做好文秘工作親身體會

　　統(tǒng)攬全局，精心規(guī)劃每項具體的工作

　　文秘工作所在的部門既是單位的“司令部”，又是“后勤部”，還是“聯(lián)絡(luò)部”和“直屬作戰(zhàn)部隊”，工作千頭萬緒，日常工作任務(wù)零零散散有二三十項之多，而且突然性和臨時性的工作也不少。我上任這部門的負(fù)責(zé)人后，我意識到要做好文秘工作，應(yīng)當(dāng)盡快地轉(zhuǎn)換角色，不能停留在過去的文秘員、部門副職的身份，僅僅依賴單打獨斗的思路去做好工作。對此，我對辦公室所有的工作項目進(jìn)行了規(guī)劃，力求體現(xiàn)統(tǒng)攬全局、聯(lián)合作戰(zhàn)、有條不亂的原則。

　　一、責(zé)任落實，目標(biāo)明確。

　　由于編制所限，我們辦公室的人員不多，但是人員配備卻體現(xiàn)精干的特點，每個人都是一個能干事的兵。我對自己的要求，是以一個排頭兵的身份去組織好、執(zhí)行好每項具體事務(wù)。我們對辦公室的工作進(jìn)行了分工，落實到具體人的身上。除了制定一些日常工作規(guī)范、工作目標(biāo)進(jìn)行控制外，我更多地是把自己融合到每個人的工作上，直接進(jìn)行必要的“交代”，提醒一些辦事的時限和要求，使每個人都能在規(guī)定的范圍內(nèi)，自由地掌握、安排好自己的工作。

　　二、記好工作日記，工作不缺不漏。

　　我平時自己準(zhǔn)備有3本筆記本(工作日記、會議記錄、辦事指南和經(jīng)驗總結(jié))，今天，先介紹工作日記。這本工作日記，我經(jīng)常帶在身邊，按照順?biāo)�號，隨時登記各種會議通知、領(lǐng)導(dǎo)辦事事項、日常工作安排等，每做完一件事，就打個“√”，表示完成;每頁都完成的，就標(biāo)個“★”，表示全部完成;每頁中如果還有沒有完成的，就標(biāo)個“▲”，提醒注意。每天上班，我都拿出工作日記進(jìn)行檢查，安排好本日工作議程，確保了工作不缺不漏，有序進(jìn)行。

　　同時，我還在工作日記的首頁上，寫寫自己的工作要求，不時提醒自己，加強個人修養(yǎng)和品質(zhì)。如：沉著穩(wěn)重、謙虛謹(jǐn)慎、嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致、理性務(wù)實、果斷明快、言多必失等。

　　三、全局控制，心中有數(shù)。

　　我把辦公室所有的工作進(jìn)行了歸類，設(shè)計出一張《辦公室工作一覽表》，放在辦公臺臺面的玻璃下，隨時都可以預(yù)覽。辦公室工作項目歸類大體分為：黨務(wù)、人事、教育培訓(xùn)、文秘、綜合、法制、后勤等7類，每一類又劃分為具體的工作要點。如文秘項目工作要點是：檔案管理、保密管理、文件收發(fā)傳閱管理、書刊分發(fā)管理、期刊征訂發(fā)行管理、計算機網(wǎng)絡(luò)通訊管理、辦文簽發(fā)審核管理、打字印刷管理、印鑒管理。對一些有明確時間要求的工作要點，如統(tǒng)計報表，黨費收繳等，都標(biāo)明時間要求，時常提醒注意。

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