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如何成為一名高效的領導者
有人說,領袖氣質(zhì)是與生俱來的。實際上,任何渴望成為領導者的人都能通過刻意練習掌握所需的技巧和信念。然而,領導力學說和管理學派林林總總,要成為一名受人尊敬的高效領導者,我們到底該如何選擇?怎樣才能使員工和組織協(xié)同發(fā)展,按照期望實現(xiàn)目標?下面是小編給大家整理的關于如何成為一名高效的領導者,歡迎閱讀!
如何成為一名高效的領導者 1
第一根支柱:理清思路
理清思路,讓你的目標定型。以此為始,你會明白你的立足點,也會認識到自己和組織需要努力的方向。請記住,在黑暗中跌跌撞撞是永遠不會實現(xiàn)目標的。你需要一條光明大道和周密的計劃。
制定任務,勾畫藍圖,給你和團隊設定目標是至關重要的事情。就像我們不會開始沒有明確目的地的旅程一樣,你必須在腦海中清晰地知道你的目標和制定目標的原因。
事實上,制定任務、勾畫藍圖和設定目標的過程可以幫助你檢查人生中的六個方面:家庭和家人、金錢和事業(yè)、心智和教育、身體和健康、社會和文化以及精神和道德。
在這一過程中,你的團隊成員會逐漸認清工作背后所隱含的目標,也有助于團隊成員將自身與整體事業(yè)的成功聯(lián)系在一起。
你和你的團隊成員也許會制定出一系列令人驚嘆的組織目標,有些目標可能會互相沖突,這時,給每一項目標分配優(yōu)先權(quán)就非常必要了。
根據(jù)組織的價值體系和你們所信奉的價值排序,來確定目標的優(yōu)先級。這些價值系統(tǒng)會隨著組織對價值和價值走向的評估而逐步清晰。
需要注意的是,組織目標的優(yōu)先級應該由組織的全體成員根據(jù)其自身獨特的價值感和經(jīng)驗來明確,而不是外人確定。
第二根支柱:制訂書面的行動計劃
凸顯價值最大的第二步,是寫下你要如何實現(xiàn)你的目標。如果你不想讓夢想淪為空想,就需要制訂達成目標的書面計劃,并附上計劃完成的時間表。
計劃要落實為書面文字,否則,今天特別明確的事情,明天在各種緊急事務中就會變得模糊不清,甚至被拋至腦后。此外,書面的計劃可以時刻提醒組織成員目標在何方,決定接下來要做什么也就毫不費力。
確定完成目標的最后期限極為重要。明確了完成期限,時間表會督促團隊里的每一個成員采取行動。在緊迫感中,你會使用與之匹配的能量進行思考,采取行動并做出反應。正如,你在彎腰撿報紙時肌肉的準備狀態(tài),跟你準備舉100磅杠鈴時肌肉的準備狀態(tài)完全不同。
設定最后期限會使你和你的團隊成員保持積極的心態(tài)。它會將團隊成員的注意力和專注力集中在當前的關鍵目標上,幫助你們清除干擾因素,頭腦清晰,迸發(fā)出創(chuàng)造性思維。
需要注意的是,領導者必須對“最后期限”有著成熟的認知,即:主導者是你自己,而非設定的期限。當計劃失誤或是意外致使你們沒有在期限內(nèi)達成目標,這時,你應該動態(tài)調(diào)整重新設定時間表,而不是放棄設定的目標。
制訂書面計劃時,能找出阻礙目標達成的各項因素也至關重要。這并不是為你們沒做過去找借口,而是用現(xiàn)實去衡量在達成目標的過程中會遇到哪些困難。
第三根支柱:激發(fā)愿望和熱情
對目標實現(xiàn)的強烈熱情,是區(qū)別“真正的目標”和“小心愿”的顯著標志。小心愿或白日夢沒有實質(zhì)內(nèi)容:它們模糊不清、不成熟,而且沒有行動作為支持。
相反,愿望會產(chǎn)生出相應的行動計劃。如果沒有強烈到足以激發(fā)行動的愿望,那么無論目標的意義多么重大或者計劃多么完美,你和你的團隊都難以成事。
我們想要達成目標,然而,我們也都受制于外部條件。
我們可能任由外部環(huán)境的影響澆滅了自己的創(chuàng)造力和愿望。許多人會將人生消耗在每日所需的“最小劑量”的努力中,就像按照維生素處方服藥那樣。他們很少付出超過“最小劑量”的努力,日復一日,得過且過。
事實上,領導者及其團隊有著強大的保留實力,就像長跑運動員精疲力盡之后進入“第二口氣”狀態(tài)的體驗。對成就抱有誠摯的、強烈的愿望將觸發(fā)你的全部潛力,推動你和你的團隊向著個人和組織的目標前進。
成功的領導者能產(chǎn)生一種達成目標的熱情,這是一種真正的、具有強勁動力的熱情。如果沒有了熱情,領導者就被剝奪了力量和說服力。此外,充滿熱情并且把愿望引導到個人和組織目標上的領導者,其成效和效率會有顯著提高。
第四根支柱:培養(yǎng)信心和信任
你和你的團隊成員必須培育強大的信心——對你們自己的信心和達成目標的信心。
除了制定一份書面行動計劃,明確行動和行動次序以外,你最重要的信心來源是:深知你的團隊為了實現(xiàn)目標會做出必要的內(nèi)、外部改變。許多領導者在培育團隊成員信心的過程中遇到困難,正是因為他們對團隊成員的能力和表現(xiàn)缺乏信心。
卓有成效的領導者明白,達成目標的過程取決于根本態(tài)度的轉(zhuǎn)變和思維習慣的改變。當領導者學會信任其團隊成員的工作能力的時候,也就掌握了將組織計劃付諸實踐的關鍵因素。同時,也為組織達成目標打下了堅定、不可動搖的信心基礎。
信心建立在良好融洽的關系之上。這種融洽的關系,會隨著你與團隊的每一次知識和經(jīng)驗分享而迅速增進。因此,融洽關系的培養(yǎng)意味著你必須親身參與團隊活動。
有能力是好事,但發(fā)現(xiàn)他人能力的能力才是真正的考驗。
——阿爾伯特·哈伯德(Elbert Hubbard)
美國著名出版家和作家
與團隊成員之間的個人互動會讓領導者清楚地了解團隊成員的能力、取得的進步以及已經(jīng)達成的目標。由此,領導者自身培養(yǎng)了信任感,并在團隊成員間樹立起信心,你和你的團隊成員開始共同尋找做成事情的方法,而不是尋找做不成的原因。
第五根支柱:樹立對事業(yè)的承諾和責任感
第五根支柱是無論任何障礙、批評、環(huán)境,不管他人怎么說,怎么想和怎么做,你一如既往地按照計劃執(zhí)行,樹立對事業(yè)的真誠承諾。
這一基本要素將使你鶴立雞群,與那些屈從于社會壓力、從眾的誘惑等平庸的領導者和區(qū)分開來。
恪守承諾并不等于固執(zhí)。恪守承諾需要持續(xù)不變的努力、受控的注意力和集中的精力。
培養(yǎng)恪守承諾和堅定決心的一種技巧是:像目標已經(jīng)達成了一樣去行動。按照你為自己選擇的領導力角色去行動,踐行你要培養(yǎng)的領導力心態(tài)和習慣,在實踐中摸索前行。
培養(yǎng)恪守承諾的關鍵在于:意識到在目標達成過程中,領導者個人肩負的責任。
如果成功是將夢想變?yōu)榭梢杂|摸的現(xiàn)實,這一過程的責任必將落在領導者肩上。
如何成為一名高效的領導者 2
1、什么事情必須做?
第一項任務是問問自己什么事情是必須做的。注意,這里問的不是“我想做什么?”認真思考和對待這個問題,是在管理上取得成功的關鍵。哪怕是才干超群的管理者,如果沒有想過這個問題,也可能徒勞無功。
在回答“什么事情是必須做的”這一問題時,人們往往會列出好幾項緊急任務。但是,高效的管理者往往不會分心,只要有可能,他們就會將精力集中在一項任務上。在問了自己“什么事情是必須做的”之后,高效管理者就要確定哪些屬于優(yōu)先要務,并且緊抓不放。
在完成了最初確定的第一要務之后,管理者通常不會接著解決原來任務清單上的第二要務,而是重新設定完成任務的優(yōu)先順序。他們會問自己:“現(xiàn)在,什么事情是必須做的?”這個問題就會引出新的優(yōu)先要務。
2、什么事情符合企業(yè)利益?
提出“什么事情是符合企業(yè)利益的?”這一問題,并不能保證管理者做出正確決策,因為最優(yōu)秀的管理者也是人,也免不了會犯錯和抱有偏見。但如果不提出這個問題,做出錯誤決策幾乎是必然的。
3、制定行動計劃
首先,管理者要提出如下問題,以確定自己想要的結(jié)果:“在未來的18個月里,公司期望我做出哪些貢獻?我致力于取得什么樣的結(jié)果?何時可以完成?”
然后,他要考慮行動時會受到的約束:“這套行動計劃是否合乎道德?在組織內(nèi)能否被接受?是否合法?是否符合組織的使命、價值觀和政策?”肯定的答案并不能保證行動有效,但如果不符合這些約束條件,行動就必定是錯誤、無效的。
行動計劃是關于想做之事的描述,而不是承諾;不能讓它成為行動的束縛,而應當經(jīng)常對其進行修改,因為每一次行動,無論是成功還是失敗,都會帶來新的機會,應當預先考慮到它的靈活性。
管理者還需要為行動計劃建立一個檢查機制,以對照計劃來檢查結(jié)果。高效管理者通常會設置兩個節(jié)點:第一個節(jié)點安排在行動周期的中間點,比如一項為期18個月的計劃會在第9個月檢查一次;第二個節(jié)點則安排在行動結(jié)束時和制訂下一個行動計劃之前。
最后,行動計劃必須成為領導者管理時間的基礎。時間是管理者最稀缺和最寶貴的資源。行動計劃必須要確定管理者如何利用自己的時間,否則這個計劃將會大打折扣。
4、承擔決策責任
若下述內(nèi)容沒有確定,就不算達成決策:
誰對決策的執(zhí)行負責;
設定最后期限;
哪些人會受到?jīng)Q策的影響,他們必須知道、理解和贊成(至少不會強烈反對)決策;
必須向哪些人告知決策內(nèi)容,即使他們并不會直接受到?jīng)Q策的影響。
不計其數(shù)的組織在制定決策時遇到了麻煩,就是因為沒有解決這些基本的事項。按事先確定的時間定期對決策進行評估,與當初精心制定決策一樣重要。
這樣,即使決策不當,也能得到及時糾正,防止造成真正的損失。而評估的內(nèi)容,包括行動結(jié)果、決策背后的假設等所有事項。
5、承擔起溝通的責任
高效管理者要確保自己的行動計劃和信息需求能夠被他人理解。具體來說,這意味著他們會與同事(包括領導、團隊和同級)分享自己的計劃,并且征詢這些人的意見。
同時,他們會讓每個人都知道,為了完成工作,他們需要哪些信息。通常最受重視的是團隊的信息流,不過管理者也必須對同事和領導的信息需求給予同等重視。
6、專注于機會
優(yōu)秀的管理者通常專注于機會而不是問題。解決的問題不管多有必要性,都不會創(chuàng)造成果,而只能防止損失。只有利用好機會,才能產(chǎn)生好結(jié)果。
因此對于高效管理者而言,最重要的一點是,把變化視為機會而非威脅。要分別從外部視角、內(nèi)部視角系統(tǒng)地審視企業(yè)的變化,然后思考:“我們怎樣才能利用這些變化為企業(yè)找到發(fā)展機會?”具體而言,管理者可從以下6種情境中搜尋機會:
本企業(yè)、競爭對手或者行業(yè)內(nèi)某次意外的成功或者失。
銷售市場、業(yè)務流程、產(chǎn)品或服務的現(xiàn)狀與理想狀態(tài)之間的差距;
流程、產(chǎn)品或者服務的創(chuàng)新,不管它們是發(fā)生在行業(yè)、企業(yè)的內(nèi)部還是外部;
行業(yè)結(jié)構(gòu)或者市場結(jié)構(gòu)的變化;
思維模式、價值觀、感知、情緒或者事物意義上的變化;
新知識或者新技術。
7、提高會議成效
提高會議成效需要采取大量約束性舉措,它要求管理者先確定合適的會議類型,然后嚴格遵循相應的形式。另外,會議達到了特定目標后,就必須立即結(jié)束。高效的管理者不會再提出其他問題進行討論,而是在做完總結(jié)后就宣布散會。
8、從“我們”的角度出發(fā)
最后一項做法是:在思考和講話時,習慣于用“我們”而非“我”。高效管理者都知道最終承擔責任的一定是自己,這種責任既無法由他人分擔,也不可能授權(quán)給別人。此外,他們之所以擁有這項職權(quán),完全是因為組織的信任。這意味著,他們在考慮自己的需求和機會之前,必須先考慮組織的需求和機會。
高效管理者在性格、優(yōu)勢、價值觀和信念等方面是千差萬別的,但是他們有一個共同點,那就是:他們都會去做正確的事。提高管理的成效是一門學問,就像其他所有學問一樣,我們能夠?qū)W會,而且必須學會。
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