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2017二級秘書資格考試《理論與實(shí)務(wù)》復(fù)習(xí)題
一、 不定項(xiàng)選擇(15分)
1.保密性較強(qiáng)的議題一般放在會議的( )
(A)前面
(B)中間
(C)后面
(D)任何時(shí)間
2.值班管理工作是秘書部門的一項(xiàng)( )。
(A)特殊工作
(B)臨時(shí)性工作
(C)日常下作
(D)突擊性工作
3.會議日程是指會議在一定時(shí)間內(nèi)的( )。
(A)概略安排
(B)大致安排
(C)主要安排
(D)具體安排
4.事務(wù)管理不是辦公室工作的主流，但有一定的( )。
(A) 分散性
(B)輔助性
(C)專業(yè)性
(D)繁雜性
5.若使辦公用品滿足需要，首先要做到( )。
(A)保證重點(diǎn)
(B)遵循規(guī)章
(C)厲行節(jié)約
(D)合理計(jì)劃
6.辦公室工作的基本職能包括( )。
(A)后勤管理
(B)政務(wù)管理
(C)事務(wù)管理
(D)人員管理
7.對來訪者提出的能當(dāng)即答復(fù)解決的問題，應(yīng)予以( )。
(A)請示后解決
(B)研究生解決
(C)答復(fù)解決
(D)說明后解決
8.在辦公用品的發(fā)放管理中，應(yīng)建立( )。
(A)調(diào)查制度
(B)領(lǐng)導(dǎo)審批制度
(C)登記制度
(D)庫存制度
9.形成事務(wù)管理工作主動性的原因有( )。
(A)事務(wù)管理工作者安排自己工作的余地較大
(B)機(jī)關(guān)的主流工作對事務(wù)管理工作制約較大
(C)機(jī)關(guān)的主流工作對事務(wù)管理工作制約不大
(D)事務(wù)管理丁作的可預(yù)見性較強(qiáng)
10.對秘書工作準(zhǔn)確性的要求，主要有( )。
(A)情況要實(shí)
(B)主意要慎
(C)辦事要慢
(D)作風(fēng)要細(xì)
11.簡報(bào)的特點(diǎn)有( )
(A)簡明扼要
(B)迅速快捷
(C)內(nèi)容新鮮
(D)真實(shí)準(zhǔn)確
12.接待中的握手的禮要求( )。
(A)距受禮者約兩步，上身向前傾
(B)距受禮者約一步，上身略向前傾
(C)兩足立正，伸出右手
(D)四指并攏，拇指張向受禮者
13.編寫會議簡報(bào)，要做到( )。
(A)詳細(xì)周密
(B)快新實(shí)短
(C)準(zhǔn)確快捷
(D)方便靈活
14.為了縮短會議時(shí)間，可以采取( )的方法。
(A)減少大會發(fā)言的人數(shù)
(B)縮短分組討論時(shí)間
(C)限定發(fā)言時(shí)間
(D)取消領(lǐng)導(dǎo)講話
15. 辦公室工作的重要地位取決它的( )。
(A)職能
(B)角色
(C)作用
(D)特點(diǎn)
二、判斷題(15分)
1、公報(bào)和公告的使用范圍相同，黨委機(jī)關(guān)和行政機(jī)關(guān)都可以使用。()
2、報(bào)告都要在眉首部分標(biāo)明簽發(fā)人姓名。( )
3、函是平行文。( )
4、通知的主要特點(diǎn)是應(yīng)用廣泛，使用頻率高。( )
5、《XX縣人民政府關(guān)于我縣遭受特大泥石流災(zāi)害的緊急報(bào)告》，主送給了國務(wù)院、省政府、市政府。( )
6、意見只是下行文。( )
7、情況報(bào)告寫作、制發(fā)要及時(shí)，以便讓上級機(jī)關(guān)和有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)盡快了解重大、特殊、突發(fā)的種種新情況。( )
8、邀請信的稱謂可以只寫姓氏，后面加職務(wù)、職稱或“先生”、“女士”之類，不用寫全名。( )
9、邀請信在主體內(nèi)容結(jié)束之后，和某些文件一樣有專門的結(jié)束用語，比如“特此邀請”、“敬請光臨”等，要寫在主體下空一行空兩格書寫。( )
10、請示一般應(yīng)單頭、逐級主送;除領(lǐng)導(dǎo)直接交辦的事項(xiàng)外，一般不主送領(lǐng)導(dǎo)者個(gè)人;不抄送下級機(jī)關(guān)單位。( )
11、批復(fù)內(nèi)容若涉及其他部門，起草批復(fù)時(shí)應(yīng)同有關(guān)部門協(xié)商，取得一致意見后方可行文。( )
12、請示可分為請求指示的請示、請求批準(zhǔn)的請示、請求批轉(zhuǎn)的請示三類。( )
13、傳真信紙往往是統(tǒng)一印刷的，一般會標(biāo)上有效期限。( )
14、省政府關(guān)于召開全省民政工作會議的通知( )
15、會議紀(jì)要初稿寫成后，還必須經(jīng)正式會議、按法定程序通過后才能生效。( )
三、改錯(cuò)題(10分)
修改正文
1、以上請示無不當(dāng)，請批準(zhǔn)。
2、加強(qiáng)黨風(fēng)建設(shè)，是能否鞏固黨的執(zhí)政地位的一個(gè)重大問題
3、經(jīng)理召開創(chuàng)新茶話會，茶話會是在歡暢中進(jìn)行的
4、超過65歲的半票，超過70歲的免票。
5、90分以上評為“優(yōu)等”。
6、思想建設(shè)要加強(qiáng)時(shí)代感、主動性、針對性，拉動思想建設(shè)走上新臺階。緊跟形勢的發(fā)展和要求，采取多種的方式
7、誰也不會否認(rèn)，債轉(zhuǎn)股是對國有企業(yè)改革的重大措施。
8、試制新產(chǎn)品，必須經(jīng)過技術(shù)，社會論證。
9、外賓今日來廠參觀，茲定于下午5時(shí)全廠職工在禮堂開歡迎大會，各辦公室下午下班時(shí)間提早于4時(shí)50分停止辦公。
10、此次會期三天，請各分公司經(jīng)理拿著有關(guān)文件于8月20日前來報(bào)到。
四、擬寫題(10分)
根據(jù)下面提供的材料，請以XX市商業(yè)局的名義向XX省商業(yè)廳寫一份報(bào)告。
(1)199X年2月20日上午9時(shí)20分，XX市X百貨大樓發(fā)生重大火災(zāi)事故。
(2)事故后果：未造成人員傷亡，但燒毀三層樓房一幢及大部分商品，直接經(jīng)濟(jì)損失達(dá)785萬余元。
(3)施救情況：事故發(fā)生后，市消防隊(duì)出動15輛消防車，經(jīng)過4個(gè)小時(shí)撲救，火災(zāi)才被撲滅。
(4)事故原因：直接原因是電焊工XXX違章作業(yè)，在一樓焊鐵窗架電火濺到易燃貨品上引起火災(zāi)。但與X百貨公司管理及員工安全思想模糊，公司安全制度不落實(shí)，許多不安全隱患長期得不到解決也有關(guān)。
(5)善后處理：市商業(yè)局副局長帶領(lǐng)有關(guān)人員趕到現(xiàn)場調(diào)查處理;市人民政府召開緊急防火電話會議;市委、市政府對有關(guān)人員視情節(jié)輕重，做了相應(yīng)的處理。
五、情景題(50分)
1.硬盤的保護(hù)應(yīng)該注意哪幾個(gè)問題?
2.X企業(yè)突然發(fā)生了重大的火災(zāi)事故，假如你是該企業(yè)當(dāng)時(shí)的值班秘書，應(yīng)做哪些工作? 并請說出處理事故的基本要求。
3.某總公司將舉行一次上千人的總結(jié)表彰大會，會期半天，請問該總公司的秘書應(yīng)如何選擇合適的會址?
4.公司主管領(lǐng)導(dǎo)在一份產(chǎn)品質(zhì)量問題的報(bào)告上批示，要求對這種產(chǎn)品的質(zhì)量問題進(jìn)行督查調(diào)研。你作為承辦秘書應(yīng)如何開展督查調(diào)研?
5.某部門秘書處的李處長認(rèn)為，要使處內(nèi)工作和諧并富有成效，就要合理分工，用人所長避人所短。他也是這樣做的，但處內(nèi)工作狀況仍不盡如人意。你能分析出這其中的原因嗎?
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