會(huì)計(jì)從業(yè)資格考試《會(huì)計(jì)電算化》考點(diǎn)之系統(tǒng)初始化

時(shí)間：2024-08-06 07:15:49 會(huì)計(jì)電算化我要投稿

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2017會(huì)計(jì)從業(yè)資格考試《會(huì)計(jì)電算化》考點(diǎn)之系統(tǒng)初始化

　　系統(tǒng)管理是會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)運(yùn)行的基礎(chǔ)，它為其他子系統(tǒng)提供了公共的賬套、年度賬及其它相關(guān)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，各子系統(tǒng)的操作員也需要在系統(tǒng)管理中統(tǒng)一設(shè)置并分配功能權(quán)限。具體包括以下幾個(gè)方面：賬套管理、年度賬管理、系統(tǒng)操作員及操作權(quán)限的集中管理等。下面是yjbys小編為大家?guī)?lái)的關(guān)于系統(tǒng)初始化的知識(shí)，歡迎閱讀。

2017會(huì)計(jì)從業(yè)資格考試《會(huì)計(jì)電算化》考點(diǎn)之系統(tǒng)初始化

　　一、系統(tǒng)管理

　　1. 啟動(dòng)與注冊(cè)系統(tǒng)管理

　　□內(nèi)容講解：

　　系統(tǒng)只允許以兩種身份注冊(cè)進(jìn)入系統(tǒng)管理。一是以系統(tǒng)管理員(admin)的身份，二是以賬套主管的身份。

　　(1)以系統(tǒng)管理員的身份注冊(cè)系統(tǒng)管理

　　系統(tǒng)管理員負(fù)責(zé)整個(gè)應(yīng)用系統(tǒng)的總體控制和維護(hù)工作，可以管理該系統(tǒng)中所有的賬套。以系統(tǒng)管理員身份注冊(cè)進(jìn)入，可以進(jìn)行賬套的建立、引入和輸出，設(shè)置操作員和權(quán)限，監(jiān)控系統(tǒng)運(yùn)行過(guò)程，清除異常任務(wù)等。

　　(2)以賬套主管的身份注冊(cè)系統(tǒng)管理

　　賬套主管負(fù)責(zé)所選賬套的維護(hù)工作。主要包括對(duì)所管理的賬套進(jìn)行修改、對(duì)年度賬的管理(包括創(chuàng)建、清空、引入、輸出以及各子系統(tǒng)的年末結(jié)轉(zhuǎn))，以及該賬套操作員權(quán)限的設(shè)置。

　　●例8-1

　　以系統(tǒng)管理員(admin)的身份啟動(dòng)并注冊(cè)系統(tǒng)管理。

　　▼操作演示

　　參見(jiàn)“操作演示8-1.htm”。

　　2.建立企業(yè)核算賬套

　　□內(nèi)容講解：

　　建立賬套是企業(yè)應(yīng)用會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的首要環(huán)節(jié)，其中涉及很多與日后核算相關(guān)的內(nèi)容。為了方便操作，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中大都設(shè)置了建賬向?qū)�，用�?lái)引導(dǎo)用戶的建賬過(guò)程。建立企業(yè)賬套時(shí)，需要向系統(tǒng)提供以下表征企業(yè)特征的信息，歸類如下：

　　(1)賬套基本信息：包括賬套號(hào)、賬套名稱、賬套啟用日期及賬套路徑。

　　由于在一個(gè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中，可以建立多個(gè)企業(yè)賬套，因此必須設(shè)置賬套號(hào)作為區(qū)分不同賬套數(shù)據(jù)的唯一標(biāo)識(shí)。

　　賬套名稱一般用來(lái)描述賬套的基本特性，可以輸入核算單位簡(jiǎn)稱或用該賬套的用途命名。賬套號(hào)與賬套名稱是一一對(duì)應(yīng)的關(guān)系，共同來(lái)代表特定的核算賬套。

　　賬套路徑用來(lái)指明賬套在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中的存放位置，為方便用戶，應(yīng)用系統(tǒng)中一般預(yù)設(shè)一個(gè)存儲(chǔ)位置，稱其為默認(rèn)路徑，但允許用戶更改。

　　賬套啟用日期用于規(guī)定該企業(yè)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行業(yè)務(wù)處理的起點(diǎn)，一般要指定年、月。啟用日期在第一次初始設(shè)置時(shí)設(shè)定，一旦啟用不可更改。在確定賬套啟用日期的同時(shí)，一般還要設(shè)置企業(yè)的會(huì)計(jì)期間，即確認(rèn)會(huì)計(jì)月份的起始日期和結(jié)賬日期。

　　(2)核算單位基本信息：包括企業(yè)名稱、簡(jiǎn)稱、地址、郵政編碼、法人、通訊方式等。

　　(3)賬套核算信息：包括記賬本位幣、行業(yè)性質(zhì)、企業(yè)類型、賬套主管、編碼規(guī)則、數(shù)據(jù)精度等。

　　行業(yè)性質(zhì)表明企業(yè)所執(zhí)行的會(huì)計(jì)制度。行業(yè)性質(zhì)的選擇將決定企業(yè)用到的一級(jí)會(huì)計(jì)科目。企業(yè)從方便使用出發(fā)，系統(tǒng)一般內(nèi)置不同行業(yè)的一級(jí)科目和部分常用二級(jí)科目供用戶選擇使用，在此基礎(chǔ)上，用戶可以根據(jù)本單位的實(shí)際需要增設(shè)或修改必要的明細(xì)核算科目。

　　編碼方案，又叫編碼規(guī)則，是對(duì)企業(yè)關(guān)鍵核算對(duì)象進(jìn)行分類級(jí)次及各級(jí)編碼長(zhǎng)度的指定，以便于用戶進(jìn)行分級(jí)核算、統(tǒng)計(jì)和管理。編碼方案設(shè)置包括級(jí)次和級(jí)長(zhǎng)的設(shè)定。級(jí)次是指編碼共分幾級(jí)，級(jí)長(zhǎng)是指每級(jí)編碼的位數(shù)。

　　科目編碼級(jí)次：4222

　　4級(jí)，1級(jí)：4位(財(cái)政部)2~4級(jí)：2位(企業(yè)自定)

　　應(yīng)交稅費(fèi)-應(yīng)交增值稅-進(jìn)項(xiàng)稅額

　　2221 01 01 22210101

　　應(yīng)交稅費(fèi)-應(yīng)交增值稅-銷(xiāo)項(xiàng)稅額

　　2221 01 02 22210102

　　應(yīng)交稅費(fèi)-應(yīng)交營(yíng)業(yè)稅

　　2221 02 222102

　　●例8-2

　　建立賬套。

　　(1)賬套信息

　　賬套號(hào)：800;賬套名稱：陽(yáng)光有限責(zé)任公司;采用默認(rèn)賬套路徑;啟用會(huì)計(jì)期：2011年1月;會(huì)計(jì)期間設(shè)置：1月1日至12月31日。

　　(2)單位信息

　　單位名稱：陽(yáng)光有限責(zé)任公司;單位簡(jiǎn)稱：陽(yáng)光公司。

　　(3) 核算類型

　　該企業(yè)的記賬本位幣為人民幣(RMB);企業(yè)類型為工業(yè);行業(yè)性質(zhì)為2007年新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則;賬套主管為demo;按行業(yè)性質(zhì)預(yù)置科目。

　　(4)基礎(chǔ)信息

　　該企業(yè)有外幣核算，進(jìn)行經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)處理時(shí)，不需要對(duì)存貨、客戶、供應(yīng)商進(jìn)行分類。

　　(5)分類編碼方案

　　科目編碼級(jí)次：4222

　　其他：默認(rèn)

　　(6) 數(shù)據(jù)精度

　　該企業(yè)對(duì)存貨數(shù)量、單價(jià)小數(shù)位定為2。

　　(7)系統(tǒng)啟用

　　“總賬”模塊的啟用日期為“2011年1月1日”。

　　▼操作演示

　　參見(jiàn)“操作演示8-2.htm”。

　　3.增加操作員

　　□內(nèi)容講解：

　　操作員是指有權(quán)登錄系統(tǒng)并對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行操作的人員。每次注冊(cè)或登錄系統(tǒng)，都要進(jìn)行操作員身份的合法性檢查。操作員及權(quán)限管理提供了按照預(yù)先設(shè)定的崗位分工進(jìn)行授權(quán)、分權(quán)功能，只有進(jìn)行嚴(yán)格的操作分工和權(quán)限控制，才可能一方面避免與業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)人員對(duì)系統(tǒng)的操作，另一方面對(duì)系統(tǒng)所含的各個(gè)子產(chǎn)品的操作進(jìn)行協(xié)調(diào)，以保證系統(tǒng)的安全與保密。

　　●例8-3

　　增加如下操作員。

編號(hào)	姓名	口令	所屬部門(mén)
201	陳力	1	財(cái)務(wù)部
202	馬方	2	財(cái)務(wù)部

　　▼操作演示

　　參見(jiàn)“操作演示8-3.htm”。

　　◆注意事項(xiàng)

　　· 只有系統(tǒng)管理員才有權(quán)限設(shè)置操作員。

　　·操作員編號(hào)在系統(tǒng)中必須唯一，即使是不同的賬套，操作員編號(hào)也不能重復(fù)。

　　· 所設(shè)置的操作員用戶一旦被引用，便不能被修改和刪除。

　　4.分配權(quán)限

　　□內(nèi)容講解：

　　系統(tǒng)管理員和賬套主管，兩者都有權(quán)設(shè)置操作員的權(quán)限。所不同的是，系統(tǒng)管理員可以指定或取消某一操作員為一個(gè)賬套的主管，也可以對(duì)系統(tǒng)內(nèi)所有賬套的操作員進(jìn)行授權(quán);而賬套主管的權(quán)限局限于他所管轄的賬套，在該賬套內(nèi)，賬套主管默認(rèn)擁有全部操作權(quán)限，可以針對(duì)本賬套的操作員進(jìn)行權(quán)限設(shè)置。

　　●例8-4

　　(1)陳力____賬套主管

　　具有系統(tǒng)所有模塊的全部權(quán)限。

　　(2)馬方____會(huì)計(jì)

　　具有“總賬”、“財(cái)務(wù)報(bào)表”的全部權(quán)限。

　　▼操作演示

　　參見(jiàn)“操作演示8-4.htm”。

　　◆注意事項(xiàng)

　　一個(gè)賬套可以設(shè)定多個(gè)賬套主管。

　　賬套主管自動(dòng)擁有該賬套的所有權(quán)限。

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