辦公室秘書的職業(yè)規(guī)劃
秘書應(yīng)該為自己的人生做一個良好的規(guī)劃，包括職業(yè)規(guī)劃、家庭規(guī)劃、興趣培養(yǎng)規(guī)劃、未來生活的規(guī)劃化等。下面是由小編為大家分享整理的，歡迎大家閱讀瀏覽。
(一)自我分析
1、優(yōu)勢
(1)有較強的形象思維能力，善于用文字表達個人的思想和感情，對于文學(xué)寫作比較精通。在學(xué)習(xí)上，刻苦認(rèn)真，有鉆勁，學(xué)習(xí)習(xí)慣良好。
(2)性格較溫和，比較容易與人相處，心胸開闊，大度，對待生活學(xué)習(xí)積極樂觀。向往自己美好的理想，有堅定的信念，并為之付出不懈的努力。
(3)氣質(zhì)類型屬于粘液質(zhì)，安靜、穩(wěn)重，善于克制自己，能較有條理性地處理各種事情，具有從容不迫而又嚴(yán)肅認(rèn)真的品格。
(4)待人接物的能力較強，應(yīng)變能力和動手能力也較強。喜歡細心觀察周邊事物的變化，注重自己對一些事物和現(xiàn)象的感悟和體認(rèn)。
(5)學(xué)校比較重視文秘這個專業(yè)，重視學(xué)生的綜合素質(zhì)的培養(yǎng)，加大培養(yǎng)力度。積極調(diào)配相關(guān)的學(xué)習(xí)資源，展開一系列相關(guān)的活動，開設(shè)了相關(guān)的課程，為我們提供較好的學(xué)習(xí)和鍛煉環(huán)境。
2、劣勢
(1)長期生活在較封閉的學(xué)校，缺乏相應(yīng)的社會經(jīng)驗和工作經(jīng)驗，實踐能力較弱，不了解當(dāng)今社會的經(jīng)濟形勢。
(2)在學(xué)習(xí)上，對知識的追求較被動，缺乏表現(xiàn)自我的勇氣和信心，只注重寫的能力而忽視了說講的能力，口才不好，演講能力不高。
(3)不是很積極參加可以鍛煉自己能力的各種活動，對于上臺展現(xiàn)自我風(fēng)采有一種懼怕感。在這方面走不出自我，不能超越自我。
(4)現(xiàn)今競爭日益激烈，對秘書專業(yè)人員的能力要求不斷提高，秘書需要發(fā)展各個方面的才能，文秘人員的綜合素質(zhì)被提出了較高的要求淺談辦公室秘書職業(yè)規(guī)劃淺談辦公室秘書職業(yè)規(guī)劃。文秘人員往往身兼多職，集文秘工作、財務(wù)、統(tǒng)計、人事、檔案管理等多種工作于一身，除了必須具備的文秘專業(yè)知識和能力之外，還要掌握其他非文秘專業(yè)的基礎(chǔ)知識。
(二)專業(yè)認(rèn)識
專業(yè)方向：，文秘
文秘是隨著科學(xué)經(jīng)濟高速發(fā)展，信息傳播急劇膨脹，社會競爭日趨激烈而產(chǎn)生的一門新興現(xiàn)代科學(xué)管理專業(yè)。作為一種全球性的職業(yè)，文秘工作越來越趨于現(xiàn)代化、科學(xué)化和專業(yè)化。它在輔助各級領(lǐng)導(dǎo)進行綜合管理、樹立企業(yè)形象、溝通內(nèi)外關(guān)系、處理信息交流等方面發(fā)揮著越來越重要的作用。文秘專業(yè)已經(jīng)成為二十一世紀(jì)中國經(jīng)濟發(fā)展十大需求專業(yè)之一。
對于文秘專業(yè)，有的人或許對“秘書”這個詞有些偏見，但在我心中，秘書是一個成長得最快的職業(yè)，并且他可以在領(lǐng)導(dǎo)身邊學(xué)到很多為人處事的經(jīng)驗，避免自己在生活中多走一些彎路!在提升自己的內(nèi)涵方面也起到一定的作用!它可以作為終生職業(yè)，可以成為晉級的階梯，可以成為創(chuàng)業(yè)的起點!不論哪個職業(yè)只要自己抱著積極的態(tài)度去做，讓它成為自己成功的基石，我相信我就可以在那一行干出成績!
就業(yè)方向：主要到各大工商企業(yè)、行政事業(yè)單位和經(jīng)濟管理部門、從事文秘寫作、辦公室管理和公關(guān)策劃、設(shè)計、組織等實務(wù)管理工作。
(三)職業(yè)生涯目標(biāo)
(1)短期目標(biāo)(一年左右)
在文員、行政助理等初級秘書崗位上，熟悉本組織系統(tǒng)基本情況，包括辦事程序、業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)等。踏實努力，建立基本的人際關(guān)系，同時繼續(xù)提高各方面的能力，全面提高綜合素質(zhì)，為以后的目標(biāo)打好基礎(chǔ)。
(2)中期目標(biāo)(三至五年)
努力晉升為辦公部門業(yè)務(wù)主管或成為辦公部門公認(rèn)的業(yè)務(wù)骨干，能很好的與下屬交流，并打成一片，在工作思路、工作方法方面能與領(lǐng)導(dǎo)保持高度一致，具有解決實際問題的能力與技巧。
(四)職業(yè)生涯計劃
目前，文秘人員的就業(yè)渠道已經(jīng)由原來的面向行政事業(yè)單位為主轉(zhuǎn)向企業(yè)單位，尤其是正在成長發(fā)展的各類中小型企業(yè)單位。這類企業(yè)規(guī)模相對較小，工作分工細化程度不高，因而對文秘人員的綜合素質(zhì)提出了較高的要求。文秘人員往往身兼多職，集文秘工作、財務(wù)、統(tǒng)計、人事、檔案管理等多種工作于一身，除了必須具備的文秘專業(yè)知識和能力之外，還要掌握其他非文秘專業(yè)的基礎(chǔ)知識;不僅要具備辦文辦事、熟悉掌握現(xiàn)代辦公設(shè)備的能力，還要有熟悉駕馭語言的能力和較強的社會活動能力。他們既要為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)“門面”、當(dāng)“窗口”，搞接待、公關(guān)，還要為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)出謀獻策、輔助決策。
1、專業(yè)技能培養(yǎng)計劃
秘書職業(yè)資格證，普通話二級甲等，英語六級，計算機二級，熟練地掌握WORD、EXCEL、PPT等辦公室事務(wù)處理軟件。 掌握秘書最基本的'職業(yè)技能。
2、素質(zhì)拓展計劃
多參加與自己專業(yè)方向相關(guān)的社團與課外活動，合理的協(xié)調(diào)、支配、管理自己的時間。
3、多參加社會實踐活動
積極培養(yǎng)自身的社會實踐能力、人際交往能力。
4、多閱讀文學(xué)類、哲學(xué)類、經(jīng)濟類的書籍
擴展知識面，提高自身的修養(yǎng)，不斷提升自身素質(zhì)。
(五)自我監(jiān)控
在生活中，學(xué)習(xí)中，有些時候我們總是不能夠堅定信念，受其他一些因素的影響，可在那人的一生中，只有自己才是管理好自己的最佳者，對于做的好的地方，我們要繼續(xù)保持，也要鼓勵自己做得更好。對于做的不好的地方，要敢于承認(rèn)，改正，要朋友、家人監(jiān)督自己，與同學(xué)之間相互監(jiān)督。
計劃固然好，但更重要的，在于其具體實踐并取得成效。任何目標(biāo)，只說不做到頭來都會是一場空。然而，現(xiàn)實是未知多變的，定出的目標(biāo)計劃隨時都可能遭遇問題，要求有清醒的頭腦淺談辦公室秘書職業(yè)規(guī)劃辦公文秘。其實，每個人心中都有一座山峰，雕刻著理想、信念、追求、抱負;每個人心中都有一片森林，承載著收獲、芬芳、失意、磨礪。一個人，若要獲得成功，必須拿出勇氣，付出努力、拼搏、奮斗。成功，不相信眼淚;成功，不相信頹廢;成功不相信幻影，未來，要靠自己去打拼。 根據(jù)自己的能力給自己定位，不強迫自己，要快樂地學(xué)習(xí)，也要快樂的生活，保持平穩(wěn)和正常的心態(tài)，按照目標(biāo)和理想有條不紊，循序漸進地努力。
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