Word表格自動填充的方法

　　Excel中錄入一些有規(guī)律的數(shù)據(jù)時可以使用自動填充功能來完成，而在Word中的表格里沒有這么方便。不過我們可以變通一下，讓W(xué)ord表格也能自動填充。以下是小編精心整理的Word表格自動填充的方法，希望對大家有所幫助。

　　一、復(fù)制粘貼大法：

　　1、在表格中先選中“中學(xué)一級教師”幾個字，單擊“編輯”→復(fù)制，再選中準(zhǔn)備填充“中學(xué)一級教師”這幾個字的所有單元格，單擊“編輯”→粘貼，這樣就能把選中的單元格一次性都填充上“中學(xué)一級教師”這幾個字了。

　　2、選中“學(xué)歷“這列下邊的單元格，單擊“編輯”→復(fù)制，到“最高學(xué)歷”下邊的單元格中單擊(也就是把光標(biāo)移動到該單元格中)，然后單擊“編輯”→粘貼，這樣就能把“最高學(xué)歷”這列單元格一次性都填充上同“學(xué)歷”這列一樣的內(nèi)容了。

　　二、項目符號和編號法：

　　1、在一個成績表的“考號”這列中準(zhǔn)備填入考號6101、6102、6103……6144、6145，其中61代表班級，后邊兩位是學(xué)生順序號。這時我們可以選中“考號”這列下邊所有的單元格，單擊“格式”→“項目符號和編號”， 在“項目符號和編號”對話框中選擇“編號”選項卡，隨便選擇一種編號方式，然后點“自定義”按鈕。

　　2、在“自定義編號列表”對話框中的“編號格式”框內(nèi)把顯示的原編號刪除，然后輸入“61”這兩個數(shù)字，再到“編號樣式”列表框中選擇“01，02，03”樣式，最后點“確定”退出。就會按照從上到下(或從左到右)的順序從6101開始自動填充考號了。

　　拓展：將Word中表格空白處全部填充“無”字的方法

　　經(jīng)常用Word制作表格的都應(yīng)該會遇到這種情況，我們現(xiàn)在做了一個表格，但是表格沒有全部被填充滿，為防止表格打印出來空白處被人填寫，所以我們必須給空白表格處加上一些文字才行，加什么字呢？加個“無”字吧！如果我們在每個表格中一個一個的去輸入，那多浪費時間呀，有沒什么簡單而又快速的方法可以將Word中表格空白處全部填充“無”字呢？

　　當(dāng)然，我們這個方法是針對表格有很多頁、有大量不相鄰的空格需要填寫的。若表格不是很大，還是建議大家直接用Ctrl+C，然后Ctrl+V。若表格有很多頁、而且有大量空白處需要填寫，可以看看一下的方法。

　　在Word2010中打開表格，選中要填寫空格的表格區(qū)域，單擊“開始”選項卡的“多級編號”，從下拉列表中選擇“定義新的多級列表”，在“定義新的多級列表”窗口中把“輸入編號的格式”中的序號全部刪除改為“無”，再單擊“更多”按鈕顯示更多設(shè)置選項，在窗口右側(cè)的“編號之后”下拉列表中選擇“不特別標(biāo)注”即可，這樣所有單元格都多出一個“無”。

　　然后在“開始”選項卡的“編輯”區(qū)中，單擊“查找”后的下拉箭頭選擇“高級查找”，在“查找和替換”窗口中輸入“^？”，單擊下拉菜單，選擇“當(dāng)前所選內(nèi)容”即可選中表格中所有原本非空的單元格，現(xiàn)在我們只要單擊“開始”選項卡的“項目符號”，即可消除所有選中單元格中的“無”，而原本空單元格中則仍然顯示“無”。 此外，還可以同時選中文檔中的多個表格一起填寫空格，結(jié)構(gòu)布局完全不同的表格也可以同時填寫空格。

　　小提示：選中的表格區(qū)域中不能有自動編號，否則原編號也會被消除。此外，空格中的“無”不能直接刪除，如果要填寫數(shù)據(jù)，選中單元格單擊“項目符號”就能消除“無”了。

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