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如何用excel統(tǒng)計(jì)的調(diào)查問(wèn)卷
如何用excel統(tǒng)計(jì)的調(diào)查問(wèn)卷
有些人可能經(jīng)常要對(duì)調(diào)查問(wèn)卷進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，使用手寫(xiě)的方法（就是在紙上寫(xiě)正字的方法）雖然很方便，不過(guò)不方便在一定條件下進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，如在男士的條件下，使用諾基亞的手機(jī)有多少人。而用excel可以很方便得出此類(lèi)統(tǒng)計(jì)結(jié)果，并且由于數(shù)據(jù)輸入excel方便備查，也可以導(dǎo)入access等數(shù)據(jù)庫(kù)再進(jìn)行較復(fù)雜的處理。另一方面，因?yàn)閑xcel大部分人都會(huì)，所以可以幾臺(tái)電腦同時(shí)錄入數(shù)據(jù)，匯總時(shí)只需將數(shù)據(jù)復(fù)制到一個(gè)表中，簡(jiǎn)單快捷。
調(diào)查問(wèn)卷的問(wèn)題可以分為三類(lèi)：?jiǎn)芜x題、多選題、主觀題。主觀題比較難統(tǒng)計(jì)，本文不涉及這方面的。以下所說(shuō)的用excel統(tǒng)計(jì)只涉及用excel算出答案?jìng)�(gè)數(shù)和百分比的最基本的統(tǒng)計(jì)。
一、錄入問(wèn)卷原始數(shù)據(jù)
下面是一簡(jiǎn)化了的調(diào)查問(wèn)卷：
手機(jī)使用的調(diào)查
1、您的姓別是：
1、先生 2、女士
2、您使用過(guò)的手機(jī)的品牌有：
1、諾基亞2、摩托羅拉3、索愛(ài)4、三星 5、聯(lián)想6、其他
假設(shè)問(wèn)卷有10份。
在此，有幾個(gè)要注意的問(wèn)題：
1、錄入數(shù)據(jù)前要對(duì)每張問(wèn)卷進(jìn)行編號(hào)，方便錄入后問(wèn)卷答案的備查，也方便對(duì)數(shù)據(jù)排序后返回到原始錄入的狀態(tài)。
2、錄入時(shí)將問(wèn)題的答案如ABCD等替換為1234，如上圖。畢竟錄入數(shù)字比錄字母要快得多。因此在設(shè)計(jì)問(wèn)卷時(shí)可考慮將問(wèn)題的選項(xiàng)設(shè)為1234，避免錄入時(shí)頭腦將字母轉(zhuǎn)化為數(shù)字時(shí)出現(xiàn)錯(cuò)誤。
3、單選和多選題每道題的答案均只用一個(gè)單元格，這也是為了方便錄入。多選題的答案當(dāng)然也可以分開(kāi)，不過(guò)會(huì)影響錄入速度，分開(kāi)則會(huì)方便以后使用其他軟件對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理。
4、如上圖，將第一行凍結(jié)起來(lái)，使問(wèn)卷數(shù)多時(shí)，錄入時(shí)依然可看到各個(gè)字段名，減少出錯(cuò)。（凍結(jié)的方法：選中要凍結(jié)行下邊一行和要凍結(jié)列右邊一列的那個(gè)單元格,再?gòu)牟藛卫稂c(diǎn)窗口--凍結(jié)窗格就可以了!如要凍結(jié)第一行，只要點(diǎn)中A2單元格，然后菜單，凍結(jié)窗格）
5、統(tǒng)計(jì)區(qū)暫時(shí)放在問(wèn)卷原始數(shù)據(jù)的下面。
6、數(shù)據(jù)錄入的兩種方法。一是直接在單元格中輸入，左手方向鍵，右手小鍵盤(pán)。因?yàn)閱?wèn)卷的答案統(tǒng)一為數(shù)字，所以直接輸入也有較快的速度。二是使用excel記錄單輸入，左手Tab鍵，右手小鍵盤(pán)。選中數(shù)據(jù)區(qū)域的任意一個(gè)單元格，執(zhí)行“數(shù)據(jù)→記錄單”命令，打開(kāi)“記錄單”窗體（如下圖），點(diǎn)“新建”即可錄入
新記錄，Tab鍵向下移動(dòng)光標(biāo)，Shift+Tab向上移動(dòng)光標(biāo)，Enter鍵完成新記錄的輸入，并自動(dòng)打開(kāi)新的錄入窗口，方便下條記錄的輸入。
二、統(tǒng)計(jì)單選題
方法1、使用countif函數(shù)
如本例中，在單元格B17中輸入=COUNTIF($B$2:$B$11,1)即可求出問(wèn)題一中選第一個(gè)選項(xiàng)的人的個(gè)數(shù)。使用絕對(duì)引用可減少以后復(fù)制公式時(shí)出錯(cuò)，當(dāng)然也可以不使用絕對(duì)引用。問(wèn)題一2的方法同上。
方法2、使用自動(dòng)篩選功能
點(diǎn)中數(shù)據(jù)區(qū)域的任意單元格，然后菜單，數(shù)據(jù)--篩選--自動(dòng)篩選。點(diǎn)中B1單元格右邊的下拉按鈕，選1，此時(shí)可在狀態(tài)欄看到“在10條記錄中找到5個(gè)”（如下圖），將5填入B17就行了，減少了輸入公式的麻煩。然后再篩選2，篩選完改回“全部”，以免影響其他題目的`篩選。問(wèn)卷有幾百份時(shí)，需凍結(jié)字段行，才能使字段行和統(tǒng)計(jì)區(qū)處在同一屏幕，方便進(jìn)行篩選和輸入篩選結(jié)果。如下圖
三、統(tǒng)計(jì)多選題
方法1、使用countif函數(shù)
多選題的答案并不只含有1或2或3，而是幾個(gè)，直接模仿使用統(tǒng)計(jì)單選題時(shí)的公式無(wú)效。因?yàn)閑xcel默認(rèn)將12、15、34等字符串看作數(shù)字串，cooutif無(wú)法算出數(shù)字串中含有幾個(gè)1，幾個(gè)2，但對(duì)文本格式字符串有效。所以使用coontif前需將多選題的答案數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)為文本格式。（轉(zhuǎn)換方法：突出顯示數(shù)字列，然后使用“數(shù)據(jù)”->“分列”命令。在文本分列向?qū)е�，按兩下“下一步”，到達(dá)步驟3，單擊“列數(shù)據(jù)格式”下的“文本”，（如下左圖）完成即可（效果如下右圖）。提示完成此向?qū)Ш�，可能�?huì)在一個(gè)或更多單元格中看到稱(chēng)為錯(cuò)誤指示器的小三角形。如果感覺(jué)這些三角形令人分心，則可以選擇此列，然后通過(guò)僅刪除一個(gè)三角形將其全部刪除。）接著，在B20輸入公式=COUNTIF(C2:C11,"*1*")即可求出問(wèn)題二的答案中，含有選項(xiàng)1的個(gè)數(shù)。輸入公式=COUNTIF(C2:C11,"*1*5*") ，可求出含選項(xiàng)1和選項(xiàng)5的答案的個(gè)數(shù)，包括15，125，153等。
注：只是將多選題答案的單元格格式改為文本，countif函數(shù)的結(jié)果是不正確的。
方法2、使用自動(dòng)篩選功能
同方法1，需要先使用“分列”命令將數(shù)字轉(zhuǎn)化為文本。之后在多選題右邊的下拉按鈕中選“自定義”，如下圖，選“包含”，右邊輸入1或2或3可計(jì)出相應(yīng)的個(gè)數(shù)。要求只含15，不包括135，153，可選擇等于15。要求含15，包括135，153之類(lèi)，可選擇等于*1*5* 。
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