如何用word發(fā)郵件

時(shí)間：2024-11-05 04:20:09 office辦公我要投稿

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如何用word發(fā)郵件

　　Microsoft Office Word是微軟公司的一個(gè)文字處理器應(yīng)用程序。一直以來，Microsoft Office Word 都是最流行的文字處理程序。那你知道word怎么發(fā)郵件。以下是小編整理的用word發(fā)郵件的操作方法，希望大家認(rèn)真閱讀!

如何用word發(fā)郵件

　　如何用word發(fā)郵件

　　1.打開word。

　　2.點(diǎn)擊【文件】菜單。

　　3.點(diǎn)擊下拉菜單中的【新建】。

　　4.在任務(wù)窗口中點(diǎn)擊【本機(jī)模板】。

　　5.選擇【電子郵件】。

　　6.點(diǎn)擊【確定】。

　　7.看到工具欄下方出現(xiàn)了電子郵件的各種窗口。

　　8.輸入收件人地址、主題、內(nèi)容。

　　9.點(diǎn)擊【發(fā)送】，按照提示操作就可以發(fā)送郵件了。

　　拓展資料：

　　格式

　　Microsoft Word X (Mac OS X)

　　Microsoft Word在當(dāng)前使用中是占有巨大優(yōu)勢的文字處理器，這使得Word專用的檔案格式Word 文件（.doc）成為事實(shí)上最通用的標(biāo)準(zhǔn)。Word文件格式的詳細(xì)資料并不對(duì)外公開。Word文件格式不只一種，因?yàn)殡SWord軟件本身的更新，文件格式也會(huì)或多或少的改版，新版的格式不一定能被舊版的程序讀�。ù笾律鲜且�?yàn)榕f版并未內(nèi)建支援新版格式的能力）。微軟已經(jīng)詳細(xì)公布Word 97的DOC格式，但是較新的版本資料仍未公開，只有公司內(nèi)部、政府與研究機(jī)構(gòu)能夠獲知。業(yè)界傳聞?wù)f某些Word文件格式的特性甚至連微軟自己都不清楚。

　　其他與Word競爭的辦公室作業(yè)軟件，都必須支援事實(shí)上最通用的Word專用的檔案格式。因?yàn)閃ord文件格式的詳細(xì)資料并不對(duì)外公開，通常這種兼容性是藉由逆向工程來達(dá)成。許多文字處理器都有匯出、匯入Word檔案專用的轉(zhuǎn)換工具，譬如AbiWord或OpenOffice。（參照文本編輯器當(dāng)中關(guān)于其他競爭軟件的說明。）Apache Jakarta POI是一個(gè)開放原始碼的Java數(shù)據(jù)庫，其主要目標(biāo)是存取Word的二進(jìn)制文件格式。不久前，微軟自己也提供了檢視器，能夠不用Word程序就檢視Word文件。例：Word Viewer 2003。

　　Microsoft office Word 97到Microsoft office Word 2003之前的Word文件格式都是二進(jìn)制文件格式。不久以前，微軟聲明他們接下來將以XML為基礎(chǔ)的檔案格式作為他們辦公室套裝軟件的格式。Word 2003提供WordprocessingML的選項(xiàng)。這是一種公開的XML檔案格式，由丹麥政府等機(jī)構(gòu)背書支持。Word 2003的專業(yè)版能夠直接處理非微軟的檔案規(guī)格。

　　跟其它Microsoft Office程序一樣，Word可使用固定宏語言（宏語言）來高度定制。（最初是WordBasic，但自從Microsoft office Word 97以來就變成Visual Basic）然而，這種性能也可以在文檔中嵌入就像梅利莎蠕蟲的電腦病毒。這就是電腦用戶需要安裝防火墻和反病毒軟件的另一個(gè)原因。

　　人們所知道的第一個(gè)感染Microsoft Word文檔的病毒叫做概念病毒，一個(gè)相對(duì)危害很小的病毒，它的出現(xiàn)是為了證明宏病毒出現(xiàn)的可能性。

　　優(yōu)勢

　　Microsoft Office Word通過將一組功能完備的撰寫工具與易于使用的 Microsoft Office Fluent 用戶界面相結(jié)合，來幫助用戶創(chuàng)建和共享具有專業(yè)外觀的內(nèi)容。下面是 Office Word可以幫助您更快地創(chuàng)建具有專業(yè)外觀的內(nèi)容的 10 大理由。

　　⒈ 減少設(shè)置格式的時(shí)間，將主要精力集中于撰寫文檔。

　　Microsoft Office Fluent 用戶界面可在需要時(shí)提供相應(yīng)的工具，使您可輕松快速地設(shè)置文檔的格式。您可以在 Microsoft Office Word 中找到適當(dāng)?shù)墓δ軄砀行У貍鬟_(dá)文檔中的信息。使用“快速樣式”和“文檔主題”，您可以快速更改整個(gè)文檔中文本、表格和圖形的外觀，使之符合您喜歡的樣式或配色方案。

　　⒉ 借助 SmartArt 圖示和新的制圖工具更有效地傳達(dá)信息。

　　新的 SmartArt 圖示和新的制圖引擎可以幫助您使用三維形狀、透明度、投影以及其他效果創(chuàng)建外觀精美的內(nèi)容

　　⒊ 使用構(gòu)建基塊快速構(gòu)建文檔。

　　Microsoft Office Word 中的構(gòu)建基塊可用于通過常用的或預(yù)定義的內(nèi)容（如免責(zé)聲明文本、重要引述、提要欄、封面以及其他類型的內(nèi)容）構(gòu)建文檔。這樣就可以避免花費(fèi)不必要的時(shí)間在各文檔間重新創(chuàng)建或復(fù)制粘貼這些內(nèi)容；還有助于確保在組織內(nèi)創(chuàng)建的所有文檔的一致性。

　　⒋ 直接從 Microsoft Office Word另存為 PDF 或 XPS。

　　Microsoft Office Word 2007 提供了與他人共享文檔的功能。您無需增加第三方工具，就可以將 Word 文檔轉(zhuǎn)換為可移植文檔格式 (PDF) 或 XML 文件規(guī)范 (XPS) 格式，從而有助于確保與使用任何平臺(tái)的用戶進(jìn)行廣泛交流。

　�、� 直接從 Microsoft Office Word 中發(fā)布和維護(hù)博客。

　　您可以直接從 Microsoft Office Word發(fā)布博客。您可以將 Microsoft Office Word配置為直接鏈接到您的博客網(wǎng)站，使用豐富的 Word 體驗(yàn)來創(chuàng)建包含圖像、表格和高級(jí)文本格式設(shè)置功能的博客。

　�、� 使用 Microsoft Office Word 和 Microsoft Office SharePoint Server控制文檔審閱過程。

　　通過 Microsoft Office SharePoint Server 中內(nèi)置的工作流服務(wù)，您可以在 Microsoft Office Word 中啟動(dòng)和跟蹤文檔的審閱和批準(zhǔn)過程，幫助加速整個(gè)組織的審閱周期，而無需強(qiáng)制用戶學(xué)習(xí)新工具。

　�、� 將文檔與業(yè)務(wù)信息連接。

　　使用新的文檔控件和數(shù)據(jù)綁定創(chuàng)建動(dòng)態(tài)智能文檔，這種文檔可以通過連接到后端系統(tǒng)進(jìn)行自我更新。組織可以利用新的 XML 集成功能來部署智能模板，以協(xié)助用戶創(chuàng)建高度結(jié)構(gòu)化的文檔。

　�、� 刪除文檔中的修訂、批注和隱藏文本。

　　使用文檔檢查器檢測并刪除不需要的批注、隱藏文本或個(gè)人身份信息，以幫助確保在發(fā)布文檔時(shí)不會(huì)泄露敏感信息。

　　⒐ 使用三窗格審閱面板比較和合并文檔。

　　使用 Microsoft Office Word 可以輕松地找出對(duì)文檔所做的更改。它通過一個(gè)新的三窗格審閱面板來幫助您查看文檔的兩個(gè)版本，并清楚地標(biāo)出刪除、插入和移動(dòng)的文本。

　�、� 減小文件大小并提高恢復(fù)受損文件的能力。

　　新的 Ecma Office Open XML 格式可使文件大小顯著減小，同時(shí)可提高恢復(fù)受損文件的能力。這些新格式可大大節(jié)省存儲(chǔ)和帶寬需求，并可減輕 IT 人員的負(fù)擔(dān)。

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