事假扣款=事假天數(shù)*50
▼操作演示
參見“操作演示9-9.htm”。
5.設(shè)置人員檔案
人員檔案的設(shè)置用于登記工資發(fā)放人員的姓名、職工編號(hào)、所在部門、人員類別等信息。此外,員工的增減變動(dòng)也必須在本功能中處理。人員檔案的操作是針對(duì)某個(gè)工資類別的,即應(yīng)先打開相應(yīng)的工資類別。
人員檔案管理包括增加/修改/刪除人員檔案、人員調(diào)離與停發(fā)處理、查找人員等。
●例9-10
在“正式人員”工資類別下,建立人員檔案。
▼操作演示
參見“操作演示9-10.htm”。
6.輸入工資原始數(shù)據(jù)
在工資系統(tǒng)日常業(yè)務(wù)處理開始前,將所有人員的每月相對(duì)不發(fā)生變化的工資項(xiàng)目數(shù)據(jù)或變化較小工資項(xiàng)目數(shù)據(jù)錄入計(jì)算機(jī),作為工資計(jì)算的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。
●例9-11
輸入員工“辛宏”的工資數(shù)據(jù)。
基本工資:4500 崗位工資:4500
▼操作演示
參見“操作演示9-11.htm”。
7.定義工資轉(zhuǎn)賬關(guān)系
會(huì)計(jì)核算軟件通過(guò)事先定義工資轉(zhuǎn)賬關(guān)系,就可以每月自動(dòng)分配工資費(fèi)用,生成轉(zhuǎn)賬憑證。
定義工資轉(zhuǎn)賬關(guān)系就是定義工資費(fèi)用分配的模板,即確定不同類別人員的工資計(jì)入不同的費(fèi)用科目中去。
●例9-12
定義工資轉(zhuǎn)賬關(guān)系。
計(jì)提類型名稱:應(yīng)付工資2
計(jì)提比例:100%
部門名稱 | 人員類別 | 項(xiàng)目 | 借方科目 | 貸方科目 |
綜合部 | 管理人員 | 應(yīng)發(fā)合計(jì) | 660201 | 2211 |
▼操作演示
參見“操作演示9-12.htm”。
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