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word保存與文檔保護(hù)類(lèi)技巧
在您埋頭辛苦編輯EWord的時(shí)候，如果突然發(fā)生斷電、系統(tǒng)崩潰、意外誤操作，所有勞動(dòng)成果瞬間灰飛煙滅，連影子都找不回來(lái)的時(shí)候，您一定會(huì)抓狂不已，這個(gè)時(shí)候最想要的恐怕就是一臺(tái)時(shí)間機(jī)器。下面是YJBYS小編帶來(lái)的word保存與文檔保護(hù)類(lèi)技巧，希望對(duì)你有幫助!
如何實(shí)現(xiàn)文檔中的“自動(dòng)保存”
1、工具，選項(xiàng)，選擇“保存”;
2、在“保存選項(xiàng)”下面選“自動(dòng)保存時(shí)間間隔”;
3、在“分鐘”框中選擇“自動(dòng)保存時(shí)間間隔”，確定。
自動(dòng)保存——工具——選項(xiàng)——保存——選定自動(dòng)保存時(shí)間。
鎖定文檔
1、另存為——“另存為”對(duì)話框——選中文件名——選項(xiàng)：
或者：對(duì)已經(jīng)打開(kāi)的文件——工具——選項(xiàng);
2、如選擇“建議以只讀方式打開(kāi)”，則只能以只讀方式打開(kāi)，不保存所做修改;
如要保存所做修改，可在“修改權(quán)限密碼”中輸入密碼，這樣，如文檔被修改過(guò)，在存盤(pán)之前則要確認(rèn)口令正確后方可存盤(pán)。
3、如在“打開(kāi)權(quán)限密碼”和“修改權(quán)限密碼”中都輸入了密碼，則要口令無(wú)誤方可打開(kāi)或修改。
word2007 給文檔設(shè)置密碼
一、點(diǎn)擊word2007左上側(cè)的“office按鈕”圖標(biāo),點(diǎn)擊“另存為——word文檔”選項(xiàng);
二、在彈出的另存為對(duì)話框左下側(cè)，點(diǎn)擊“工具” ：
三、在工具的下拉菜單中選擇“常規(guī)選項(xiàng)”在打開(kāi)對(duì)話框中設(shè)置密碼。
保護(hù)Word文檔的固有格式防止意外修改
很多word文檔都會(huì)有固定的格式，為了避免誤操作改變文檔固有的格式，我們可以將Word文檔格式保護(hù)起來(lái)，避免修改。
打開(kāi)要保護(hù)的Word文檔，單擊“工具”菜單，選擇“保護(hù)文檔”命令，這樣在右側(cè)即可打開(kāi)操作窗口。
選中“限制對(duì)選項(xiàng)的樣式設(shè)置格式”項(xiàng)，并單擊“設(shè)置”按鈕，在打開(kāi)的格式設(shè)置限制窗口中將需要保護(hù)的格式全部選中，例如禁止修改頁(yè)眉、頁(yè)腳等，設(shè)置完畢返回“保護(hù)文檔”，單擊“是，啟動(dòng)強(qiáng)制保護(hù)”按鈕，在彈出的窗口中設(shè)置一個(gè)密碼使設(shè)置生效。
全面保護(hù)office的安全
1、保護(hù)Word文檔 禁止非法授權(quán)修改
說(shuō)起word文檔的安全性，人們想到的恐怕就是設(shè)置打開(kāi)和修改權(quán)限密碼。其實(shí)，在實(shí)際的應(yīng)用中，我們需要更加周密的保護(hù)。例如禁止別人對(duì)原文檔的格式進(jìn)行修改、禁止編輯源文檔等。這些在Word 2007中我們可以輕松的實(shí)現(xiàn)。
有時(shí)我們文檔需要傳給不同的人查看，在查看過(guò)程中可能希望對(duì)方添加批注，但不希望其進(jìn)行其它編輯。對(duì)此，我們就可以單擊“開(kāi)發(fā)工具”(或?qū)忛?菜單，在“保護(hù)文檔”窗口中選中“僅允許在此文檔中進(jìn)行此類(lèi)編輯”，然后從其下拉菜單中選中“批注”，這樣別人就只能對(duì)文檔進(jìn)行批注操作，而無(wú)法進(jìn)行其它操作。如果選中“未作任何更改(只讀)”那么將無(wú)法進(jìn)行任何修改。不過(guò)最后一定要記得單擊“是，啟動(dòng)強(qiáng)制保護(hù)”使設(shè)置生效。
經(jīng)過(guò)上面的修改之后，你就會(huì)發(fā)現(xiàn)當(dāng)我們把鼠標(biāo)定位到被保護(hù)的文檔中時(shí)，格式工具欄上的很多按鈕都處于灰色不可用狀態(tài)，這就說(shuō)明我們的保護(hù)已經(jīng)生效了。
如果要取消保護(hù)，則點(diǎn)保護(hù)文檔/限制格式和編輯(或按下F鍵)，在右邊出現(xiàn)的對(duì)話框中的下面點(diǎn)“停止保護(hù)”，在出現(xiàn)的對(duì)話框中輸入密碼即可。
2、設(shè)置保護(hù)文檔禁止未授權(quán)用戶編輯Word文檔
有時(shí)我們的word文檔需要傳給不同的人查看，在查看過(guò)程中可能希望對(duì)方添加批注，但不希望其進(jìn)行其它編輯。我們可以通過(guò)設(shè)置禁止未授權(quán)用戶編輯Word文檔。
我們可以在“保護(hù)文檔”窗口中選中“僅允許在此文檔中進(jìn)行此類(lèi)編輯”，然后從其下拉菜單中選中“批注”，這樣別人就只能對(duì)文檔進(jìn)行批注操作，而無(wú)法進(jìn)行其它操作。如果選中“未作任何更改(只讀)”那么將無(wú)法進(jìn)行任何修改。不過(guò)最后一定要記得單擊“是，啟動(dòng)強(qiáng)制保護(hù)”使設(shè)置生效。
經(jīng)過(guò)上面的修改之后，你就會(huì)發(fā)現(xiàn)當(dāng)我們把鼠標(biāo)定位到被保護(hù)的文檔中時(shí)，格式工具欄上的很多按鈕都處于灰色不可用狀態(tài)，這就說(shuō)明我們的保護(hù)已經(jīng)生效了。
如果要取消保護(hù)，則點(diǎn)保護(hù)文檔/限制格式和編輯(或按下F鍵)，在右邊出現(xiàn)的對(duì)話框中的下面點(diǎn)“停止保護(hù)”，在出現(xiàn)的對(duì)話框中輸入密碼即可。
3、保護(hù)Word文檔的固有格式防止意外修改
一般的文檔都會(huì)有固定的格式，為了避免誤操作改變文檔固有的格式，我們可以將其保護(hù)起來(lái)。打開(kāi)要保護(hù)的文檔，單擊“開(kāi)發(fā)工具”(或?qū)忛?菜單，選擇“保護(hù)文檔”命令，這樣在右側(cè)即可打開(kāi)操作窗口。選中“限制對(duì)選項(xiàng)的樣式設(shè)置格式”項(xiàng)，并單擊“設(shè)置”按鈕，在打開(kāi)的格式設(shè)置限制窗口中將需要保護(hù)的格式全部選中，確定。設(shè)置完畢返回“保護(hù)文檔”，單擊“是，啟動(dòng)強(qiáng)制保護(hù)”按鈕，在彈出的窗口中設(shè)置一個(gè)密碼使設(shè)置生效。
如果要取消保護(hù)，則點(diǎn)保護(hù)文檔/限制格式和編輯(或按下F鍵)，在右邊出現(xiàn)的對(duì)話框中的下面點(diǎn)“停止保護(hù)”，在出現(xiàn)的對(duì)話框中輸入密碼即可。
全面有效保護(hù)office的安全
1、設(shè)置保存密碼
使用密碼對(duì)文檔進(jìn)行保護(hù)，是一種最常用的做法。密碼保護(hù)一共分為兩層，即打開(kāi)權(quán)限密碼和修改權(quán)限密碼。對(duì)文檔設(shè)置密碼一共有兩個(gè)地方可以進(jìn)行，操作都比較簡(jiǎn)單。如果該文檔是初次保存，那么我們就可以在打開(kāi)“另存為”窗口設(shè)置保存位置和文件名時(shí)，單擊“另存為”窗口左下角的“工具”按鈕，在彈出的菜單中選擇“常規(guī)選項(xiàng)”命令，打開(kāi)“常規(guī)選項(xiàng)”窗口，分別設(shè)置“打開(kāi)文件時(shí)的密碼”和“修改文件時(shí)的密碼”了，建議不要將這兩個(gè)密碼設(shè)為同一個(gè)內(nèi)容。
對(duì)于擁有打開(kāi)權(quán)限密碼，那么在打開(kāi)受保護(hù)的文檔時(shí)，該文檔是只讀屬性，如果對(duì)進(jìn)行了修改，那么只能換名存盤(pán)，不會(huì)影響到原文檔的內(nèi)容;如果擁有修改權(quán)限密碼，那么就表示對(duì)文檔擁有了完全控制權(quán)。
2、防止文檔屬性暴露信息
即使我們對(duì)文檔進(jìn)行了加密，但是還不能保證肯定安全。因?yàn)楫?dāng)我們?cè)诮⑽臋n時(shí)如果先輸入文檔的內(nèi)容，然后再保存時(shí)，那么就會(huì)在文檔屬性的“摘要”標(biāo)簽中顯示一些個(gè)人信息。對(duì)此，我們只需要在資源管理器中打開(kāi)該文檔的屬性窗口，將其切換到“摘要”標(biāo)簽，然后將標(biāo)題、主題、作者、備注等信息全部刪除，或者填寫(xiě)一些無(wú)關(guān)緊要的內(nèi)容。
其次，我們也可以直接在文檔中打開(kāi)“工具”菜單下的“選項(xiàng)”命令，然后在“安全性”標(biāo)簽中把“隱私選項(xiàng)”下的“保存時(shí)從文件屬性中刪除個(gè)人信息”項(xiàng)選中即可。
3、保護(hù)文檔
在Word 2003中還給我們提供了一個(gè)“保護(hù)文檔”的實(shí)用工具，借助該工具就可以限制非法用戶對(duì)文檔格式和內(nèi)容進(jìn)行隨意修改。
要啟動(dòng)文檔保護(hù)，只需要打開(kāi)該文檔，然后單擊“工具”菜單，選擇其中的“保護(hù)文檔”，這樣就會(huì)在當(dāng)前編輯窗口右側(cè)多出一個(gè)“保護(hù)文檔”編輯區(qū)域。在該區(qū)域一共分為三部分：其中第一部分“格式設(shè)置限制”主要是防止非法用戶對(duì)文檔的格式進(jìn)行修改，對(duì)此我們只需要選中“限制對(duì)選定的樣式設(shè)置格式”選項(xiàng)，然后單擊“設(shè)置”按鈕，在彈出的“格式設(shè)置限制”窗口中設(shè)置禁止用戶修改的格式類(lèi)型，例如字體、字號(hào)等格式;第二部分則是“編輯限制”，這可以防止別人隨意修改文檔的內(nèi)容，選中“僅允許在文檔中進(jìn)行此類(lèi)編輯”，然后在下拉菜單中選擇用戶可以進(jìn)行的操作，例如“批注”，這樣就可以避免別人隨意修改文檔原來(lái)的內(nèi)容，只能添加或修改批注的內(nèi)容了。
做好上面兩項(xiàng)保護(hù)內(nèi)容后，我們只需要單擊第三部分中的“是，啟動(dòng)強(qiáng)制保護(hù)”按鈕，這樣即會(huì)彈出密碼設(shè)置窗口，設(shè)置一個(gè)保護(hù)密碼，這樣在沒(méi)有密碼的前提下文檔將處于保護(hù)狀態(tài)。如果要對(duì)文檔進(jìn)行修改，只需要再次打開(kāi)“工具”菜單，選擇“取消文檔保護(hù)”命令，在彈出的窗口中輸入預(yù)設(shè)的口令即可。
輕松清除Word文檔的隱私信息
我們常常使用office中的word、Excel等工具，但是你是否注意到，在這些工具中都保存了你計(jì)算機(jī)的很多隱私呢?
比如你打開(kāi)一個(gè)Word文檔，點(diǎn)擊“文件 -> 屬性”，你會(huì)在這里面看到作者、單位等隱私信息，還有一些修訂、個(gè)人摘要、原始版本信息等等你所不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)和刪除的東西，如果將這個(gè)文檔發(fā)給客戶，將會(huì)被人通過(guò)小小的文檔獲取到不少其他信息。
Word的部分隱私
這里向您介紹的是一款使用的插件，官方名稱(chēng)為“Office 2003/XP 加載項(xiàng)：刪除隱藏?cái)?shù)據(jù)”，它的功能就是可以永久刪除 Microsoft Word、Microsoft Excel 和 Microsoft PowerPoint 文件中的隱藏?cái)?shù)據(jù)和協(xié)作數(shù)據(jù)。
它支持刪除的隱私信息有：
* 批注。
* 以前的作者和編輯者。
* 用戶名。
* 個(gè)人摘要信息。
* 修訂標(biāo)記。該工具接受文檔中的所有修訂。因此，文檔內(nèi)容將對(duì)應(yīng)于“審閱”工具欄上的“顯示標(biāo)記的最終狀態(tài)”視圖。
* 已刪除的文字。自動(dòng)刪除此數(shù)據(jù)。
* 版本。
* VB 宏。模塊中的說(shuō)明和注釋將被刪除。
* 用于標(biāo)識(shí)文檔、以便將更改重新合并到原始文檔中的 ID 號(hào)碼。
* 傳送名單。
* 電子郵件頭。
* 方案?jìng)渥ⅰ?/p>
* 唯一標(biāo)識(shí)符(僅限于 Office 97 文檔)。
基本用法:安裝刪除隱藏?cái)?shù)據(jù)加載項(xiàng)后，打開(kāi)要檢查的文檔。在“文件”菜單上，單擊“刪除隱藏?cái)?shù)據(jù)”。
在Word中“刪除隱藏?cái)?shù)據(jù)”的操作
注意 如果在“文件”菜單中未看到“刪除隱藏?cái)?shù)據(jù)”命令，請(qǐng)檢查下列設(shè)置：
1. 在“工具”菜單中，單擊“選項(xiàng)”，然后單擊“安全性”選項(xiàng)卡。
2. 在“宏安全性”下，單擊“宏安全性”。
3. 單擊“可靠發(fā)行商”選項(xiàng)卡。
4. 選中“信任所有安裝的加載項(xiàng)和模板”復(fù)選框，然后單擊“確定”兩次。
用Word2003保存禁止復(fù)制的網(wǎng)頁(yè)內(nèi)容
由于很多網(wǎng)頁(yè)使用了防止復(fù)制或盜鏈的技術(shù)，使得用戶經(jīng)常會(huì)遇到無(wú)法復(fù)制需要的網(wǎng)頁(yè)內(nèi)容的情況。盡管可以通過(guò)查看源文件或其他方法復(fù)制網(wǎng)頁(yè)中的文字，但借助word2003或Word2007可以更加方便地保存禁止復(fù)制的網(wǎng)頁(yè)內(nèi)容。以Word2003為例，操作步驟如下所述：
第1步，打開(kāi)Word2003，依次單擊“文件”→“打開(kāi)”菜單命令，打開(kāi)“打開(kāi)”對(duì)話框。在“文件名”編輯框中輸入禁止復(fù)制內(nèi)容的網(wǎng)頁(yè)地址，并單擊“打開(kāi)”按鈕，
第2步，Word2003開(kāi)始連接Web服務(wù)器，用戶可以在Word窗口中看到目標(biāo)網(wǎng)頁(yè)內(nèi)容，并且可以進(jìn)行復(fù)制、刪除和保存等編輯操作。
小提示：如果網(wǎng)頁(yè)內(nèi)容較多且有大量圖片，則Word在打開(kāi)網(wǎng)頁(yè)時(shí)會(huì)提示“Word內(nèi)存不足，修改之后無(wú)法撤銷(xiāo)操作”，這個(gè)提示不會(huì)影響復(fù)制網(wǎng)頁(yè)內(nèi)容。
第3步，選中需要復(fù)制的內(nèi)容，并執(zhí)行復(fù)制操作。然后新建一個(gè)Word文檔，將復(fù)制的內(nèi)容粘貼到新的Word文檔中，保存即可。
在Word2007中將文檔保存為PDF格式的方法
Word2007默認(rèn)不支持將文檔保存成PDF格式，需要安裝一個(gè)叫Microsoft Save as PDF or XPS的插件才可以（或者建議大家使用金山的WPS），實(shí)現(xiàn)過(guò)程如下：
1、下載安裝Microsoft Save as PDF or XPS：點(diǎn)擊下載
2、用Word2007打開(kāi)文檔，另存為"PDF 或 XPS"：
提示：同一文檔，用Word2007生成的PDF文件比Foxit PDF Creator生成的PDF文件會(huì)大一倍左右。
恢復(fù)word中未保存文件的方法
其實(shí)，word中正編輯、沒(méi)有保存的文檔，會(huì)暫時(shí)存放在C:WINDOWSApplication DataMicrosoftWord，所以如果沒(méi)有保存，也不用太悲傷。找到上述目錄，在目錄文件夾下找到擴(kuò)展名為 .asd的文件，這就是剛才辛苦編輯的文檔，只需要復(fù)制這個(gè)文件到桌面上，將其擴(kuò)展名改為 .doc，就可以恢復(fù)了。
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