辦公室文員必需的辦公軟件知識

時間：2024-10-24 20:19:02 office辦公我要投稿

相關推薦

辦公室文員必需的辦公軟件知識

　　Word絕招:

辦公室文員必需的辦公軟件知識

　　一、輸入三個“=”，回車，得到一條雙直線;

　　二、輸入三個“~”，回車，得到一條波浪線;

　　三、輸入三個“*”或 “-”或 “#”，回車，驚喜多多;

　　在單元格內(nèi)輸入=now() 顯示日期

　　在單元格內(nèi)輸入=CHOOSE(WEEKDAY(I3,2),"星期一","星期二","星期三","星期四","星期五","星期六","星期日") 顯示星期幾

　　Excel常用函數(shù)大全

　　1、ABS函數(shù)

　　函數(shù)名稱：ABS

　　主要功能：求出相應數(shù)字的絕對值。

　　使用格式：ABS(number)

　　參數(shù)說明：number代表需要求絕對值的數(shù)值或引用的單元格。

　　應用舉例：如果在B2單元格中輸入公式：=ABS(A2)，則在A2單元格中無論輸入正數(shù)(如100)還是負數(shù)(如-100)，B2中均顯示出正數(shù)(如100)。

　　特別提醒：如果number參數(shù)不是數(shù)值，而是一些字符(如A等)，則B2中返回錯誤值“#VALUE!”。

　　2、AND函數(shù)

　　函數(shù)名稱：AND

　　主要功能：返回邏輯值：如果所有參數(shù)值均為邏輯“真(TRUE)”，則返回邏輯“真(TRUE)”，反之返回邏輯“假(FALSE)”。

　　使用格式：AND(logical1,logical2, ...)

　　參數(shù)說明：Logical1,Logical2,Logical3……：表示待測試的條件值或表達式，最多這30個。

　　應用舉例：在C5單元格輸入公式：=AND(A5>=60,B5>=60)，確認。如果C5中返回TRUE，說明A5和B5中的數(shù)值均大于等于60，如果返回FALSE，說明A5和B5中的數(shù)值至少有一個小于60。

　　特別提醒：如果指定的邏輯條件參數(shù)中包含非邏輯值時，則函數(shù)返回錯誤值“#VALUE!”或“#NAME”。

　　3、AVERAGE函數(shù)

　　函數(shù)名稱：AVERAGE

　　主要功能：求出所有參數(shù)的算術平均值。

　　使用格式：AVERAGE(number1,number2,……)

　　參數(shù)說明：number1,number2,……：需要求平均值的數(shù)值或引用單元格(區(qū)域)，參數(shù)不超過30個。

　　應用舉例：在B8單元格中輸入公式：=AVERAGE(B7:D7,F7:H7,7,8)，確認后，即可求出B7至D7區(qū)域、F7至H7區(qū)域中的數(shù)值和7、8的平均值。

　　特別提醒：如果引用區(qū)域中包含“0”值單元格，則計算在內(nèi);如果引用區(qū)域中包含空白或字符單元格，則不計算在內(nèi)。

　　4、COLUMN 函數(shù)

　　函數(shù)名稱：COLUMN

　　主要功能：顯示所引用單元格的列標號值。

　　使用格式：COLUMN(reference)

　　參數(shù)說明：reference為引用的單元格。

　　應用舉例：在C11單元格中輸入公式：=COLUMN(B11)，確認后顯示為2(即B列)。

　　特別提醒：如果在B11單元格中輸入公式：=COLUMN()，也顯示出2;與之相對應的還有一個返回行標號值的函數(shù)——ROW(reference)。

　　5、CONCATENATE函數(shù)

　　函數(shù)名稱：CONCATENATE

　　主要功能：將多個字符文本或單元格中的數(shù)據(jù)連接在一起，顯示在一個單元格中。

　　使用格式：CONCATENATE(Text1，Text……)

　　參數(shù)說明：Text1、Text2……為需要連接的字符文本或引用的單元格。

　　應用舉例：在C14單元格中輸入公式：=CONCATENATE(A14,"@",B14,".com")，確認后，即可將A14單元格中字符、@、B14單元格中的字符和.com連接成一個整體，顯示在C14單元格中。

　　特別提醒：如果參數(shù)不是引用的單元格，且為文本格式的，請給參數(shù)加上英文狀態(tài)下的雙引號，如果將上述公式改為：=A14&"@"&B14&".com"，也能達到相同的目的。

　　6、COUNTIF函數(shù)

　　函數(shù)名稱：COUNTIF

　　主要功能：統(tǒng)計某個單元格區(qū)域中符合指定條件的單元格數(shù)目。

　　使用格式：COUNTIF(Range,Criteria)

　　參數(shù)說明：Range代表要統(tǒng)計的單元格區(qū)域;Criteria表示指定的條件表達式。

　　應用舉例：在C17單元格中輸入公式：=COUNTIF(B1:B13,">=80")，確認后，即可統(tǒng)計出B1至B13單元格區(qū)域中，數(shù)值大于等于80的單元格數(shù)目。

　　特別提醒：允許引用的單元格區(qū)域中有空白單元格出現(xiàn)。

　　7、DATE函數(shù)

　　函數(shù)名稱：DATE

　　主要功能：給出指定數(shù)值的日期。

　　使用格式：DATE(year,month,day)

　　參數(shù)說明：year為指定的年份數(shù)值(小于9999);month為指定的月份數(shù)值(可以大于12);day為指定的天數(shù)。

　　應用舉例：在C20單元格中輸入公式：=DATE(2003,13,35)，確認后，顯示出2004-2-4。

　　特別提醒：由于上述公式中，月份為13，多了一個月，順延至2004年1月;天數(shù)為35，比2004年1月的實際天數(shù)又多了4天，故又順延至2004年2月4日。

　　8、函數(shù)名稱：DATEDIF

　　主要功能：計算返回兩個日期參數(shù)的差值。

　　使用格式：=DATEDIF(date1,date2,"y")、=DATEDIF(date1,date2,"m")、=DATEDIF(date1,date2,"d")

　　參數(shù)說明：date1代表前面一個日期，date2代表后面一個日期;y(m、d)要求返回兩個日期相差的年(月、天)數(shù)。

　　應用舉例：在C23單元格中輸入公式：=DATEDIF(A23,TODAY(),"y")，確認后返回系統(tǒng)當前日期[用TODAY()表示)與A23單元格中日期的差值，并返回相差的年數(shù)。

　　特別提醒：這是Excel中的一個隱藏函數(shù)，在函數(shù)向導中是找不到的，可以直接輸入使用，對于計算年齡、工齡等非常有效。

　　9、DAY函數(shù)

　　函數(shù)名稱：DAY

　　主要功能：求出指定日期或引用單元格中的日期的天數(shù)。

　　使用格式：DAY(serial_number)

　　參數(shù)說明：serial_number代表指定的日期或引用的單元格。

　　應用舉例：輸入公式：=DAY("2003-12-18")，確認后，顯示出18。

　　特別提醒：如果是給定的日期，請包含在英文雙引號中。

　　10、DCOUNT函數(shù)

　　函數(shù)名稱：DCOUNT

　　主要功能：返回數(shù)據(jù)庫或列表的列中滿足指定條件并且包含數(shù)字的單元格數(shù)目。

　　使用格式：DCOUNT(database,field,criteria)

　　參數(shù)說明：Database表示需要統(tǒng)計的單元格區(qū)域;Field表示函數(shù)所使用的數(shù)據(jù)列(在第一行必須要有標志項);Criteria包含條件的單元格區(qū)域。

　　應用舉例：如圖1所示，在F4單元格中輸入公式：=DCOUNT(A1:D11,"語文",F1:G2)，確認后即可求出“語文”列中，成績大于等于70，而小于80的數(shù)值單元格數(shù)目(相當于分數(shù)段人數(shù))。

特別提醒：如果將上述公式修改為：=DCOUNT(A1:D11,,F1:G2)，也可以達到相同目的。

　　11、FREQUENCY函數(shù)

　　函數(shù)名稱：FREQUENCY

　　主要功能：以一列垂直數(shù)組返回某個區(qū)域中數(shù)據(jù)的頻率分布。

　　使用格式：FREQUENCY(data_array,bins_array)

　　參數(shù)說明：Data_array表示用來計算頻率的一組數(shù)據(jù)或單元格區(qū)域;Bins_array表示為前面數(shù)組進行分隔一列數(shù)值。

　　應用舉例：如圖2所示，同時選中B32至B36單元格區(qū)域，輸入公式：=FREQUENCY(B2:B31,D2:D36)，輸入完成后按下“Ctrl+Shift+Enter”組合鍵進行確認，即可求出B2至B31區(qū)域中，按D2至D36區(qū)域進行分隔的各段數(shù)值的出現(xiàn)頻率數(shù)目(相當于統(tǒng)計各分數(shù)段人數(shù))。

　特別提醒：上述輸入的是一個數(shù)組公式，輸入完成后，需要通過按“Ctrl+Shift+Enter”組合鍵進行確認，確認后公式兩端出現(xiàn)一對大括號({})，此大括號不能直接輸入。

　　12、IF函數(shù)

　　函數(shù)名稱：IF

　　主要功能：根據(jù)對指定條件的邏輯判斷的真假結果，返回相對應的內(nèi)容。

　　使用格式：=IF(Logical,Value_if_true,Value_if_false)

　　參數(shù)說明：Logical代表邏輯判斷表達式;Value_if_true表示當判斷條件為邏輯“真(TRUE)”時的顯示內(nèi)容，如果忽略返回“TRUE”;Value_if_false表示當判斷條件為邏輯“假(FALSE)”時的顯示內(nèi)容，如果忽略返回“FALSE”。

　　應用舉例：在C29單元格中輸入公式：=IF(C26>=18,"符合要求","不符合要求")，確信以后，如果C26單元格中的數(shù)值大于或等于18，則C29單元格顯示“符合要求”字樣，反之顯示“不符合要求”字樣。

　　特別提醒：本文中類似“在C29單元格中輸入公式”中指定的單元格，讀者在使用時，并不需要受其約束，此處只是配合本文所附的實例需要而給出的相應單元格，具體請大家參考所附的實例文件。

　　13、INDEX函數(shù)

　　函數(shù)名稱：INDEX

　　主要功能：返回列表或數(shù)組中的元素值，此元素由行序號和列序號的索引值進行確定。

　　使用格式：INDEX(array,row_num,column_num)

　　參數(shù)說明：Array代表單元格區(qū)域或數(shù)組常量;Row_num表示指定的行序號(如果省略row_num，則必須有 column_num);Column_num表示指定的列序號(如果省略column_num，則必須有 row_num)。

　　應用舉例：如圖3所示，在F8單元格中輸入公式：=INDEX(A1:D11,4,3)，確認后則顯示出A1至D11單元格區(qū)域中，第4行和第3列交叉處的單元格(即C4)中的內(nèi)容。

　　特別提醒：此處的行序號參數(shù)(row_num)和列序號參數(shù)(column_num)是相對于所引用的單元格區(qū)域而言的，不是Excel工作表中的行或列序號。

　　14、INT函數(shù)

　　函數(shù)名稱：INT

　　主要功能：將數(shù)值向下取整為最接近的整數(shù)。

　　使用格式：INT(number)

　　參數(shù)說明：number表示需要取整的數(shù)值或包含數(shù)值的引用單元格。

　　應用舉例：輸入公式：=INT(18.89)，確認后顯示出18。

　　特別提醒：在取整時，不進行四舍五入;如果輸入的公式為=INT(-18.89)，則返回結果為-19。

　　15、ISERROR函數(shù)

　　函數(shù)名稱：ISERROR

　　主要功能：用于測試函數(shù)式返回的數(shù)值是否有錯。如果有錯，該函數(shù)返回TRUE，反之返回FALSE。

　　使用格式：ISERROR(value)

　　參數(shù)說明：Value表示需要測試的值或表達式。

　　應用舉例：輸入公式：=ISERROR(A35/B35)，確認以后，如果B35單元格為空或“0”，則A35/B35出現(xiàn)錯誤，此時前述函數(shù)返回TRUE結果，反之返回FALSE。

　　特別提醒：此函數(shù)通常與IF函數(shù)配套使用，如果將上述公式修改為：=IF(ISERROR(A35/B35),"",A35/B35)，如果B35為空或“0”，則相應的單元格顯示為空，反之顯示A35/B35的結果。

　　16、LEFT函數(shù)

　　函數(shù)名稱：LEFT

　　主要功能：從一個文本字符串的第一個字符開始，截取指定數(shù)目的字符。

　　使用格式：LEFT(text,num_chars)

　　參數(shù)說明：text代表要截字符的字符串;num_chars代表給定的截取數(shù)目。

　　應用舉例：假定A38單元格中保存了“我喜歡天極網(wǎng)”的字符串，我們在C38單元格中輸入公式：=LEFT(A38,3)，確認后即顯示出“我喜歡”的字符。

　　特別提醒：此函數(shù)名的英文意思為“左”，即從左邊截取，Excel很多函數(shù)都取其英文的意思。

　　17、LEN函數(shù)

　　函數(shù)名稱：LEN

　　主要功能：統(tǒng)計文本字符串中字符數(shù)目。

　　使用格式：LEN(text)

　　參數(shù)說明：text表示要統(tǒng)計的文本字符串。

　　應用舉例：假定A41單元格中保存了“我今年28歲”的字符串，我們在C40單元格中輸入公式：=LEN(A40)，確認后即顯示出統(tǒng)計結果“6”。

　　特別提醒：LEN要統(tǒng)計時，無論中全角字符，還是半角字符，每個字符均計為“1”;與之相對應的一個函數(shù)——LENB，在統(tǒng)計時半角字符計為“1”，全角字符計為“2”。

　　18、MATCH函數(shù)

　　函數(shù)名稱：MATCH

　　主要功能：返回在指定方式下與指定數(shù)值匹配的數(shù)組中元素的相應位置。

　　使用格式：MATCH(lookup_value,lookup_array,match_type)

　　參數(shù)說明：Lookup_value代表需要在數(shù)據(jù)表中查找的數(shù)值;

　　Lookup_array表示可能包含所要查找的數(shù)值的連續(xù)單元格區(qū)域;

　　Match_type表示查找方式的值(-1、0或1)。

　　如果match_type為-1，查找大于或等于 lookup_value的最小數(shù)值，Lookup_array 必須按降序排列;

　　如果match_type為1，查找小于或等于 lookup_value 的最大數(shù)值，Lookup_array 必須按升序排列;

　　如果match_type為0，查找等于lookup_value 的第一個數(shù)值，Lookup_array 可以按任何順序排列;如果省略match_type，則默認為1。

　　應用舉例：如圖4所示，在F2單元格中輸入公式：=MATCH(E2,B1:B11,0)，確認后則返回查找的結果“9”。

　特別提醒：Lookup_array只能為一列或一行。

　　19、MAX函數(shù)

　　函數(shù)名稱：MAX

　　主要功能：求出一組數(shù)中的最大值。

　　使用格式：MAX(number1,number2……)

　　參數(shù)說明：number1,number2……代表需要求最大值的數(shù)值或引用單元格(區(qū)域)，參數(shù)不超過30個。

　　應用舉例：輸入公式：=MAX(E44:J44,7,8,9,10)，確認后即可顯示出E44至J44單元和區(qū)域和數(shù)值7，8，9，10中的最大值。

　　特別提醒：如果參數(shù)中有文本或邏輯值，則忽略。

　　20、MID函數(shù)

　　函數(shù)名稱：MID

　　主要功能：從一個文本字符串的指定位置開始，截取指定數(shù)目的字符。

　　使用格式：MID(text,start_num,num_chars)

　　參數(shù)說明：text代表一個文本字符串;start_num表示指定的起始位置;num_chars表示要截取的數(shù)目。

　　應用舉例：假定A47單元格中保存了“我喜歡天極網(wǎng)”的字符串，我們在C47單元格中輸入公式：=MID(A47,4,3)，確認后即顯示出“天極網(wǎng)”的字符。

　　特別提醒：公式中各參數(shù)間，要用英文狀態(tài)下的逗號“,”隔開。

　　21、MIN函數(shù)

　　函數(shù)名稱：MIN

　　主要功能：求出一組數(shù)中的最小值。

　　使用格式：MIN(number1,number2……)

　　參數(shù)說明：number1,number2……代表需要求最小值的數(shù)值或引用單元格(區(qū)域)，參數(shù)不超過30個。

　　應用舉例：輸入公式：=MIN(E44:J44,7,8,9,10)，確認后即可顯示出E44至J44單元和區(qū)域和數(shù)值7，8，9，10中的最小值。

　　特別提醒：如果參數(shù)中有文本或邏輯值，則忽略。

　　22、MOD函數(shù)

　　函數(shù)名稱：MOD

　　主要功能：求出兩數(shù)相除的余數(shù)。

　　使用格式：MOD(number,divisor)

　　參數(shù)說明：number代表被除數(shù);divisor代表除數(shù)。

　　應用舉例：輸入公式：=MOD(13,4)，確認后顯示出結果“1”。

　　特別提醒：如果divisor參數(shù)為零，則顯示錯誤值“#DIV/0!”;MOD函數(shù)可以借用函數(shù)INT來表示：上述公式可以修改為：=13-4*INT(13/4)。

　　23、MONTH函數(shù)

　　函數(shù)名稱：MONTH

　　主要功能：求出指定日期或引用單元格中的日期的月份。

　　使用格式：MONTH(serial_number)

　　參數(shù)說明：serial_number代表指定的日期或引用的單元格。

　　應用舉例：輸入公式：=MONTH("2003-12-18")，確認后，顯示出11。

　　特別提醒：如果是給定的日期，請包含在英文雙引號中;如果將上述公式修改為：=YEAR("2003-12-18")，則返回年份對應的值“2003”。

　　24、NOW函數(shù)

　　函數(shù)名稱：NOW

　　主要功能：給出當前系統(tǒng)日期和時間。

　　使用格式：NOW()

　　參數(shù)說明：該函數(shù)不需要參數(shù)。

　　應用舉例：輸入公式：=NOW()，確認后即刻顯示出當前系統(tǒng)日期和時間。如果系統(tǒng)日期和時間發(fā)生了改變，只要按一下F9功能鍵，即可讓其隨之改變。

　　特別提醒：顯示出來的日期和時間格式，可以通過單元格格式進行重新設置。

　　25、OR函數(shù)　

　函數(shù)名稱：OR

　　主要功能：返回邏輯值，僅當所有參數(shù)值均為邏輯“假(FALSE)”時返回函數(shù)結果邏輯“假(FALSE)”，否則都返回邏輯“真(TRUE)”。

　　使用格式：OR(logical1,logical2, ...)

　　參數(shù)說明：Logical1,Logical2,Logical3……：表示待測試的條件值或表達式，最多這30個。

　　應用舉例：在C62單元格輸入公式：=OR(A62>=60,B62>=60)，確認。如果C62中返回TRUE，說明A62和B62中的數(shù)值至少有一個大于或等于60，如果返回FALSE，說明A62和B62中的數(shù)值都小于60。

　　特別提醒：如果指定的邏輯條件參數(shù)中包含非邏輯值時，則函數(shù)返回錯誤值“#VALUE!”或“#NAME”。

　　26、RANK函數(shù)

　　函數(shù)名稱：RANK

　　主要功能：返回某一數(shù)值在一列數(shù)值中的相對于其他數(shù)值的排位。

　　使用格式：RANK(Number,ref,order)

　　參數(shù)說明：Number代表需要排序的數(shù)值;ref代表排序數(shù)值所處的單元格區(qū)域;order代表排序方式參數(shù)(如果為“0”或者忽略，則按降序排名，即數(shù)值越大，排名結果數(shù)值越小;如果為非“0”值，則按升序排名，即數(shù)值越大，排名結果數(shù)值越大;)。

　　應用舉例：如在C2單元格中輸入公式：=RANK(B2,$B$2:$B$31,0)，確認后即可得出丁1同學的語文成績在全班成績中的排名結果。

　　特別提醒：在上述公式中，我們讓Number參數(shù)采取了相對引用形式，而讓ref參數(shù)采取了絕對引用形式(增加了一個“$”符號)，這樣設置后，選中C2單元格，將鼠標移至該單元格右下角，成細十字線狀時(通常稱之為“填充柄”)，按住左鍵向下拖拉，即可將上述公式快速復制到C列下面的單元格中，完成其他同學語文成績的排名統(tǒng)計。

　　27、RIGHT函數(shù)

　　函數(shù)名稱：RIGHT

　　主要功能：從一個文本字符串的最后一個字符開始，截取指定數(shù)目的字符。

　　使用格式：RIGHT(text,num_chars)

　　參數(shù)說明：text代表要截字符的字符串;num_chars代表給定的截取數(shù)目。

　　應用舉例：假定A65單元格中保存了“我喜歡天極網(wǎng)”的字符串，我們在C65單元格中輸入公式：=RIGHT(A65,3)，確認后即顯示出“天極網(wǎng)”的字符。

　　特別提醒：Num_chars參數(shù)必須大于或等于0，如果忽略，則默認其為1;如果num_chars參數(shù)大于文本長度，則函數(shù)返回整個文本。

　　28、SUBTOTAL函數(shù)

　　函數(shù)名稱：SUBTOTAL

　　主要功能：返回列表或數(shù)據(jù)庫中的分類匯總。

　　使用格式：SUBTOTAL(function_num, ref1, ref2, ...)

　　參數(shù)說明：Function_num為1到11(包含隱藏值)或101到111(忽略隱藏值)之間的數(shù)字，用來指定使用什么函數(shù)在列表中進行分類匯總計算(如圖6);ref1, ref2,……代表要進行分類匯總區(qū)域或引用，不超過29個。

　　應用舉例：如圖7所示，在B64和C64單元格中分別輸入公式：=SUBTOTAL(3,C2:C63)和=SUBTOTAL103,C2:C63)，并且將61行隱藏起來，確認后，前者顯示為62(包括隱藏的行)，后者顯示為61，不包括隱藏的行。

特別提醒：如果采取自動篩選，無論function_num參數(shù)選用什么類型，SUBTOTAL函數(shù)忽略任何不包括在篩選結果中的行;SUBTOTAL函數(shù)適用于數(shù)據(jù)列或垂直區(qū)域，不適用于數(shù)據(jù)行或水平區(qū)域。

　　29、函數(shù)名稱：SUM

　　主要功能：計算所有參數(shù)數(shù)值的和。

　　使用格式：SUM(Number1,Number2……)

　　參數(shù)說明：Number1、Number2……代表需要計算的值，可以是具體的數(shù)值、引用的單元格(區(qū)域)、邏輯值等。

　　應用舉例：如圖7所示，在D64單元格中輸入公式：=SUM(D2:D63)，確認后即可求出語文的總分。

　　特別提醒：如果參數(shù)為數(shù)組或引用，只有其中的數(shù)字將被計算。數(shù)組或引用中的空白單元格、邏輯值、文本或錯誤值將被忽略;如果將上述公式修改為：=SUM(LARGE(D2:D63,{1,2,3,4,5}))，則可以求出前5名成績的和。

　　30、SUMIF函數(shù)

　　函數(shù)名稱：SUMIF

　　主要功能：計算符合指定條件的單元格區(qū)域內(nèi)的數(shù)值和。

　　使用格式：SUMIF(Range,Criteria,Sum_Range)

　　參數(shù)說明：Range代表條件判斷的單元格區(qū)域;Criteria為指定條件表達式;Sum_Range代表需要計算的數(shù)值所在的單元格區(qū)域。

　　應用舉例：如圖7所示，在D64單元格中輸入公式：=SUMIF(C2:C63,"男",D2:D63)，確認后即可求出“男”生的語文成績和。

　　特別提醒：如果把上述公式修改為：=SUMIF(C2:C63,"女",D2:D63)，即可求出“女”生的語文成績和;其中“男”和“女”由于是文本型的，需要放在英文狀態(tài)下的雙引號("男"、"女")中。

　　31、TEXT函數(shù)

　　函數(shù)名稱：TEXT

　　主要功能：根據(jù)指定的數(shù)值格式將相應的數(shù)字轉換為文本形式。

　　使用格式：TEXT(value,format_text)

　　參數(shù)說明：value代表需要轉換的數(shù)值或引用的單元格;format_text為指定文字形式的數(shù)字格式。

　　應用舉例：如果B68單元格中保存有數(shù)值1280.45，我們在C68單元格中輸入公式：=TEXT(B68, "$0.00")，確認后顯示為“$1280.45”。

　　特別提醒：format_text參數(shù)可以根據(jù)“單元格格式”對話框“數(shù)字”標簽中的類型進行確定。

　　32、TODAY函數(shù)

　　函數(shù)名稱：TODAY

　　主要功能：給出系統(tǒng)日期。

　　使用格式：TODAY()

　　參數(shù)說明：該函數(shù)不需要參數(shù)。

　　應用舉例：輸入公式：=TODAY()，確認后即刻顯示出系統(tǒng)日期和時間。如果系統(tǒng)日期和時間發(fā)生了改變，只要按一下F9功能鍵，即可讓其隨之改變。

　　特別提醒：顯示出來的日期格式，可以通過單元格格式進行重新設置(參見附件)。

　　33、VALUE函數(shù)

　　函數(shù)名稱：VALUE

　　主要功能：將一個代表數(shù)值的文本型字符串轉換為數(shù)值型。

　　使用格式：VALUE(text)

　　參數(shù)說明：text代表需要轉換文本型字符串數(shù)值。

　　應用舉例：如果B74單元格中是通過LEFT等函數(shù)截取的文本型字符串，我們在C74單元格中輸入公式：=VALUE(B74)，確認后，即可將其轉換為數(shù)值型。

　　特別提醒：如果文本型數(shù)值不經(jīng)過上述轉換，在用函數(shù)處理這些數(shù)值時，常常返回錯誤。

　　34、VLOOKUP函數(shù)

　　函數(shù)名稱：VLOOKUP

　　主要功能：在數(shù)據(jù)表的首列查找指定的數(shù)值，并由此返回數(shù)據(jù)表當前行中指定列處的數(shù)值。

　　使用格式：VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)

　　參數(shù)說明：Lookup_value代表需要查找的數(shù)值;Table_array代表需要在其中查找數(shù)據(jù)的單元格區(qū)域;Col_index_num為在table_array區(qū)域中待返回的匹配值的列序號(當Col_index_num為2時,返回table_array第2列中的數(shù)值，為3時，返回第3列的值……);Range_lookup為一邏輯值，如果為TRUE或省略，則返回近似匹配值，也就是說，如果找不到精確匹配值，則返回小于lookup_value的最大數(shù)值;如果為FALSE，則返回精確匹配值，如果找不到，則返回錯誤值#N/A。

　　應用舉例：參見圖7，我們在D65單元格中輸入公式：=VLOOKUP(B65,B2:D63,3,FALSE)，確認后，只要在B65單元格中輸入一個學生的姓名(如丁48)，D65單元格中即刻顯示出該學生的語言成績。

　　特別提醒：Lookup_value參見必須在Table_array區(qū)域的首列中;如果忽略Range_lookup參數(shù)，則Table_array的首列必須進行排序;在此函數(shù)的向導中，有關Range_lookup參數(shù)的用法是錯誤的。

　　35、WEEKDAY函數(shù)

　　函數(shù)名稱：WEEKDAY

　　主要功能：給出指定日期的對應的星期數(shù)。

　　使用格式：WEEKDAY(serial_number,return_type)

　　參數(shù)說明：serial_number代表指定的日期或引用含有日期的單元格;return_type代表星期的表示方式[當Sunday(星期日)為1、Saturday(星期六)為7時，該參數(shù)為1;當Monday(星期一)為1、Sunday(星期日)為7時，該參數(shù)為2(這種情況符合中國人的習慣);當Monday(星期一)為0、Sunday(星期日)為6時，該參數(shù)為3]。

　　應用舉例：輸入公式：=WEEKDAY(TODAY(),2)，確認后即給出系統(tǒng)日期的星期數(shù)。

　　特別提醒：如果是指定的日期，請放在英文狀態(tài)下的雙引號中，如=WEEKDAY("2003-12-18",2)。

　　一。單元格顏色效果全選表格，格式-條件格式，條件選擇“公式”，公式如下，然后選“格式”按鈕，“圖案”，選擇需要顏色。

　　1.隔行顏色效果(奇數(shù)行顏色)：

　　=MOD(ROW(),2)=1

　　2.隔行顏色效果(偶數(shù)行顏色)：

　　=MOD(ROW(),2)=0

　　3.如果希望設置格式為每3行應用一次底紋，可以使用公式：

　　=MOD(ROW(),3)=1

　　4.如果希望設置奇偶列不同底紋，只要把公式中的ROW()改為COLUMN()即可，如：

　　=MOD(COLUMN(),2)

　　5.如果希望設置國際象棋棋盤式底紋(白色+自定義色):

　　=MOD(ROW()+COLUMN(),2)

　　說明：該條件格式的公式用于判斷行號與列號之和除以2的余數(shù)是否為0。如果為0，說明行數(shù)與列數(shù)的奇偶性相同，則填充單元格為指定色，否則就不填充。在條件格式中，公式結果返回一個數(shù)字時，非0數(shù)字即為TRUE，0和錯誤值為FALSE。因此，上面的公式也可以寫為：

　　=MOD(ROW()+COLUMN(),2)<>0

　　6.如果希望設置國際象棋棋盤式底紋(自定義色+自定義色):

　　加入樣式2：

　　=MOD(ROW()+COLUMN(),2)=0

　　二。用顏色進行篩選

　　excel2007可以按單元格顏色、字體顏色或圖標進行排序。

　　如果是excel2003，需要添加輔助列，用定義名稱的方法得到對應的顏色號，然后對輔助列進行排序：

　　顏色單元格在A列，選中B1,插入->名稱->定義，輸入a，下面輸入公式 =get.cell(24,$a1)，

　　此法可得到字體色的序列號。 B1輸入 =a 將公式向下復制到相應行。

　　將全表按B列排序即可。若是想獲得背景色序列號，將24改成63即可。

【辦公室文員必需的辦公軟件知識】相關文章：

Office辦公軟件知識03-18