怎樣在Word2003文檔制作表格

　　Word 2003中如何調(diào)整列數(shù)特別少的表格（Word表格）

　　平時(shí)我們?cè)谥谱鞅砀駮r(shí)難免會(huì)碰到一些列數(shù)特別少的表格，比如學(xué)生的單科成績(jī)列表，一般就只有3列，如果直接打印我們就會(huì)發(fā)現(xiàn)表格只占了紙張左側(cè)的一部分，剩下大半頁的空間浪費(fèi)了，也很不美觀。此時(shí)若能在同一頁中分欄并排多列表格再打印，不僅可節(jié)省紙張看起來也比較美觀。如果我們只是臨時(shí)需要處理某個(gè)表格，那么借助Word就可以非�？旖莸耐瓿身撁嬲{(diào)整，包括將Excel中的表格復(fù)制到Word中處理。在Word 2003中選中全部表格，單擊菜單“格式/分欄”，在彈出“分欄”對(duì)話框中選擇每頁要打印的表格分欄數(shù)，并適當(dāng)設(shè)置分欄間距（如圖1），然后選中表格的標(biāo)題行，單擊菜單“表格/標(biāo)題行重復(fù)”，讓標(biāo)題行重復(fù)出現(xiàn)在每欄上就行了。（www.diannao114.cn提供知識(shí)）在Word中我們還可以在最后一頁中平均分欄中表格的行數(shù)。把輸入光標(biāo)定位到最后一頁的最后，單擊菜單“插入/分隔符”，在彈出的對(duì)話框內(nèi)單擊選中“連續(xù)”單選項(xiàng)，確定退出，這樣最后一頁的內(nèi)容將自動(dòng)平均各欄高度。

　　在Word表格中快速復(fù)制公式

　　我們知道，在Excel中通過填充柄或粘貼公式可快速復(fù)制公式，而Word中沒有此項(xiàng)功能，但是我們?cè)谟肳ord制表時(shí)，也經(jīng)常要復(fù)制公式，用什么方法實(shí)現(xiàn)公式的快速復(fù)制呢？

　　方法一，在制表時(shí)選擇工具欄中的“插入MicrosoftExcel工作表”命令，將Excel表格嵌入Word當(dāng)中，這樣表格就可利用填充柄和粘貼公式進(jìn)行公式復(fù)制，計(jì)算非常方便。

　　方法二，對(duì)某單元格進(jìn)行公式計(jì)算后，不要進(jìn)行任何操作，立即進(jìn)入需要復(fù)制公式的單元格按F4鍵即可。

　　如何鎖定Word表格標(biāo)題欄

　　Word2000/XP提供給用戶一個(gè)可以用來拆分編輯窗口的“分割條”，位于垂直滾動(dòng)條的頂端。要使表格頂部的標(biāo)題欄始終處于可見狀態(tài)，請(qǐng)將鼠標(biāo)指針指向垂直滾動(dòng)條頂端的“分割條”，當(dāng)鼠標(biāo)指針變?yōu)榉指钪羔樇础半p箭頭”后，將“分割條”向下拖至所需的位置，并釋放左鍵。此時(shí)，Word編輯窗口被拆分為上下兩部分，這就是兩個(gè)“窗格”。在下面的“窗格”任一處單擊，你就可對(duì)表格進(jìn)行編輯操作，而不用擔(dān)心上面窗格中的表格標(biāo)題欄會(huì)移出屏幕可視范圍之外了。要將一分為二的兩個(gè)“窗格”還原成一個(gè)窗口，可在任意點(diǎn)雙擊“分割條”。

　　固定顯示W(wǎng)ord表格中的表頭欄目

　　打開Word2000/2002，單擊菜單欄中的“窗口”菜單，選擇“拆分”命令，這時(shí)在屏幕上出現(xiàn)一條水平的拆分線，移動(dòng)鼠標(biāo)指針，這條拆分線也將隨著上下移動(dòng)，當(dāng)將這條拆分線移動(dòng)到要“凍結(jié)”的表頭處時(shí)，單擊鼠標(biāo)即可。這時(shí)Word編輯窗口被一分為二，用戶通過移動(dòng)滾動(dòng)條或光標(biāo)來移動(dòng)下面表格部分時(shí)，就會(huì)看到表頭欄目被“凍結(jié)”在屏幕上，表頭欄目和下面窗口的表格各列內(nèi)容相對(duì)應(yīng)，一目了然，無論顯示、查閱瀏覽和編輯都很方便。要取消固定顯示表頭欄目時(shí)，只要執(zhí)行“窗口”菜單中的“取消拆分”命令即可。

　　word表格數(shù)據(jù)的簡(jiǎn)單計(jì)算

　　表格中總少不了對(duì)數(shù)據(jù)的一些計(jì)算。其實(shí)一些簡(jiǎn)單的運(yùn)算比如求和、求平均值等，在Word中就可以完成。

　　比如我們要對(duì)某行數(shù)據(jù)求和，那么只要點(diǎn)擊該行數(shù)據(jù)右側(cè)的空單元格，然后點(diǎn)擊功能區(qū)“表格工具”下的“布局”選項(xiàng)卡“數(shù)據(jù)”功能組中的“公式”按鈕，打開“公式”對(duì)話框。然后就可以在“公式”輸入欄中看到相應(yīng)的公式了。如圖所示。

　　我們還可以在對(duì)話框的“粘貼函數(shù)”下拉列表中選擇相應(yīng)的函數(shù)并編輯公式，以滿足我們的計(jì)算需要。

　　讓W(xué)ord表格快速一分為二

　　將光標(biāo)定位在分開的表格某個(gè)位置上，按下“Ctrl+Shift+Enter”組合鍵。這時(shí)你就會(huì)發(fā)現(xiàn)表格中間自動(dòng)插入一個(gè)空行，這樣就達(dá)到了將一個(gè)表格一分為二的目的。

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