工作中最常用的excel技巧

時(shí)間：2024-07-14 14:03:23 office辦公我要投稿

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工作中最常用的excel技巧

　　Excel中大量的公式函數(shù)可以應(yīng)用選擇，使用Microsoft Excel可以執(zhí)行計(jì)算，分析信息并管理電子表格或網(wǎng)頁(yè)中的數(shù)據(jù)信息列表與數(shù)據(jù)資料圖表制作，可以實(shí)現(xiàn)許多方便的功能，帶給使用者方便。下面是小編整理的關(guān)于工作中最常用的excel技巧，希望大家認(rèn)真閱讀!

　　1 excel判斷分?jǐn)?shù)成績(jī)是否及格，怎么做?

　　答：excel判斷分?jǐn)?shù)成績(jī)是否及格可以用IF進(jìn)行區(qū)間判斷。

　　=IF(A1>60,"及格","不及格")

　　2 excel頻率統(tǒng)計(jì)用什么函數(shù)?

　　答：FREQUENCY以一列垂直數(shù)組返回某個(gè)區(qū)域中數(shù)據(jù)的頻率分布，具體用法回復(fù)frequency或頻率查看示例。

　　3 excel什么時(shí)候要用$符號(hào)呢?

　　答：復(fù)制公式時(shí)，單元格的引用位置不想發(fā)生變化時(shí)，就在行號(hào)或列標(biāo)前加$，了解詳情回復(fù) “絕對(duì)引用”查看教程

　　4 合并單元格后里面的數(shù)據(jù)或文字我都想保留如何處理?

　　答：多個(gè)單元格都含有內(nèi)容，如果要在合并后保留所有單元格的內(nèi)容，可以用下面的方法。

　　1 選取單元格區(qū)域，并把列寬拉到可以容下所有單元格合并后的寬度。

　　2 開始選項(xiàng)卡 - 編輯 - 兩端對(duì)齊。把多個(gè)單元格的內(nèi)容合并到一個(gè)單元格中

　　3 在分隔的空隔處按alt+enter鍵添加強(qiáng)制換行符，換行。

　　4 再合并單元格

　　5 插入表格后發(fā)現(xiàn)行數(shù)不夠，怎樣才能再次快速插入更多行?

　　答：需要插入多少行就選取多少行，然后就會(huì)一次插入多少空行

　　6 合并單元格后里面的數(shù)據(jù)或文字我都想保留如何處理

　　答：多個(gè)單元格都含有內(nèi)容，如果要在合并后保留所有單元格的內(nèi)容，可以用下面的方法。

　　1 選取單元格區(qū)域，并把列寬拉到可以容下所有單元格合并后的寬度。

　　2 開始選項(xiàng)卡 - 編輯 - 兩端對(duì)齊。把多個(gè)單元格的內(nèi)容合并到一個(gè)單元格中

　　3 在分隔的空隔處按alt+enter鍵添加強(qiáng)制換行符，換行。

　　4 再合并單元格

　　7 如何復(fù)制粘貼行寬

　　答：粘貼后的粘貼選項(xiàng)中，會(huì)有保留源列寬的選項(xiàng)。如下圖所示

　　8 excel如何把數(shù)值批量轉(zhuǎn)換成文本

　　答：數(shù)據(jù) - 分列 - 第三步選文本

　　9 excel如何把空值全部填寫為“0“

　　答：定位 - 條件 - 空值 - 在編輯欄中輸入 0，按 ctrl+enter完成輸入

　　10 excel2010的插入特殊符號(hào)在哪里?

　　2010版本的特殊符號(hào), 很多同學(xué)在搜這個(gè)問(wèn)題，可以肯定的說(shuō)excel2010版本里沒(méi)有這個(gè)命令的。大家不用再費(fèi)心找了，如果要插入符號(hào)，可以從插入選項(xiàng)卡 - 符號(hào) 里找找。在微信平臺(tái)回復(fù)“特殊符號(hào)”可以查看更多符號(hào)輸入方法

　　11 excel如何去掉地址欄的名稱

　　excel如何去掉地址欄的名稱,2003版，插入菜單 - 名稱 - 定義 - 在彈出的窗口找到該名稱點(diǎn)刪除按鈕，2010版，公式選項(xiàng)卡 - 名稱管理器 -找到名稱點(diǎn)刪除

　　12 如何按日期顯示星期?

　　問(wèn)：excel如何按日期顯示成星期

　　答：公式

　　=TEXT(A2,"aaaa")

　　=WEEKDAY(A2,2)

　　也可以通過(guò)格式設(shè)置把日期顯示成星期

　　13 excel如何隱藏公式?

　　在excel里，如何隱藏公式，讓公式別人看不到呢?

　　答：在excel里隱藏公式是通過(guò)設(shè)置單元格格式設(shè)置的。

　　選取公式所在單元格，右鍵菜單中點(diǎn)設(shè)置單元格格式，然后在彈出的單元格格式窗口點(diǎn)保護(hù)選項(xiàng)卡，勾選隱藏公式選項(xiàng)。

　　最后通過(guò)工具 - 保護(hù) -保護(hù)工作表(excel2010里是通過(guò) 審閱 - 保護(hù)工作表)。然后在單元格或編輯欄里就看不到公式了。

　　14 excel表格中下拉復(fù)制數(shù)字時(shí)，為什么不變大呢?怎么才能遞增?

　　答：復(fù)制數(shù)字時(shí)，只需要按ctrl鍵再下拉，數(shù)字就會(huì)發(fā)生變化了。

　　15 excel中平方函數(shù)是哪個(gè)?

　　excel中平方函數(shù)是哪個(gè)?

　　在excel中我們有時(shí)需要計(jì)算一個(gè)數(shù)的平方，該怎么計(jì)算呢，excel提供了兩種方法

　　1 使用脫字節(jié)符號(hào)^

　　例 3的2次方可以寫成 =3^2 結(jié)果是9

　　2 使用平方函數(shù)

　　=POWER(3,2) 表示3的2次方，如果是4的3次方可以寫為=POWER(4,3)

　　16 excel合并單元格復(fù)制公式怎操作呀

　　excel表格中，如果想在合單元格中復(fù)制公式，會(huì)提示大小一樣中斷你的復(fù)制，這時(shí)候我們可以用快捷鍵填充公式。

　　選中所有包含合并單元格的區(qū)域(第一個(gè)單元格要含公式)，雙擊編輯欄中公式，然后按ctrl+回車鍵填充即可。

　　17 excel數(shù)字不能求和，怎么辦?

　　數(shù)據(jù)導(dǎo)入Excel中后居然是以文本形式存在的(數(shù)字默認(rèn)是右對(duì)齊，而文本是左對(duì)齊的)，即使是重新設(shè)置單元格格式為數(shù)字也無(wú)濟(jì)于事。

　　下面的方法可以幫你快速轉(zhuǎn)換成可以計(jì)算的數(shù)字

　　選取數(shù)字區(qū)域，第一個(gè)單元格一定是包括數(shù)字的，而且單元格左上方有綠三角，選取后打開綠三角，點(diǎn)轉(zhuǎn)換為數(shù)字。如下圖所示

　　18 excel產(chǎn)生隨機(jī)數(shù),怎么做?

　　答：excel提供了一個(gè)可以生成隨機(jī)數(shù)的函數(shù)rand，用它可以生成指定范圍的隨機(jī)數(shù)

　　=rand()*(最大數(shù)-最小數(shù))+最小數(shù)。比如生成 10~100之間的隨機(jī)數(shù)

　　=rand()*90+10

　　如果要生成隨機(jī)的整數(shù)呢

　　=int(rand()*90+10 ) 也可以用=RANDBETWEEN(1,100)

　　19 excel中如何開根號(hào)

　　問(wèn):excel里開根號(hào)怎么做，例如 9開2次方，結(jié)果是3

　　答：在excel里開根號(hào)可以用^符號(hào)完成，如

　　9^(1/2)的結(jié)果是3

　　20 excel篩選用不了

　　問(wèn)：在excel中使用自動(dòng)篩選時(shí)，可用不了了，怎么回事?

　　答：導(dǎo)致篩選無(wú)法使用有很多原因，最常見的原因是工作表或工作簿被保護(hù)了，你可以檢查一下是不是工作表添加了保護(hù)密碼。

　　21 四分之一怎么打

　　答：先輸入0 然后再輸入空格，再輸入1/4

　　22 excel中如何限制使用篩選按鈕

　　答：excel中如何限制使用篩選按鈕呢?答案可能出乎大家的意料之外，如果你是EXCEL2003的用戶，可以執(zhí)行：工具菜單 - 選項(xiàng) - 視頻 - 對(duì)象選擇全部不顯示，你再看看自動(dòng)篩選已先法再使用了

　　23 Excel偶數(shù)行怎么選取和刪除?

　　答：excel選取偶數(shù)行有很多方法，但最好的方法還是輔助列+自動(dòng)篩選方法。具體的步驟為

　　1、在最后的輔助列中，在2行輸入數(shù)字1，選取1行和2行向下拖動(dòng)復(fù)制，復(fù)制后輔助列的偶數(shù)行為填充成1。

　　2、篩選 - 自動(dòng)篩選，選取值為1的行。

　　3、選取所有顯示的偶數(shù)行區(qū)域。

　　如果是刪除偶數(shù)行，直接刪除篩選出的偶數(shù)行即可。

　　24 EXCEL里隱藏的第一行顯示出來(lái)

　　答：選取第二行，然后拖動(dòng)向上選取，取消隱藏,或者全選，格式 - 行 - 取消隱藏

　　25 excel打開默認(rèn)設(shè)置成03版，如果做

　　設(shè)置默認(rèn)打開03版的方法;

　　到excel 2003 的安裝目錄，把03版的excel.exe 改成 excel2003.exe，然后就可以按正常的方法設(shè)置默認(rèn)打開excel 文件為03版的

　　26 excel表格計(jì)算公式不能用了

　　表格中的公式仍然存在，但是更改了其中一個(gè)單元格的數(shù)字，其公式結(jié)果怎么不變了呢?就是兩兩相乘的公式，之前都是自動(dòng)更新出結(jié)果，現(xiàn)在不得行了

　　輸入新的數(shù)字，仍然是原來(lái)的結(jié)果

　　答：工具菜單 - 選項(xiàng) - 重新計(jì)算你看看是手動(dòng)還是自動(dòng)

　　27 excel每頁(yè)顯示表頭，怎么設(shè)置?

　　問(wèn)：在打開表格時(shí)，因?yàn)楸砀癖容^長(zhǎng)，怎么在每一頁(yè)的最上面設(shè)置表頭。

　　答：在EXCEL打印預(yù)覽視圖中，打開“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框中的“工作表”標(biāo)簽，單擊“頂端標(biāo)題行”文本框右側(cè)的[壓縮對(duì)話框]按鈕，選定表頭和頂端標(biāo)題所在的單元格區(qū)域，再單擊該按鈕返回到“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框，單擊[確定]按鈕。

　　28 excel多條件求和函數(shù)有哪些

　　在EXCEL里，有哪些函數(shù)可以完成多條件求和呢?

　　SUMIF函數(shù)和COUNTIF函數(shù)用法差不多.多條件的處理方法如下:

　　1 多項(xiàng)目求和

　　=SUM(SUMIF(B31:B35,{"A","C"},C31:C35))

　　2 03版本可以用SUMPRODUCT函數(shù)替代.

　　=SUMPRODUCT((MONTH(A3:A9)=3)*(B3:B9="A")*C3:C9)

　　3 07版本可以用SUMIFS替換:

　　=SUMIFS(D2:D11,A2:A11,"公司1",B2:B11,"人事部")

　　多條件匯總，也可以用SUMPRODUCT函數(shù)完成。

　　=SUMPRODUCT(條件1 *條件2*條件3*數(shù)據(jù)列)

　　=sumproduct((a1:a10="財(cái)務(wù)")*(b1:b10="出納")*c1:c10)‘統(tǒng)計(jì)A列是財(cái)務(wù)，同時(shí)B列是出納的C列數(shù)據(jù)之和

　　29 怎么計(jì)算兩日期相隔多少月零多少天?

　　在excel里計(jì)算怎么計(jì)算兩日期相隔多少月零多少天,可以用DATE和DATEDIF函數(shù)配合著計(jì)算。比如A1是開始日期，B1是結(jié)果日期，C1是相隔多少月，可以這樣設(shè)置公式

　　=DATEDIF(A2,B2,"M")

　　D1相隔C1月還零多少天，可以這樣設(shè)置公式

　　=B2-DATE(YEAR(A2),MONTH(A2)+C2,DAY(A2))

　　30 excel表格內(nèi)如何換行?

　　問(wèn)：我想在excel單元格中輸入文本時(shí)，怎么換到下一行呢?答：excel單元格內(nèi)換行可以用插入換行符的方法。比如要輸入中國(guó) 然后換下一行河南。

　　1 輸入“中國(guó)”，按ATL+回車鍵后換到下面一行

　　2 輸入河南

　　31 excel表格怎么開根號(hào)?

　　答：在excel里開根號(hào)可以用乘方來(lái)運(yùn)算，可能大家很疑惑，開根號(hào)怎么用乘方的算式呢?

　　原來(lái)在EXCEL里，可以用^數(shù)字來(lái)表示乘方運(yùn)算，如3^2，表示3的2次方，結(jié)果為9，而如果^后的數(shù)字是分?jǐn)?shù)則可以進(jìn)行開方運(yùn)算。如

　　9^(1/2)就可以運(yùn)算9的開方。結(jié)果為3

　　32 平方米(M2)符號(hào)怎么打?

　　答：在excel里，輸入平方米符號(hào)可以先輸入M2，然后選中2，按CTRL+1打開單元格設(shè)置對(duì)話框，然后勾選上標(biāo)。

　　33 Excel文件打開亂碼怎么辦?

　　答：Excel文件有打開會(huì)出現(xiàn)一些亂碼文字，這時(shí)候該怎么辦呢?下面是搜集自網(wǎng)絡(luò)的一些解決方法，希望能對(duì)大家有用。

　　招數(shù)一:將工作簿另存為SYLK格式

　　如果Excel文件能夠打開，那么將工作簿轉(zhuǎn)換為SYLK格式可以篩選出文檔的損壞部分，然后再保存數(shù)據(jù)。

　　首先，打開需要的工作簿。在“文件”菜單中，單擊“另存為”命令。在“保存類型”列表中，單擊“SYLK(符號(hào)連接)(*.slk)”，然后單擊“保存”按鈕。關(guān)閉目前開啟的文件后，打開剛才另存的SYLK版本即可。

　　招數(shù)二:轉(zhuǎn)換為較早的版本

　　如果由于啟動(dòng)故障而沒(méi)有保存Excel工作簿，則最后保存的版本可能不會(huì)被損壞。當(dāng)然，該版本不包括最后一次保存后對(duì)文檔所作的更改。

　　關(guān)閉打開的工作簿，當(dāng)系統(tǒng)詢問(wèn)是否保存更改時(shí)，單擊“否”。在“文件”菜單中，單擊“打開”命令，雙擊該工作簿文件即可。

　　招數(shù)三:打開并修復(fù)工作簿

　　如果Excel文件根本不能夠使用常規(guī)方法打開，那么可以嘗試Excel 2003中的“打開并修復(fù)”功能，該功能可以檢查并修復(fù)Excel工作簿中的錯(cuò)誤。

　　在“文件”菜單中，單擊“打開”命令。通過(guò)“查找范圍”框，定位并打開包含受損文檔的文件夾，選擇要恢復(fù)的文件。單擊“打開”按鈕旁邊的箭頭，然后單擊“打開并修復(fù)”即可。

　　招數(shù)四:用Excel查看程序打開工作簿

　　在用盡各種方法仍不能解決問(wèn)題的情況下，大家不妨考慮一下使用第三方軟件開展恢復(fù)工作.下面的鏈接是一個(gè)經(jīng)過(guò)實(shí)際檢驗(yàn)的Excel恢復(fù)軟件，你可以通過(guò)此軟件達(dá)到恢復(fù)您Excel數(shù)據(jù)的目的。

　　希望大家都能解決這個(gè)文件亂碼的問(wèn)題。

　　34 excel如何凍結(jié)窗格

　　e 例：你要凍結(jié)前三行前兩行，那么你可以選中C4單元格，然后執(zhí)行窗口(2010版視圖) - 凍結(jié)窗格

　　35 SUMIF函數(shù)是易失性函數(shù)嗎?

　　答：SUMIF函數(shù)本身不是易失性函數(shù)，但當(dāng)SUMIF第一個(gè)參數(shù)和第三個(gè)參數(shù)區(qū)域大小不致時(shí)，會(huì)有易失性函數(shù)的特征。不修改數(shù)據(jù)也會(huì)在關(guān)閉時(shí)提示文件是否保存

　　36 如何更改EXCEL撤銷次數(shù)?

　　到注冊(cè)表(不知道，在開始運(yùn)行里輸入regedit回車即可)

　　到以下位置!!!!我的是office2003!!!!在11.0處可能有所不同!

　　[HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftOffice11.0ExcelOptions]

　　新建dword值鍵名為UndoHistory (雙擊名稱)值為10進(jìn)制，輸入數(shù)值為30。即可

　　37 excel如何打印不連續(xù)區(qū)域

　　答：按CTRL鍵不松，選取區(qū)域，再點(diǎn)文件菜單中的打印區(qū)域--設(shè)置打印區(qū)域

　　38 excel萬(wàn)元顯示如何設(shè)置?

　　160000元用16萬(wàn)元表示如何設(shè)置

　　我理解!的作用是把后面的這個(gè)字符作為符號(hào)處理，換句話說(shuō)：

　　#!.0,萬(wàn)元和 #"."0,萬(wàn)元這兩種寫法的作用、意義都是完全相同的

　　輸入3451 顯示3#451 單元格格式怎樣設(shè)定

　　自定義格式：0!#000

　　也可以0"#"000

　　39 VLOOKUP(B3,IF({1,0}是什么意思?

　　=VLOOKUP(B3,IF({1,0},G$3:G$5,F$3:F$5),2,0)

　　公式中的 IF({1,0},G$3:G$15,F$3:F$15)作何解釋?

　　我的理解:{1,0}的含義是1代表TRUE(即邏輯值為真),0代表FALSE(即邏輯值為假),公式為

　　=VLOOKUP(B3,IF({TRUE,FALSE},G3:G17,F3:F17),2,0)也同樣正確,這樣更好理解.通過(guò)執(zhí)行IF({TRUE,FALSE},G3:G17,F3:F17)為真,得到G3:G17這列數(shù),由于是數(shù)組,再執(zhí)行FALSE得到F3:F17,因此得到一個(gè)2列多行的數(shù)組.

　　40 excel密碼忘記了怎么辦?涼拌?

　�。喝绻鹐xcel密碼忘記了，不要急�？梢杂胦fficekey工具解除密碼。

　　如果是excel2003，可以去下面地址下載解密碼解除軟件。：

　　http://www.excelpx.com/thread-1776-1-1.html

　　.工作簿密碼,工作表密碼和VBA密碼都可以解

　　41 excel頁(yè)眉頁(yè)腳怎么設(shè)置?

　　答;設(shè)置excel的頁(yè)眉頁(yè)腳的方法是：

　　excel2003中，文件菜單 - 頁(yè)面設(shè)置 - 頁(yè)眉/頁(yè)腳選項(xiàng)卡中

　　excel2007和excel2010中，頁(yè)面布局選項(xiàng)卡 - 打印標(biāo)題 - 頁(yè)眉/頁(yè)腳選項(xiàng)卡中

　　42 excel分類匯總，如何做?

　　答：excel分類匯總是一個(gè)簡(jiǎn)單實(shí)用的數(shù)據(jù)匯總工具。先對(duì)單元格進(jìn)行排序,然后執(zhí)行數(shù)據(jù)菜單-分類匯總就OK了.具體的制做方法

　　43 Excel鎖定單元格不讓編輯怎么做

　　答：默認(rèn)狀態(tài)下，excel單元格是鎖定狀態(tài)。但為什么鎖定還可以編輯呢。因?yàn)樯倭艘徊奖Ｗo(hù)工作表，保護(hù)工作表后，就無(wú)法再編輯單元格了。

　　也許你會(huì)問(wèn)，我想讓編輯其中一部分單元格怎么辦?涼拌，只需要把需要編輯的通過(guò)右鍵--設(shè)置單元格格式--保護(hù)--去掉鎖定前的勾即可。

　　44 excel打不開怎么辦?

　　答：excel文件打不開，原因有很多種。

　　1、文件損壞。這時(shí)只有找一些專業(yè)修復(fù)軟件才可以。

　　2、加載宏文件，加載宏文件是隱藏窗口的。可以加載宏文件xla或xlam改為正常的xls文件和xlsx文件就可以打開了。

　　3、打開文件看不到excel界面。這時(shí)可以嘗試通過(guò)工具欄中的打開命令打開EXCEL文件。然后通過(guò)“工具--選項(xiàng)--在選項(xiàng)窗口中的常規(guī)選項(xiàng)卡中選取“忽略其他應(yīng)用程序”后，就可以正常打開EXCEL文件了

　　45 excel統(tǒng)計(jì)個(gè)數(shù)怎么做?

　　答：在excel中統(tǒng)計(jì)個(gè)數(shù)可以分以下幾種情況：

　　1、統(tǒng)計(jì)非空單元格個(gè)數(shù);=COUNTA(A1:A1000)

　　2、統(tǒng)計(jì)數(shù)字個(gè)數(shù);=counta(a1:a1000)

　　3 根據(jù)條件統(tǒng)計(jì)個(gè)數(shù): =countif(a1:a1000,">100")

　　應(yīng)用示例：

　　例1：統(tǒng)計(jì)在A列是“公司A”的個(gè)數(shù)

　　公式=Countif(A:A,"公司A")

　　例2：統(tǒng)計(jì)A列包含“公司A”的個(gè)數(shù)

　　公式=Countif(A:A,"*公司A*")

　　注：這里使用通配*表示字符前后有任意個(gè)字符。

　　例3：統(tǒng)計(jì)C列成績(jī)大于60的學(xué)生個(gè)數(shù)

　　公式 =Countif(C：C,">60")

　　注：這里是用運(yùn)算對(duì)比符號(hào)和數(shù)字構(gòu)成的條件

　　例4：統(tǒng)計(jì)大于C1單元格數(shù)值的C列個(gè)數(shù)。

　　公式：=Countif(c:c,">" & c1)

　　注：這里是用&插入了一個(gè)變量，即C1的值。

　　例5：統(tǒng)計(jì)C列大于平均數(shù)的個(gè)數(shù)

　　公式：=Countif(c:c,">" & average(c:c))

　　注：這里是使用了平均值函數(shù)average先計(jì)算平均值，然后作為條件。

　　例6：統(tǒng)計(jì)A列為“公司A”或“公司B”的個(gè)數(shù)

　　公式：{=Sum(Countif(A：A,{"公司A","公司B"})) }

　　注：這里在第二個(gè)參數(shù)里加入了常量數(shù)組，使用countif的結(jié)果是分別按兩個(gè)公司名稱統(tǒng)計(jì)的結(jié)果，也是一個(gè)數(shù)組假如是{3,4}，得到數(shù)組后用sum函數(shù)對(duì)兩個(gè)數(shù)進(jìn)行求和，得到總的個(gè)數(shù)，這個(gè)公式是數(shù)組公式，所以一定要輸入公式后把光標(biāo)放在公式最后，按ctrl+shift，然后按enter鍵結(jié)束輸入。

　　另：也許也還會(huì)問(wèn)，如果設(shè)置更多條件該怎么弄，蘭色幻想建議使用另一個(gè)可以多條件求和與計(jì)數(shù)的函數(shù):sumproduct

　　例：統(tǒng)計(jì)大于1000，小于3000的數(shù)字個(gè)數(shù)

　　=sumprodcut((a1:a100>1000)*(a1:a100<3000))

　　46 excel如何批量取消批注

　　批量刪除批注只需要以下兩步：

　　1、選取包含批注的區(qū)域

　　2、右鍵菜單中“刪除批注”

　　47 excel怎么打印批注

　　答：頁(yè)面布局 - 打印標(biāo)題 - 批注下拉框中選打印位置

　　48 計(jì)算兩個(gè)日期間的月數(shù)

　　答：計(jì)算兩個(gè)日期之間的月數(shù)，可以用以下公式實(shí)現(xiàn)

　　=DATEDIF(開始日期，結(jié)束日期，"M")