word應(yīng)用快捷方法

　　在Word中快速輸入帶圈數(shù)字

　　Word2000/2002中提供的帶圈數(shù)字，其實就是一種域，利用更新域的方法快速輸入帶圈數(shù)字時，先單擊菜單中的“插入/數(shù)字”項，在彈出的“數(shù)字”項下輸入要插入的數(shù)字(如“1”)，在“數(shù)字類型”中選擇帶圈數(shù)字樣式，單擊確定即可。隨后選中該帶圈數(shù)字，按下Ctrl鍵，同時拖動鼠標(biāo)至需要插入下一個帶圈數(shù)字的地方，這時此處又被復(fù)制了一個“①”，選中該帶圈數(shù)字，單擊右鍵選擇“切換代碼”命令，這時我們看到該“①”被變成了“{=1*GB3}”代碼(此代碼手工輸入無效)。隨后將代碼中的1改為2，選中該代碼，單擊右鍵菜單中的“更新域”命令，這時我們看到該代碼己經(jīng)變成②，按照此方法我們可以插入其他的帶圈數(shù)字。

　　讓W(xué)ord文檔“原文重現(xiàn)”

　　如果你在Word2000/2002中使用了特殊字體，在轉(zhuǎn)寄給別人時，如果對方的電腦中未安裝該字體，則根本看不到文件內(nèi)的特殊字體或者出現(xiàn)錯誤提示。此時最好的解決方式就是使用字體嵌入功能：選擇“工具”菜單下的“選項”命令，切換到“保存”標(biāo)簽，勾選“嵌入TrueType字體”，單擊“確定”，即可讓W(xué)ord文檔在對方的電腦里“原文重現(xiàn)”。

　　用F4鍵重復(fù)輸入字符和圖形

　　在Word2000/2002中剛輸完一個字后，只要按下F4鍵即可重復(fù)輸入這個字，繼續(xù)按下F4鍵又可重復(fù)輸入這個字，按多少次就重復(fù)輸入多少次。如果剛輸入一個詞組，現(xiàn)在又要再輸入這個詞組時，同樣按下F4鍵就行了。對于插入的特殊符號也是一樣，在剛插入的特殊符號后，接著按下F4鍵，又一個同樣的特殊符號就插入進來了。要補充說明的是：重復(fù)輸入也不一定是緊接著這個字或詞組的后面，用鼠標(biāo)在文本中選擇不同的插入點后再按F4鍵，就會在新的插入點處重復(fù)輸入這些字符了。不僅對字符輸入是這樣，對于圖形輸入同樣有效。例如我們在Word中用繪圖工具欄畫一個橢圓，如果要繼續(xù)畫一個同樣的橢圓，也只要接著按一下F4鍵，又一個同樣的橢圓就畫出來了。對插入“自選圖形”也同樣都可以實現(xiàn)。

　　在多個Word文檔中自由切換

　　以Word2002為例，在“工具”菜單下選擇“自定義”，在彈出的對話框中選擇“命令”，然后在左邊的“類別”中選擇“所有命令”。接下來我們從右邊的命令列中找到“WindowList”，選中它，用鼠標(biāo)按住不放拖出來放到任意一個工具欄上，然后關(guān)閉對話框。這時候你就會發(fā)現(xiàn)多了一個“其他窗口”的按鈕，現(xiàn)在你按一下按鈕激活它，看看彈出的小窗口里是否包含了你所有打開的文檔名。雙擊你想要切換的文件，再也不用一個一個按順序找了，方便多了吧？

　　在Word中創(chuàng)建自動翻頁功能

　　Word2002有自動翻頁功能，可根據(jù)需要調(diào)整翻頁速度，設(shè)定該功能后，只需點擊一下鼠標(biāo)，便可對文本自動翻頁。方法是：在菜單欄中選擇“工具/自定義”，彈出自定義對話框后，選擇“命令”選項，在“類別”欄中選擇“所有命令”，然后在“命令”框中用鼠標(biāo)點擊“AutoScroll”，并拖到工具欄上，于是工具欄上就多了一個“自動滾動”按鈕。使用它時只需打開一個文本，然后點擊“自動滾動”按鈕，此時鼠標(biāo)在文本的右側(cè)滾動條區(qū)域會變成一個倒立的黑三角，將黑三角移動到滾動條的上部則文本自動向上滾動，移動到下半部文本則自動向下滾動，放到中部則暫停翻頁�！昂谌�角”越靠近滾動條的兩端，文本滾動的速度越快。另外，在滾動條上有一個隨文本一起移動的“方框”，隨時告知你文本顯示的進度。點擊鼠標(biāo)左鍵，便自動返回到編輯狀態(tài)；再次點擊“自動滾動”按鈕，則繼續(xù)瀏覽文本。

　　快速將網(wǎng)頁中的圖片插入到Word文檔中

　　在編輯Word文檔時，需要將一張網(wǎng)頁中正在顯示的圖片插入到文檔中，一般的方法是把網(wǎng)頁另存為“Web頁，全部(*.htm；*.html)”格式，然后通過Word的“插入/圖片/來自文件..”菜單把圖片插入到文檔中，這種方法雖然可行，但操作有些麻煩�，F(xiàn)在告訴你一種簡易可行的方法。將Word的窗口調(diào)小一點，使Word窗口和網(wǎng)頁窗口并列在屏幕上，然后用鼠標(biāo)在網(wǎng)頁中點擊你需要插入到Word文檔中的那幅圖片不放，直接把它拖曳至Word文檔中，松開鼠標(biāo)按鍵，此時可見圖片已經(jīng)插入到Word文檔中了。需要注意的是，此方法只適合沒有鏈接的JPG、GIF格式圖片。

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