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內審員與質量監(jiān)督員的區(qū)別

時間:2024-10-24 13:02:24 內審員 我要投稿
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內審員與質量監(jiān)督員的區(qū)別

  內審員、 監(jiān)督員是實驗室不可缺少的關鍵崗位人員, 他們在很多方面存在不同,二者正常有效工作能夠促進管理體系規(guī)范有序運作,《實驗室資質認定評審準則》對其做了言簡意賅的介紹與要求,大部分實驗室的內審與監(jiān)督工作也有了長足的進步,但在一部分實驗室存在內審工作質量不高、 監(jiān)督工作有缺陷等問題,個別實驗室存在應付評審或監(jiān)督檢查現(xiàn)象。實驗室必須加以重視并且積極改正,加強管理,進一步強化管理體系運行的有效性。下面是yjbys小編為大家?guī)淼膬葘弳T與質量監(jiān)督員的區(qū)別的知識,歡迎閱讀。

  誰有資格當內審員?有哪些特點?

  1.內審員應接受具有內審員培訓資格機構的培訓,《實驗室資質認定評審準則》 (以下簡稱《準則》 )要求“審核人員應經過培訓并確認其資格,只要資源允許,審核人員應獨立于被審核的工作”,按照原國家質監(jiān)局《質量體系內部審核員注冊管理辦法》 規(guī)定, 內審員經個人申請后,接受具有內審員培訓資格機構的培訓, 并取得培訓合格證書,經由省級質監(jiān)局牽頭組織評定委員會對內審員資格進行注冊評定。培訓機構系指由國家質監(jiān)局批準的具有內審員培訓資格的機構,

  培訓是否有效主要通過以下三點判斷:

  (1)培訓內容符合CNAS內審員培訓教程要求;

  (2)培訓時間不少于20 學時;

  (3)培訓后內審員具備進行內審的能力。

  2.內審員通常不能審核自己的活動,除非證實有必要并且能夠證明所進行審核是有效的。

  《質量體系內部審核員注冊管理辦法》 規(guī)定認證組織至少有2名以上(含 2 名)經培訓合格取得注冊資格的內審員,《準則》 并未規(guī)定內審員的數(shù)量,但是在規(guī)模較小的組織, 審核可以由質量負責人自己來實施,是有據可循的, 當然, 管理者應當指定另外的人員來審核質量負責人的工作, 以確保其質量職責如期履行。

  3.內審員很少單獨設置,多為兼職, 本身另有工作崗位, 按照 《準則》 中關于公正性、 獨立性、 保密性相關規(guī)定, 不宜參加其他同類型實驗室的內審活動, 但是當其他實驗室沒有能力與條件進行內審時, 也可以對其他實驗室內審或者第二方審核, 而不受限于CNAS -EL-01:2012《對實驗室認可申請受理若干要求的解釋說明》 “實驗室所有從事檢測或校準活動的人員應是長期固定工作人員, 不允許在其他同類型從事同類型的檢測或校準活動, 除非法律法規(guī)或 CNAS 對特定領域的應用要求有其他規(guī)定”之條款。

  內審員與質量監(jiān)督員有什么區(qū)別?

  內審員與質量監(jiān)督員的區(qū)別主要有以下兩點:

  1、崗位性質不一樣:內審員一般為取得內審員資格證書的員工兼職,質量監(jiān)督員為專職崗位,一般從經驗豐富的質檢員或工藝技術員中選拔產生。

  2、工作范圍不一樣:內審員定期(一般每年一次,每次3-5天)參與企業(yè)質量管理體系內部審核,質量監(jiān)督員主要是日常監(jiān)督產品質量判斷是否符合技術標準、生產工藝紀律是否得到有效執(zhí)行等。

  3、職業(yè)發(fā)展方向有差異:內審員的職業(yè)發(fā)展方向為:內審組長、外審員、管理者代表;質量監(jiān)督員的職業(yè)發(fā)展方向為:質量管理員、質量技術員、質量主管、技術主管等。

  誰有資格當質量監(jiān)督員?

  《準則》 要求實驗室必須設置監(jiān)督員。應由熟悉各項檢測和/或校準方法、 程序、 目的和結果評價的人員擔任監(jiān)督員, 是對監(jiān)督員的專業(yè)技術能力提出的要求。

  1.同內審員一樣, 監(jiān)督員多為兼職,其本職應為專業(yè)技術人員,只是監(jiān)督本部門的檢測和/或校準工作,要熟悉各項檢測和/或校準方法、程序、目的和結果評價,在監(jiān)督領域內相對業(yè)務能力強、工作經驗豐富,才能更好履行監(jiān)督職責。

  2.專職管理人員和新參加工作人員是不能夠勝任監(jiān)督員崗位的,通俗的說,監(jiān)督員應該具有較一般檢測和/或校準人員更高的職業(yè)技能和專業(yè)判斷力,相比較而言,是高一層次來實施監(jiān)督,或至少是同一層次實施監(jiān)督,這一點在無損傷檢測實驗室體現(xiàn)的尤為清晰。

  質量重點監(jiān)督的對象

  應是檢測人員(包括簽約人員、額外技術人員及關鍵的支持人員),尤其是在培人員、新上崗人員和短期聘用人員等,必須對他們實施有效足夠的監(jiān)督。 通過有效監(jiān)督,才能保證工作質量。

  監(jiān)督員主要的監(jiān)督內容

  在ISO/IEC17025標準《檢測和校準實驗室認可準則》中在“技術要素”中將“人員”歸結為決定實驗室檢測的正確性和可靠性的第一個因素,對檢測實驗室的人員從技術能力、經驗、所需專業(yè)知識、教育培訓、工作職責和公正性等提出了嚴格的要求。所以說人是最主要的因素,人員資格及資格保持,熟悉作業(yè)指導書及執(zhí)行情況,檢驗規(guī)程/規(guī)范的符合性,設備操作情況,環(huán)境、設施的符合性,樣品標識情況,樣品制備及試劑和消耗性材料的配置情況,抽樣計劃及執(zhí)行情況(抽樣計劃在現(xiàn)場能否獲得),原始記錄及數(shù)據的核查情況,數(shù)據處理及判定,不確定度評審情況,結果報告的出具情況等。這些都是監(jiān)督員主要的監(jiān)督內容。

  怎樣做到有效足夠的監(jiān)督呢?

  一、監(jiān)督人員的能力要足夠應有足夠的專業(yè)知識,條件許可的話,最好由高一層次的人員對低一層次的人員實施監(jiān)督。 監(jiān)督人員應具備的條件是:

  (1)、熟悉檢驗方法如“適應范圍、原理、儀器、分析步驟、結果計算、多個方法之間的關系等。” 例:監(jiān)督員李工對儀器的監(jiān)督“李工發(fā)現(xiàn)編號為KA-020氣相色譜儀的檢定證書(檢定證書號××××××)中無電子俘獲檢測器(ECD)的檢定數(shù)據,該檢測器仍用于樣品中六六六、DDT的日常檢測; 判定:不符合儀器校準/檢定要求。

  分析原因:由于ECD、FPD兩個檢測器共用一臺氣相色譜儀,只校準了FPD檢測器,忽視了ECD的校準。糾正措施及落實整改:該檢測器送檢。今后對儀器校準需提出比較詳細的校準/檢定要求。

  (2)、了解檢驗目的如“評價(包括產品質量評價)、監(jiān)督檢驗、常規(guī)監(jiān)測、質控考核包括有:盲樣考核、操作演示、現(xiàn)場提問、留樣復測、人員比對、參加能力驗證、質量控制圖、崗位輪換等。”

  (3)、了解檢驗程序如“采抽樣(或送樣)、分樣、樣品前處理、檢驗、校核、復核、簽發(fā)等。” 例:生活飲用水采樣質量控制GB/T 5750.2 -2006《生活飲用水標準檢驗方法 水樣的采集與保存》,水樣采集的質量控制目的:防止樣品采集過程中水樣受到污染或發(fā)生變質的措施。質量控制方法:現(xiàn)場空白、運輸空白、現(xiàn)場平行樣、現(xiàn)場加標樣或質控樣,采樣整個過程需關注質量控制。

  二、監(jiān)督人員的數(shù)量要足夠監(jiān)督人員和專業(yè)技術崗位人員的數(shù)量之比一般在1:5--1:10,不同類型的檢測項目都要有自己的監(jiān)督人員。

  三、監(jiān)督人員的權力要足夠監(jiān)督人員可以當場指出問題,責令立即改正;當不符合工作的處置發(fā)生困難時,可以直接向質量主管或技術主管報告,以便及時采取補救措施;必要時可以扣發(fā)檢測報告;對糾正措施的效果不滿意時,可以通過和相關人員的溝通,提出整改建議等。

  四、監(jiān)督的覆蓋面要足夠在一年內(或一個認證/認可周期內)監(jiān)督應覆蓋實驗室所有檢測人員,包括簽約人員、額外技術人員及關鍵的支持人員,尤其是在培人員。

  五、監(jiān)督人員的工作崗位應有利監(jiān)督工作在特殊環(huán)境下臨時工作人員尚未接受必要的培訓時,應在質量監(jiān)督人員的監(jiān)督下工作;在流動實驗室、抽樣現(xiàn)場、野外現(xiàn)場進行抽樣和檢測時,必須在技術控制和監(jiān)督人員的有效監(jiān)督下進行。

  內審員、 監(jiān)督員目前存在的問題與解決

  《準則》 已經頒布實施多年,大多數(shù)實驗室重視法律法規(guī)與《準則》 的學習,制度建設不斷加強,管理體系運行有效,基本能夠保證檢測質量,但在內審員、 監(jiān)督員工作上仍然存在著諸多問題, 綜合統(tǒng)計國家認監(jiān)委 2007 年- 2012 年資質認定專項檢查結果, 可以發(fā)現(xiàn)內審員與監(jiān)督員方面的問題始終存在:

  1. 2007 年:一些實驗室管理體系運行中存在內審不完整;

  2. 2008年:有的實驗室的日常監(jiān)督工作不能持續(xù)有效進行;

  個別實驗室尚未開展自我監(jiān)督工作;

  一些實驗室管理體系的內部審核不注重解決體系運行中的實際問題 ;

  有的內審員未經評審準則的培訓;

  3. 2009 年有的實驗室對監(jiān)督員工作的要求規(guī)定不具體,

  監(jiān)督員的工作隨意性大,沒有明確監(jiān)督的過程和方法;

  不能有效發(fā)現(xiàn)檢測工作中存在的問題,內審無計劃,內審工作未覆蓋《實驗室資質認定評審準則》 的全部要素和檢測工作的全過程;

  還有少數(shù)實驗室未按要求實施內審;

  4. 2010年實驗室內審有效性不夠的問題比較突出;

  5. 2011 年不少實驗室未能按計劃開展內部審核,

  內審工作范圍沒有覆蓋對應的質量活動或部門;

  實際工作中存在的問題不能及時發(fā)現(xiàn)和糾正, 少數(shù)實驗室未按照要求開展內審工作, 編制內審資料應付各種評審或監(jiān)督檢查;

  監(jiān)督工作存在崗位設置不充分、 監(jiān)督工作無計劃或操作性差、 監(jiān)督發(fā)現(xiàn)的問題不能按照有關程序文件的要求予以糾正。

  6. 2012 年檢查時發(fā)現(xiàn)不符合率最高的條款有“任命了監(jiān)督員且數(shù)量合理、 監(jiān)督工作有效, 該項不符合率為 6.1%”。

  因此 在今后工作中,要繼續(xù)加大《準則》 的學習宣貫力度,提高人員綜合素質,內審員要在加強能力上入手,真正理解內審及內審過程、內審目的,保證內審報告及記錄的真實性與信息的完整性,提高內審報告及記錄的質量,監(jiān)督員要掌握崗位監(jiān)督領域內的專業(yè)知識,在理論與經驗上要最大的豐富自己,能夠把握監(jiān)督工作的切入點、 薄弱點、 關鍵點。

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