秘書常識(shí)：行政秘書日常工作程序與工作職責(zé)

　　日常工作程序：

　　1、提前到達(dá)上班地點(diǎn)

　　2、領(lǐng)導(dǎo)到達(dá)時(shí)，提示領(lǐng)導(dǎo)本日日程 匯報(bào)有關(guān)事項(xiàng) 詢問(wèn)領(lǐng)導(dǎo)本日日程

　　3、督辦重要事項(xiàng)，急事急辦

　　4、進(jìn)行正常事務(wù)工作

　　5、接聽電話 接待來(lái)賓 資料整理 撰寫文稿 打印復(fù)印 來(lái)往文件 并記錄 并校對(duì) 收發(fā)傳真 處理催辦

　　6、領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)

　　7、下班時(shí)間向領(lǐng)導(dǎo)征詢需辦事項(xiàng)

　　8、檢查文件、鎖具、電器、電源情況后下班

　　工作職責(zé)：

　　1、負(fù)責(zé)組織部門召開的各種會(huì)議的會(huì)務(wù)工作，做好會(huì)議記錄，協(xié)助督導(dǎo)貫徹落實(shí)各項(xiàng)工作任務(wù)的情況。

　　2、做好各類文件的登記、保管、轉(zhuǎn)發(fā)、立卷、存檔等。

　　3、草擬年度工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、清算、批復(fù)等文檔。

　　4、做好辦公室勤雜內(nèi)務(wù)工作、文書檔案管理，做好上級(jí)及校內(nèi)有關(guān)文件收發(fā)、登記、傳閱、下發(fā)和年終清理、立卷、歸檔工作，辦理定購(gòu)和發(fā)放各種學(xué)習(xí)材料。

　　5、做好部信件登記、分發(fā)、寄發(fā)工作，遇到重大問(wèn)題及時(shí)向部領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

　　6、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各個(gè)崗位的工作關(guān)系。

　　7、深入員工調(diào)研做好部領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手。

　　8、協(xié)助做好辦公的日常工作。

　　9、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項(xiàng)工作。

　　10、每周一提交上周工作總結(jié)和本周工作計(jì)劃。

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