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辦公室內(nèi)審檢查表

時間:2022-06-18 07:10:07 內(nèi)審員考試 我要投稿
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辦公室內(nèi)審檢查表2017

  企業(yè)進(jìn)行體系認(rèn)證,先組織內(nèi)審員對自己的企業(yè)進(jìn)行審核,再由認(rèn)證機(jī)構(gòu)派出審核組對企業(yè)進(jìn)行審核,從而獲得認(rèn)證資格。yjbys小編下面為你整理了辦公室的內(nèi)審檢查表,希望對你有所幫助。

辦公室內(nèi)審檢查表2017

XXX有限公司

內(nèi)審檢查表

編號 NO:

涉及過程

人力資源管理

審核區(qū)域

辦公室

審 核 員

 

過程類型

 

責(zé) 任 人

 

審核日期

 

審核內(nèi)容

(輸入、輸出、資源、人員、方法、指標(biāo))

涉及

條款

審核發(fā)現(xiàn)和不符合事項(xiàng)的描述

審核評估

    

過程的責(zé)任人是否明確?是否有能力執(zhí)行?

6.2

 

 

    

過程的資源是否充足?是否能有效支持?

6.3

 

 

    

組織的最高管理者是否確保組織內(nèi)的職責(zé)、授權(quán)得到規(guī)定和傳達(dá)?(查《質(zhì)量職責(zé)與權(quán)限》文件,組織機(jī)構(gòu)圖)

5.5.1

 

 

    

不符合要求的產(chǎn)品或過程是否迅速通知給負(fù)有糾正措施職責(zé)和授權(quán)的管理者?(查顧客抱怨處理的及時性,處理顧客審核發(fā)現(xiàn)問題的及時性等)

5.5.1.1

 

 

    

負(fù)責(zé)產(chǎn)品品質(zhì)的組織人員,為了糾正品質(zhì)問題,是否有權(quán)停止生產(chǎn)?(查職責(zé)與權(quán)限文件,最近發(fā)生的案例)

5.5.1.1

 

 

    

對橫跨所有班次的組織生產(chǎn)作業(yè)是否指定了負(fù)責(zé)確保產(chǎn)品品質(zhì)的人員?(查所有班次中負(fù)責(zé)品質(zhì)保證的人員的名單)

5.5.1.1

 

 

    

最高管理者是否任命一名管理階層人員,無論該成員為何,必須具有以下方面的職責(zé)和授權(quán):

a)確保品質(zhì)管理系統(tǒng)所需的過程得到建立、實(shí)施和維持?

b)向最高管理者報(bào)告品質(zhì)管理系統(tǒng)的績效和任何改進(jìn)的需求?

c)確保在整個組織內(nèi)提高滿足顧客要求的意識?

(查質(zhì)量手冊,管理評審記錄等)

5.5.2

 

 

    

最高管理者是否指派人員代表顧客對品質(zhì)要求的需求;包括選擇特殊特性、建立品質(zhì)目標(biāo)和相關(guān)的培訓(xùn)、糾正和預(yù)防措施、產(chǎn)品設(shè)計(jì)和開發(fā)?

(查《質(zhì)量職責(zé)與權(quán)限》文件,最近參與的案例,業(yè)務(wù)計(jì)劃,質(zhì)量方針和目標(biāo))

5.5.2.1

 

 

    

基于適當(dāng)?shù)慕逃、培?xùn)、技能和經(jīng)驗(yàn),從事影響產(chǎn)品質(zhì)量的人員是否能夠勝任的?(查崗位要求、表明合格上崗的記錄)

6.2.1

 

 

10    

是否建立并維持文件化的程序,以識別培訓(xùn)需求并達(dá)成所有從事對產(chǎn)品質(zhì)量有影響的工作人員的能力?

(查 培訓(xùn)管理程序)

6.2.2.2

 

 

11    

是否:

--確定從事影響產(chǎn)品質(zhì)量的人員所需的能力?

--提供培訓(xùn)或采取其他措施以及滿足這些需求?

--評價所采取措施的有效性?

--確保員工認(rèn)識到他們所從事活動的相關(guān)性和重要性,以及如何為實(shí)現(xiàn)品質(zhì)目標(biāo)作出貢獻(xiàn)?

--維持教育、培訓(xùn)、技能和經(jīng)驗(yàn)的適當(dāng)記錄?

(查崗位要求說明書,培訓(xùn)計(jì)劃,質(zhì)量意識培訓(xùn)、崗位培訓(xùn)技能培訓(xùn)等培訓(xùn)記錄及有效性評價)

6.2.2

 

 

12    

是否確保負(fù)有制造過程設(shè)計(jì)職責(zé)的人員有資格達(dá)到設(shè)計(jì)要求,和熟練的掌握適用的工具和技術(shù)?(查崗位要求說明書,培訓(xùn)記錄,與設(shè)計(jì)人員交談)

6.2.2.1

 

 

13    

是否對設(shè)計(jì)需求所適用的工具和技術(shù)進(jìn)行識別?

(查崗位要求說明書中已識別的工具和技術(shù))

6.2.2.1

 

 

14    

對從事特殊指派任務(wù)的人員是否根據(jù)所受教育、培訓(xùn)、技能和/或經(jīng)歷進(jìn)行資格考核?

(查 培訓(xùn)記錄,資格證書等)

6.2.2.2

 

 

15    

是否關(guān)注滿足顧客特定要求的培訓(xùn)?

(查 顧客特定要求及培訓(xùn)記錄)

6.2.2.2

 

 

16    

對所有影響產(chǎn)品質(zhì)量的工作,是否對新到職或調(diào)整工作的工作人員提供適當(dāng)?shù)脑诼毰嘤?xùn),包括合同工和臨施工?

(查新員工、合同工、臨時工的培訓(xùn)記錄)

6.2.2.3

 

 

17    

是否告知影響質(zhì)量的工作人員,不符合顧客品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)的后果?(查 培訓(xùn)記錄)

6.2.2.3

 

 

18    

是否建立了一個激勵員工去實(shí)現(xiàn)品質(zhì)目標(biāo)、進(jìn)行持續(xù)改進(jìn),和建立促進(jìn)創(chuàng)新的環(huán)境的過程?

(查員工激勵程序,改進(jìn)的實(shí)例)

6.2.2.4

 

 

19    

員工激勵過程是否包括促進(jìn)整個組織對品質(zhì)和技術(shù)的認(rèn)知程度?

(查員工激勵程序所闡述的范圍)

6.2.2.4

 

 

20    

是否具有一個衡量過程,以確保員工理解他們的工作相關(guān)性和重要性的程度,和他們對達(dá)到品質(zhì)目標(biāo)的重要程度?

(查質(zhì)量意識調(diào)查的相關(guān)記錄)

6.2.2.4

 

 

21    

本過程的衡量指標(biāo)是否明確?是否達(dá)成,進(jìn)行監(jiān)視?統(tǒng)計(jì)分析?未達(dá)到時,是否采取相應(yīng)措施改善?

8.2.3

8.4/8.5

 

 


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