秘書(shū)資格考試基礎(chǔ)練習(xí)題

時(shí)間：2024-07-21 20:07:25 秘書(shū)資格我要投稿

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秘書(shū)資格考試基礎(chǔ)練習(xí)題

　　選擇題

　　1.一次重大會(huì)議將要召開(kāi)，需要擬寫(xiě)一份文書(shū)請(qǐng)相關(guān)人員出席，可以使用(　　)行文

　　A.會(huì)議通知

　　B.會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)

　　C.報(bào)告

　　D.邀請(qǐng)信

　　1.AD【解析】簡(jiǎn)報(bào)是國(guó)家機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體為匯報(bào)工作、交流經(jīng)驗(yàn)、反映情況、溝通信息、報(bào)道動(dòng)態(tài)而編發(fā)的內(nèi)部常用事務(wù)文書(shū)。報(bào)告是匯報(bào)工作，反映情況，答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)詢(xún)問(wèn)的公文。不能用于周知事項(xiàng)。而會(huì)議通知、邀請(qǐng)信等都可以用于通知事項(xiàng)。故答案為AD。

　　2.述職報(bào)告的主體部分的內(nèi)容主要包括(　　)。

　　A.履行職務(wù)的基本情況

　　B.本人自傳及閱歷

　　C.所取得的成績(jī)和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)

　　D.存在問(wèn)題和努力方向

　　2.CD【解析】檔案檢索工具有：檔案文件目錄、分類(lèi)目錄、主題目錄、人名索引、全宗指南。故答案為CD。

　　3.在制定計(jì)劃時(shí)，對(duì)每一項(xiàng)任務(wù)都要在(　　)等方面有明確的要求。

　　A.具體目標(biāo)

　　B.數(shù)量、質(zhì)量

　　C.所需資源

　　D.負(fù)責(zé)的部門(mén)或個(gè)人

　　3.ACD【解析】選擇會(huì)議地點(diǎn)時(shí)，會(huì)場(chǎng)內(nèi)要有良好的設(shè)備。桌椅家具、通風(fēng)設(shè)備、照明設(shè)備、空調(diào)設(shè)備、音像設(shè)備要齊全。故答案為ACD。

　　4.文書(shū)催辦的范圍包括(　　)。

　　A.上級(jí)單位主送本機(jī)關(guān)需要具體落實(shí)、實(shí)施的文件

　　B.下級(jí)單位主送本單位的請(qǐng)示及其他需要辦理的文件

　　C.平行或不相屬的單位發(fā)送的商洽、征詢(xún)意見(jiàn)的函件

　　D.會(huì)議記錄

　　4.AD【解析】訂貨單是訂購(gòu)產(chǎn)品和貨物的單據(jù)。訂貨單有多種樣式，賣(mài)方依據(jù)所出售產(chǎn)品和貨物的特點(diǎn)制作訂貨單，由買(mǎi)賣(mài)雙方填寫(xiě)。訂貨單具有協(xié)約性，即買(mǎi)賣(mài)雙方都應(yīng)信守訂貨單中的各項(xiàng)條款。訂貨單還具有嚴(yán)肅性，訂貨單具有合同的性質(zhì)，買(mǎi)賣(mài)雙方都應(yīng)嚴(yán)肅對(duì)待，不可有欺詐行為。故答案為AD。

　　5.對(duì)文書(shū)校對(duì)的要求描述正確的是(　　)。

　　A.把握原則，仔細(xì)校對(duì)

　　B.認(rèn)真仔細(xì)，一絲不茍

　　C.校對(duì)文稿時(shí)正確使用校對(duì)符號(hào)

　　D.校對(duì)一般要進(jìn)行一校、二校、三校三個(gè)校次

　　5.ABCD【解析】文本校對(duì)的要求是：要把握原則，仔細(xì)校對(duì);認(rèn)真仔細(xì)、一絲不茍;校對(duì)問(wèn)稿時(shí)正確使用校對(duì)符爭(zhēng);校對(duì)一般要進(jìn)行一校、二校、三校3個(gè)校次。故答案為ABCD。

　　6.辦公室內(nèi)人際關(guān)系的協(xié)調(diào)表現(xiàn)為(　　)。

　　A.連續(xù)性

　　B.協(xié)同性

　　C.有序

　　D.和諧

　　6.ABCD【解析】人際關(guān)系的協(xié)調(diào)表現(xiàn)為連續(xù)性、協(xié)同性、有序、和諧。故答案為ABCD。

　　7.當(dāng)駕駛者是專(zhuān)職司機(jī)時(shí)，副駕駛座應(yīng)該安排就座的人員是(　　)。

　　A.主人

　　B.秘書(shū)

　　C.客人

　　D.翻譯

　　7.BD【解析】當(dāng)駕駛者是專(zhuān)職司機(jī)時(shí)，最好的位置就不是副駕駛座了。實(shí)際上這個(gè)座全系數(shù)最低，一般為秘書(shū)、翻譯、警衛(wèi)等人坐，所以此座又稱(chēng)隨員座。故答案為BD。

　　8.以下關(guān)于“Word文本行”的說(shuō)法，錯(cuò)誤的有(　　)。

　　A.輸入文本內(nèi)容到達(dá)屏幕右邊界時(shí)，只有按回車(chē)鍵才能換行

　　B.Word 中文本行的寬度與頁(yè)面設(shè)置有關(guān)

　　C.在Word中文本行的寬度就是顯示器的寬度

　　D.用戶(hù)無(wú)法控制Word文本行的寬度

　　8.ACD【解析】略。

　　9.公司行政部的秘書(shū)應(yīng)對(duì)(　　)進(jìn)行安全檢查。

　　A.辦公環(huán)境

　　B.辦公設(shè)備

　　C.生產(chǎn)車(chē)間

　　D.研發(fā)部門(mén)

　　9.AB【解析】為了營(yíng)造健康、安全的工作環(huán)境，每一名秘書(shū)都要樹(shù)立安全意識(shí)，要經(jīng)常對(duì)辦公環(huán)境和辦公設(shè)備進(jìn)行安全方面的檢查。故答案為AB。

　　10.投影儀帶寬過(guò)窄容易引起(　　)的現(xiàn)象。

　　A.圖像模糊

　　B.畫(huà)面分辨率不高

　　C.聚焦不良

　　D.端口無(wú)輸入信號(hào)

　　10.ABC【解析】帶寬是設(shè)備運(yùn)行的頻率范圍或頻率寬度。所以，如果帶寬過(guò)窄的話(huà)，就會(huì)影響到分辨率、對(duì)比度、電子聚焦等方面，過(guò)窄的帶寬還容易引起圖像模糊而顯得畫(huà)面分辨率不高或聚焦不良。故答案為ABC。

　　11.訂貨單正文不僅要寫(xiě)清買(mǎi)賣(mài)雙方的信息、訂貨的信息，還有(　　)。

　　A.配送方式及配送地點(diǎn)信息

　　B.支付方式及銀行賬戶(hù)

　　C.買(mǎi)方的意見(jiàn)和要求

　　D.訂貨單的有效期限

　　11.ABC【解析】訂貨單的正文內(nèi)容包括：買(mǎi)賣(mài)雙方信息;訂貨信息;配送方式及配送地點(diǎn)信息;支付方式及銀行賬戶(hù);買(mǎi)方的意見(jiàn)和要求。故答案為ABC。

　　12.我國(guó)《商標(biāo)法》規(guī)定注冊(cè)商標(biāo)包括(　　)。

　　A.音響商標(biāo)

　　B.集體商標(biāo)

　　C.證明商標(biāo)

　　D.氣味商標(biāo)

　　12.BC【解析】我國(guó)商標(biāo)法規(guī)定，經(jīng)商標(biāo)局核準(zhǔn)注冊(cè)的商標(biāo)為注冊(cè)商標(biāo)，包括商品商標(biāo)、服務(wù)商標(biāo)和集體商標(biāo)、證明商標(biāo)等。故答案為BC。

　　13.下列關(guān)于數(shù)碼相機(jī)保養(yǎng)的敘述，正確的有(　　)。

　　A.相機(jī)和鏡頭并不需要過(guò)于頻繁地清洗

　　B.將相機(jī)從寒冷區(qū)帶人溫暖區(qū)時(shí)，會(huì)使相機(jī)出現(xiàn)一些收縮現(xiàn)象

　　C.將相機(jī)從高溫放到低溫的地方，會(huì)產(chǎn)生“倒汗”現(xiàn)象

　　D.保存相機(jī)要遠(yuǎn)離灰塵和潮濕的地方

　　13.AD【解析】數(shù)碼相機(jī)的保養(yǎng)需注意：相機(jī)和鏡頭并不需要過(guò)于繁地清洗，因?yàn)樵谇逑催^(guò)程中很可能會(huì)損壞相機(jī)鏡頭;要注意防熱防寒，在將相機(jī)從寒冷區(qū)帶入溫暖區(qū)時(shí)，往往會(huì)有“倒汗”現(xiàn)象發(fā)生，將相機(jī)從高溫放到低溫的地方，會(huì)使相機(jī)出現(xiàn)一些收縮現(xiàn)象;保藏相機(jī)要遠(yuǎn)離灰塵和潮濕的地方。故答案為AD。

　　14.“報(bào)告”適用于(　　)。

　　A.向上級(jí)匯報(bào)工作

　　B.向上級(jí)反映情況

　　C.答復(fù)上級(jí)的詢(xún)問(wèn)

　　D.請(qǐng)上級(jí)批準(zhǔn)請(qǐng)求

　　14.ABC【解析】報(bào)告是匯報(bào)工作，反映情況，答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)詢(xún)問(wèn)的公文。故答案為ABC。

　　15.“據(jù)預(yù)測(cè)，生產(chǎn)l00萬(wàn)噸牛肉，大體上需在54萬(wàn)平方公里的土地放牧牛群，而產(chǎn)生100萬(wàn)噸單細(xì)胞蛋白質(zhì)只需要1.8平方公里的廠(chǎng)房就足夠了。”此段話(huà)所用的說(shuō)明方法有(　　)

　　A.數(shù)字說(shuō)明

　　B.比較說(shuō)明

　　C.定義說(shuō)明

　　D.詮釋說(shuō)明

　　15.AB【解析l略。

　　16.下列關(guān)于數(shù)碼相機(jī)的敘述，正確的是(　　)。

　　A.數(shù)碼相機(jī)的圖像質(zhì)量遜于傳統(tǒng)相機(jī)，達(dá)不到傳統(tǒng)相機(jī)的分辨率

　　B.數(shù)碼相機(jī)的分辨率越高，圖像的質(zhì)量就越高

　　C.ISO值低的相機(jī)，適合在光線(xiàn)較弱的場(chǎng)合拍攝

　　D.數(shù)碼相機(jī)的色彩位數(shù)越高，圖像就越細(xì)膩

　　16.ABD【解析】數(shù)碼相機(jī)與傳統(tǒng)相機(jī)相比，圖像質(zhì)量不如傳統(tǒng)相機(jī)，達(dá)不到傳統(tǒng)相機(jī)的分辨率;分辨率是數(shù)碼相機(jī)的最重要的性能指標(biāo)之一，分辨率越高，圖像的質(zhì)量就越高;色彩位數(shù)的值越高，則可以表示的顏色數(shù)量越多，照片的圖像越細(xì)膩，圖像質(zhì)量越高;IS0指相當(dāng)感光度，IS0值低的相機(jī)，適合在光線(xiàn)較亮的場(chǎng)合拍攝。故答案為ABD。

　　17.工作日志中的項(xiàng)目時(shí)間在進(jìn)行調(diào)整、變更時(shí)，應(yīng)該遵循(　　)的原則。

　　A.先重急

　　B.先局部

　　C.后輕緩

　　D.后全面

　　17.AC【解析】工作日志中的項(xiàng)目時(shí)間在進(jìn)行調(diào)整、變更時(shí)，應(yīng)該遵循先重急后輕緩的原則，并將變更的情況報(bào)告上司，慎重處理。故答案為AC。

　　18.常用作答復(fù)函的尾語(yǔ)的是(　　)。

　　A.請(qǐng)予復(fù)函

　　B.此復(fù)

　　C.即請(qǐng)函復(fù)

　　D.專(zhuān)此函告

　　18.BD【解析】問(wèn)答函的尾語(yǔ)是禮節(jié)性用語(yǔ)，詢(xún)問(wèn)函的尾語(yǔ)常用：“請(qǐng)速回復(fù)”“盼復(fù)”“請(qǐng)予復(fù)函”“即請(qǐng)函復(fù)”等;答復(fù)函的尾語(yǔ)常用：“此復(fù)”“特此專(zhuān)復(fù)”“特此函復(fù)”“專(zhuān)此函告”等。故答案為BD。

　　19.商品說(shuō)明書(shū)正文包括的內(nèi)容有(　　)。

　　A.商品性能

　　B.商品特點(diǎn)、用途

　　C.保養(yǎng)維修方法

　　D.聯(lián)系方式

　　19.ABC【解析】商品說(shuō)明書(shū)的正文是商品說(shuō)明書(shū)的主體，一般包括商品性能、特征、特點(diǎn)、用途、使用方法和保養(yǎng)維修方法。故答案為ABC。

　　20.復(fù)審的重點(diǎn)是( )。

　　A.檢查文書(shū)的審核、簽發(fā)手續(xù)是否完備

　　B.附件材料是否齊全

　　C.格式是否統(tǒng)一、規(guī)范

　　D.內(nèi)容是否完整

　　20.AD【解析】公文附件名稱(chēng)后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào);附件與公文正文一起裝訂，在附件左上角第1行頂格標(biāo)識(shí)“附件”。故答案為AD。