物流企業(yè)會計賬務(wù)處理方法及流程
物流企業(yè)利用先進(jìn)的管理技術(shù)和組織形式,通過計劃、實(shí)施、控制和協(xié)調(diào)等手段對運(yùn)輸、倉儲、裝卸、包裝、配送、流通加工、信息處理各環(huán)節(jié)進(jìn)行系統(tǒng)整合,以最低的費(fèi)用和最少的資金占用,安全、及時和高質(zhì)量地為客戶提供多功能、一體化的綜合物流服務(wù)。下面是yjbys小編為大家?guī)淼奈锪髌髽I(yè)會計賬務(wù)處理方法及流程,歡迎閱讀。
一、物流業(yè)務(wù)管理職能部門的費(fèi)用處理
物流業(yè)務(wù)管理職能部門主要負(fù)責(zé)物流業(yè)務(wù)的承攬工作和客戶服務(wù)工作。其中,承攬工作主要包括物流業(yè)務(wù)的詢價、方案設(shè)計、投標(biāo)、合同簽訂等,客戶服務(wù)工作主要包括維護(hù)客戶關(guān)系、處理客戶投訴等。
物流業(yè)務(wù)的承攬工作實(shí)質(zhì)上就是物流業(yè)務(wù)的前期開發(fā)工作。物流業(yè)務(wù)的前期開發(fā)工作會發(fā)生相應(yīng)的資源耗費(fèi),如辦公場所相關(guān)費(fèi)用、人員薪金相關(guān)費(fèi)用、物流方案設(shè)計費(fèi)用、承攬過程的業(yè)務(wù)費(fèi)用等。從理論上說,如果物流業(yè)務(wù)投標(biāo)成功,則表明物流業(yè)務(wù)前期開發(fā)成功,從而相關(guān)費(fèi)用應(yīng)該計入物流業(yè)務(wù)的成本中。
但是,根據(jù)謹(jǐn)慎性原則以及《企業(yè)會計制度》有關(guān)研發(fā)費(fèi)用的會計處理原則,無論物流業(yè)務(wù)前期開發(fā)成功與否,其所發(fā)生的費(fèi)用都應(yīng)在發(fā)生時一次性計入期間費(fèi)用。并且,物流業(yè)務(wù)的前期開發(fā)費(fèi)用中有很大一部分是間接費(fèi)用,很難界定不同的物流業(yè)務(wù)究竟應(yīng)承擔(dān)多少前期開發(fā)費(fèi)用,難以選擇合適的分配標(biāo)準(zhǔn)將這些間接費(fèi)用分配于不同的物流業(yè)務(wù)。物流業(yè)務(wù)前期開發(fā)費(fèi)用的間接費(fèi)用屬性也反映了將其作為期間費(fèi)用處理的現(xiàn)實(shí)可行性。
如果物流業(yè)務(wù)前期開發(fā)工作產(chǎn)生的費(fèi)用適宜于作為期間費(fèi)用處理的話,將其作為管理費(fèi)用歸集還是作為營業(yè)費(fèi)用歸集是另一個值得研究的問題!镀髽I(yè)會計制度》將有關(guān)研發(fā)費(fèi)用列入管理費(fèi)用,但筆者認(rèn)為將物流企業(yè)物流業(yè)務(wù)的前期開發(fā)費(fèi)用列為營業(yè)費(fèi)用則更為合適。
《企業(yè)會計制度》明確規(guī)定,營業(yè)費(fèi)用是指企業(yè)在銷售商品過程中發(fā)生的費(fèi)用,包括企業(yè)在銷售商品過程中發(fā)生的運(yùn)輸費(fèi)、裝卸費(fèi)、包裝費(fèi)、保險費(fèi)、展覽費(fèi)和廣告費(fèi),以及為銷售本企業(yè)商品而專設(shè)的銷售機(jī)構(gòu)(含銷售網(wǎng)點(diǎn)、售后服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)等)的職工工資及福利費(fèi)、類似工資性質(zhì)的費(fèi)用、業(yè)務(wù)費(fèi)等。根據(jù)營業(yè)費(fèi)用這一概念的界定,物流企業(yè)物流業(yè)務(wù)的前期開發(fā)費(fèi)用符合營業(yè)費(fèi)用的本質(zhì)屬性。物流業(yè)務(wù)管理職能部門所承擔(dān)的物流業(yè)務(wù)的承攬工作,也就是物流企業(yè)的市場營銷工作,其發(fā)生的費(fèi)用與一般工商企業(yè)的營業(yè)費(fèi)用屬性相同。
物流業(yè)務(wù)的客戶服務(wù)工作實(shí)質(zhì)上是物流企業(yè)提供物流服務(wù)的延續(xù),是物流業(yè)務(wù)的“售后服務(wù)”,所以開展客戶服務(wù)工作所發(fā)生的費(fèi)用也應(yīng)作為營業(yè)費(fèi)用處理。
二、物流業(yè)務(wù)作業(yè)職能部門的費(fèi)用處理
根據(jù)物流企業(yè)物流業(yè)務(wù)的運(yùn)作現(xiàn)狀,物流業(yè)務(wù)作業(yè)職能部門主要是專設(shè)的物流業(yè)務(wù)運(yùn)作中心及其下屬分支機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)物流業(yè)務(wù)合同簽訂后的各個業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的具體運(yùn)作。
無論是物流業(yè)務(wù)運(yùn)作中心還是其下屬分支機(jī)構(gòu)發(fā)生的機(jī)構(gòu)設(shè)置費(fèi)用與管理人員相關(guān)費(fèi)用等都是因運(yùn)作物流業(yè)務(wù)而發(fā)生的,應(yīng)該將它們分別計入不同物流業(yè)務(wù)的物流業(yè)務(wù)成本。在制造業(yè),將這一類費(fèi)用歸集為制造費(fèi)用,而后通過一定的方法分配計入被生產(chǎn)產(chǎn)品的成本中。從與物流業(yè)關(guān)系密切的交通運(yùn)輸業(yè)成本核算的現(xiàn)行制度與實(shí)務(wù)看,運(yùn)輸業(yè)務(wù)成本包括運(yùn)輸業(yè)務(wù)運(yùn)作職能部門的相關(guān)費(fèi)用,F(xiàn)行的《交通運(yùn)輸企業(yè)成本費(fèi)用管理核算辦法》將運(yùn)輸業(yè)務(wù)運(yùn)作職能部門的相關(guān)費(fèi)用先歸集為營運(yùn)間接費(fèi)用,再采用合適的分配方法分配計入相關(guān)的運(yùn)輸業(yè)務(wù)成本中。
《交通運(yùn)輸企業(yè)成本費(fèi)用管理核算辦法》明確規(guī)定,營運(yùn)間接費(fèi)用作為運(yùn)輸業(yè)務(wù)成本項目,是指運(yùn)輸企業(yè)在營運(yùn)過程中所發(fā)生的不能直接計入運(yùn)輸成本核算對象的各種間接費(fèi)用,包括企業(yè)各個生產(chǎn)單位(車隊、船隊、裝卸隊等)為組織和管理運(yùn)輸生產(chǎn)所發(fā)生的運(yùn)輸生產(chǎn)管理人員工資、職工福利費(fèi)、折舊費(fèi)、修理費(fèi)、租賃費(fèi).保險費(fèi)、物料消耗、低值易耗品、取暖費(fèi)、水電費(fèi)、辦公費(fèi)、差旅費(fèi)、勞動保護(hù)費(fèi)以及其他營運(yùn)間接費(fèi)用。顯然,物流企業(yè)應(yīng)設(shè)置“營運(yùn)間接費(fèi)用”科目用于歸集與核算物流業(yè)務(wù)作業(yè)職能部門發(fā)生的機(jī)構(gòu)設(shè)置費(fèi)用與管理人員相關(guān)費(fèi)用。
但需注意,由于物流企業(yè)所運(yùn)作的物流業(yè)務(wù)的不同,在實(shí)際工作中對于物流業(yè)務(wù)作業(yè)職能部門發(fā)生的機(jī)構(gòu)設(shè)置費(fèi)用與管理人員相關(guān)費(fèi)用還應(yīng)根據(jù)具體情況進(jìn)行歸集和處理。物流業(yè)務(wù)作業(yè)職能部門所發(fā)生的費(fèi)用根據(jù)能否直接計入某一物流業(yè)務(wù)成本可以區(qū)分為直接費(fèi)用和間接費(fèi)用。
例如,物流企業(yè)在承接較大的物流業(yè)務(wù)時會考慮設(shè)置分撥中心這一作業(yè)職能部門,根據(jù)物流業(yè)務(wù)運(yùn)作方案的設(shè)計,分撥中心通?梢苑譃閮深悾
一類為總分撥中心,負(fù)責(zé)接收客戶方的貨物并安排貨物從該分撥中心至區(qū)域分撥中心或至貨物接受方的發(fā)送;
另一類為區(qū)域分撥中心,負(fù)責(zé)接收總分撥中心分撥的貨物并安排貨物的配送。
如果分撥中心僅服務(wù)于某一項物流業(yè)務(wù),則該中心發(fā)生的機(jī)構(gòu)設(shè)置費(fèi)用與管理人員相關(guān)費(fèi)用應(yīng)作,為直接費(fèi)用計入物流業(yè)務(wù)成本;如果分撥中心服務(wù)于不同的物流業(yè)務(wù),此時該分撥中心發(fā)生的機(jī)構(gòu)設(shè)置費(fèi)用與管理人員相關(guān)費(fèi)用應(yīng)先在“營運(yùn)間接費(fèi)用”科目進(jìn)行歸集,然后選擇合適的分配標(biāo)準(zhǔn)分配計入不同的物流業(yè)務(wù)成本。除了分撥中心以外,物流企業(yè)的運(yùn)輸、裝卸、倉儲、加工作業(yè)等分支機(jī)構(gòu)發(fā)生的機(jī)構(gòu)設(shè)置費(fèi)用和管理人員相關(guān)費(fèi)用也需先判別其與某項物流業(yè)務(wù)的關(guān)系,然后作為直接費(fèi)用或間接費(fèi)用計入物流業(yè)務(wù)成本。
三、物流業(yè)務(wù)費(fèi)用處理的特殊考慮
以上探討的對物流企業(yè)物流業(yè)務(wù)管理職能部門、作業(yè)職能部門相關(guān)費(fèi)用的.處理符合外部報告會計的要求,但從物流企業(yè)的經(jīng)營管理角度看,僅作這樣的會 計處理尚不能滿足企業(yè)經(jīng)營管理的需要。為了反映物流企業(yè)提供某一項物流業(yè)務(wù)的實(shí)際成本水平與盈利能力,需要完整的成本信息,這時不僅要把物流業(yè)務(wù)作業(yè)職能 部門的業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)相關(guān)費(fèi)用包括在內(nèi),而且應(yīng)將歸集在“營業(yè)費(fèi)用”科目中的可以區(qū)別歸屬于某一項物流業(yè)務(wù)的物流業(yè)務(wù)管理職能部門的業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)相關(guān)費(fèi)用包括在內(nèi)。
例如,物流企業(yè)對某一項物流業(yè)務(wù)的投標(biāo)成功了,即前期開發(fā)成功了,此時從物流企業(yè)物流業(yè)務(wù)經(jīng)營管理的需要出發(fā),應(yīng)將能夠明確界定的前期開發(fā)費(fèi)用即物流業(yè)務(wù) 承攬費(fèi)用作為該項物流業(yè)務(wù)的盈利分析的構(gòu)成因素之一,即在考評該項物流業(yè)務(wù)的實(shí)際成本水平及其盈利能力時應(yīng)將承攬費(fèi)用考慮在內(nèi)。
同樣,對于物流企業(yè)在投標(biāo)過程中發(fā)生的物流方案設(shè)計費(fèi)用,在投標(biāo)成功之前作為前期開發(fā)費(fèi)用列為營業(yè)費(fèi)用,在投標(biāo)成功之后,應(yīng)將后續(xù)發(fā)生的物流方 案設(shè)計(調(diào)整、優(yōu)化)費(fèi)用直接計入所投標(biāo)的物流業(yè)務(wù)成本中。根據(jù)企業(yè)經(jīng)營管理的需要,還應(yīng)將投標(biāo)成功之前發(fā)生的能夠與其他物流業(yè)務(wù)區(qū)別開來的物流方案設(shè)計 費(fèi)用計入該項物流業(yè)務(wù)成本中。
對于物流管理信息系統(tǒng)發(fā)生的費(fèi)用,根據(jù)《企業(yè)會計制度》的規(guī)定,在自行開發(fā)的情況下,因能否開發(fā)成功具有不確定性,而將開發(fā) 費(fèi)用作為期間費(fèi)用列為管理費(fèi)用;在外部購入情況下,作為無形資產(chǎn)最后攤銷列為管理費(fèi)用。但從物流企業(yè)的經(jīng)營管理角度出發(fā),對于開發(fā)成功且能區(qū)分不同物流業(yè) 務(wù)的物流管理系統(tǒng)開發(fā)費(fèi)用、專門為某一項物流業(yè)務(wù)運(yùn)作而購置的管理信息系統(tǒng)的攤銷費(fèi)用,應(yīng)該計入該項物流業(yè)務(wù)成本之中。
由于經(jīng)營業(yè)務(wù)的特殊性,物流企業(yè)物流業(yè)務(wù)運(yùn)作部門的組織結(jié)構(gòu)不同于一般的工商企業(yè)與運(yùn)輸企業(yè),對其發(fā)生的費(fèi)用難以直接根據(jù)《企業(yè)會計制度》或企業(yè)會計準(zhǔn)則的統(tǒng)一規(guī)定進(jìn)行會計處理,同時成本費(fèi)用信息在物流企業(yè)的經(jīng)營管理中具有十分重要的作用,因此對其成本費(fèi)用的歸集與核算成為目前一個亟待解決的問題。
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