常用的Excel函數(shù)詳細(xì)使用方法
小編今天就和大家分享十二個(gè)常用函數(shù)的用法，用心掌握這些函數(shù)，工作效率就會(huì)有質(zhì)的提升。
1、TRIM、CLEAN函數(shù)
——數(shù)據(jù)清洗器。
從網(wǎng)頁中向Excel中粘貼數(shù)據(jù)時(shí)，往往含有不確定的空格以及換行，在進(jìn)行公式計(jì)算、數(shù)據(jù)查找、引用時(shí)就會(huì)出錯(cuò)。Trim函數(shù)可以輕松把單元格內(nèi)容里單詞之間空格之外的空格去掉。
有時(shí)表格中的數(shù)據(jù)不僅有空格，還有換行，甚至還有一些莫名其妙的亂碼和字符，
Clean函數(shù)可以用來刪除文本中中的換行，使你的數(shù)據(jù)就立馬變得干凈整齊。
簡單來說，Trim刪除空格，Clean刪除換行。
2、LEFT、RIGHT函數(shù)
——左右取字符
Left——從文本字符串的左側(cè)返回指定數(shù)目的字符
Right——從文本字符串的右側(cè)返回指定數(shù)目的字符
這兩個(gè)函數(shù)語法簡單,日常中用的也比較多，但是兩個(gè)函數(shù)結(jié)合使用，你用過么?
舉例：人事管理工作中，需要把身份證號(hào)中的出生年月提取出來。
思路：先把身份證后12位提取出來，再提取12位中的前8位。
3、SUMIF 函數(shù)
——條件求和利器
SUM的意思是“求和”，再加上“IF”，意思就是對(duì)范圍中符合指定條件的值求和。
◇函數(shù)語法：
SUMIF(range，criteria，sum_range)
◇應(yīng)用場(chǎng)景：
你負(fù)責(zé)給銷售員評(píng)定業(yè)績，星爺私下找到你問你他本月的銷售業(yè)績是否達(dá)標(biāo)，你如何快速給他算出來呢。
◇解讀：在C列中，查找等于星爺(C2)的銷售員，然后對(duì)應(yīng)的D列的和。
4、SUBTOTAL函數(shù)
——數(shù)值計(jì)算全能王
SUBTOTALl是分類匯總中最常見的函數(shù)。一旦創(chuàng)建了分類匯總，這時(shí)需要通過subtotal函數(shù)才能求出正確的值。
◇函數(shù)語法:
SUBTOTAL(function_num,Range)
function_num：1到11(本函數(shù)包含11個(gè)函數(shù)，你需要指定使用哪一個(gè)函數(shù)。)
Range：需要進(jìn)行計(jì)算的區(qū)域
◇應(yīng)用場(chǎng)景
同樣是給星爺計(jì)算業(yè)績，你對(duì)銷售員進(jìn)行了篩選。你會(huì)發(fā)現(xiàn)，如果使用SUM求的話，不受篩選結(jié)果影響，會(huì)對(duì)所有數(shù)據(jù)進(jìn)行求和。而SUBTOTAL，他只對(duì)篩選數(shù)據(jù)結(jié)果數(shù)據(jù)進(jìn)行求和。這個(gè)功能對(duì)我們的實(shí)際工作的幫助是很大的。
5、SUMPRODUCT函數(shù)
——輕松實(shí)現(xiàn)數(shù)組計(jì)算
這個(gè)函數(shù)的功能是在給定的幾組數(shù)組中，將數(shù)組間對(duì)應(yīng)的元素相乘，并返回乘積之和。
◇函數(shù)語法：
SUMPRODUCT(array1, [array2], [array3], ...)
◇應(yīng)用場(chǎng)景：
統(tǒng)計(jì)公司所有產(chǎn)品銷售額之和。銷售記錄表中記載了每個(gè)月產(chǎn)品的銷售情況，需要你快速統(tǒng)計(jì)總業(yè)績是多少。
6、IF函數(shù)
——給你多一種選擇
If函數(shù)的意思就是“如果”，如果滿足某個(gè)條件，就返回一個(gè)值，如果不滿足，就返回另一個(gè)。
◇函數(shù)語法：
IF(logical_test, value_if_true, [value_if_false])
◇應(yīng)用場(chǎng)景：
領(lǐng)導(dǎo)分配給你的任務(wù)，需要在某個(gè)時(shí)間點(diǎn)之前完成，利用Excel做一個(gè)任務(wù)到期提醒。
IF函數(shù)是一個(gè)基礎(chǔ)函數(shù)，基于if函數(shù)可以延伸出很多功能，比如剛才講的SUMIF，比如設(shè)置條件格式，比如設(shè)置高端的數(shù)據(jù)有效性。
7、IFERROR
——終結(jié)錯(cuò)誤值的利器
IFERROR函數(shù)：如果計(jì)算結(jié)果為錯(cuò)誤，則返回指定的值;否則將返回公式的結(jié)果。
使用IFERROR函數(shù)來捕獲和處理公式中的錯(cuò)誤。
◇函數(shù)語法：IFERROR(value, value_if_error)
◇應(yīng)用場(chǎng)景：工作中，在錄入數(shù)據(jù)的時(shí)候，難免會(huì)有錄入錯(cuò)誤，漏錄入的'情況，這時(shí)候如果使用公式去計(jì)算，可能會(huì)返回錯(cuò)誤值。
比如表中漏輸入了業(yè)績目標(biāo)，那么直接計(jì)算達(dá)成率的話，就會(huì)出現(xiàn)分母為零，會(huì)返回錯(cuò)誤值，此時(shí)使用IFERROR提示錯(cuò)誤。任何可能有 #N/A, #VALUE!, #REF!, #DIV/0!, #NUM!, #NAME?, #NULL!.錯(cuò)誤的都可以套用!
8、COUNTIF函數(shù)
用來計(jì)算區(qū)域中滿足給定條件的單元格的個(gè)數(shù)。
◇函數(shù)語法：COUNTIF(range,criteria)
COUNTIF函數(shù)看起來很簡單，參數(shù)也只有兩個(gè)，但是他能實(shí)現(xiàn)的功能非常強(qiáng)大。
大家要多體會(huì)這個(gè)函數(shù)使用的思路：如何通過變換及與其他函數(shù)結(jié)合實(shí)現(xiàn)高級(jí)功能。
◇應(yīng)用場(chǎng)景
1)重找錄入的數(shù)據(jù)有否重復(fù)
注：本列只能判斷出來數(shù)據(jù)是否重復(fù)，但是不能判斷出來是哪兩個(gè)數(shù)據(jù)重復(fù)了。
2)第幾次出現(xiàn)?
輸入公式=COUNTIF(B$2:B2,B2)
COUNTIF函數(shù)的統(tǒng)計(jì)區(qū)域是B$2:B2，第一個(gè)B2是行絕對(duì)引用，第二個(gè)B2，是相對(duì)引用。當(dāng)公式向下復(fù)制時(shí)，就會(huì)變成B$2:B3、B$2:B4……一個(gè)不斷擴(kuò)展的區(qū)域，從這個(gè)動(dòng)態(tài)區(qū)域中統(tǒng)計(jì)B列銷售員的個(gè)數(shù)。
想一想，如果這個(gè)區(qū)域變?yōu)锽2:B$15，是不是將變?yōu)橐粋�(gè)不斷縮小的區(qū)域，這樣能出現(xiàn)什么效果呢，動(dòng)手試一試吧。
9、NETWORKDAYS函數(shù)
——項(xiàng)目管理中的神器!!!
NETWORKDAYS函數(shù)返回參數(shù)start-data和end-data之間完整的工作日(不包括周末和專門指定的假期)數(shù)值。也就是說能返回兩個(gè)日期之間工作日的天數(shù)。
◇函數(shù)語法：
NETWORKDAYS(start_date, end_date, [holidays])
◇應(yīng)用場(chǎng)景：
今天是6月1日，你負(fù)責(zé)的項(xiàng)目是6月2結(jié)束，老板問你：離項(xiàng)目結(jié)束要工作幾天?
答：一天
特么這么簡單的問題你是在侮辱項(xiàng)目管理人的智商么?
那如果項(xiàng)目是11月11結(jié)束呢?這下不好數(shù)了，因?yàn)橐コ苣┕?jié)假日什么的。
NETWORKDAYS大神登場(chǎng)。
恭喜你，再有118天就光棍節(jié)了……哦，不，是項(xiàng)目就結(jié)束了。
10、WORKDAY函數(shù)
——項(xiàng)目管理中的另一神器!!!
WorkDay返回在某日期(起始日期)之前或之后、與該日期相隔指定工作日的某一日期的日期值。 工作日不包括周末和專門指定的假日。
◇函數(shù)語法：
WORKDAY(start_date, days, [holidays])
◇應(yīng)用場(chǎng)景：
你和老板負(fù)責(zé)的項(xiàng)目遙遙無期，突然有一天老板開始懷疑人生了：這項(xiàng)目特么還要再干250天，這要干到猴年馬月?……
別怕，老板開始懷疑人生的時(shí)候，就是你裝逼的時(shí)候。
WORKDAY大神登場(chǎng)。
你可以告訴老板，要干到2017年5月26日(但不是猴年馬月)
11、VlOOKUP函數(shù)
——用處非常廣的查找函數(shù)
VLOOKUP是按列查找，最終返回該列在查詢范圍內(nèi)所對(duì)應(yīng)的值。
◇函數(shù)語法：
VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num , range_lookup)
◇應(yīng)用場(chǎng)景：
公司客戶通訊錄中存數(shù)量龐大的客戶聯(lián)系方式，突然有一天你老板給你一份客戶的名單(從通訊錄中選出來的，一百人左右的數(shù)量)，說：把這些客戶的電話找出來，打電話拜訪!
干，難題來了，你要如何去拜訪完這100個(gè)客戶，不，難題是你要如何快速的把這100位客戶的電話號(hào)碼提取出來。
12、INDEX MATCH函數(shù)
——能夠發(fā)揮1 1>2的一對(duì)好基友
這兩個(gè)函數(shù)對(duì)多數(shù)人來說比較陌生，我們先通過例子看一下這兩個(gè)函數(shù)是做什么的。
INDEX函數(shù)語法：
坐在第3排第2列的那個(gè)同學(xué)，給我站出來。。。!
=INDEX(座位方陣，第3排，左數(shù)第2列)
MATCH函數(shù)語法：
你算老幾?
=MATCH("你自己",{"星爺","雷哥","你自己","李想"},0)
◇應(yīng)用場(chǎng)景：
我們使用這兩個(gè)函數(shù)來解決第11個(gè)案例中匹配電話號(hào)碼的難題。
◇回顧：我們來看看到底是怎么匹配的?
=INDEX($A$2:$D$15,MATCH(F3,$B$2:$B$15,0),4)
首先根據(jù)語法解讀MATCH函數(shù)，你算老幾?
F3(李想)在B2：B15(姓名這一列)列中屬于第幾個(gè)，顯然是4.
然后解讀外層的INDEX函數(shù)：
=INDEX($A$2:$D$15,4,4)
A2:D15區(qū)域中的第4行、第4列的數(shù)據(jù)(18312528256)你給我出來。
這樣，你所需要的電話號(hào)碼就被提取出來了。
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