錯(cuò)賬更正方法規(guī)范及小技巧

　　財(cái)政部頒布的《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》關(guān)于錯(cuò)賬更正的具體操作處理解釋不夠詳盡，會(huì)計(jì)教材關(guān)于錯(cuò)賬更正的三種方法也不能滿足復(fù)雜多樣的錯(cuò)賬類(lèi)型，財(cái)務(wù)工作人員在實(shí)際工作中采用的錯(cuò)賬更正方法規(guī)范性差。下面是yjbys小編為大家?guī)��?lái)的會(huì)計(jì)錯(cuò)賬更正方法，歡迎閱讀。

　　一、錯(cuò)賬更正的相關(guān)規(guī)定

　　關(guān)于錯(cuò)賬的更正方法，很多《基礎(chǔ)會(huì)計(jì)》教材中都明確闡述有劃線更正法、紅字更正法與補(bǔ)充登記法三種�！稌�(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》第六十二條規(guī)定“賬簿記錄發(fā)生錯(cuò)誤，不準(zhǔn)涂改、挖補(bǔ)、刮擦或者用藥水消除字跡，不準(zhǔn)重新抄寫(xiě)，必須按照下列方法進(jìn)行更正：(一)登記賬簿時(shí)發(fā)生錯(cuò)誤，應(yīng)當(dāng)將錯(cuò)誤的文字或者數(shù)字劃紅線注銷(xiāo)，但必須使原有字跡仍可辨認(rèn);然后在劃線上方填寫(xiě)正確的文字或者數(shù)字，并由記賬人員在更正處蓋章。對(duì)于錯(cuò)誤的數(shù)字，應(yīng)當(dāng)全部劃紅線更正，不得只更正其中的錯(cuò)誤數(shù)字。對(duì)于文字錯(cuò)誤，可只劃去錯(cuò)誤的部分。(二)由于記賬憑證錯(cuò)誤而使賬簿記錄發(fā)生錯(cuò)誤，應(yīng)當(dāng)按更正的記賬憑證登記賬簿。”

　　《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》第五十一條規(guī)定第五款規(guī)定，已經(jīng)登記入賬的記賬憑證，在當(dāng)年內(nèi)發(fā)現(xiàn)填寫(xiě)錯(cuò)誤時(shí)，可以用紅字填寫(xiě)一張與原內(nèi)容相同的記賬憑證，在摘要欄注明“注銷(xiāo)某月某日某號(hào)憑證”字樣，同時(shí)再用藍(lán)字重新填制一張正確的記賬憑證，注明“訂正某月某日某號(hào)憑證”字樣。如果會(huì)計(jì)科目沒(méi)有錯(cuò)誤，只是金額錯(cuò)誤，也可以將正確數(shù)字與錯(cuò)誤數(shù)字之間的差額，另編一張調(diào)整的記賬憑證，調(diào)增金額用藍(lán)字，調(diào)減金額用紅字。發(fā)現(xiàn)以前年度記賬憑證有錯(cuò)誤的，應(yīng)當(dāng)用藍(lán)字填制一張更正的記賬憑證。

　　以上這些錯(cuò)賬更正方法的規(guī)定不夠詳盡，其適用條件僅局限于當(dāng)期會(huì)計(jì)差錯(cuò)的更正，不能滿足復(fù)雜多樣的錯(cuò)賬類(lèi)型。所以筆者認(rèn)為只有完善錯(cuò)賬更正方法，才能應(yīng)對(duì)復(fù)雜多樣的錯(cuò)賬，對(duì)錯(cuò)賬更正的操作處理加以規(guī)范，運(yùn)用“五問(wèn)”技巧幫助財(cái)務(wù)工作者熟練掌握錯(cuò)賬更正方法的理論知識(shí)和實(shí)務(wù)操作流程，以促使會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化。

　　二、錯(cuò)賬更正方法存在的問(wèn)題

　　1. 劃線更正法不夠完善，難以滿足復(fù)雜多樣的錯(cuò)賬更正要求。劃線更正法適用于記賬憑證正確而登記賬簿時(shí)發(fā)生錯(cuò)誤的錯(cuò)賬情形。記賬憑證是用來(lái)確定會(huì)計(jì)分錄的，會(huì)計(jì)分錄包括三要素——賬戶名稱、入賬方向、入賬金額，記賬憑證登記賬簿時(shí)可能發(fā)生如表1中所顯示的三種類(lèi)型錯(cuò)誤，但劃線更正法只適用于類(lèi)型A的錯(cuò)賬更正。其他兩種類(lèi)型錯(cuò)誤的更正未作具體說(shuō)明。

　　2. 錯(cuò)賬更正法的適用時(shí)間受局限。錯(cuò)賬更正的三種方法適用于當(dāng)期會(huì)計(jì)差錯(cuò)而造成賬簿記錄錯(cuò)誤的情況，僅針對(duì)當(dāng)期，未對(duì)以前年度會(huì)計(jì)差錯(cuò)更正方法進(jìn)行具體闡述。

　　三、完善會(huì)計(jì)差錯(cuò)更正方法的建議及操作規(guī)范要求

　　1. 重新對(duì)劃線更正法的操作規(guī)范加以擴(kuò)展說(shuō)明。原劃線更正法僅適用于結(jié)賬前發(fā)現(xiàn)的記賬憑證正確僅賬簿登記出現(xiàn)金額差錯(cuò)的情況，但若是出現(xiàn)本文前述的類(lèi)型B與類(lèi)型C的錯(cuò)誤，原劃線更正法讓“將錯(cuò)誤的文字或者數(shù)字劃紅線注銷(xiāo)，但必須使原有字跡仍可辨認(rèn);然后在劃線上方填寫(xiě)正確的文字或者數(shù)字”的處理方法將無(wú)法更正其錯(cuò)誤。此時(shí)對(duì)類(lèi)型B的錯(cuò)誤，應(yīng)該將錯(cuò)誤入賬方向的數(shù)字劃紅線注銷(xiāo)，而后在正確的方向欄內(nèi)填寫(xiě)金額數(shù)字，并由記賬人員在更正處蓋章。對(duì)類(lèi)型C的錯(cuò)誤，應(yīng)該將錯(cuò)誤入賬賬戶內(nèi)的整行記錄劃紅線注銷(xiāo)，而后在正確的賬戶中填寫(xiě)正確的記錄，并由記賬人員在更正處蓋章。

　　所以劃線更正法應(yīng)表述為：根據(jù)正確的記賬憑證登記賬簿時(shí)發(fā)生錯(cuò)誤，應(yīng)當(dāng)將錯(cuò)誤的文字或數(shù)字劃紅線注銷(xiāo)，但必須使原有字跡仍可辨認(rèn);然后在劃線上方、正確的方向欄內(nèi)、正確的賬戶中填寫(xiě)正確的文字或者數(shù)字，并由記賬人員在更正處蓋章。對(duì)于錯(cuò)誤的數(shù)字，應(yīng)當(dāng)全部劃紅線更正，不得只更正其中的錯(cuò)誤數(shù)字。

　　2. 改補(bǔ)充登記法為藍(lán)字更正法。原補(bǔ)充登記法的適用范圍很小，僅應(yīng)用于記賬憑證的金額少記而導(dǎo)致的賬簿錯(cuò)誤類(lèi)型�，F(xiàn)改補(bǔ)充登記法為藍(lán)字更正法，既可應(yīng)用于記賬憑證的金額少記而導(dǎo)致的賬簿錯(cuò)誤類(lèi)型，又可應(yīng)用于以前年度發(fā)生的重要會(huì)計(jì)差錯(cuò)并進(jìn)行追溯調(diào)整，在其發(fā)現(xiàn)當(dāng)期的財(cái)務(wù)報(bào)表中，同時(shí)調(diào)整會(huì)計(jì)報(bào)表的前期比較數(shù)據(jù);還應(yīng)用于以前年度因記賬憑證錯(cuò)誤造成賬簿記錄錯(cuò)誤的不重要的會(huì)計(jì)差錯(cuò)，不需要調(diào)整會(huì)計(jì)報(bào)表相關(guān)項(xiàng)目的期初數(shù)，只調(diào)整發(fā)現(xiàn)當(dāng)期與前期相同的相關(guān)項(xiàng)目。

　　四、錯(cuò)賬更正方法中的“五問(wèn)”小技巧

　　1. 一問(wèn)是當(dāng)期會(huì)計(jì)差錯(cuò)還是以往年度的會(huì)計(jì)差錯(cuò)?當(dāng)遇到會(huì)計(jì)差錯(cuò)時(shí)，首先要作出的第一個(gè)判斷就是：是屬于當(dāng)期會(huì)計(jì)差錯(cuò)還是以往年度的會(huì)計(jì)差錯(cuò)?

　　如果屬于以往年度的會(huì)計(jì)差錯(cuò)，且為不重要的前期會(huì)計(jì)差錯(cuò)，不需要調(diào)整會(huì)計(jì)報(bào)表相關(guān)項(xiàng)目的期初數(shù)，只調(diào)整發(fā)現(xiàn)當(dāng)期與前期相同的相關(guān)項(xiàng)目，屬于影響損益的，應(yīng)直接計(jì)入本期與上期相同的凈損益項(xiàng)目，屬于不影響損益的，應(yīng)調(diào)整本期與上期相同的相關(guān)項(xiàng)目。

　　如果屬于以往年度的會(huì)計(jì)差錯(cuò)，且為重要的前期會(huì)計(jì)差錯(cuò)，則應(yīng)于在發(fā)現(xiàn)當(dāng)期的財(cái)務(wù)報(bào)表中調(diào)整前期比較數(shù)據(jù)，如影響損益，應(yīng)將其對(duì)損益的影響數(shù)調(diào)整發(fā)現(xiàn)當(dāng)期的期初留存收益，財(cái)務(wù)報(bào)表其他相關(guān)項(xiàng)目的期初數(shù)也應(yīng)一并調(diào)整，如不影響損益，應(yīng)調(diào)整財(cái)務(wù)報(bào)表相關(guān)項(xiàng)目的期初數(shù)。此時(shí)可以采用藍(lán)字更正法。

　　2. 二問(wèn)會(huì)計(jì)差錯(cuò)是登記賬簿前還是登記賬簿后發(fā)現(xiàn)的?如果會(huì)計(jì)差錯(cuò)是當(dāng)期發(fā)生的，則需要繼續(xù)分析是何時(shí)發(fā)現(xiàn)的會(huì)計(jì)差錯(cuò)，此時(shí)要進(jìn)行“二問(wèn)”：即會(huì)計(jì)差錯(cuò)是登記賬簿前還是登記賬簿后發(fā)現(xiàn)的?

　　如果是登記賬簿前發(fā)現(xiàn)的，如制單人員自行發(fā)現(xiàn)會(huì)計(jì)記賬憑證填制出錯(cuò)，或?qū)徍巳藛T發(fā)現(xiàn)制單人員所填記賬憑證出錯(cuò)，此時(shí)均可將原錯(cuò)誤記賬憑證撕毀，重新填制正確的記賬憑證即可。

　　3. 三問(wèn)會(huì)計(jì)差錯(cuò)是記賬憑證出錯(cuò)還是會(huì)計(jì)賬簿出錯(cuò)?如果發(fā)現(xiàn)會(huì)計(jì)差錯(cuò)是當(dāng)期發(fā)生的，而且是在登記賬簿后才被發(fā)現(xiàn)的差錯(cuò)，此時(shí)還應(yīng)進(jìn)行“三問(wèn)”：即屬于記賬憑證正確僅會(huì)計(jì)賬簿單方面出錯(cuò)，還是記賬憑證出錯(cuò)導(dǎo)致會(huì)計(jì)賬簿共同出錯(cuò)?

　　如果是在登記賬簿后結(jié)賬前發(fā)現(xiàn)的記賬憑證正確僅會(huì)計(jì)賬簿記錄單方面出錯(cuò)的差錯(cuò)，則可以采用本文所介紹的擴(kuò)展后的劃線更正法更正錯(cuò)賬，即將錯(cuò)誤之處的記錄劃紅線注銷(xiāo)，然后在劃線上方、正確的方向欄內(nèi)、正確的賬戶中填寫(xiě)正確的文字或者數(shù)字等內(nèi)容，并由記賬人員在更正處蓋章。

　　4. 四問(wèn)是賬戶名稱、方向出錯(cuò)還是金額出錯(cuò)?如果在登記賬簿后結(jié)賬前發(fā)現(xiàn)記賬憑證出錯(cuò)導(dǎo)致會(huì)計(jì)賬簿隨之共同出錯(cuò)的差錯(cuò)，則應(yīng)開(kāi)展“四問(wèn)”：即分析是哪一種會(huì)計(jì)分錄要素出錯(cuò)，是記賬憑證上的賬戶名稱、方向出錯(cuò)還是金額出錯(cuò)?

　　如果是記賬憑證上的賬戶名稱、借貸方向出錯(cuò)，此時(shí)應(yīng)采用紅字更正法加以更正。具體操作程序?yàn)椋菏紫扔眉t字填寫(xiě)一張與原內(nèi)容相同的記賬憑證，在摘要欄注明“注銷(xiāo)某月某日某號(hào)憑證”字樣，并據(jù)以紅字登記入賬以沖銷(xiāo)原來(lái)的錯(cuò)賬記錄;然后再用藍(lán)字重新填制一張正確的記賬憑證，注明“訂正某月某日某號(hào)憑證”字樣，并據(jù)以藍(lán)字登記入賬以作出正確的會(huì)計(jì)處理。

　　5. 五問(wèn)記賬憑證的金額是填大還是填小了?如果在登記賬簿后結(jié)賬前發(fā)現(xiàn)記賬憑證出錯(cuò)導(dǎo)致會(huì)計(jì)賬簿隨之共同出錯(cuò)，且為記賬憑證上的賬戶名稱、方向正確僅為金額出錯(cuò)的差錯(cuò)時(shí)，此時(shí)需要進(jìn)行“五問(wèn)”：即記賬憑證的金額是填大還是填小了?

　　更正時(shí)，可以將正確數(shù)字與錯(cuò)誤數(shù)字之間的差額，另編一張與原內(nèi)容相同的記賬憑證加以調(diào)整，原金額少記的就用藍(lán)字(藍(lán)字更正法)填寫(xiě)一張金額為漏記金額的調(diào)增金額的記賬憑證(在摘要欄注明“補(bǔ)充某月某日某號(hào)憑證少記金額”字樣)，原金額多記的就用紅字(紅字更正法或紅字沖銷(xiāo)法)填寫(xiě)一張金額為多記金額的調(diào)減金額的記賬憑證(在摘要欄注明“沖銷(xiāo)某月某日某號(hào)憑證多記金額”字樣)，并據(jù)以登記入賬。

　　綜上所述，錯(cuò)賬可以分為五個(gè)基本類(lèi)型：一是當(dāng)期會(huì)計(jì)差錯(cuò)還是以往年度的會(huì)計(jì)差錯(cuò);二是登記賬簿前還是登記賬簿后發(fā)現(xiàn)的會(huì)計(jì)差錯(cuò);三是記賬憑證出錯(cuò)還是會(huì)計(jì)賬簿出錯(cuò);四是賬戶名稱、方向出錯(cuò)還是金額出錯(cuò);五是記賬憑證與賬簿記錄的金額是記大還是記小了。我們只要按照這“五問(wèn)”的分析方法和程序?qū)訉油茢�，就能將錯(cuò)賬問(wèn)題細(xì)化、條理化，從而加深對(duì)錯(cuò)賬更正法的理解，掌握錯(cuò)賬更正法的規(guī)范操作流程，促使會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化。

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