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excel的用法介紹

時(shí)間:2024-06-13 15:34:27 office辦公 我要投稿
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excel的用法介紹

  在日常工作中,我們經(jīng)常要做各種各樣的表格,有時(shí)用 Word 做表格,可大多時(shí)候,用 Word 做表格調(diào)整太麻煩,不如用電子表格Excel 快,容易調(diào)整。不過(guò)對(duì)于一些辦公人員來(lái)說(shuō),復(fù)雜的比如銀行的表格,那個(gè)東西大大小小的不知道有多少個(gè)類(lèi)目,不知道怎么操作,今天我就以銀行轉(zhuǎn)賬申請(qǐng)表為例子給大家介紹一下excel的用法。

  步驟

  第一步,今天我們參考這個(gè)銀行轉(zhuǎn)賬申請(qǐng)表格的樣式來(lái)個(gè)大家介紹用excel表格制作表格,如果大家能夠操作完成的話相信其他簡(jiǎn)單的表格都易如反掌了。只要你今天學(xué)會(huì),用同樣的方法也是可以做簡(jiǎn)歷的,大家要認(rèn)真學(xué)哦。如圖所示,找到一個(gè)表格示列。

  第二步,我們先把表格上的文字全部抄下來(lái)大致的按表上的位置放著就行了,不需要準(zhǔn)確的放置它們但是它在哪一行我們就放哪一行就行了,因?yàn)樵诤竺嫖覀円彩菚?huì)變動(dòng)它們的位置的,像我一樣放就行了(如圖)。

  第三步,制作表格我們是不能先制作表頭的,因?yàn)楸眍^過(guò)于簡(jiǎn)單而且制表格講究的是先左后右的,而不是先上后下,我們可以先弄好表格左邊的格式,左邊單元格對(duì)應(yīng)右邊的幾個(gè)單元格,我們就需要利用合并居中,在左邊合并幾個(gè)單元格(如圖)。

  第四步,左邊弄好了,我們現(xiàn)在需要的就是找一找整張表格的一行到底是由多少個(gè)單元構(gòu)成的,我們要找到單元格分得最多的那一行并數(shù)出它大致有多少個(gè)單元格,如圖我把整個(gè)表一行包含的單元格標(biāo)記了出來(lái)是15個(gè)單元格。

  第五步,由于剛剛開(kāi)始位置是隨便放的,所15個(gè)單元格只是大致的數(shù)字,最接近真實(shí)表格一行的單元格數(shù),稍后的過(guò)程會(huì)慢慢的精確這點(diǎn)的。對(duì)照片原來(lái)的表我們會(huì)發(fā)現(xiàn)“開(kāi)戶銀行簽章”這一處其實(shí)是有2個(gè)單元格的我們插入一列,在表格中我是可以看到的整張表的行是由16個(gè)小單元格組成的如圖(我們?nèi)绻挥屑堉瓢宓谋砀駮r(shí),我們只需要把表格中的所有豎線的地方都畫(huà)一長(zhǎng)條線,我們就可以很快的數(shù)行的單元格數(shù))

  6第六步,我們根據(jù)我們數(shù)出的單元格調(diào)整整張表的位置,位置我們就是從上往下調(diào),先調(diào)表頭,該居中的就居中,該畫(huà)線的就畫(huà)線,該豎著合并的就豎著合并,該橫著合并的就橫著合并,如圖是我們調(diào)整得差不多時(shí)的圖片。

  第七步,位置調(diào)好后,我們需要對(duì)表格的邊框線條進(jìn)行調(diào)整,在邊框線條中選中我們需要的邊框,沒(méi)有邊框的地方就不要邊框,切記一定是要跟對(duì)照申請(qǐng)表的一樣的外框,這樣出為的效果才會(huì)一樣,如圖是我調(diào)好的申請(qǐng)表。

  第八步,把一開(kāi)始我們找的表格圖片插入到excel表格的下方,方便我們對(duì)照一下。對(duì)照的時(shí)候一定要仔細(xì)發(fā)現(xiàn)不一樣或者不合適的的立馬改過(guò)來(lái),因?yàn)轫?xiàng)目類(lèi)目比較多容易忘記。

  第九步,確認(rèn)無(wú)誤以后,我們還要打印預(yù)覽一下。因?yàn)槭窃趀xcel表格里邊制作的所以打印的時(shí)候要選擇好區(qū)域和紙張的設(shè)定,再次確定后沒(méi)有問(wèn)題就可以打印出來(lái)了。相信大家如果掌握了這個(gè)本領(lǐng)其他的表格都不是問(wèn)題了。

  以上就是excel表格制作銀行轉(zhuǎn)賬申請(qǐng)表等各種表格方法,相信大家如果掌握了這個(gè)本領(lǐng)其他的表格都不是問(wèn)題了,希望能對(duì)大家有所幫助!

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