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商務(wù)禮儀個(gè)人形象
每個(gè)人都有只屬于自己的個(gè)性氣質(zhì),這種內(nèi)在氣質(zhì)決定著他外 在的形象。內(nèi)在氣質(zhì)與外在形象應(yīng)當(dāng)是和諧、統(tǒng)一的。如下是小編給大家整理的商務(wù)禮儀個(gè)人形象,希望對(duì)大家有所作用。
一、個(gè)人形象在人際交往中的重要性
在人際交往之中,第一印象非常重要。人們通常會(huì)對(duì)交往對(duì)象的個(gè)人形象備加關(guān)注,并且都十分重視遵照規(guī)范的、得體的方式塑造、維護(hù)自己的個(gè)人形象。因?yàn)閭(gè)人形象重要性體現(xiàn)在個(gè)人形象可以真實(shí)地體現(xiàn)著他的個(gè)人教養(yǎng)和品位;可以客觀地反映了他個(gè)人的精神風(fēng)貌與生活態(tài)度;可以如實(shí)地展現(xiàn)了他對(duì)待交往對(duì)象所重視的程度;個(gè)人形象是其所在單位的整體形象的有機(jī)組成部分。
當(dāng)人們不知道某一個(gè)人的歸屬時(shí),他個(gè)人形象方面所存在的缺陷,頂多會(huì)被視為個(gè)人方面存在著某些問題。但是,當(dāng)人們確知他屬于某一單位,甚至代表著某一單位時(shí),則往往將其個(gè)人形象與所在單位的形象等量齊觀。因此在人際交往、涉外交往中個(gè)人形象就往往代表著其所屬的單位、國(guó)家或所屬民族的形象。
基于此,在人際交往、涉外交往中,每個(gè)人都必須時(shí)時(shí)刻刻注意維護(hù)自身形象,特別是要注意維護(hù)自己在正式場(chǎng)合留給別人初次見面的第一印象。
二、個(gè)人形象六要素:儀容、表情、舉止、服飾、談吐、待人接物
第一、是儀容。儀容,是指一個(gè)人個(gè)人形體的基本外觀。包括頭發(fā)、面部。
第二、是表情。表情,通常主要是一個(gè)人的面部表情。包括眼光。
第三、是舉止。舉止,指的是人們的肢體動(dòng)作。包括站姿、坐姿、蹲姿、手勢(shì)。
第四、是服飾。服飾,是對(duì)人們穿著的服裝和佩戴的首飾的統(tǒng)稱。
第五、是談吐。談吐,即一個(gè)人的言談話語。
第六、是待人接物。所謂待人接物,具體是指與他人相處時(shí)的表現(xiàn),亦即為人處世的態(tài)度。
拓展:商務(wù)禮儀知識(shí)
商務(wù)禮儀中的自我介紹一般有四個(gè)要點(diǎn)需要注意:
1.先遞名片再介紹。交換名片要講究時(shí)機(jī),雙方一見面就應(yīng)該把名片遞上,對(duì)方的頭銜、職務(wù)都一目了然,頂多再把名字重復(fù)一遍,防止對(duì)方念錯(cuò)了;
2.自我介紹的時(shí)間要簡(jiǎn)短,要直截了當(dāng),時(shí)間控制在半分鐘以內(nèi)。
3.介紹的內(nèi)容要全面。自我介紹內(nèi)容包含四個(gè)要素:?jiǎn)挝、部門、職務(wù)、姓名。比如正規(guī)場(chǎng)合,我就要這么介紹自己:我是中國(guó)人民大學(xué)國(guó)際關(guān)系學(xué)院外交學(xué)系的教授,我叫金正昆。單位、部門、職務(wù)、姓名這些信息要一氣呵成,顯得非常訓(xùn)練有素。
4.如果你的單位和部門頭銜名稱比較長(zhǎng),第一次介紹的時(shí)候一定要使用全稱,第二次才可以改簡(jiǎn)稱。假如我說“南航”這個(gè)詞,有些人會(huì)聯(lián)想到南方航空公司,有些人會(huì)想到南京航空航天大學(xué)。所以,在商務(wù)交往中,用字母或者中文來做簡(jiǎn)稱,一定要先講全稱,再說簡(jiǎn)稱,否則就會(huì)給對(duì)方造成理解上的歧義。
介紹別人有兩點(diǎn)要特別注意:
1.誰當(dāng)介紹人?按照社交場(chǎng)合的慣例,介紹人一般由女主人來擔(dān)當(dāng)。在國(guó)際交往中,介紹人一般是三種人,第一種我們稱為專業(yè)對(duì)口人員。比如我請(qǐng)一個(gè)外國(guó)教授給學(xué)生做講座,我就有義務(wù)將他與校領(lǐng)導(dǎo)之間做介紹,因?yàn)槲液退麑I(yè)對(duì)口,我就是專業(yè)對(duì)口人員。
2.是公關(guān)禮賓人員,像外事辦公室的同志、辦公室的主任或者秘書、接受委托的接待陪同人員、接待辦公室的同志等。第三種是在場(chǎng)人里面職務(wù)最高的,這種情形一般出現(xiàn)在有貴賓到場(chǎng)的情況下,禮儀上講究身份對(duì)等,需要職務(wù)最高的人充當(dāng)介紹人。
名片使用的禮儀在商務(wù)交往中有兩個(gè)關(guān)于名片使用的要點(diǎn):
一、一定要有名片。
在商務(wù)交往中,一個(gè)沒有名片的人將被視為沒有社會(huì)地位的人,拿不出名片可能會(huì)被對(duì)方懷疑你的來歷與動(dòng)機(jī)。
二、一個(gè)不隨身攜帶名片的人,是不尊重別人的表現(xiàn)。
名片要隨身帶,在國(guó)外的很多公司,員工的名片放在什么地方都有講究。名片一般裝在專用名片包里,名片包放在西裝上衣口袋里,不能隨便亂放。我有一次跟一位女同志交換名片,我把名片遞給她,她馬上把包拉開找自己的名片給我,包很名貴,但是找不著名片,先抓出一包話梅,接是一包瓜子,最后拉出半只襪子,最后才找到名片盒,這樣,給人的印象就很不好。因此,女同志的名片要放在公文包固定的位置,一伸手就可以拿出來。
名片的外觀內(nèi)容上有三不準(zhǔn)原則:
一、名片不準(zhǔn)隨意涂改。
有的同志很節(jié)約,電話號(hào)碼有變動(dòng)就直接在名片上涂改,把原來的號(hào)碼劃掉,寫上新的號(hào)碼。在國(guó)際交往中,名片如同臉面,涂改名片會(huì)貽笑大方。
二、名片上不提供私宅電話。
涉外禮儀講究保護(hù)個(gè)人隱私、公私有別,因公打交道的話,提供的就只是辦公室的電話,手機(jī)號(hào)碼、私宅電話都不提供。
三、名片上一般不出現(xiàn)兩個(gè)以上的頭銜。
“聞道有先后,術(shù)業(yè)有專攻”,名片上的頭銜越多,就有用心不專、蒙人之嫌,很多有地位有身份的人會(huì)準(zhǔn)備好幾種名片,對(duì)不同的交往對(duì)象、強(qiáng)調(diào)自己不同身份的時(shí)候,使用的名片不同。
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