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秘書(shū)資格考試四級(jí)模擬試題及答案
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1.一次重大會(huì)議將要召開(kāi)，需要擬寫(xiě)一份文書(shū)請(qǐng)相關(guān)人員出席，可以使用( )行文
A.會(huì)議通知
B.會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)
C.報(bào)告
D.邀請(qǐng)信
2.述職報(bào)告的主體部分的內(nèi)容主要包括( )。
A.履行職務(wù)的基本情況
B.本人自傳及閱歷
C.所取得的成績(jī)和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)
D.存在問(wèn)題和努力方向
3.在制定計(jì)劃時(shí)，對(duì)每一項(xiàng)任務(wù)都要在( )等方面有明確的要求。
A.具體目標(biāo)
B.數(shù)量、質(zhì)量
C.所需資源
D.負(fù)責(zé)的部門(mén)或個(gè)人
4.文書(shū)催辦的范圍包括( )。
A.上級(jí)單位主送本機(jī)關(guān)需要具體落實(shí)、實(shí)施的文件
B.下級(jí)單位主送本單位的請(qǐng)示及其他需要辦理的文件
C.平行或不相屬的單位發(fā)送的商洽、征詢(xún)意見(jiàn)的函件
D.會(huì)議記錄
5.對(duì)文書(shū)校對(duì)的要求描述正確的是( )。
A.把握原則，仔細(xì)校對(duì)
B.認(rèn)真仔細(xì)，一絲不茍
C.校對(duì)文稿時(shí)正確使用校對(duì)符號(hào)
D.校對(duì)一般要進(jìn)行一校、二校、三校三個(gè)校次
6.辦公室內(nèi)人際關(guān)系的協(xié)調(diào)表現(xiàn)為( )。
A.連續(xù)性
B.協(xié)同性
C.有序
D.和諧
7.當(dāng)駕駛者是專(zhuān)職司機(jī)時(shí)，副駕駛座應(yīng)該安排就座的人員是( )。
A.主人
B.秘書(shū)
C.客人
D.翻譯
8.以下關(guān)于“Word文本行”的說(shuō)法，錯(cuò)誤的有( )。
A.輸入文本內(nèi)容到達(dá)屏幕右邊界時(shí)，只有按回車(chē)鍵才能換行
B.Word 中文本行的寬度與頁(yè)面設(shè)置有關(guān)
C.在Word中文本行的寬度就是顯示器的寬度
D.用戶無(wú)法控制Word文本行的寬度
9.公司行政部的秘書(shū)應(yīng)對(duì)( )進(jìn)行安全檢查。
A.辦公環(huán)境
B.辦公設(shè)備
C.生產(chǎn)車(chē)間
D.研發(fā)部門(mén)
10.投影儀帶寬過(guò)窄容易引起( )的現(xiàn)象。
A.圖像模糊
B.畫(huà)面分辨率不高
C.聚焦不良
D.端口無(wú)輸入信號(hào)
參考答案：
1.AD【解析】簡(jiǎn)報(bào)是國(guó)家機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體為匯報(bào)工作、交流經(jīng)驗(yàn)、反映情況、溝通信息、報(bào)道動(dòng)態(tài)而編發(fā)的內(nèi)部常用事務(wù)文書(shū)。報(bào)告是匯報(bào)工作，反映情況，答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)詢(xún)問(wèn)的公文。不能用于周知事項(xiàng)。而會(huì)議通知、邀請(qǐng)信等都可以用于通知事項(xiàng)。故答案為AD。
2.CD【解析】檔案檢索工具有：檔案文件目錄、分類(lèi)目錄、主題目錄、人名索引、全宗指南。故答案為CD。
3.ACD【解析】選擇會(huì)議地點(diǎn)時(shí)，會(huì)場(chǎng)內(nèi)要有良好的設(shè)備。桌椅家具、通風(fēng)設(shè)備、照明設(shè)備、空調(diào)設(shè)備、音像設(shè)備要齊全。故答案為ACD。
4.AD【解析】訂貨單是訂購(gòu)產(chǎn)品和貨物的單據(jù)。訂貨單有多種樣式，賣(mài)方依據(jù)所出售產(chǎn)品和貨物的特點(diǎn)制作訂貨單，由買(mǎi)賣(mài)雙方填寫(xiě)。訂貨單具有協(xié)約性，即買(mǎi)賣(mài)雙方都應(yīng)信守訂貨單中的各項(xiàng)條款。訂貨單還具有嚴(yán)肅性，訂貨單具有合同的性質(zhì)，買(mǎi)賣(mài)雙方都應(yīng)嚴(yán)肅對(duì)待，不可有欺詐行為。故答案為AD。
5.ABCD【解析】文本校對(duì)的要求是：要把握原則，仔細(xì)校對(duì);認(rèn)真仔細(xì)、一絲不茍;校對(duì)問(wèn)稿時(shí)正確使用校對(duì)符爭(zhēng);校對(duì)一般要進(jìn)行一校、二校、三校3個(gè)校次。故答案為ABCD。
6.ABCD【解析】人際關(guān)系的協(xié)調(diào)表現(xiàn)為連續(xù)性、協(xié)同性、有序、和諧。故答案為ABCD。
7.BD【解析】當(dāng)駕駛者是專(zhuān)職司機(jī)時(shí)，最好的位置就不是副駕駛座了。實(shí)際上這個(gè)座全系數(shù)最低，一般為秘書(shū)、翻譯、警衛(wèi)等人坐，所以此座又稱(chēng)隨員座。故答案為BD。
8.ACD【解析】略。
9.AB【解析】為了營(yíng)造健康、安全的工作環(huán)境，每一名秘書(shū)都要樹(shù)立安全意識(shí)，要經(jīng)常對(duì)辦公環(huán)境和辦公設(shè)備進(jìn)行安全方面的檢查。故答案為AB。
10.ABC【解析】帶寬是設(shè)備運(yùn)行的頻率范圍或頻率寬度。所以，如果帶寬過(guò)窄的話，就會(huì)影響到分辨率、對(duì)比度、電子聚焦等方面，過(guò)窄的帶寬還容易引起圖像模糊而顯得畫(huà)面分辨率不高或聚焦不良。故答案為ABC。
11.訂貨單正文不僅要寫(xiě)清買(mǎi)賣(mài)雙方的信息、訂貨的信息，還有( )。
A.配送方式及配送地點(diǎn)信息
B.支付方式及銀行賬戶
C.買(mǎi)方的意見(jiàn)和要求
D.訂貨單的有效期限
12.我國(guó)《商標(biāo)法》規(guī)定注冊(cè)商標(biāo)包括( )。
A.音響商標(biāo)
B.集體商標(biāo)
C.證明商標(biāo)
D.氣味商標(biāo)
13.下列關(guān)于數(shù)碼相機(jī)保養(yǎng)的敘述，正確的有( )。
A.相機(jī)和鏡頭并不需要過(guò)于頻繁地清洗
B.將相機(jī)從寒冷區(qū)帶人溫暖區(qū)時(shí)，會(huì)使相機(jī)出現(xiàn)一些收縮現(xiàn)象
C.將相機(jī)從高溫放到低溫的地方，會(huì)產(chǎn)生“倒汗”現(xiàn)象
D.保存相機(jī)要遠(yuǎn)離灰塵和潮濕的地方
14.“報(bào)告”適用于( )。
A.向上級(jí)匯報(bào)工作
B.向上級(jí)反映情況
C.答復(fù)上級(jí)的詢(xún)問(wèn)
D.請(qǐng)上級(jí)批準(zhǔn)請(qǐng)求
15.“據(jù)預(yù)測(cè)，生產(chǎn)l00萬(wàn)噸牛肉，大體上需在54萬(wàn)平方公里的土地放牧牛群，而產(chǎn)生100萬(wàn)噸單細(xì)胞蛋白質(zhì)只需要1.8平方公里的廠房就足夠了。”此段話所用的說(shuō)明方法有( )
A.數(shù)字說(shuō)明
B.比較說(shuō)明
C.定義說(shuō)明
D.詮釋說(shuō)明
16.下列關(guān)于數(shù)碼相機(jī)的敘述，正確的是( )。
A.數(shù)碼相機(jī)的圖像質(zhì)量遜于傳統(tǒng)相機(jī)，達(dá)不到傳統(tǒng)相機(jī)的分辨率
B.數(shù)碼相機(jī)的分辨率越高，圖像的質(zhì)量就越高
C.ISO值低的相機(jī)，適合在光線較弱的場(chǎng)合拍攝
D.數(shù)碼相機(jī)的色彩位數(shù)越高，圖像就越細(xì)膩
17.工作日志中的項(xiàng)目時(shí)間在進(jìn)行調(diào)整、變更時(shí)，應(yīng)該遵循( )的原則。
A.先重急
B.先局部
C.后輕緩
D.后全面
18.常用作答復(fù)函的尾語(yǔ)的是( )。
A.請(qǐng)予復(fù)函
B.此復(fù)
C.即請(qǐng)函復(fù)
D.專(zhuān)此函告
19.商品說(shuō)明書(shū)正文包括的內(nèi)容有( )。
A.商品性能
B.商品特點(diǎn)、用途
C.保養(yǎng)維修方法
D.聯(lián)系方式
20.復(fù)審的重點(diǎn)是( )。
A.檢查文書(shū)的審核、簽發(fā)手續(xù)是否完備
B.附件材料是否齊全
C.格式是否統(tǒng)一、規(guī)范
D.內(nèi)容是否完整
參考答案：
1.ABC【解析】訂貨單的正文內(nèi)容包括：買(mǎi)賣(mài)雙方信息;訂貨信息;配送方式及配送地點(diǎn)信息;支付方式及銀行賬戶;買(mǎi)方的意見(jiàn)和要求。故答案為ABC。
2.BC【解析】我國(guó)商標(biāo)法規(guī)定，經(jīng)商標(biāo)局核準(zhǔn)注冊(cè)的商標(biāo)為注冊(cè)商標(biāo)，包括商品商標(biāo)、服務(wù)商標(biāo)和集體商標(biāo)、證明商標(biāo)等。故答案為BC。
3.AD【解析】數(shù)碼相機(jī)的保養(yǎng)需注意：相機(jī)和鏡頭并不需要過(guò)于繁地清洗，因?yàn)樵谇逑催^(guò)程中很可能會(huì)損壞相機(jī)鏡頭;要注意防熱防寒，在將相機(jī)從寒冷區(qū)帶入溫暖區(qū)時(shí)，往往會(huì)有“倒汗”現(xiàn)象發(fā)生，將相機(jī)從高溫放到低溫的地方，會(huì)使相機(jī)出現(xiàn)一些收縮現(xiàn)象;保藏相機(jī)要遠(yuǎn)離灰塵和潮濕的地方。故答案為AD。
4.ABC【解析】報(bào)告是匯報(bào)工作，反映情況，答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)詢(xún)問(wèn)的公文。故答案為ABC。
5.AB【解析l略。
6.ABD【解析】數(shù)碼相機(jī)與傳統(tǒng)相機(jī)相比，圖像質(zhì)量不如傳統(tǒng)相機(jī)，達(dá)不到傳統(tǒng)相機(jī)的分辨率;分辨率是數(shù)碼相機(jī)的最重要的性能指標(biāo)之一，分辨率越高，圖像的質(zhì)量就越高;色彩位數(shù)的值越高，則可以表示的顏色數(shù)量越多，照片的圖像越細(xì)膩，圖像質(zhì)量越高;IS0指相當(dāng)感光度，IS0值低的相機(jī)，適合在光線較亮的場(chǎng)合拍攝。故答案為ABD。
7.AC【解析】工作日志中的項(xiàng)目時(shí)間在進(jìn)行調(diào)整、變更時(shí)，應(yīng)該遵循先重急后輕緩的原則，并將變更的情況報(bào)告上司，慎重處理。故答案為AC。
8.BD【解析】問(wèn)答函的尾語(yǔ)是禮節(jié)性用語(yǔ)，詢(xún)問(wèn)函的尾語(yǔ)常用：“請(qǐng)速回復(fù)”“盼復(fù)”“請(qǐng)予復(fù)函”“即請(qǐng)函復(fù)”等;答復(fù)函的尾語(yǔ)常用：“此復(fù)”“特此專(zhuān)復(fù)”“特此函復(fù)”“專(zhuān)此函告”等。故答案為BD。
9.ABC【解析】商品說(shuō)明書(shū)的正文是商品說(shuō)明書(shū)的主體，一般包括商品性能、特征、特點(diǎn)、用途、使用方法和保養(yǎng)維修方法。故答案為ABC。
10.AD【解析】公文附件名稱(chēng)后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào);附件與公文正文一起裝訂，在附件左上角第1行頂格標(biāo)識(shí)“附件”。故答案為AD。
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