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word怎么設(shè)置行間距呢?
在使用word時(shí)需要設(shè)置行間距,那么應(yīng)該如何進(jìn)行設(shè)置呢?下面是小編分享給大家的word怎么設(shè)置行間距,希望對(duì)大家有幫助。
word怎么設(shè)置行間距呢?
一、調(diào)整全篇的行間距:
這個(gè)是最為簡單的,也無需什么技巧,步驟如下:
、貱trl+A全選文檔,然后單擊菜單欄--開始--段落,下圖中的紅色方框標(biāo)記按鈕。
、趶棾龆温浣缑妫覀兛梢栽O(shè)置行距,可以是單倍間距或者其他,也可以直接填寫具體的數(shù)值,如20磅(反復(fù)嘗試就能找出規(guī)律)。
二、調(diào)整一段與另一段的間距:
我們稱之為調(diào)整段間距,為了避免單調(diào)死板,不想所有段落的間距都一樣,那么可以按照下面的方法操作:
、傧葘⒐鈽(biāo)置于下一段第一行,也可以選中段落,右擊,段落,也會(huì)出現(xiàn)段落設(shè)置的界面。
②我們?cè)诙吻熬嗪筮x擇一個(gè)合適的數(shù)值:如0.5行。確定之后看到效果,與其他段間距不同。
三、調(diào)整一個(gè)段落里一行與另一行的間距:
①光標(biāo)移動(dòng)至本行末尾,“強(qiáng)制”加一個(gè)回車,下一行不要空格,此時(shí),會(huì)默認(rèn)以為這是兩個(gè)不同的段落。光標(biāo)置于上一行,設(shè)置段后距。
、陔S便輸入一個(gè)合適的數(shù)值,確定之后,看到效果。
行距的具體說明:
單倍行距:這個(gè)是Word中最常見的一種,一般默認(rèn)就是這種。
1.5倍行距:每行的行距是單倍行距的1.5倍。
2倍行距:和上面的意思一樣,每行的行距是默認(rèn)的2倍,就是“單倍行距”的2倍。
最小值:能包含本行中最大字體或圖形的最小行距,Word2013會(huì)按實(shí)際情況自行調(diào)整該值大小。
固定值:設(shè)置固定行距(以磅為單位)。例如,如果文本采用 10 磅的字體,則可以將行距設(shè)置為12 磅。
多倍行距:允許設(shè)置每行行距為單倍行距的任意倍數(shù)。例如。當(dāng)選中本項(xiàng)后。在其右邊的“設(shè)置值”列表框中鍵入0.65或4.25,則表示將每行行距設(shè)置為單倍行距的0.65倍或4.25倍。
WORD 排版十技巧
1.頁面設(shè)置快速進(jìn)行調(diào)整
問:要對(duì) Word 進(jìn)行頁面調(diào)整,通常大家采用的方法是選擇“文件→頁面設(shè)置”選項(xiàng)的方法進(jìn)行,請(qǐng)問有沒有更快速方便的方法呢?
答:有,如果要進(jìn)行“頁面設(shè)置”,只需用鼠標(biāo)左鍵雙擊標(biāo)尺上沒有刻度的部分就可以打開頁面設(shè)置窗口。
2.Word 中巧選文本內(nèi)容
問:在 Word 文件中進(jìn)行編輯操作時(shí),經(jīng)常需選定部分文件內(nèi)容或全部內(nèi)容進(jìn)行處理,請(qǐng)問有沒有快捷的方法進(jìn)行選定?
答:在 Word 中要選中文件內(nèi)容時(shí),有一些快捷的操作方法,掌握好它們可以大大提高你的工作效率。下面為大家介紹這幾種用得較多的方法:
。 1 )字或詞的選。
將指針移到要選的字或詞后,雙擊鼠標(biāo)左鍵即可選定。
。 2 )任意連續(xù)的文字選取:
將指針移到要選取的文字首或末,再按住鼠標(biāo)左鍵不放往后或往前拖動(dòng),直至選中全部要選擇的文字后松開鼠標(biāo)左鍵即可。如果采用鍵盤上“ Shift ”鍵配合鼠標(biāo)左鍵進(jìn)行選擇,可這樣進(jìn)行:將光標(biāo)移到要選取的文字首(或末),再按住“ Shift ”鍵不放,然后將鼠標(biāo)指針移到要選取的文字末(或首)并單擊,此時(shí)也可快速選中這段連續(xù)的文字。
。 3 )一行文字的選。
將指針移到該行的行首,在光標(biāo)指針變成向右的箭頭時(shí),單擊鼠標(biāo)左鍵即可;
。 4 )一段文字的選。
將指針移到該段第一行的行首,同樣在光標(biāo)指針變成向右的箭頭時(shí),雙擊鼠標(biāo)左鍵即可。
( 5 )整個(gè)文件內(nèi)容的選。
把指針移到該文件中任一行首(在指針變成向右的箭頭時(shí)),快速單擊鼠標(biāo)左鍵三次便可選中整個(gè)文件內(nèi)容(也可利用組合鍵“ Ctrl+A ”快速選定)。
另外在平時(shí)使用中,還有幾個(gè)特別的快捷鍵可以加快選取:
Shift+Home :使光標(biāo)處選至該行開頭處。
Shift+End :從光標(biāo)處選至該行結(jié)尾處。
Ctrl+Shift+Home :從光標(biāo)處選至文件開頭處。
Ctrl+Shift+End :從光標(biāo)處選至文件結(jié)尾處。
Shift+ 移動(dòng)光標(biāo):逐字逐行地選中文本(用于一邊看一邊選取文本)。
Shift+Alt+ 鼠標(biāo)左鍵單擊:可選中原光標(biāo)所在位置至后鼠標(biāo)左鍵單擊光標(biāo)位置的矩形區(qū)域。
小提示:在選取時(shí)還可利用“ F8 ”鍵來進(jìn)行快速選取。具體操作方法是:先按“ F8 ”鍵激活系統(tǒng)內(nèi)置的“擴(kuò)展選取”模式(窗體狀態(tài)欄的“擴(kuò)展”會(huì)由灰變成黑色),然后按“ F8 ”鍵便可選擇光標(biāo)位置后的一個(gè)字符,若再按一次“ F8 ”鍵則可選擇光標(biāo)所在位置的整行字符,再按一次便可選擇光標(biāo)所在的整段字符,再按一次選擇整篇文章。如果結(jié)合其他鍵還可實(shí)現(xiàn)更多功能,如,與方向鍵配合使用可靈活選擇文本內(nèi)容;而與編輯鍵(光標(biāo)鍵上面的那些鍵)配合使用,則可更方便地進(jìn)行選取,如按下“ Home ”鍵或“ End ”鍵,則能選擇當(dāng)前光標(biāo)所在行以光標(biāo)為界的前半行或后半行。如果按住“ Ctrl ”鍵再按下這兩個(gè)鍵,則選擇以當(dāng)前光標(biāo)所作位置為分界點(diǎn)的整篇文章的前半部分和后半部分。如果按“ PageUp ”鍵或“ PageDown ”鍵,則是按上、下頁選擇文本。在使用完并要取消擴(kuò)展模式時(shí),只需按一下“ Esc ”鍵即可。
3.Word 中合并文件
問:在編輯文件時(shí),若要將另一篇文件內(nèi)容全部合并到該新文件中,除了采用打開原文件對(duì)內(nèi)容進(jìn)行復(fù)制,然后再轉(zhuǎn)入新文件進(jìn)行粘貼外還有沒有其他更好的方法呢?
答:如果要合并另一個(gè)文件,有一個(gè)更好的方法進(jìn)行。
( 1 )打開要合并的一篇文件,然后在菜單欄選擇“工具→比較并合并文件”選項(xiàng)。
。 2 )選擇需要合并的另一篇文件,并在窗口右邊的“合并”中選擇“合并到該文件”項(xiàng)即可。通過這兩步操作后,這兩篇文件就會(huì)合并在一起,同時(shí)若要合并多個(gè)文件,則可按此方法依次進(jìn)行。
4.快速定位光標(biāo)
問:在文件編輯中,經(jīng)常需要把光標(biāo)移到某個(gè)位置,如果能夠快速進(jìn)行移動(dòng),那肯定會(huì)節(jié)省很多時(shí)間,提高工作效率,請(qǐng)問怎樣進(jìn)行快速定位呢?
答:對(duì)于一些特殊的位置,可以利用快捷鍵進(jìn)行快速定位。用得較多的幾個(gè)快捷方式如下:
Home :將光標(biāo)從當(dāng)前位置移至行首。
End :將光標(biāo)從當(dāng)前位置移至行尾。
Ctrl+Home :將光標(biāo)從當(dāng)前位置移至文件的行首。
Ctrl+End :將光標(biāo)從當(dāng)前位置移至文件結(jié)尾處。
5.字號(hào)快速調(diào)整
問:在 Word 中編輯文字時(shí),有時(shí)只需將字號(hào)縮小或放大 一磅 ,而若再利用鼠標(biāo)去選取字號(hào)將影響工作效率,請(qǐng)問有沒有方法快速完成字號(hào)調(diào)整?
答:可以,利用鍵盤選擇好需調(diào)整的文字后,再在鍵盤上直接利用“ Ctrl+[ ”組合鍵縮小字號(hào),每按一次將使字號(hào)縮小 一磅 ;而利用“ Ctrl+] ”組合鍵可擴(kuò)大字號(hào),同樣每按一次所選文字將擴(kuò)大 一磅 。另外也可在選中需調(diào)整字體大小的文字后,利用組合鍵“ Ctrl+Shift+> ”來快速增大文字,而利用“ Ctrl+Shift+< ”快速縮小文字。
6.快速對(duì)齊段落
問:在 Word 中要設(shè)置段落對(duì)齊,通常大家是利用格式工具欄中的對(duì)齊方式進(jìn)行,請(qǐng)問有沒有更方便快速的方法呢?
答:有,可以利用組合鍵來快速完成,常用的設(shè)置方式組合鍵如下:
Ctrl+E :段落居中。
Ctrl+L :左對(duì)齊。
Ctrl+R :右對(duì)齊。
Ctrl+J :兩端對(duì)齊。
Ctrl+M :左側(cè)段落縮進(jìn)。
Ctrl+Shift+M :取消左側(cè)段落縮進(jìn)。
Ctrl+T :創(chuàng)建懸掛縮進(jìn)效果。
Ctrl+Shift+T :減小懸掛縮進(jìn)量。
Ctrl+Q :刪除段落格式。
Ctrl+Shift+D :分散對(duì)齊。
7.移動(dòng)光標(biāo)快速定位
問:在 Word 中編輯文件時(shí),經(jīng)常需把光標(biāo)快速移到前次編輯的位置,而若采用拖動(dòng)滾動(dòng)條的方式非常不便,請(qǐng)問有沒有快捷的方法呢?
答:有,可以利用一種組合鍵進(jìn)行快速定位。在需要返回到前次編輯位置時(shí),可直接在鍵盤上按組合鍵“ Shift+F 5 ” 。同時(shí)使用該組合鍵還可使光標(biāo)在最后編輯過的三個(gè)位置間循環(huán)轉(zhuǎn)換。
8.快速調(diào)整 Word 行間距
問:在編輯調(diào)整 Word 文件行距時(shí),常見一些“高手”不用調(diào)出格式來進(jìn)行設(shè)置,請(qǐng)問他們是如何完成調(diào)整的呢?
答:其實(shí)方法非常簡單,在需要調(diào)整 Word 文件中行間距時(shí),只需先選擇需要更改行間距的文字,再同時(shí)按下“ Ctrl+1 ”組合鍵便可將行間距設(shè)置為單倍行距,而按下“ Ctrl+2 ”組合鍵則將行間距設(shè)置為雙倍行距,按下“ Ctrl+5 ”組合鍵可將行間距設(shè)置為 1.5 倍行距。
9.輕松統(tǒng)計(jì) Word 文件中字?jǐn)?shù)
問:Word 中有一個(gè)非常實(shí)用字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)功能,如要統(tǒng)計(jì)一個(gè)文件中字?jǐn)?shù),可直接在菜單欄中單擊“工具→字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)”命令,便可得到一個(gè)詳細(xì)的字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)表,而且還可在文件中選中一部分內(nèi)容進(jìn)行該部分字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì),但若要把該文件字?jǐn)?shù)插入到文件中,這樣得到結(jié)果后還需進(jìn)行輸入,操作起來繁瑣,請(qǐng)問有沒有更方便快速的方法呢?
答:可以直接把統(tǒng)計(jì)字?jǐn)?shù)插入到文件中,具體方法是:
。 1 )在菜單欄單擊“插入→域”命令,在對(duì)話框“類別”下拉列表中選擇“文件信息”選項(xiàng)。
( 2 )再在“類別”下拉列表中選擇“ NumWords ”選項(xiàng),并在右側(cè)相應(yīng)欄設(shè)好置域?qū)傩愿袷郊坝驍?shù)字格式,如圖 1-11 所示,最后單擊“確定”按鈕即可。
小提示:以后在文字有變動(dòng)時(shí),只需在菜單欄單擊“工具→選項(xiàng)”命令,然后在打開的窗口中選擇“打印”選項(xiàng)卡,并選擇“更新域”復(fù)選框,這樣打印時(shí),便會(huì)自動(dòng)更新該域,得到新的統(tǒng)計(jì)數(shù)目。
10.輕松選取文件列
問:在 Word 文件中要選擇行的方法很多,操作起來也很方便,而如果要對(duì)列進(jìn)行操作,請(qǐng)問有沒有方便的方法進(jìn)行選取呢?
答:在 Word 文件中,行的操作非常多,而列的操作相對(duì)來說要少很多,其實(shí)要選擇列有種好方法輕松完成。首先把指針移到要選取的列首或列尾,然后按住鍵盤上“ Alt ”鍵,配合鼠標(biāo)或鍵盤進(jìn)行選取即可。
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