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Excel中只打印圖表以外區(qū)域的技巧

時(shí)間:2022-11-04 11:49:15 方宇 office辦公 我要投稿
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Excel中只打印圖表以外區(qū)域的技巧

  如果不想打印圖表,只想打印圖表以外的其它區(qū)域,則可以選中這些區(qū)域,然后使用“文件|打印”命令打開(kāi)“打印”對(duì)話框,在“打印內(nèi)容”下面選中單選框“選中區(qū)域”,再單擊“確定”進(jìn)行打印。這是比較簡(jiǎn)單的情況,當(dāng)工作表比較龐大,而圖表以外的數(shù)據(jù)區(qū)域又不相鄰時(shí),使用上述方法打印圖表以外的區(qū)域就會(huì)非常麻煩。有沒(méi)有一種辦法可以解決這個(gè)棘手的問(wèn)題呢?

  下面小編所介紹的方法是一種非常不錯(cuò)的方法。

  1.在不想打印的圖表上單擊右鍵,然后從彈出菜單中選擇“圖表區(qū)格式”命令。

  2.在“圖表區(qū)格式”對(duì)話框中單擊“屬性”選項(xiàng)卡,然后取消選擇復(fù)選框“打印對(duì)象”。

  3.單擊“確定”按鈕。取消對(duì)圖表的選擇(如果不取消選擇圖表,則不起作用),然后單擊工具欄上的“打印”按鈕看看是不是真地奏效呢?

  果然,只顯示了數(shù)據(jù)區(qū)域的內(nèi)容,不再顯示圖表,這樣就可以放心地打印了。

  Excel如何設(shè)置打印區(qū)域

  1、打開(kāi)編輯好的Excel文檔,選中想要打印的區(qū)域,如圖所示(陰影圖層部分為所要打印的區(qū)域)

  2、點(diǎn)擊頁(yè)面布局選項(xiàng)卡,選擇打印區(qū)域選項(xiàng),點(diǎn)擊設(shè)置打印區(qū)域子選項(xiàng),這時(shí)候我們就成功設(shè)置了打印區(qū)域。

  3、在設(shè)置好打印區(qū)域后,我們需要對(duì)選中的打印區(qū)域的輸出效果稍作調(diào)整,以符合我們的輸出需求。首先按下CTRL+P,點(diǎn)擊預(yù)覽選項(xiàng)(紅色筆標(biāo)注)

  4、在彈出的先窗口中點(diǎn)擊頁(yè)面設(shè)置,我們可以看到1-頁(yè)面,2-頁(yè)邊距,3-頁(yè)眉/頁(yè)腳,4-工作表四個(gè)選項(xiàng)卡,它們分別依次負(fù)責(zé)調(diào)整頁(yè)面布局,調(diào)整頁(yè)邊距,添加頁(yè)眉和頁(yè)腳,以及工作表打印輸出的一些高級(jí)選項(xiàng)(工作表選項(xiàng)新手很少使用),再熟悉了整個(gè)簡(jiǎn)單的頁(yè)面設(shè)置后讀者可以自行嘗試對(duì)每一個(gè)選項(xiàng)進(jìn)行親自操作。

  5、上述調(diào)整完成后,點(diǎn)擊確定,輸出到打印機(jī)即可。

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