2017年四級秘書考試復(fù)習題及答案

　　1.以下關(guān)于文書繕印描述不正確的是(　　)。

　　A.印制文書要以定稿為依據(jù)，不得擅自改動

　　B.繕印應(yīng)建立登記制度

　　C.發(fā)現(xiàn)原稿有問題，可以自行糾正

　　D.繕印應(yīng)注意頁面美觀大方

　　2.兩個機關(guān)聯(lián)合行文，在加蓋印章時，應(yīng)該(　　)。

　　A.只加蓋主辦機關(guān)的印章，且要壓在成文日期上

　　B.兩個印章均壓在成文日期的上方，印章之間不能相交或相切

　　C.將成文日期拉開，兩個印章均應(yīng)壓住成文日期，印章之間不能相交或相切

　　D.兩個印章均應(yīng)在成文日期的下方，印章之間不能相交或相切

　　3.信宿是信息傳遞的(　　)。

　　A. 來源

　　B.通道

　　C.終點

　　D.發(fā)出者

　　4.在word的編輯狀態(tài)下打開了一文檔，對文檔作了修改，單擊“關(guān)閉”命令后，(　　)。

　　A.文檔被關(guān)閉，并自動保存修改后的內(nèi)容

　　B.文檔不能關(guān)閉，并提示出錯信息

　　C.文檔被關(guān)閉，修改后的內(nèi)容不能保存

　　D.彈出對話框，詢問是否保存對文檔的修改

　　5.秘書將文書在多人之間傳遞的工作稱為(　　)。

　　A.轉(zhuǎn)遞

　　B.傳閱

　　C.發(fā)送

　　D.分辦

　　6.手工填寫的工作日志，秘書通常要準備(　　)。

　　A.-一份

　　B.五份

　　C.三份

　　D.二份

　　7.會議紀要不包括(　　)。

　　A.協(xié)調(diào)會議紀要

　　B.辦公會議紀要

　　C.綜合會議紀要

　　D.研討會議紀要

　　8.下列不屬于著作權(quán)客體的是(　　)。

　　A.《農(nóng)業(yè)稅條例》

　　B.舞蹈《千手觀音》

　　C.歌曲《再見青春》

　　D.電影《龍門飛甲》

　　9.會議記錄的特點是真實性和(　　)。

　　A.典型性

　　B. 資料性

　　C.科學性

　　D.交流性

　　10.正式宴請的時間以(　　)居多。

　　A. 中午

　　B 下午

　　C.晚上

　　D.周末

　　11.Windows中的控制面板是用來改變(　　)的應(yīng)用程序。

　　A.分組窗口

　　B.文件分組

　　C.程序運行

　　D.系統(tǒng)配置

　　12.公文如有附件，按順序應(yīng)當注明附件的(　　)。

　　A.序號、作者

　　B.序號、名稱

　　C.名稱、來源

　　D.作者、來源

　　13.關(guān)于介紹信的描述，以下不正確的選項是(　　)。

　　A.介紹信具有介紹和證明雙重作用

　　B.出具介紹信要經(jīng)過單位領(lǐng)導(dǎo)同意

　　C.介紹信上要蓋騎縫章

　　D.介紹信沒有時限要求

　　14.按照信息存儲的順序逐件登記的形式稱為(　　)。

　　A.個別登記

　　B.順序登記

　　C.總括登記

　　D.連續(xù)登記

　　15.職能分工界限不清，檔案數(shù)量少的單位適用的檔案分類方法是(　　)。

　　A.問題分類法

　　B.組織機構(gòu)分類法

　　C.保管期限分類法

　　D.年度分類法

　　16.手寫速記與電腦速記作為(　　)的功能是一樣的。

　　A. 信息分析

　　B.記錄語言信息

　　C. 信息傳遞

　　D.存儲語言信息

　　17.應(yīng)當在公文中最后一個抄送機關(guān)的后面(　　)。

　　A.標句號

　　B.標分號

　　C.標冒號

　　D.不標注標點符號

　　18.文章的表現(xiàn)工具是(　　)。

　　A.結(jié)構(gòu)

　　B.主題

　　C.語言

　　D.內(nèi)容

　　19.交替工作模式的缺點是(　　)。

　　A.難以留住有特殊技能的工作人員

　　B.工作模式不靈活，不便激勵員工

　　C.員工交流少，不能得到充分的信息

　　D.難以保證工作的連續(xù)性

　　20.上司的旅程表是按照(　　)而制定的。

　　A.秘書的意見

　　B.客戶的要求和意見

　　C.上司的要求和意見

　　D.訂票工作的情況

　　參考答案見下頁

　　1.C【解析】繕印是對文件進行謄抄繕寫和打字、油印、電腦打印以及復(fù)印機復(fù)印等工 作。文書繕印時不得隨意改動原稿;要符合規(guī)定體式，頁面美觀大方;印制文書要以定 稿為依據(jù)，不得擅自改動;繕印應(yīng)建立登記制度，登記文書的名稱、送文單位、印文數(shù)量、 印制時間、印刷人姓名等項目。因此，發(fā)現(xiàn)原稿有問題，可以自行糾正的說法是不正確 的。故答案為C。

　　2.C【解析】兩個機關(guān)聯(lián)合行文時，落款處也不署發(fā)文機關(guān)名稱，應(yīng)將成文日期拉開，左 右各空7字，主辦機關(guān)印章在前，兩印章均壓成文日期，并采用同種加蓋印章方式，兩章 之間不相交或相切，相距不超過3mm。故答案為C。

　　3.C【解析】信宿是信息傳遞的終點，即信息的接受者。故答案為C。

　　4.D【解析】略。

　　5.B【解析】文書傳閱即在工作職責范圍內(nèi)傳遞閱讀文件。故答案為B。

　　6.D【解析】手工填寫的工作日志，秘書通常需要準備兩本，一本為上司使用，一本為自己使用。故答案為D。

　　7.C【解析】會議紀要的種類：辦公會議紀要、工作會議紀要、協(xié)調(diào)性會議紀要、研討會議紀要。故答案為C。

　　8.A【解析】略

　　9.B【解析】會議記錄的特點是真實性和資料性。故答案為B。

　　10.C【解析】略。

　　11.D【解析】控制面板是用來改變系統(tǒng)配置的應(yīng)用程序。故答案為D。

　　12.B 【解析】公文如有附件，應(yīng)在正文下空l行，左空2字，用3號仿宋字體標識“附件”。 如附件不止一份，則用阿拉伯數(shù)字編列序號，上下排布，后接附件名稱。故答案為B。

　　13.D【解析】介紹信是用來介紹被派遣人員的姓名、年齡、身份、接洽事項等情況的一種 專用書信，具有介紹和證明雙重作用。出具介紹信要經(jīng)過單位內(nèi)部的審批手續(xù)，填寫清 楚，與存根一致，加蓋騎縫章，并有存根備查。介紹信有時限要求。故答案為D。

　　14.A【解析】信息登記有總括登記和個別登記兩種類型�？偫ǖ怯浄从炒鎯π畔⒌娜�貌，一般登記存入冊數(shù)、種類及總量等。個別登記是按照信息存儲的順序逐件登記，便于掌握各類信息的具體情況。

　　15.A【解析】略。

　　16.B【解析】電腦速記和手寫速記的差異在于處理信息的手段不同，作為記錄語言信息的功能是一樣的。故答案為B。

　　17.A【解析】公文抄送機關(guān)名稱要標全稱或規(guī)范化簡稱，抄送機關(guān)之間分隔采用逗號隔開，回行時與冒號后的抄送機關(guān)對齊，最后一個抄送機關(guān)后標句號。故答案為A。

　　18.C【解析】略。

　　19.D 【解析】交替工作模式的缺點是：客戶與其他人員更愿意與交替工作中的一名成員工作、交流;交接不當，可能會出現(xiàn)工作混亂;難以保證工作的連續(xù)性。故答案為D。

　　20.C【解析】旅程表是按預(yù)定的日程表和上司的計劃要求、意見而制定的。故答案為C。

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