Word 2010新增功能的使用技巧

　　Word 2010新增的文檔導(dǎo)航功能的導(dǎo)航方式有四種：標(biāo)題導(dǎo)航、頁面導(dǎo)航、關(guān)鍵字（詞）導(dǎo)航和特定對象導(dǎo)航，讓你輕松查找、定位到想查閱的段落或特定的對象。

　　1、文檔標(biāo)題導(dǎo)航

　　文檔標(biāo)題導(dǎo)航是最簡單的導(dǎo)航方式，使用方法也最簡單，打開導(dǎo)航窗格后，單擊瀏覽你的文檔中的標(biāo)題按鈕，將文檔導(dǎo)航方式切換到文檔標(biāo)題導(dǎo)航，Word 2010會(huì)對文檔進(jìn)行智能分析，并將文檔標(biāo)題在導(dǎo)航窗格中列出，只要單擊標(biāo)題，就會(huì)自動(dòng)定位到相關(guān)段落。

　　小提示：文檔標(biāo)題導(dǎo)航有先決條件，打開的超長文檔必須事先設(shè)置有標(biāo)題。如果沒有設(shè)置標(biāo)題，就無法用文檔標(biāo)題進(jìn)行導(dǎo)航，而如果文檔事先設(shè)置了多級標(biāo)題，導(dǎo)航效果會(huì)更好，更精確。

　　2、文檔頁面導(dǎo)航

　　用Word編輯文檔會(huì)自動(dòng)分頁，文檔頁面導(dǎo)航就是根據(jù)Word文檔的默認(rèn)分頁進(jìn)行導(dǎo)航的，單擊導(dǎo)航窗格上的 瀏覽你的文檔中的頁面按鈕，將文檔導(dǎo)航方式切換到文檔頁面導(dǎo)航，Word 2010會(huì)在導(dǎo)航窗格上以縮略圖形式列出文檔分頁，可要單擊分頁縮略圖，就可以定位到相關(guān)頁面查閱。

　　3、關(guān)鍵字（詞）導(dǎo)航

　　除了通過文檔標(biāo)題和頁面進(jìn)行導(dǎo)航，Word 2010還可以通過關(guān)鍵（詞）導(dǎo)航，單擊導(dǎo)航窗格上的瀏覽你當(dāng)前搜索的結(jié)果按鈕，然后在文本框中輸入關(guān)鍵（詞），導(dǎo)航窗格上就會(huì)列出包含關(guān)鍵字（詞）的導(dǎo)航鏈接，單擊這些導(dǎo)航鏈接，就可以快速定位到文檔的相關(guān)位置。

　　4、特定對象導(dǎo)航

　　一篇完整的文檔，往往包含有圖形、表格、公式、批注等對象，Word 2010的導(dǎo)航功能可以快速查找文檔中的這些特定對象。單擊搜索框右側(cè)放大鏡后面的▼，選擇查找欄中的相關(guān)選項(xiàng)，就可以快速查找文檔中的圖形、表格、公式和批注。

　　Word 2010提供的四種導(dǎo)航方式都有優(yōu)缺點(diǎn)，標(biāo)題導(dǎo)航很實(shí)用，但是事先必須設(shè)置好文檔的各級標(biāo)題才能使用；頁面導(dǎo)航很便捷，但是精確度不高，只能定位到相關(guān)頁面，要查找特定內(nèi)容還是不方便；關(guān)鍵字（詞）導(dǎo)航和特定對象導(dǎo)航比較精確，但如果文檔中同一關(guān)鍵字（詞）很多，或者同一對象很多，就要進(jìn)行二次查找。如果能根據(jù)自己的實(shí)際需要，將幾種導(dǎo)航方式結(jié)合起來使用，導(dǎo)航效果會(huì)更佳。

　　盡管Word 2010新增的文檔導(dǎo)航功能還不夠盡善盡美，但是還是為大家瀏覽長文檔帶來了方便，如果你經(jīng)常被一些超長的文檔搞得焦頭爛額，可以讓W(xué)ord 2010為你精確導(dǎo)航，快速查閱特定的段落、頁面、文字和對象。

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