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現(xiàn)代信息技術(shù)對(duì)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)產(chǎn)生哪些影響
一、改變了會(huì)計(jì)工作方式和效果
1.會(huì)計(jì)核算流程的改變。日常會(huì)計(jì)核算中大量、重復(fù)性的工作被標(biāo)準(zhǔn)化和系統(tǒng)化，手工記賬中記賬、算賬、報(bào)賬的循環(huán)過(guò)程不再清晰和被強(qiáng)調(diào)，憑證—賬簿—報(bào)表的一一對(duì)應(yīng)關(guān)系也不再清晰直觀。會(huì)計(jì)工作的日常起點(diǎn)只是一個(gè)終端信息錄入，其他都由既定程序自動(dòng)完成。信息技術(shù)顛覆了傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)形象，瑣碎繁復(fù)的對(duì)賬、試算都變得迅捷，大大提升了會(huì)計(jì)信息生成的速度和效率。傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程與核算會(huì)計(jì)流程相對(duì)獨(dú)立，但在信息技術(shù)條件下，業(yè)務(wù)與會(huì)計(jì)流程的融合和統(tǒng)一成為趨勢(shì)。在整個(gè)企業(yè)流程中，供應(yīng)鏈管理貫穿始終，財(cái)務(wù)系統(tǒng)只是充當(dāng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的集中器，很多傳統(tǒng)的票據(jù)傳遞在流程中被取代，而由業(yè)務(wù)人員處理，這集中體現(xiàn)在采購(gòu)管理、庫(kù)存管理和銷售管理。
2.對(duì)內(nèi)控設(shè)計(jì)的改變。程序化的流程設(shè)計(jì)簡(jiǎn)化和壓縮了審查與核對(duì)的中間環(huán)節(jié)，尤其是遠(yuǎn)程的審核批示，在線審核、同步操作使得復(fù)核變得高速有效。同時(shí)借助實(shí)時(shí)影像錄入和傳輸，對(duì)重要票據(jù)的安全性識(shí)別變得更為及時(shí)、有效，對(duì)于保證企業(yè)資產(chǎn)的安全性有重要意義。
3.信息高度集中和共享。由于信息聯(lián)網(wǎng)，終端錄入數(shù)據(jù)同時(shí)進(jìn)入系統(tǒng)信息中心。信息中心能在第一時(shí)間獲取各分支機(jī)構(gòu)的信息源，實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)了解、匯總和傳輸，使實(shí)時(shí)決策成為可能。同時(shí)，借助網(wǎng)絡(luò)，信息在終端共享成為可能，企業(yè)內(nèi)部的信息不對(duì)稱和傳輸不及時(shí)狀況被打破。傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程與核算會(huì)計(jì)流程相對(duì)獨(dú)立，但在信息技術(shù)條件下，業(yè)務(wù)與會(huì)計(jì)流程的融合和統(tǒng)一成為趨勢(shì)。在整個(gè)企業(yè)流程中，供應(yīng)鏈管理貫穿始終，財(cái)務(wù)系統(tǒng)只是充當(dāng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的集中器，很多傳統(tǒng)的票據(jù)傳遞在流程中被取代，而由業(yè)務(wù)人員處理，這集中體現(xiàn)在采購(gòu)管理、庫(kù)存管理和銷售管理。
4.會(huì)計(jì)與業(yè)務(wù)依存度提升，會(huì)計(jì)工作重心前移。企業(yè)資源計(jì)劃的設(shè)計(jì)和植入，使得財(cái)務(wù)工作和業(yè)務(wù)活動(dòng)在一個(gè)平臺(tái)上同步進(jìn)行，會(huì)計(jì)從以往的事后接單核算變成全程參與業(yè)務(wù)過(guò)程，會(huì)計(jì)監(jiān)督工作大大強(qiáng)化。
二、IT改變了會(huì)計(jì)管理機(jī)構(gòu)的組織架構(gòu)
以集團(tuán)企業(yè)為例：
1.變革前財(cái)務(wù)組織架構(gòu)
(1)集團(tuán)各層級(jí)均配置財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)，財(cái)務(wù)獨(dú)立核算，(2)每個(gè)單位都配備若干財(cái)務(wù)人員，均設(shè)置完整的會(huì)計(jì)崗位，(3)各自使用獨(dú)立的財(cái)務(wù)軟件，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)于各分、子公司，形成財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)離散化，與業(yè)務(wù)部門之間的流程存在差異，數(shù)據(jù)無(wú)法實(shí)現(xiàn)共享，(4)執(zhí)行會(huì)計(jì)準(zhǔn)則及內(nèi)控制度剛性不足，(5)各級(jí)財(cái)務(wù)工作水平與本單位財(cái)務(wù)人員素質(zhì)有直接關(guān)系，(6)財(cái)務(wù)人員主要忙于核算業(yè)務(wù)。
2.IT系統(tǒng)對(duì)財(cái)務(wù)組織架構(gòu)的變更
建立集團(tuán)企業(yè)統(tǒng)一的IT系統(tǒng)，可以按照“業(yè)務(wù)流程IT系統(tǒng)—會(huì)計(jì)核算IT系統(tǒng)—財(cái)務(wù)管理決策IT系統(tǒng)”三個(gè)層次逐級(jí)構(gòu)建。
(1)業(yè)務(wù)流程IT系統(tǒng)：將OA系統(tǒng)、HR系統(tǒng)、生產(chǎn)管理系統(tǒng)、全員報(bào)銷系統(tǒng)與財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)關(guān)聯(lián)，(2)會(huì)計(jì)核算IT系統(tǒng)：主要負(fù)責(zé)資金支付、資產(chǎn)管理、薪酬管理、財(cái)務(wù)報(bào)告、會(huì)計(jì)核算，(3)財(cái)務(wù)管理決策IT系統(tǒng)：主要負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)分析、財(cái)務(wù)戰(zhàn)略、決策支持、財(cái)務(wù)預(yù)算、內(nèi)控評(píng)價(jià)、風(fēng)險(xiǎn)管理。
3.變革后的財(cái)務(wù)組織架構(gòu)
(1)在集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)部門成立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，將各層級(jí)的會(huì)計(jì)核算功能集中，通過(guò)財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)對(duì)應(yīng)收、應(yīng)付、資產(chǎn)、薪酬進(jìn)行核算，并對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)告進(jìn)行輸出和分析。根據(jù)會(huì)計(jì)核算功能的集中化，將各層級(jí)的財(cái)務(wù)人員在集團(tuán)總部集中，依托統(tǒng)一的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行會(huì)計(jì)集中核算。(2)在集團(tuán)企業(yè)成立財(cái)務(wù)管理決策中心，主要負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)戰(zhàn)略、決策支持、財(cái)務(wù)預(yù)算、內(nèi)控評(píng)價(jià)、風(fēng)險(xiǎn)管理等財(cái)務(wù)管理增值業(yè)務(wù)。(3)各層級(jí)單位取消財(cái)務(wù)部門，只留有少量的會(huì)計(jì)人員負(fù)責(zé)原始單據(jù)的電子化上傳及紙質(zhì)化保管，減少會(huì)計(jì)人員數(shù)量，顯著降低成本。(4)財(cái)務(wù)工作職能由事后核算向事前控制延伸、向前端業(yè)務(wù)部門延伸，集團(tuán)內(nèi)部實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)共享，財(cái)務(wù)工作重心由會(huì)計(jì)核算向財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)移。
4.財(cái)務(wù)組織架構(gòu)變革的優(yōu)勢(shì)
(1)人員減少，憑證處理等工作量減少，降低運(yùn)營(yíng)成本，(2)IT信息平臺(tái)統(tǒng)一、財(cái)務(wù)制度統(tǒng)一、會(huì)計(jì)政策統(tǒng)一、業(yè)務(wù)流程統(tǒng)一，有助于提高財(cái)務(wù)管理水平與效率，(3)有利于業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化或再造，有利于資金支付的預(yù)算管控，(4)通過(guò)財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)的變革影響集團(tuán)企業(yè)組織機(jī)構(gòu)的重組優(yōu)化，進(jìn)而整合提升集團(tuán)核心競(jìng)爭(zhēng)力。
5.適用范圍
(1)集團(tuán)企業(yè)各層級(jí)分、子公司較多，(2)集團(tuán)企業(yè)業(yè)務(wù)相對(duì)集中，業(yè)務(wù)流程相對(duì)單一，(3)集團(tuán)企業(yè)各層級(jí)分、子公司業(yè)務(wù)具有可復(fù)制性或可批量處理，(4)集團(tuán)企業(yè)有財(cái)務(wù)集中管理的需求，(5)集團(tuán)企業(yè)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的防范與控制要求較高，(6)集團(tuán)企業(yè)信息化水平較高。
三、對(duì)會(huì)計(jì)未來(lái)發(fā)展的影響
1.財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)變。信息技術(shù)提升了會(huì)計(jì)工作的空間，使會(huì)計(jì)的傳統(tǒng)職能發(fā)生大的改變，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)界限縮小，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)正在向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)變。
2.會(huì)計(jì)職業(yè)的發(fā)展方向。借助程序化、系統(tǒng)化的迅捷操作，會(huì)計(jì)分工變得模糊。終端操作簡(jiǎn)易化和批量化使得會(huì)計(jì)崗位的數(shù)量需求降低。會(huì)計(jì)角色將形成兩極分化的格局——會(huì)計(jì)終端錄入和高端分析決策。會(huì)計(jì)職業(yè)的需求取向?qū)?huì)計(jì)教育帶來(lái)大的影響和沖擊——學(xué)生培養(yǎng)方向，培養(yǎng)的層次。
四、信息技術(shù)在會(huì)計(jì)應(yīng)用中存在的問(wèn)題和思考
1.信息集中也是風(fēng)險(xiǎn)集中。信息高度集中和統(tǒng)一于企業(yè)的內(nèi)部信息中心平臺(tái)，其安全性和保密性至關(guān)重要。不可抗力發(fā)生致使服務(wù)器遭受破壞，惡意侵入使企業(yè)商業(yè)秘密外泄，都會(huì)給企業(yè)帶來(lái)致命打擊及。信息技術(shù)是一把雙刃劍，對(duì)它的依賴性越強(qiáng)，受到破壞后的損傷性也越大。因此，災(zāi)害防范和信息儲(chǔ)備是必須預(yù)先設(shè)計(jì)和考慮大并不斷提升技術(shù)等級(jí)的。
2.信息技術(shù)如何能更好地應(yīng)用于企業(yè)。信息技術(shù)與先進(jìn)的管理方式結(jié)合，才能真正為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值。信息技術(shù)的應(yīng)用當(dāng)然是以強(qiáng)化管理、服務(wù)決策為出發(fā)點(diǎn)的，但企業(yè)應(yīng)用信息技術(shù)也必然受到應(yīng)用環(huán)境的限制和影響。比如：大企業(yè)要量身定制專業(yè)軟件，如何在系統(tǒng)應(yīng)用推進(jìn)和現(xiàn)有權(quán)力分配之間平衡，對(duì)小企業(yè)而言，企業(yè)資源有限，財(cái)力有限，通用軟件應(yīng)用較多，但畢竟業(yè)務(wù)特點(diǎn)差異很大，且受制于會(huì)計(jì)人員素質(zhì)，信息技術(shù)可能被斷章取義，只能發(fā)揮部分功能，其效用大打折扣，還有些企業(yè)，受制于集團(tuán)公司命令或趕時(shí)髦，為上系統(tǒng)而上系統(tǒng)，耗費(fèi)人力物力卻適得其反，得不償失。因此，信息技術(shù)的應(yīng)用一定要結(jié)合企業(yè)的自主需求，與管理相協(xié)調(diào)，并權(quán)衡應(yīng)用的成本效益原則，才能發(fā)揮最大的作用。
電子計(jì)算機(jī)及其信息技術(shù)的迅速發(fā)展無(wú)疑是20世紀(jì)對(duì)人類影響最大的技術(shù)發(fā)明之一，從1945年誕生世界上第一臺(tái)電子計(jì)算機(jī)，迄今不足百年，但已深深的改變和影響著人類的生產(chǎn)和生活方式，會(huì)計(jì)也會(huì)因之而發(fā)生重大且深遠(yuǎn)的變化，只有不斷適應(yīng)和調(diào)整才能真正發(fā)揮管理的職能。以上內(nèi)容由會(huì)計(jì)實(shí)操小助手理臣教育整理推送，我們不生產(chǎn)知識(shí)，只是知識(shí)的搬運(yùn)工。
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