商務(wù)秘書(shū)常識(shí)輔導(dǎo)：開(kāi)業(yè)典禮的準(zhǔn)備工作
對(duì)商界人士業(yè)講，組織慶典與參加慶典時(shí)，往往會(huì)各有多方面的不同要求。那么作為商務(wù)秘書(shū)，開(kāi)業(yè)典禮的準(zhǔn)備工作有哪些呢?
1.開(kāi)業(yè)典禮的宣傳工作
(1)公司舉行開(kāi)業(yè)典禮的目的。通過(guò)這一活動(dòng)來(lái)向社會(huì)宣傳自身的形象、塑造自身的形象，并使社會(huì)對(duì)其商業(yè)價(jià)值、產(chǎn)品以及服務(wù)等廣為了解。因此，對(duì)開(kāi)業(yè)典禮的宣傳就成為達(dá)到這一目的的必要前提。
(2)開(kāi)業(yè)典禮宣傳媒介�？梢酝ㄟ^(guò)媒體廣告、促銷活動(dòng)、邀請(qǐng)嘉賓等方式進(jìn)行。
(3)宣傳內(nèi)容。開(kāi)業(yè)典禮舉行的日期、開(kāi)業(yè)典禮舉行的地點(diǎn)、開(kāi)業(yè)之際對(duì)顧客的優(yōu)惠、開(kāi)業(yè)單位的經(jīng)營(yíng)特色等。宣傳要搞得轟轟烈烈，烘托出熱烈、隆重、喜慶的氣氛，給公司的`客戶、合作伙伴、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、全體員了等留下深刻的印象，從而提高企業(yè)的知名度。
(4)邀請(qǐng)媒體記者參加。邀請(qǐng)媒體記者在開(kāi)業(yè)典禮舉行之時(shí)到場(chǎng)進(jìn)行采訪、報(bào)道，以便對(duì)本單位進(jìn)行進(jìn)一步的正面宣傳。
2，準(zhǔn)備典禮的開(kāi)幕詞
開(kāi)業(yè)典禮前，要對(duì)典禮的開(kāi)幕詞進(jìn)行草擬。開(kāi)幕詞的內(nèi)容：
(1)對(duì)來(lái)賓表示感謝。
(2)介紹公司成立的目的、過(guò)程。
(3)經(jīng)營(yíng)的范圍以及公司以后的發(fā)展規(guī)劃和安排等。
由本單位的主要負(fù)責(zé)人致開(kāi)幕詞，目的是宣布典禮的開(kāi)始、介紹公司的情況和感謝來(lái)賓的光臨。開(kāi)幕詞的語(yǔ)言要突出慶典的“慶”。
3.擬寫(xiě)典禮議程
典禮的議程就是慶典上項(xiàng)目的程序。典禮議程主要有下列內(nèi)容：
(1)主持人宣布典禮開(kāi)始。
(2)全體起立，奏樂(lè)。
(3)宣讀重要嘉賓名單。
(4)領(lǐng)導(dǎo)致辭賀詞，來(lái)賓致賀詞。
由上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和來(lái)賓代表致賀詞，主要表達(dá)對(duì)開(kāi)業(yè)單位的祝賀，并寄予厚望。賀詞由誰(shuí)來(lái)致詞要事先定好，以免當(dāng)眾推來(lái)推去。
對(duì)外來(lái)的賀電、賀信，不必一一宣讀，但對(duì)其署名的單位或個(gè)人應(yīng)予以公布。
(5)本公司經(jīng)理致辭。
主要內(nèi)容是向來(lái)賓及祝賀單位表示感謝，并簡(jiǎn)要介紹本公司的經(jīng)營(yíng)特色和經(jīng)營(yíng)目標(biāo)等。
(6)邀請(qǐng)嘉賓揭幕剪彩。
由本公司負(fù)責(zé)人和一位上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或嘉賓代表揭去蓋在牌匾上的紅布，宣告企業(yè)的正式成立。
參加典禮的全體人員應(yīng)該鼓掌祝賀，在非限制燃放鞭炮的地區(qū)還可燃放鞭炮慶賀。
4.發(fā)放請(qǐng)柬邀請(qǐng)來(lái)賓
開(kāi)業(yè)典禮影響的大小，往往取決于來(lái)賓身份的高低與其數(shù)量的多少。在力所能及的條件下，要力爭(zhēng)多邀請(qǐng)一些來(lái)賓參加開(kāi)業(yè)典禮。地方領(lǐng)導(dǎo)、上級(jí)主管部門(mén)與地方職能管理部門(mén)的領(lǐng)導(dǎo)，合作單位與同行單位的領(lǐng)導(dǎo)、社會(huì)團(tuán)體的負(fù)責(zé)人、社會(huì)賢達(dá)、媒體人員，都是邀請(qǐng)時(shí)應(yīng)予優(yōu)先考慮的重點(diǎn)。為慎重起見(jiàn)，用以邀請(qǐng)來(lái)賓的請(qǐng)柬應(yīng)認(rèn)真書(shū)寫(xiě)，并應(yīng)裝入精美的信封，由專人提前送達(dá)對(duì)方手小，以使對(duì)方早作安排。發(fā)放請(qǐng)柬的時(shí)間要提前一周，便于被邀請(qǐng)者及早安排和準(zhǔn)備。
5.場(chǎng)地布置
開(kāi)業(yè)典禮大多是在開(kāi)業(yè)的現(xiàn)場(chǎng)舉行，其場(chǎng)地可以是正門(mén)之外的廣場(chǎng)，也可以是正門(mén)之內(nèi)的大廳。按照慣例，舉行開(kāi)業(yè)典禮時(shí)，賓主一律站立，一般不布置主席臺(tái)或座椅。為顯示隆重，可在來(lái)賓尤其是貴賓站立之處鋪設(shè)紅色地毯，并在場(chǎng)地四周懸掛橫幅、標(biāo)語(yǔ)、氣球、彩帶、宮燈。此外，還應(yīng)當(dāng)在醒目之外擺放來(lái)賓贈(zèng)送的花籃、牌匾。來(lái)賓的簽到簿、本單位的宣傳材料、待客的飲料等，亦須提前備好。對(duì)于音響、照明設(shè)備，以及開(kāi)業(yè)典禮舉行之時(shí)所需使用的用具、設(shè)備、必須事先認(rèn)真進(jìn)行檢查、調(diào)試，以防在使用時(shí)出現(xiàn)差錯(cuò)。
6.準(zhǔn)備物品
開(kāi)業(yè)典禮中需要準(zhǔn)備的物品主要有兩項(xiàng)：
(1)場(chǎng)地用物品和饋贈(zèng)禮品。場(chǎng)地用物品主要包括：場(chǎng)地四周懸掛橫幅標(biāo)語(yǔ)、氣球、彩帶、宮燈、來(lái)賓的簽到簿、本單位的宣傳材料、待客的飲料、音響、照明設(shè)備等。
(2)饋贈(zèng)禮品。向來(lái)賓贈(zèng)送的禮品，旨先，要具有宣傳性，可以選用本公司的產(chǎn)品，也可以禮品及其外包裝上印有本公司的企業(yè)標(biāo)志、廣告用語(yǔ)、產(chǎn)品圖案、開(kāi)業(yè)日期等。主要是獨(dú)特的，有宣傳本公司效用的紀(jì)念物品。其次，要具有一定的紀(jì)念意義，使禮品接受者感到光榮和自豪，從而對(duì)其珍惜。
其三要獨(dú)特，贈(zèng)送的禮品應(yīng)當(dāng)與眾不同，具有本單位的鮮明特色，使人一目了然，或令人過(guò)目不忘。
7.安排接待
開(kāi)業(yè)典禮確定舉行時(shí)，就應(yīng)該成立對(duì)此時(shí)全權(quán)負(fù)責(zé)的籌備組。籌備組成員通常應(yīng)當(dāng)由各方面的有關(guān)人士組成，他們應(yīng)當(dāng)是能辦事、會(huì)辦事、辦實(shí)事的人。接待小組的具體工作主要是：來(lái)賓的迎送、來(lái)賓的引導(dǎo)、來(lái)賓的陪同和來(lái)賓的招待。
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