2017最新office辦公實(shí)用技巧

　　職場(chǎng)辦公一般都需要一定的office操作能力，如果你大學(xué)專業(yè)不是計(jì)算機(jī)，或者從前并沒(méi)怎么接觸過(guò)計(jì)算機(jī)，你怎么辦?在這里我們將跟大家分享一些關(guān)于office的實(shí)用技巧。希望對(duì)大家有幫助！

　　Word實(shí)用技巧

　　讓W(xué)ord表格快速一分為二將光標(biāo)定位在分開(kāi)的表格某個(gè)位置上，按下“Ctrl+Shift+Enter”組合鍵。這時(shí)你就會(huì)發(fā)現(xiàn)表格中間自動(dòng)插入一個(gè)空行，這樣就達(dá)到了將一個(gè)表格一分為二的目的。

　　讓W(xué)ord打印自動(dòng)按序排列在打印文件時(shí)，點(diǎn)擊“文件—打印”，在彈出的“打印”窗口左下方點(diǎn)擊“選項(xiàng)”按鈕，在上面選中“逆頁(yè)序打印”，這樣先打印第一頁(yè)，再打印最后一頁(yè)，就無(wú)需動(dòng)手分頁(yè)了。另外還可以設(shè)置奇偶頁(yè)打印，實(shí)現(xiàn)紙張的正反面成批打印。

　　快速給文字加下劃線：Ctrl+Shift+W

　　還原圖片：按住Ctrl鍵的同時(shí)，雙擊該圖片(該圖片就被還原了)

　　快速建立表格：先輸入好表格的文字--在選中文字--表格--插入--表格

　　Excel實(shí)用技巧

　　在Excel中復(fù)制上一單元格在Excel的某一單元格中，按住“Ctrl”鍵的同時(shí)，按下“ ’”(單引號(hào))鍵，可復(fù)制上一單元格的內(nèi)容。

　　在Excel中實(shí)現(xiàn)自動(dòng)換行選擇菜單欄中的“格式—單元格—對(duì)齊”，接著選中“文本控制”標(biāo)題下的“自動(dòng)換行”復(fù)選框即可(打勾)。如果單元格中還要將文字分段，按Alt+Enter鍵來(lái)實(shí)現(xiàn)硬回車換行操作。

　　求所有數(shù)值和：SUM(在空白處點(diǎn)下,用SHIFT選中所數(shù),回車就可以出來(lái))

　　求平方和：SUMSQ

　　求開(kāi)平方：SQRT

　　在其它函數(shù)里有很多公式可以查找。

　　去掉前兩為數(shù)字：mid(A1,3,6)(A1：是你要修改的數(shù)的地方6：是你要保留的位數(shù))

　　前面加兩固定數(shù)：=19&D2

　　去掉最后兩數(shù)：=LEFT(A1,7)

　　比如：把19820213怎樣轉(zhuǎn)換成1982.02格式可以這樣做：=LEFT(A1,4)&"."&MID(A1,5,2)

　　Powerpoint實(shí)用技巧

　　快速調(diào)節(jié)文字大小，在powerpoint中輸入文字大小不合乎要求或者看起來(lái)效果不好，一般情況是通過(guò)選擇字體字號(hào)加以解決，其實(shí)我們有一個(gè)更加簡(jiǎn)潔的方法。選中文字后按ctrl+]是放大文字，ctrl+[是縮小文字。

　　定位幻燈片，在播放powerpoint演示文稿時(shí)，如果要快進(jìn)到或退回到第5張幻燈片，可以這樣實(shí)現(xiàn)：按下數(shù)字5鍵，再按下回車鍵。若要從任意位置返回到第1張幻燈片，還有另外一個(gè)方法：同時(shí)按下鼠標(biāo)左右鍵并停留2秒鐘以上。

　　計(jì)算字?jǐn)?shù)和段落，執(zhí)行“文件-屬性”，在其對(duì)話框中選“統(tǒng)計(jì)”選項(xiàng)卡，該文件的各種數(shù)據(jù)，包括頁(yè)數(shù)、字?jǐn)?shù)、段落等信息都顯示在該選項(xiàng)卡的統(tǒng)計(jì)信息框里。

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