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用EXCEL工作表怎樣利用IF函數(shù)計(jì)算分?jǐn)?shù)等級(jí)

時(shí)間:2024-07-04 06:11:12 office辦公 我要投稿
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用EXCEL工作表怎樣利用IF函數(shù)計(jì)算分?jǐn)?shù)等級(jí)

  01

  打開保存有分?jǐn)?shù)的表格,如圖所示。這里假設(shè)分?jǐn)?shù)設(shè)為

  A:90分以上(含90)

  B:80~89

  C:70~79

  D:60~69

  E:60以下(不含60)

  02

  IF條件語(yǔ)句的格式如下:

  IF(邏輯測(cè)試條件,為真的結(jié)果,為假的結(jié)果)。

  在這里,由于有多重的條件測(cè)試,因此IF語(yǔ)句中會(huì)出現(xiàn)嵌套。

  03

  對(duì)于分成五部分的分?jǐn)?shù):

  第一次嵌套先判斷了是否大于等于90,若是則輸出為A:IF(F2>=90,"A",…);

  第二次在省略號(hào)部分繼續(xù)判斷是否大于等于80,若是則輸出為B:IF(F2>=80,"B",…);

  其他的幾層條件判斷也是類似的。

  04

  最終寫出的一條IF判斷結(jié)果如下:

  =IF(F2>=90,"A",IF(F2>=80,"B",IF(F2>=70,"C",IF(F2>=60,"D","E"))))

  05

  當(dāng)一條寫好以后,將鼠標(biāo)移動(dòng)至該單元格的右下角,編程黑心的十字后,向下拖動(dòng),即可應(yīng)用于選擇的所有列。

  06

  如果遇到行數(shù)很多的情況(例如有1000行數(shù)據(jù)),直接向下拖動(dòng)會(huì)非常麻煩,如圖所示。遇到這樣的情況,我們首先選中這一列。

  07

  然后在第一個(gè)要輸入的單元格輸入公式,例如這里輸入:

  =IF(F2>=90,"A",IF(F2>=80,"B",IF(F2>=70,"C",IF(F2>=60,"D","E"))))

  08

  此時(shí)如果光標(biāo)不在該單元格內(nèi),必須使單元格捕獲光標(biāo)(即在單元格內(nèi)點(diǎn)擊一下),然后按"Ctrl"+"Enter"鍵就會(huì)自動(dòng)填充上所有的行。

  09

  最后,我們就可以看到,所有需要的數(shù)據(jù)已經(jīng)填充好了。

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