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Excel表格自動(dòng)套用格式教程

時(shí)間:2022-12-19 17:41:41 松濤 office辦公 我要投稿
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Excel表格自動(dòng)套用格式教程

  Excel精心設(shè)計(jì)了一些表格格式供用戶自動(dòng)套用,這樣不僅可以美化工作表,而且還節(jié)約了大量的時(shí)間。這些表格已經(jīng)設(shè)置好了數(shù)字、字體、對(duì)齊方式、列寬、行高、邊框和底紋等格式,用戶可以全部或有選擇地套用它們。下面是小編帶來的其操作步驟如下:

  ①選擇要格式化的區(qū)域,然后在“開始”選項(xiàng)卡上的“樣式”組中,單擊“套用表格格式”,彈出下拉樣式表,如圖1所示。

 、谠凇疤子帽砀窀袷健毕吕藛沃羞x擇所需要的樣式,彈出“套用表格式”對(duì)話框,根據(jù)需要進(jìn)行設(shè)置后(例如選擇“表樣式淺色1”),單擊“確定”按鈕,即可將該樣式應(yīng)用到所選中單元格區(qū)域上,同時(shí)功能區(qū)中出現(xiàn)“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡,如圖2所示。

  ③如果想更改套用的表格格式,則使用“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡即可進(jìn)行相應(yīng)的操作。

  Excel自定義排序

  在制作完Excel表格以后,我們可能將要對(duì)Excel表格中的數(shù)據(jù)按照大小或日期、字母等方式排序一下,這樣更利于我們預(yù)覽觀看了。Excel排序的方式有很多比如:Excel數(shù)字排序、日期排序、大小排序、姓名排序等。其實(shí)萬變不離其宗,大家只要掌握了它的使用方法,無論是按字母或數(shù)字排序,都能夠輕松完成。

  設(shè)定自己需求的排序方法;

  現(xiàn)在我有一張表,有“日期”和“地點(diǎn)”,我希望將“地點(diǎn)”按照我的方式如:北京、上海、天津、廣州,這樣來排序;地點(diǎn)排序很亂,我們?cè)撊绾蝸韺⑺凑兆约旱姆绞絹砼判蚰兀?/p>

  步驟一、打開菜單欄的“工具”——>選項(xiàng),然后在彈出的“選項(xiàng)”窗口中選擇“自定義序列”,在右邊的“輸入序列”中依次輸入北京、上海、天津、廣州,每輸入一個(gè)地點(diǎn)時(shí),就回車一次,輸入完成后點(diǎn)擊“添加”按鈕;

  步驟二、回到Excel工作表,選中“地點(diǎn)”這一列;

  步驟三、選中以后,單擊“數(shù)據(jù)”——>排序——>選項(xiàng),在“自定義排序次序”中找到剛才添加的“北京,上海,天津,廣州”這種排序方式,然后確定;

  好了,這時(shí)就已經(jīng)完成了自己想要的排序效果了。

  Excel姓名排序

  將姓名按照A、B、C、D、E等方式依次排序,下面是我準(zhǔn)備好的一份姓名表為大家作演示(如下圖);

  步驟一、打開需要排序的姓名表后,單擊菜單欄的“工具”中的“選項(xiàng)”按鈕,在彈出的“選項(xiàng)”窗口中,我們選擇“自定義序列”,然后在“自定義序列”中選擇從A — Z排序方式;

  提示:如果您的“自定義序列”中沒有從A到Z這個(gè)排序方式,那么你可以在右邊“輸入序列”中手動(dòng)添加進(jìn)去,手動(dòng)輸入從A到Z,每輸入一個(gè)字母就按一下回車,全部輸入完成后按“添加”按鈕,然后再選擇剛添加的“從A到Z”的排序方式,最后確定即可。

  步驟二、選擇排序方式以后,回到Excel工作表中,依次選中所有需要排序的單元格,然后單擊菜單欄的“數(shù)據(jù)”——>排序——>選項(xiàng),在彈出的“排序選項(xiàng)”中選擇“字母排序”,然后確定,確定,如圖;

  好了,下面讓我們?cè)賮砜纯碋xcel排序好的姓名表吧!

  Excel日期排序方法

  這里我以為星期來排序作演示,如下圖,從“星期一”到“星期五”,只是順序打亂了而已,下面我們就來將這順序排列好;

  首先選中需要排序的區(qū)域,然后選擇菜單欄的“數(shù)據(jù)”中的“排序”——>選項(xiàng),在“自定義排序次序”中找到“星期日—星期六”的排序方式,然后確定;

  此時(shí),所有的星期都會(huì)按照依次從小到大的排序方式來排序。

  怎樣Excel表格排序你學(xué)會(huì)了嗎?如果還有其他如按數(shù)字大小排序、季節(jié)排序等,都可以用這種方法來操作。

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