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2016上海市二級秘書資格考試模擬練習題及答案
一、單項選擇題
1、會場的大小要根據(jù)會議的( )而定。
A、性質(zhì)
B、時間
C、規(guī)模
D、作用
2、會議簽到工作是( )的重要手段。
A、準確統(tǒng)計到會人數(shù)
B、分發(fā)會議文件
C、聯(lián)絡(luò)感情
D、掌握會議報到動態(tài)
3、秘書要擺正自己與上級的位置，其基本原則是( )
A、為人作嫁衣，甘居人下
B、敢于公開指出上級的一切過錯
C、兢兢業(yè)業(yè)，甘當無名英雄
D、韜光養(yǎng)晦，養(yǎng)精蓄銳
4、大中型會議收集文件的方法是( )
A、提前發(fā)文件清退目錄
B、提前逐個登記收集
C、與會人員個人交清
D、會后逐個收集
5、一般研討會，匯報會，座談會等小型會議的記錄，最好采用( )記錄法。
A、摘要
B、詳細
C、錄音
D、補充
6、了解來賓基本情況，包括( )、一行人數(shù)，以及到達的日期和地點。
A、所在單位、姓名、年齡、級別
B、所在單位、姓名、職務(wù)、級別
C、所在單位、姓名、職稱、級別
D、所在單位、姓名、性別、級別
7、會議文件的分發(fā)需要注意要( )分發(fā)。
A、及時盡量
B、按時盡量
C、適時適量
D、隨時少量
8、大會發(fā)言是屬于( )類文書。
A、指導(dǎo)
B、主題
C、程序
D、管理
9、會場內(nèi)的設(shè)備，秘書人員應(yīng)當會( )
A、安裝
B、使用
C、檢修
D、更換
10、擬寫會議議程應(yīng)當( )
A、詳細清楚
B、簡明概略
C、具體詳實
D、簡明具體
答案：1、C 2、A 3、C 4、A 5、A 6、B 7、C 8、B 9、B 10、B
二、判斷題
1、秘書沒有責任辦理會后反饋工作。( )
2、要做好接待工作心理準備，重要的是要學(xué)習禮儀常識，塑造自身良好形象。( )
3、單協(xié)調(diào)的缺點是對雙方矛盾的焦點不易把握準確。( )
4、接待的環(huán)境準備，主要是指會客室(辦公室)外的環(huán)境準備。( )
5、“出迎三步，身送七步”是迎送賓客最基本的禮儀之一。( )
6、為使來訪者排解等待的時間，可準備香煙和小食品。( )
7、信息交換不應(yīng)考慮本組織的利益。( )
8、信息傳遞制度包括領(lǐng)導(dǎo)審核、限時傳遞、安全保障。( )
9、信息分類的目的是對信息資料進行詳細的區(qū)分。( )
10、秘書的職責之一是服從上級，既然秘書要服從上級，那么即使發(fā)現(xiàn)上級有錯誤時也不能指出來。( )
11、在會議工作中，分發(fā)重要文件一般要編號、登記。( )
12、以召開座談會形式調(diào)研，缺點是與會者會產(chǎn)生從眾心理，不容易得到真實的看法。( )
13、不同的信息性質(zhì)和內(nèi)容有不同的信息傳遞要求。( )
14、專項督查的特點是內(nèi)容具體，事項單一。( )
15、督查調(diào)研就是組織有關(guān)職能部門抽調(diào)人員組成調(diào)查組，了解有關(guān)情況、問題，并處理解決這些問題。( )
16、凡找領(lǐng)導(dǎo)的電話，秘書都要及時轉(zhuǎn)接或轉(zhuǎn)交給領(lǐng)導(dǎo)。( )
17、在分工越來越細、相關(guān)因素越來越多的現(xiàn)代管理實踐中，秘書工作中的橫向同級關(guān)系之間的通力合作、協(xié)商配合就顯得十分重要。( )
18、會場的裝飾主要是指色調(diào)的選擇、色彩的搭配。( )
19、秘書不做計算機管理工作，也就不一定要有信息處理的能力。( )
20、安排領(lǐng)導(dǎo)的公務(wù)活動不是辦公室的一項經(jīng)常性任務(wù)。( )
答案：1、× 2、√ 3、√ 4、× 5、√ 6、√ 7、× 8、√ 9、× 10、×
11、√ 12、√ 13、√ 14、√ 15、√ 16、× 17、√ 18、× 19、× 20、×
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