辦公室節(jié)能基本措施方法
對(duì)于節(jié)能是指加強(qiáng)用能管理，采用技術(shù)上可行，經(jīng)濟(jì)上合理以及環(huán)境和社會(huì)可以承受的措施，減少?gòu)哪茉瓷a(chǎn)到消費(fèi)各個(gè)環(huán)節(jié)中的損失和浪費(fèi)，更加有效、合理地利用能源。下面是小編為大家整理的辦公室節(jié)能基本措施方法，歡迎大家閱讀瀏覽。
一、節(jié)約用水
1 自覺(jué)養(yǎng)成節(jié)水習(xí)慣，用少量水洗手、杯子等。
2 加強(qiáng)用水設(shè)備的維護(hù)管理，水管、熱水器發(fā)現(xiàn)有跑冒滴漏的現(xiàn)象時(shí)，要及時(shí)通報(bào)行政部，安排相關(guān)人員進(jìn)行維修。
3 節(jié)約每一滴水。水龍頭用后及時(shí)關(guān)緊水龍頭，堅(jiān)決杜絕跑冒漏滴，嚴(yán)禁長(zhǎng)流水。 4 設(shè)置明顯節(jié)約水標(biāo)識(shí)。
5 行政部要定期檢查公司辦公樓衛(wèi)生間、水房及餐廳的水管、空調(diào)、風(fēng)扇的狀況，防止出現(xiàn)水管爆裂等事件。
二、節(jié)約用電
1 照明
1.1 辦公區(qū)及公共場(chǎng)所照明，盡量采用自然光，少開(kāi)照明燈;辦公室需開(kāi)啟照明燈時(shí)，辦公人員在哪排就開(kāi)哪排的照明燈，避免辦公室人少時(shí)照明燈全部開(kāi)啟;
1.2 衛(wèi)生間內(nèi)照明，盡量采用自然光，少開(kāi)照明燈;白天靠窗的衛(wèi)生間不準(zhǔn)開(kāi)照明燈。
1.3 過(guò)道內(nèi)照明燈夏季18：30后才可開(kāi)燈(為保證監(jiān)控質(zhì)量和公司財(cái)務(wù)安全)，早上保潔工必須在7：00前關(guān)閉過(guò)道內(nèi)電源。
1.4 午休時(shí)間和下班時(shí)要關(guān)閉照明燈，做到人走燈關(guān)，堅(jiān)決杜絕長(zhǎng)明燈。
1.5采取分區(qū)責(zé)任管理制度，依所負(fù)責(zé)區(qū)域關(guān)閉不需使用之電燈，并養(yǎng)成隨手關(guān)燈習(xí)慣。
2 辦公設(shè)備
2.1 減少辦公設(shè)備電耗和待機(jī)耗電，根據(jù)辦公情況，計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公設(shè)備，盡量少開(kāi)或者減少待機(jī)時(shí)間，對(duì)停用的辦公室設(shè)備，必須關(guān)閉設(shè)備電源(如打印機(jī)、復(fù)印機(jī)在停用時(shí)必須關(guān)閉電源)。
2.2下班時(shí)要關(guān)閉打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、飲水機(jī)等設(shè)備電源，做到人走斷電，堅(jiān)決杜絕浪費(fèi)。每天下班前，各部門最后一個(gè)離開(kāi)辦公室的同事負(fù)責(zé)檢查所有燈、電腦、打印機(jī)、飲水機(jī)、復(fù)印機(jī)以及其他電器是否已關(guān)閉。做到“人走燈滅，人離機(jī)關(guān)”。
2.3 正確使用辦公用品，合理維護(hù)，延長(zhǎng)其使用壽命。如：使用投影儀時(shí)，要注意停用時(shí)立即關(guān)閉，等投影儀散熱5分鐘后，再斷電;并且要定期清洗投影儀濾網(wǎng)，便于更好的散熱。相機(jī)和攝像機(jī)等使用完畢后，要充滿電后存放。
2.4 愛(ài)惜使用辦公設(shè)備。要愛(ài)惜使用打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等設(shè)備，出現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)修理。
3 空調(diào)
3.1合理設(shè)置辦公室、會(huì)議室空調(diào)溫度，當(dāng)夏天室溫高于25度，冬季室溫低于15度時(shí)方可開(kāi)啟空調(diào)。春秋正常天氣下不開(kāi)空調(diào)。
3.2 會(huì)議室空調(diào)隨開(kāi)隨關(guān)，杜絕長(zhǎng)開(kāi)。
3.3 使用空調(diào)的辦公場(chǎng)所應(yīng)注意關(guān)好門窗，可定時(shí)通風(fēng)，但不得敞開(kāi)門窗吹冷、暖氣。
3.4 辦公室無(wú)人辦公時(shí)要關(guān)閉空調(diào)。
3.5 宿舍內(nèi)空調(diào)管理辦法同辦公室，宿舍內(nèi)無(wú)人時(shí)一定要關(guān)閉，杜絕長(zhǎng)開(kāi)。
3.6 空調(diào)系統(tǒng)的檢驗(yàn)與維修方面，應(yīng)定期清洗空氣過(guò)濾網(wǎng)、冷卻水塔、冷卻水管及主機(jī)熱交換器;每月檢視冷媒顯示計(jì)，若冷媒不足應(yīng)即填充，以保持主機(jī)效率;每年執(zhí)行系統(tǒng)檢測(cè)，如發(fā)現(xiàn)幫浦或風(fēng)扇等設(shè)備效率低落，應(yīng)立即設(shè)法改善。
4 風(fēng)扇
4.1 各部門在沒(méi)有空調(diào)的前提下，根據(jù)室內(nèi)溫度情況開(kāi)啟風(fēng)扇，做到人走斷電，堅(jiān)決杜絕浪費(fèi)。
4.2宿舍內(nèi)風(fēng)扇管理辦法同辦公室，宿舍內(nèi)無(wú)人時(shí)一定要關(guān)閉，杜絕長(zhǎng)開(kāi)。 公司一樓大廳內(nèi)風(fēng)扇在有人在大廳內(nèi)休息的情況下，方可開(kāi)啟。(如果早上保潔工為方便拖過(guò)的地面快速變干而開(kāi)啟，則保潔人員要負(fù)責(zé)及時(shí)關(guān)閉，風(fēng)扇及大廳內(nèi)電燈。)
5 茶爐
夜間12：00后，茶爐無(wú)人使用，門衛(wèi)巡邏時(shí)可以將茶爐電源關(guān)閉，早上7：00再將茶爐電源打開(kāi)。
三、節(jié)約用紙：
1 節(jié)省辦公費(fèi)用，公司提倡無(wú)紙化辦公、節(jié)約辦公用紙非必要打印的內(nèi)容不要打印，可打可不打的不要打印。內(nèi)部傳送資料應(yīng)使用公司公用共享、RTX或QQ傳輸，保密文件可加密。遵循“能不打/復(fù)印就不打/復(fù)印”的原則，盡量減少辦公用紙;
2 需要打印的時(shí)候，請(qǐng)先查看你的文件是否是正式文件，如果沒(méi)有嚴(yán)格的格式要求，減少印錯(cuò)、印壞甚至印多的浪費(fèi)現(xiàn)象，為方便閱讀或個(gè)人習(xí)慣而經(jīng)常打印文件或者未經(jīng)排版就打印等等，這些大家不經(jīng)意的小動(dòng)作，都造成了公司資源的浪費(fèi)�？傊诒ＷC正常工作及保密原則的前提下，最大限度的節(jié)約用紙。同時(shí)，通過(guò)以下幾個(gè)小動(dòng)作來(lái)減少紙張數(shù)量：1、排版減少頁(yè)碼數(shù)量，如縮小頁(yè)邊距和行間距、縮小字號(hào);2、盡可能正、反兩面使用。
3 紙張表面充分使用，占不到整張紙面的，用小型紙或裁剪使用。
4 雙面使用，雙面書寫，雙面打印、復(fù)印，未使用完的紙張不得丟棄�；蛘呤怯喅刹莞灞臼褂�。
5 每位員工對(duì)要打印的內(nèi)容應(yīng)仔細(xì)核對(duì)，避免因文件錯(cuò)誤而浪費(fèi)用紙。復(fù)印前須先妥為設(shè)定所需之紙張大小及復(fù)印份數(shù)，以免增加無(wú)效的復(fù)印，浪費(fèi)紙張及電力。準(zhǔn)備安排好打印、復(fù)印、印刷數(shù)量，避免過(guò)量，造成積壓或因變更而作廢。
6 非正式文件或文件草稿、初稿，還需內(nèi)部修改的，盡量不要使用新紙，要使用廢棄紙張反面打印。
7 一般文件、材料裝訂在左上角，方便回收再利用。嚴(yán)格審核紙質(zhì)文件、簡(jiǎn)報(bào)的印發(fā)。信封反復(fù)使用，提高利用率。
8 使用過(guò)的報(bào)廢資料紙張、傳真紙裁成便條紙使用。
9 要做到公私分明，避免私人使用公司的紙張。
四、節(jié)約接待費(fèi)用：
1 節(jié)約壓縮接待、出差費(fèi)用
2 盡量使用玻璃杯、磁杯，紙杯主要供訪客使用。
3 盡量節(jié)約使用一次即丟的物品，如免洗餐具、紙杯、紙巾等物品。
五、節(jié)約車輛費(fèi)用：
節(jié)約每一滴油。加強(qiáng)公車管理，合理安排公務(wù)用車�？捎密嚳刹挥密嚨牟挥密�，可合并用車的不單獨(dú)用車，可上高速可不上高速的不上高速。同時(shí)加強(qiáng)對(duì)車輛燃油費(fèi)、維修費(fèi)、過(guò)路費(fèi)的管理，合理計(jì)劃出車用車行程，杜絕出現(xiàn)一天重復(fù)跑同一條線路的狀況。
六、節(jié)約電話費(fèi)用：
1 可保留可撤銷的話機(jī)一律予以撤銷，可打可不打的電話不打，可打內(nèi)線可打外線的.電話打內(nèi)線，可長(zhǎng)可短的電話盡量縮短通話時(shí)間，禁止利用公話撥打私人電話。
2 嚴(yán)格控制電話通訊費(fèi)，加強(qiáng)辦公電話的管理，杜絕亂打私人電話。單位電話全部實(shí)行包干制，電話費(fèi)用每部每月控制在 元左右。嚴(yán)格控制通訊費(fèi)用支出，提倡在符合保密規(guī)定的提前下，積極利用現(xiàn)代電子信息通訊工具商洽工作。
七、專項(xiàng)印刷費(fèi)用
1 嚴(yán)格控制打印費(fèi)支出，所有打印資料必須在單位打字室打印，打印費(fèi)按股室核算，打印的文件資料必須由經(jīng)手人核對(duì)無(wú)誤后在打印清冊(cè)上簽字，辦公室根據(jù)各部門打印費(fèi)情況，按月核查，統(tǒng)一結(jié)算。
2 在材料印刷方面，可印發(fā)可不印發(fā)的材料不印發(fā)，可多印發(fā)可少印發(fā)的材料少印發(fā)。
3 辦公用紙包括各種辦公用印刷品，如信簽、稿紙、復(fù)印紙、表格、宣傳品等等，都應(yīng)做到節(jié)約使用：
八、其他：
1 用過(guò)的牛皮紙袋盡量反復(fù)使用。
2 盡量使用回紋針、大頭針、訂書機(jī)來(lái)取代含苯的膠水。
3 盡量使用鉛筆﹝寫錯(cuò)了，可以用橡皮擦擦掉﹞，如此，可減少揮發(fā)性墨水和立可白﹝修正液﹞的使用。
4 節(jié)約每一粒米。一粥一飯，當(dāng)思來(lái)之不易，堅(jiān)決杜絕午餐晚餐浪費(fèi)現(xiàn)象。
5 節(jié)約每一支筆。辦公用筆不亂丟，用完用壞再換新，壞了別丟，能修就修。
6 減少一次性圓珠筆或簽字筆的使用量。廢舊報(bào)紙、舊雜志、舊電池、廢棄的文印紙張等，都集中回收，統(tǒng)一處置。
7 工作人員盡量不使用一次性紙質(zhì)飲水杯。
8 客戶休息室電視、飲水機(jī)和空調(diào)等要隨開(kāi)隨關(guān)，防止沒(méi)有客戶還開(kāi)著電視等浪費(fèi)情況。下班后要將電器電源全部關(guān)閉。
九、責(zé)任人：
各分部經(jīng)理為節(jié)約用電、用水、用紙的第一責(zé)任人，應(yīng)經(jīng)常檢查本部門、科室用水、用電、用紙情況，堅(jiān)決杜絕各種浪費(fèi)現(xiàn)象，綜合管理室將進(jìn)行不定期檢查，并將檢查結(jié)果進(jìn)行通報(bào)。
十、財(cái)務(wù)職能：
1、建立完善的辦公用品采購(gòu)計(jì)劃，并根據(jù)以往采購(gòu)記錄和目前各部需求，制定年度費(fèi)用預(yù)算計(jì)劃，降低低值易耗品費(fèi)用。
2、實(shí)行辦公用品領(lǐng)用登記制度。
3、制定月統(tǒng)計(jì)和季度分析報(bào)告，找到超預(yù)算領(lǐng)用、超預(yù)算費(fèi)用支出的原因所在。對(duì)浪費(fèi)現(xiàn)像及時(shí)找尋原因及源頭，并給予改善和控制。
4、對(duì)各項(xiàng)成本事項(xiàng)進(jìn)行嚴(yán)格考核，全辦人員應(yīng)當(dāng)積極提出合理化建議，對(duì)于實(shí)現(xiàn)全年節(jié)支目標(biāo)和節(jié)支成效顯著的員工，年終將由辦公室給予獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)于因個(gè)人原因控制不嚴(yán)、超標(biāo)使用支出的費(fèi)用，則由個(gè)人承擔(dān)
5、對(duì)于本計(jì)劃各事項(xiàng)條款若與實(shí)際發(fā)生中有不符或不完善的，須及時(shí)進(jìn)行修改和調(diào)整。
十一、人事部職能：
積極開(kāi)展節(jié)約能源和能源危機(jī)的系列宣傳活動(dòng)，培養(yǎng)和提高廣大職工的節(jié)能意識(shí)。在辦公大樓等公共部位張貼和展出公告或是橫幅，宣傳節(jié)水節(jié)電常識(shí)，通過(guò)開(kāi)展“節(jié)能月”、“一滴水” “我為公司省張紙”等活動(dòng)應(yīng)用于日常管理中，達(dá)到“節(jié)能降耗、增收節(jié)支”目的。
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