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2017會計從業(yè)資格考試《會計電算化》考點之工作表管理
你知道什么是工作表管理嗎?你對工作表管理了解嗎?下面是yjbys小編為大家?guī)淼年P(guān)于工作表管理的知識，歡迎閱讀。
一、工作表的基本操作
(一)插入工作表
1.默認：3個;
2.插入方法：前面插入。
(二)刪除工作表
(三)復制工作表
(四)移動工作表
(五)重命名工作表
二、數(shù)據(jù)排序
三、數(shù)據(jù)篩選
四、分類匯總
五、數(shù)據(jù)透視圖
所謂“數(shù)據(jù)透視表”，是將原始數(shù)據(jù)按照不同的組織方式進行分析的一種表格。我們可以通過對原始數(shù)據(jù)不同組合的分析來得到某些需要掌握的數(shù)據(jù)，通過不同的角度、不同的分析方法，從數(shù)據(jù)中找出結(jié)論或找出問題。
六、分類匯總與數(shù)據(jù)透視的區(qū)別
分類匯總是對一定分類標準排序后的數(shù)值進行按分類標準進行合計匯總，可以多級匯總。
數(shù)據(jù)透視表是對羅列的數(shù)據(jù)按不同要求多維度(多角度)隨意匯總計數(shù)求平均值或簡單統(tǒng)計運算，且可以對數(shù)據(jù)進行深入分析，功能較分類匯總更強大。
七、Excel的錯誤符號(補充)
·“#”出現(xiàn)的時候
錯誤原因：插入日期或數(shù)字后單元格的內(nèi)容變成了“#”，這是因為單元格不夠?qū)�，日期和時間顯示不完整，所以就顯示成這樣了。
解決辦法：單元格改寬即可。
·#DIV/0
錯誤原因：在公式中有除數(shù)為零，或者有除數(shù)為空白的單元格(Excel把空白單元格也當作0)。
解決辦法：把除數(shù)改為非零的數(shù)值，或者用IF函數(shù)進行控制。
·#N/A
錯誤原因：在公式使用查找功能的函數(shù)(VLOOKUP、HLOOKUP、LOOKUP等)時，找不到匹配的值。
解決辦法：檢查被查找的值，使之的確存在于查找的數(shù)據(jù)表中的第一列。
·#NAME?
錯誤原因：在公式中使用了Excel無法識別的文本，例如，函數(shù)的名稱拼寫錯誤，使用了沒有被定義的區(qū)域或單元格名稱，引用文本時沒有加引號等。
解決辦法：根據(jù)具體的共識，逐步分析出該錯誤的可能，并加以改正。
·#NUM!
錯誤的原因：當公式需要數(shù)字型參數(shù)時，我們卻給了它一個非數(shù)字型參數(shù);給了公式一個無效的參數(shù);公式返回的值太大或者太小。
解決辦法：根據(jù)公式的具體情況，逐一分析可能的原因并修正。
·#VALUE
錯誤原因：文本類型的數(shù)據(jù)參與了數(shù)值運算，函數(shù)參數(shù)的數(shù)值類型不正確。
解決辦法：函數(shù)的參數(shù)本應該是單一值，卻提供了一個區(qū)域作為參數(shù)。
·#REF!
錯誤原因：公式中使用了無效的單元格引用。通常如下這些操作會導致公式引用無效的單元格：刪除了被公式引用的單元格;把公式復制到含有引用自身的單元格中。
解決辦法：避免導致引用無效的操作，如果已經(jīng)出現(xiàn)錯誤，先撤銷，然后用正確的方法操作。
·#NULL!
錯誤原因：使用了不正確的區(qū)域運算符或引用的單元格區(qū)域的交集為空。
解決辦法：改正區(qū)域運算符使之正確;更改引用使之相交。
【例題·判斷題】在Excel中，利用鼠標復制數(shù)據(jù)的方法僅適用于復制的源內(nèi)容與目標位置在同一個工作表的情況。( )
『正確答案』√
『答案解析』在Excel中，利用鼠標復制數(shù)據(jù)的方法僅適用于復制的源內(nèi)容與目標位置在同一個工作表的情況。
【例題·多選題】在Excel中，若要對A3～D3之間的單元格中的數(shù)據(jù)求和，則下列正確的計算公式為( )。
A.A3+B3+C3+D3
B.SUM(A3:D3)
C.SUM(A3,D3)
D.SUM(A3～D3)
『正確答案』AB
『答案解析』在Excel中，若要對A3～D3之間的單元格中的數(shù)據(jù)求和，則下列正確的計算公式為A3+B3+C3+D3或者SUM(A3:D3)。
SUM(A1，B2)是求A3和B2單元中數(shù)值的和。
SUM(A1：B2)是求A1：B2區(qū)域(4個單元格)中數(shù)值的和。
SUM(A1：C5,E15)是求A1到C5區(qū)域中各單元與E15單元中的數(shù)值之和，也就是對16個單元求和。
(2)求平均函數(shù)AVERAGE
(3)求最大值函數(shù)MAX
功能：求給定參數(shù)的最大值。
(4)求最小值函數(shù)MIN
功能：求給定參數(shù)的最小值。
(5)條件函數(shù)IF
格式：IF(logical_test，value_if_true，value_if_false)。
(6)計數(shù)函數(shù)COUNT
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