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word目錄怎么做

時(shí)間:2024-05-22 07:45:55 office辦公 我要投稿
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word目錄怎么做

  Word給用戶提供了用于創(chuàng)建專業(yè)而優(yōu)雅的文檔工具,幫助用戶節(jié)省時(shí)間,并得到優(yōu)雅美觀的結(jié)果。以下是小編整理的關(guān)于word目錄的方式,希望大家認(rèn)真閱讀!

  方法一:

  1、點(diǎn)右下方的大綱視圖按鈕,切換到大綱視圖。

  2、光標(biāo)停在某個(gè)第一級(jí)標(biāo)題上,左上角的下拉框拉開,選1級(jí)。同樣,光標(biāo)停在某個(gè)第二級(jí)標(biāo)題上,下拉框中選2級(jí)。這樣,把整個(gè)文檔的結(jié)構(gòu)給標(biāo)注出來(lái)。

  3、也可以用左右的箭頭控制標(biāo)題的級(jí)別。

  方法二:

  1、我們?cè)诔R?guī)視圖中,點(diǎn)開開始選項(xiàng)卡上的,樣式區(qū)域右下角的小按鈕。

  2、這時(shí)候會(huì)打開樣式框。

  3、把光標(biāo)停在第一級(jí)標(biāo)題上,然后在樣式中選標(biāo)題1。(這里的目的是給第一級(jí)標(biāo)題添加對(duì)應(yīng)的格式,與此同時(shí)標(biāo)題的級(jí)別、層次結(jié)構(gòu)也就加進(jìn)去了。)

  4、我們切換到大綱視圖看,發(fā)現(xiàn)效果和“方法一”是一樣的。

  提示:你會(huì)發(fā)現(xiàn)樣式中最多只有標(biāo)題1、標(biāo)題2 …… 你可以按選項(xiàng) -> 選所有樣式 -> 按確定。

  我們現(xiàn)在開始插入目錄:

  1、把光標(biāo)移動(dòng)到要插入目錄的位置,點(diǎn)開引用選項(xiàng)卡,點(diǎn)開左側(cè)目錄。選一款自動(dòng)目錄;蛘,如果需要對(duì)目錄的格式什么的需要加加工,可以點(diǎn)插入目錄。

  2、這里有些選項(xiàng)可以供選擇。(主要的就三個(gè):格式里面有多種格式供您選擇,像一套套的模板,使用方便。目錄標(biāo)題和頁(yè)碼間的那條線可以用制表符前導(dǎo)符設(shè)置。顯示級(jí)別一般不需要更改,精確到三層足夠了。)

  3、完成后按確定。

  4、問題是你的論文以后會(huì)更改,標(biāo)題、頁(yè)碼都會(huì)變動(dòng),正文里的變動(dòng)不會(huì)馬上反映在目錄里。等全部變動(dòng)弄好了,更新一下:引用 -> 更新目錄 -> 更新整個(gè)目錄 -> 確定。

  生成目錄等功能的前提是正確使用“樣式”,

  工具欄最左邊的小方框注意了嗎,平時(shí)是“正文”,下拉箭頭有“ 標(biāo)題1、標(biāo)題”等等,這就是樣式!

  使WORD里面的文章自動(dòng)生成目錄:

  自動(dòng)生成文章目錄的操作:

  一、設(shè)置標(biāo)題格式

  1.選中文章中的所有一級(jí)標(biāo)題;

  2.在“格式”工具欄的左端,“樣式”列表中單擊“標(biāo)題1”。

  仿照步驟1、2設(shè)置二、三級(jí)標(biāo)題格式為標(biāo)題2、標(biāo)題3。

  二、自動(dòng)生成目錄

  1.把光標(biāo)定位到文章第1頁(yè)的首行第1個(gè)字符左側(cè)( 目錄應(yīng)在文章的前面);

  2.執(zhí)行菜單命令“插入/引用/索引和目錄”打開“索引的目錄” 對(duì)話框;

  3.在對(duì)話框中單擊“目錄”選項(xiàng)卡,進(jìn)行相關(guān)設(shè)置后,單擊“ 確定”按鈕,文章的目錄自動(dòng)生成完成。

  友情提示:

  目錄頁(yè)碼應(yīng)該與正文頁(yè)碼編碼不同。

  把光標(biāo)定位在目錄頁(yè)末,執(zhí)行“插入/分隔符/下一頁(yè)/確定” 操作,在目錄與正文之間插入分頁(yè)符;

  執(zhí)行“視圖/頁(yè)眉和頁(yè)腳”命令,把光標(biāo)定位到正文首頁(yè)的頁(yè)腳處, 單擊“頁(yè)眉和頁(yè)腳”工具欄上的“鏈接到前一個(gè)” 按鈕正文頁(yè)腳與目錄頁(yè)腳的鏈接;

  執(zhí)行“插入/頁(yè)碼”命令,在“格式”中選擇頁(yè)碼格式、選中“ 起始頁(yè)碼”為“1”,單擊“確定。

  至此完成正文的頁(yè)碼插入。

  目錄如果是多頁(yè),插入頁(yè)碼時(shí)可以選擇與正文頁(yè)碼不同的頁(yè)碼格式。 當(dāng)然,如果目錄只有一頁(yè),沒有必要插入頁(yè)碼。

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