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excel單元格為空時(shí)顯示警示標(biāo)志防止漏掉數(shù)據(jù)的方法

時(shí)間:2024-07-19 05:43:48 office辦公 我要投稿
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excel單元格為空時(shí)顯示警示標(biāo)志防止漏掉數(shù)據(jù)的方法

  在使用excel編輯數(shù)據(jù)的時(shí)候有些單元格是必須要填寫(xiě)的,所以為了防止漏填,或者忘記填寫(xiě)的情況。我們通常都會(huì)給這些單元格設(shè)置警示的標(biāo)志,一般情況我們都是將其填充顏色以提醒我們。那么excel單元格為空時(shí)怎么顯示我們的警示標(biāo)志防止漏掉數(shù)據(jù)?下面小編就為大家介紹一下,一起來(lái)看看吧!

  設(shè)置的流程

  第一步打開(kāi)我們所要進(jìn)行設(shè)置修改的excel表格。

  第二步我們可以看到打開(kāi)的表格的各個(gè)單元格都是屬于必須填寫(xiě)的部分,否則一旦錢(qián)的數(shù)目打錯(cuò)了,或者打到了別人的賬戶上是一件十分麻煩的事。小編就將所有的必須填寫(xiě)的單元格選中。

  第三步我們選中單元格之后,我們單擊條件格式的小三角形呼出下拉菜單,然后我們點(diǎn)擊條件格式菜單里面的新建規(guī)則。

  第四步我們直接在新建規(guī)則下的菜單里面點(diǎn)選“只為包含以下內(nèi)容的單元格設(shè)置格式”。

  第五步我們就在選擇了“只為包含以下內(nèi)容的單元格設(shè)置格式”之后,如下圖所示的點(diǎn)選“空值”。

  第六步我們就進(jìn)入到如下圖所示的菜單我們選擇格式按鈕。

  第七步我們就到了設(shè)置單元格格式的步驟我們直接選擇填充按鈕。

  第八步我們就可以設(shè)置填充的顏色了,這里小編是設(shè)置為綠色因?yàn)榫G色舒服嘛,嘿嘿。。。。當(dāng)然了各位是可以隨意設(shè)置的哈。然后點(diǎn)擊確定即可。

  第九步我們就可以看到excel會(huì)給我們彈回到新建格式規(guī)則我們直接點(diǎn)擊確定即可。

  接著我們就可以看到我們的表格變成了這樣的樣子,我們可以發(fā)現(xiàn)當(dāng)他全都是空值的時(shí)候是綠色的,這里小編填幾個(gè)數(shù)據(jù)進(jìn)去給大家看看效果。

  接著大家就可以看到效果了,相信大家再也不會(huì)因?yàn)槠诙┝藬?shù)據(jù),或者是忘記填寫(xiě)了。不會(huì)給大家?guī)?lái)不必要的麻煩了。

  以上就是excel單元格為空時(shí)怎么顯示我們的警示標(biāo)志防止漏掉數(shù)據(jù)方法介紹,大家學(xué)會(huì)了嗎?只要按照上面步驟操作即可!

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