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會(huì)議人員形象禮儀
(一)會(huì)前禮儀
1、著裝
女士著職業(yè)裝,男士著正裝,衣著整潔,自然大方,體現(xiàn)中和聯(lián)人風(fēng)貌。
夏季:女士可著淺色職業(yè)裝或襯衫,男士可著西裝或淺色短袖襯衫。
冬季節(jié):女士可著職業(yè)裝,男士可著深色西裝,配淺色襯衫和領(lǐng)帶。
2、儀容儀表
儀容儀表是反映一個(gè)人精神面貌的直接外在,同時(shí)也是建立良好人際關(guān)系的直接要素。
女士:化淡妝、不濃妝艷抹;不噴撒香味濃烈的香水;散發(fā)則需扎起或盤起,保持優(yōu)雅自然的感覺。
男士:頭發(fā)不得過上耳,干勁清爽;胡子不能太長,應(yīng)經(jīng)常修剪;臉部應(yīng)保持干爽,給人精力充沛的感覺。
3、進(jìn)入會(huì)場
提前十分鐘攜帶筆和筆記本進(jìn)入會(huì)場,按序不擁擠,穩(wěn)步不高聲,招呼不喧囂,穩(wěn)重有禮。
4、入座
聽從服務(wù)人員引導(dǎo),按指定座位就坐,無指定則先坐到前排,前滿方往后坐,輕挪椅入坐。
5、外套、物品擺放
若著大衣或其他厚重外套,請先脫去,置于桌肚內(nèi)或掛于椅背;其他拎包等物品置于桌肚內(nèi)或腳邊,盡顯中和聯(lián)人精神。
6、桌面擺放
桌面只擺放筆和筆記本(或有茶杯),不累贅、不礙眼。
7、聽候指令
服從會(huì)議主持人的指令,配合主持人的要求。
8、等候
不得在會(huì)場內(nèi)隨意走動(dòng),鄰座溝通需輕聲,手機(jī)會(huì)前要靜音(或關(guān)機(jī)),遵守會(huì)中秩序。
(二)會(huì)中禮儀
1、遲到
遲到者需輕聲進(jìn)入會(huì)場,坐于會(huì)場后方,不影響他人聽講,并對主持人或發(fā)言人行欠身禮表示歉意。
2、中途離場
不得在會(huì)場內(nèi)隨意走動(dòng),如確有緊急事項(xiàng)而需中途離場,請輕挪椅,沿會(huì)場側(cè)面退至門口,并行欠身禮表示歉意,出門后與會(huì)議組織者溝通方可離場。
中途離場最忌無所顧忌在會(huì)場內(nèi)走動(dòng),比如:背對主席團(tuán)而走,或是從主席臺(tái)前面走過,這些都是對會(huì)場內(nèi)所有人員不尊重的表現(xiàn),不是中和聯(lián)人的優(yōu)良風(fēng)范。
3、身體不適
若因生理需要或身體原因,而必須離開會(huì)場,請參見中途離場禮儀要求。
4、聽講
集中注意力聽講,不做與會(huì)議無關(guān)的事情,認(rèn)真記錄會(huì)議重點(diǎn),保持良好傾聽狀態(tài),不與鄰座講話,不打磕睡、不嚼口香糖,充分表現(xiàn)對發(fā)言人的尊重。
5、發(fā)言
會(huì)議中如需參會(huì)者發(fā)言(比如:答問題、表建議等),參會(huì)者需先舉手示意,待同意后方可起身表述,表述時(shí)聲音需響亮有力,且發(fā)言應(yīng)簡短,觀點(diǎn)應(yīng)明確,待回答完畢并得到就座許可,方可就座。
6、鼓掌
適時(shí)對發(fā)言人給以熱烈掌聲,掌聲需整齊有力,對對方表示尊重。
7、坐姿
坐椅子三分之二處,背部不與椅背接觸,挺腰平視主席臺(tái),精神飽滿。
8、神態(tài)
臉色平和,不漠然,不東張西望、不打哈欠,適時(shí)點(diǎn)頭微笑以示尊重。
(三)會(huì)后禮儀
1、清理桌面
清理茶杯和紙屑等雜物,收拾起筆和筆記本,不遺忘相關(guān)物品。
2、等候離場
服從主持人的指令,靠門近的人員起身先行離開,會(huì)場里面人員在座位上安靜等候。
3、離場
輕挪椅起身,并將椅子推入桌下,輕聲不喧嘩,有序離開會(huì)場。
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